Методика преподавания электронных таблиц в школе

Учитель приветствует учеников, организует их внимание и предлагает сесть.

     -Теперь мы перейдём к изучению новой темы. И сегодня на уроке вы с вами познакомимся с назначением и возможностями электронных таблиц; а так же с такими понятиями как «электронная таблица», «ячейка», «содержимое ячейки», «адрес ячейки», «диапазон ячейки», «строка», «столбец», и узнаем, какие типы данных можно ввести в электронную таблицу.

     Откройте  тетради, запишите число и тему нашего сегодняшнего занятия: «Назначение табличного процессора. Структура таблицы. Типы данных».

     Если  вам необходимо выполнить работу, в которой будет много вычислений, и вы, дорожа своим временем, не хотите делать их вручную, то у вас есть выход: использовать специальную компьютерную программу, которая поможет произвести расчёты.Вам нужно будет только ввести исходные данные и необходимые  формулы, а программа подсчитает и выдаст результат. Причём, если вы будете изменять исходные данные, то эта  же программа будет мгновенно  и терпеливо пересчитывать все  изменяемые расчётные значения. А  вам останется только проанализировать выданный результат.

     Для этого я хочу вас познакомить  с электронными таблицами или Excel – это их другое название.

     Электронная таблица – это программа обработки данных, представленных в виде прямоугольной таблицы. Давайте запишем это определение в тетрадь. (Учитель дает это определение под запись).

Далее запишите:

 Назначения  ЭТ:

     1. Электронная таблица позволяет выполнять некоторые расчёты и наглядно иллюстрировать числовую информацию в виде диаграмм.

     -Для каждой задачи в электронных таблицах заполняется своя отдельная рабочая электронная таблица или просто электронная таблица, которая может быть сохранена на диске для дальнейшего использования.

Ребята, подумайте и скажите, а в каких  областях деятельности человека можно  применять электронные таблицы? Верно.

А приведите  примеры. 
 

     -Конечно же, смысл табличного процессора – не только во вводе и редактировании таблиц. Ведь возможность работать с таблицами есть и в текстовых процессорах.

     Под вторым пунктом запишите:

     2. Табличные процессоры позволяют автоматизировать обработку табличных данных.

     -Проще говоря, вы можете ввести некоторые данные и указать способ их обработки – расчёты, построение диаграмм и т.п. Это куда проще, чем самостоятельно составлять программу для такой обработки.

Но есть и куда более простые варианты их применения – например, создание по готовым данным красивых диаграмм. Можно также применять электронные  таблицы как простые базы данных – т.е. вводить различные картотеки (и проводить по ним поиск).

Запишите:

     Рабочее поле электронной таблицы состоит  из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки.

     -В определении рабочего поля звучали слова: строка и столбец. Посмотрите на таблицу (весь излагаемый материал сопровождается наглядным изображением, которое демонстрирует учитель (ПРИЛОЖЕНИЕ А)) и попробуйте сформулировать, что такое строка, столбец.

     Давайте запишем:

     Столбец – вертикально расположенная единичная часть электронной таблицы.

     Строка  – горизонтально расположенная единичная часть электронной таблицы.

     -А как вы думаете, сколько таких строк и столбцов может быть в одной электронной таблице?

     Максимальное количество строк  равно 16384, столбцов – 256.

     -Элементы рабочей таблицы имеют свои обозначения, запишем их:

     Номер строки – определяет ряд в электронной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля.

     Буква столбца – определяет колонку в электронной таблице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются в следующем порядке: А — Z, затем AA — AZ, затем BA — BZ и т.д.

     Ячейка – первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из, буквы столбца и номера строки. Например, адрес ВЗ определяет ячейку на пересечении столбца В и строки номер 3.

   Указатель ячейки – светящиеся прямоугольник, определяющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать по таблице как при помощи клавиатуры, так и мышью.

     Текущая ячейка помечена указателем. По умолчанию ввод данных и  некоторые другие действия относятся  к текущей ячейке.

     Диапазон ячеек представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Диапазон может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов.

     Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например: В13:С19, А12:D27 или D:F.

     Блок можно задать при выполнении  различных команд или вводе  формул посредством указания  координат или выделения на  экране. Обозначение диапазона состоит  из адресов ячеек, которые находятся  в верхнем левом и нижнем  правом углах диапазона, разделённых  двоеточием (например, D5:F7, учитель показывает на картинке (ПРИЛОЖЕНИЕ А)).

     Документы, которые создаются с помощью Excel, называются рабочими книгами и имеют расширение .xls.

   Предлагаю ученикам сесть за компьютеры и открыть Excel. На примере открытого Excel познакомиться с особенностями окна документа электронной таблицы.

  Обратите  внимание, что панель инструментов  не совсем обычная. Что же  в ней, по-вашему, такого особенного?

Под панелью  инструментов помещена строка редактирования, которая содержит адрес текущей ячейки или выделенного диапазона и содержимое текущей ячейки.

