Технология подготовки пресс-релиза

периодичности выхода издания 

Для рассылки пресс-релизов формируются списки рассылки, в которых указывается  издание, контактное лицо, координаты (обязательно почтовый и электронные  адреса, телефоны), особенности издания. Списки рассылки нужно поддерживать в актуальном состоянии, и проверять правильность информации не реже одного раза в квартал. Можно распространять пресс-релизы всеми доступными способами: лично (при встречах, на мероприятиях), через курьера, по электронной или обычной почте, по факсу.

Лучше всего установить отношения с  редакторами и журналистами, и  посылать пресс-релиз конкретному  лицу, а не просто «в журнал». Это  повышает шансы на публикацию. Кроме  того, в случае отказа у знакомого журналиста всегда можно выяснить, почему пресс-релиз не заинтересовал редакцию, и учесть допущенные ошибки в будущем.

[7, с.122] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

Таким образом, пресс-релиз – основной документ специалиста по связям с  общественность в работе со СМИ. От того, насколько PR-специалист владеет навыками создания и написания этого документа, зависит успех в борьбе за внимание публики.

Ведь  именно пресс-релизы – это фантастический путь для привлечения внимания посредников. В то же самое время это также является путем для собрания посредников и предоставления услуг или продукции совершенно бесплатно. С помощью пресс-релиза можно осуществить бесплатную рекламу, заявляя читателям о том, что же вы предлагаете. В свою очередь, ваши сообщения облетят многих людей.

Поэтому очень важным этапом в сотрудничестве с масс-медиа является изучение технологии подготовки информационных документов, в частности пресс-релиза.

Любой, даже начинающий PRщик, должен уметь грамотно составлять пресс-релиз. Чётко представлять себе полную информационную картину технологии создания и написания пресс-релиза. На мой взгляд, нужно распланировать поэтапно действия, направленные на разработку пресс-релиза. Первым этапом, безусловно, будет определение темы пресс-релиза. Затем определение его целей и задач.

Далее последует концепция авторской  задумки, то есть в какой форме  материал будет предоставлен на суд  читателям. При написании пресс-релиза, естественно, необходимо помнить о  правилах его оформления. Ну и перед  отправкой вашего шедевра в редакцию, необходимо обратить внимание на его внешний вид. Отвлекитесь от всех правил и посмотрите на текст как читатель, а не создатель.

Итак, вами проделана большая работа по подготовке и созданию пресс-релиза.

Рассмотренные составляющие технологии подготовки пресс-релиза со временем приобретают все большее значение. Это обусловлено наплывом в редакции СМИ огромного количества различного типа пресс-релизов. Очень редко редакторам на руки попадаются действительно «умные» пресс-релизы. По статистике 9 из 10 присланных пресс-релизов оказываются в корзине.

Стоит ли, на фоне всего вышесказанного, ещё  раз упоминать о том, что работа специалиста по связям с общественностью  со СМИ носит уникальный характер. Каждый новый пресс-релиз претендует на роль главной новости издания и с таким же успехом рискует остаться незамеченным. Как это ни парадоксально звучит, уникальность заключается в уникальности технологии подготовки пресс-релиза. И не просто пресс-релиза, а говорящего самого за себя, хорошего, грамотного информационного документа. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

1. А.В. Кочеткова, В.Н. Филиппов, Я.Л. Скворцова, А.С. Тарасов  «Теория и практика связей с общественностью»-2-е  издание, Питер 2008
2. Интернет-ресурс: www.axima-consult.ru
3. Интернет-ресурс: www.pr-life.ru – информационный портал для специалистов по связям с общественностью
4. Джо Маркони «PR. Полное руководство» Москва Вершина 2006
5. Карпушин Д., Чикирова С. «Пресс-релиз: правила составления» СПб., Питер 2007
6. Игнатьев Д., Бекетов А. «Настольная энциклопедия Public Relations» 2-е издание, М: Альпинс Бизнес Букс 2004
7. Гундарин М. «Книга руководителя отдела PR» СПб., Питер 2006

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ 

ПРЕСС-РЕЛИЗ:

«АНТИКРИЗИСНАЯ ПРОГРАММА ЗАВОДА СИНТЕТИЧЕСКОГО КАУЧУКА» 
 

                                

  30 марта Казанский завод синтетического каучука (ОАО «КЗ СК»)                                                                           

                                проводит пресс-конференцию «Антикризисная программа развития

                                    химического предприятия-завода  синтетического каучука». 

В пресс-конференции  примут участие: руководство ОАО  «КЗ СК», инвесторы, представители  отдела по связям с общественностью ОАО «КЗ СК», топ-менеджеры и менеджеры антикризисного управления ведущих российских компаний химической промышленности, заместитель председателя комитете по бюджету и налогам Государственной Думы РТ, координатор проекта «Преодоление кризиса в химической промышленности РФ». 

Также в мероприятии  будут участвовать депутаты Государственной  Думы РТ, руководители крупных химических предприятий РФ, эксперты. 

В рамках пресс-конференции  будут обсуждаться следующие  вопросы:

Программа выхода химических предприятий из кризиса(на примере ОАО «КЗ СК»), финансирование химической промышленности РТ в условиях кризиса, кадровая проблема, основные мероприятия антикризисной программы ОАО «КЗ СК». 