   Электронная таблица в Excel имеет трехмерную структуру. Она состоит из листов, как книга (таких листов 16). На экране виден только один лист – верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов. Щелкая кнопкой мыши на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.

     Предлагаю детям в открытом окне перейти на лист2, лист3, вернуться ко 2-ому.

Указатель мыши меняет свою форму в зависимости  от того, где в окне приложения он расположен и какая решается задача. Кроме стандартных он может принимать  следующие формы :

• указатель в виде крестика – указатель в рабочей таблице, испольуется для сменытекущей ячейки;
• I – в области редактирования, используется для смены текущей ячейки;
• двойные стрелочки – на границе столбца или строки в заголовках столбцов или строк, используется для изменения размеров столбца или строк;

   Поговорим о типах информации в ячейках. В ячейки рабочей таблицы может быть введена информация 3-х типов: текст, число, формула. Формула – выражение, которое указывает, как вычислить новое значение.

Одновременно  в одной ячейке может содержаться информация только одного типа (предлагаю убедиться в этом).

   Ячейки, в которые не введена информация, остаются незаполненными (пустые ячейки).

   Давайте запишем, что для перемещения по таблице используются следующие клавиши:

   ¬,­,®,¯ - перемещение в указанном направлении к следующей ячейке рабочей таблицы.

   Tab – перемещение к следующей справа ячейке рабочей таблицы.

   Home – перемещение в начало строки.

   Shit+Tab - перемещение к предыдущей (следующей слева) ячейке рабочей таблицы.

   End – перемещение по строке к ячейке последнего столбца, заполненной части рабочей таблицы.

   Ctrl+Home – перемещение к ячейке А1.

   Ctrl+End – перемещение к ячейке, стоящей на пересечении последней строки и последнего столбца заполненной части рабочей таблицы.

   А как указать электронной таблице, с какими ячейками надо работать? Для  этого надо выделить ячейки. Но как это сделать?

     Для выделения с помощью мыши:

• столбца – щелкнуть кнопкой мыши на букве – имени столбца;
• нескольких столбцов – не отпуская кнопки после щелчка, протянуть мышь;
• строки – щелкнуть кнопкой мыши на числе – номере строки;
• нескольких строк – не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;
• блока – щелкнуть кнопкой мыши на начальной ячейке блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку;
• рабочего листа – щелкнуть кнопкой мыши на пересечении имен столбцов и номеров строк (левый верхний угол таблицы);
• для выделения блока с помощью клавиатуры необходимо, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимать на соответствующие клавиши перемещения курсора, или, нажав клавишу F8, войти в режим выделения и выделить блок при помощи клавиш перемещения курсора. Esc – выход из режим выделения.

   Для выделения нескольких несмежных блоков необходимо:

      1)выделить первую ячейку или блок смежных ячеек;

   2) нажать и удерживать нажатой  клавишу Ctrl;

   3) выделить следующую ячейку или  блок и т.д.;

   4) отпустить клавишу Ctrl.

     Для отмены выделения достаточно щелкнуть кнопкой мыши по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее.

-Например, бухгалтерия, экономика, медицина и т.д. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выслушиваю  мнения учеников. Предоставляю возможность  немного поразмыслить. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Зарисовываю на доске как должно  выглядеть изображение мыши на экране в различных случаях. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Предлагаю выделить конкретные ячейки сначала  одним способом, а потом другим. Ячейки, которые нужно выделить, записываю на доске.

Например:

1. Ячейки В15, F29, C41.
2. Строки 7,13,31, 1 и 2.
3. Столбцы D, E и F.
4. Диапазоны ячеек C6:F7, A10:B17.

   Дальнейшее  знакомство с Excel мы продолжим на следующем занятии, а сейчас посмотрим, что вы усвоили сегодня.

   Выполните упражнение, которое записано на доске.

  Упражнение  может выглядеть следующим образом:

1. Просмотрите таблицу, которая у вас открыта и скажите:

1. В каких столбцах и строках находится информация рабочей таблицы, т.е. определите заполненную часть рабочей таблицы.

б) Что находится в диапазонах ячеек.

   2. Просмотрите содержимое указанных  ниже ячеек или диапазонов  ячеек и определите типы информации  в них.

Домашнее  задание записано на доске.

Глава 1. §1 

 С  помощью рисунка ответьте на  вопросы:

• какой текст содержит выделенная ячейка?
• какой адрес выделенной ячейки, если  на экране изображена только часть экрана?

Итак  сегодня на уроке мы узнали много  нового. Давайте подведём итоги.

Что такое  электронная таблица?  
 
 
 
 

Что такое  рабочая таблица?  
 
 

   Так, хорошо. На следующем занятии мы продолжим рассмотрение этой темы, а на сегодня все. Урок окончен.

До свидания.

-Конкретная таблица для решения определённой задачи, которая создаётся и обрабатывается в Excel.