Справка:

Казанский завод  синтетического каучука, основанный в 1936 году,  – одно из ведущих предприятий нефтехимической промышленности России. Обладая современными технологиями и богатым научно-производственным опытом специалистов, завод производит уникальную высококачественную продукцию находящую применение в самых различных отраслях промышленности стран СНГ и дальнего зарубежья. В настоящее время на предприятии выпускается свыше 160 наименований продукции. Обширна география поставок - более пяти тысяч потребителей в России и зарубежье. Номенклатура изделий постоянно расширяется. Предприятие ориентировано на выпуск каучуков специального назначения и продукции на их основе. 

Приглашаем  вас, принять участие в мероприятии. 

Пресс-конференция  состоится: 

30 марта  2009 года в 14:00 в ДК Химиков  по адресу: г. Казань, ул. Проспект Ямашева д. 1, 2 этаж, зал № 208 

Контактная  информация: 

Адрес организации: г. Казань, ул. Лебедева-1

Сайт: www.kzck.ru

Контактное  лицо: Екатерина Гусева PR-директор

E-mail: PRGuseva@kzck.ru

Тел.  (843) 278-14-18, 278-14-22

Моб. +7 9274 421-121 
 

КАЗАНСКИЙ ЗАВОД СИНТЕТИЧЕСКОГО КАУЧУКА АВТОМАТИЗИРУЕТ ДОКУМЕНТООБОРОТ НА БАЗЕ NauDoc 

                        19 октября 2005 для немедленной публикации 
 

Компания NAUMEN заключила контракт с ОАО «Казанский завод синтетического каучука» на поставку системы автоматизации бизнес-процессов и электронного документооборота NauDoc. На базе NauDoc одно из ведущих предприятий нефтехимической промышленности России планирует автоматизировать документационное обеспечение управления (ДОУ), обеспечить эффективный контроль исполнительской дисциплины и организовать электронный архив документов.  

По оценке руководства  ОАО «КЗСК», традиционные технологии бумажного документооборота на сегодняшний день стали препятствием для динамичного развития предприятия. Большие затраты времени на доставку документов, непрозрачность процесса исполнения документов и рост количества бумажных копий – все эти факторы затрудняли эффективное управление предприятием. С учетом сложившейся ситуации руководство КЗСК приняло решение о переходе к использованию электронного документооборота.  

Специалисты КЗСК провели анализ более 20 решений, представленных на российском рынке систем электронного документооборота (СЭД). В июне 2005 г. завод организовал тендер, в котором приняли участие четыре поставщика СЭД из Москвы, Ижевска и Екатеринбурга. По итогам тендера выбор был сделан в пользу системы NauDoc производства компании NAUMEN.  

По словам Андрея Владиславовича Коцюбинского, начальника службы информационных систем и технологий, в своем выборе специалисты и менеджеры КЗСК руководствовались поиском оптимального сочетания нескольких факторов – стоимости владения, функциональных возможностей, интуитивности пользовательского интерфейса и гибкости средств настройки. В случае с NauDoc в качестве дополнительного преимущества специалисты КЗСК выделили открытость исходного кода продукта.  

По условиям заключенного контракта КЗСК приобрел лицензии системы электронного документооборота NauDoc 3.2 на 14 рабочих мест. Внедрением системы документооборота на предприятии будут заниматься специалисты службы информационных систем и технологий КЗСК. Компания NAUMEN будет консультировать специалистов КЗСК в ходе проекта внедрения.  

На первом этапе проекта планируется автоматизировать процесс подготовки и исполнения приказов и служебных записок, контроль исполнительской дисциплины и управление документацией системы менеджмента качества (СМК). На базе NauDoc будет также организован электронный архив приказов. Пользователями системы документооборота на первом этапе станут руководители организационно-правового управления, сотрудники канцелярии и секретариата генерального директора КЗСК.  

На следующих  этапах планируется автоматизировать работу с документами руководителей отделов заводоуправления и завода в целом. В ходе внедрения система NauDoc будет также интегрирована с используемой на заводе системой управления предприятием ИС-ПРО.  

________________________________________

ОАО «Казанский завод синтетического каучука» (www.kzck.ru) производит уникальную высококачественную продукцию, находящую применение в самых различных отраслях промышленности стран СНГ и дальнего зарубежья. В настоящее время на предприятии выпускается свыше 160 наименований продукции. Система управления качеством КЗСК сертифицирована на соответствие требованиям стандарта ISO 9001-2000. География поставок продукции охватывает более 5 тыс. потребителей в России и зарубежье. 

Компания NAUMEN (www.naumen.ru), российский производитель программных продуктов и решений для поддержки и развития бизнеса. Среди продуктов и решений компании - система поддержки бизнеса и операций (OSS/BSS) для операторов связи, call- и contact-центр, система электронного документооборота, CRM-система, система Service Desk, система дистанционного обучения и управления процессом обучения.  
 
 

По всем интересующим Вас вопросам обращаться по адресу: www.forum-kzck&nau.ru