Выставки и ярмарки в общественной деятельности продвижения товаров

Рекламно-информационная компания начинается обычно за 6-8 месяцев  до начала каждой выставки и поглощает  до 15% бюджета предприятия.

Подводя итоги  выставочно-ярмарочной деятельности 2009 года, можно сказать, что год был успешным. Международная ярмарка «Крым. Курорты. Туризм» продолжает свое динамичное развитие, сохраняя лидирующие позиции в бизнесе Крыма и Украины.

В работе ярмарки участвовало более 400 фирм, предоставляющих услуги в сфере туризма и инфраструктуры. На выставочных экспозициях были представлены основные производители товаров, связанные с туристическим направлением из Украины (Киев, Львов, Донецк, Луганск, Запорожье, Одесса, Тернополь, Кировоград, Харьков, Мелитополь, Херсон и др.), России (Москва, Санкт-Петербург, Саратов, Курск), Германии, Турции, Республики Беларусь, Чехии, Австрии, торгово-промышленные, строительные компании и предприятия, обслуживающие курортно-туристский комплекс автономии.

Проводимые выставки являются эффективным инструментом поддержки отечественных производителей.

Международная ярмарка «Крым. Курорты. Туризм» дает возможность знакомства с новыми программами крымских и зарубежных туроператоров, продемонстрировать потенциал представленных компаний в курортно-туристской отрасли, налаживать деловые связи, обмениваться опытом и совместно определять новую ценовую политику на предстоящий сезон

Вся выставочно-ярмарочная деятельность имеет годичную периодичность.

С 3 по 5 марта 2010 года в Гостиничном комплексе  «Ялта-Интурист» (генеральный партнер ) проходила XIX Международная ярмарка «Крым. Курорты. Туризм – 2010» в открытии приняли участие: Председатель Совета министров Автономной Республики Крым Виктор Плакида, Постоянный представитель Президента Украины в Автономной Республике Крым Леонид Жунько, заместитель Председателя Верховной Рады Автономной Республики Крым Михаил Бахарев, Председатель Постоянной комиссии Верховной Рады Автономной Республики Крым по рекреационному, санаторно-курортному комплексам и туризму Вячеслав Захаров, Ялтинский городской голова Сергей Брайко, министр курортов и туризма Автономной Республики Крым Андрей Сумцов. По традиции, в первый день открытия ярмарки состоялась пресс-конференция представителей Верховной Рады и Совета министров Автономной Республики Крым, организаторов ярмарки. Руководство автономии и организаторы данного мероприятия ответили на вопросы журналистов, касающиеся продвижения крымского туристического продукта, а также решения задач по проведению предстоящего курортного сезона на должном уровне. Была отмечена активность курортных регионов Крыма в представлении туристических и рекреационных возможностей. Усилия крымских профессионалов в области туризма по продвижению региона, как благоприятного направления для отдыха, лечения и туризма, высоко оценили туроператоры и туристические агенты России, Украины, а также других стран, принявших участие в ярмарке.

Туристическая фирма «Оникс» принимает участие  в Международной ярмарке «Крым. Курорт. Туризм с 1998 года, которая принимала активное участие в общественной жизни туризма. Чтоб фирме держаться на рынке, нужно иметь свой продукт, в настоящее время очень мало фирм имеют свои продукты, в основном все предлагают довольно привычные туры. Туристическая фирма «Оникс»на рынке уже почти 13 лет и создала свой туристический продукт, который и был выставлен на выставке-ярмарке, как один из главных достопримечательностей фирмы. Этот тур является этнографическим и назван - «В гостях у крымских татар» в г. Старый Крым (древний Солхат – первая столица Крымского ханства в средние века). Туристическая фирма «Оникс» делает уклон в своей деятельности на сотрудничество с пансионатами, зарубежными фирмами, другими компаниями Крыма, Украины и Ближнего зарубежья.

Главной целью  посещения туристических выставок-ярмарок, и не только туристических, это продажа  туров или заключение договоров  на этнографические моменты в жизни культурного развития страны. В таблице № --- представлены важнейшие туристические продукты фирмы.

Таблица № --

3.2 Рекомендации участникам выставок г. Хабаровска

Сегодня серьезную проблему вызывает тот факт, что многие руководители имеют устаревшие понятия о том, что составляет предмет  выставки. Для многих выставка по-прежнему подразумевает пустую трату денег, бессонных  ночей и бесцельно  потраченного времени. Имеющаяся литература и публикации в  области выставочного дела дают основания  утверждать, что по рассматриваемой  проблеме ощущается  недостаток исследований и рекомендаций, позволяющих  опровергнуть устоявшуюся  точку зрения. Существует также устойчивое мнение о том, что выставки - это аналог выездной продажи, кратковременная торговая точка. Выставка - самый уникальный и эффективный маркетинговый механизм, объединяющий все инструменты продвижения и сбыта продукции. Статистика утверждает, что у большинства компаний 40% продаж происходит как раз за счет выставок, которые являются прекрасной возможностью заявить о себе, как о серьезном деловом партнере, оценить конкурентоспособность своей продукции и ознакомиться с перспективными разработками в данной отрасли. Выставка является самой короткой дорогой от производителя к рынку, она дает возможность живого общения с потребителем или потенциальным заказчиком. Контакты с клиентами позволяют получить довольно точные сведения о покупательской структуре, объемах производства данной продукции в различных регионах, потенциальном спросе, реальном максимальном уровне цен. Итак, выставка позволит оценить конкурентоспособность вашего товара, состояние рынка сбыта, подскажет, что в связи с этим нужно выпускать, по какой цене, кто может оказать помощь в реализации, поможет изучить продукцию конкурентов, систему предоставляемых ими скидок, условий поставок, сервиса и т.д.

Выставка  представляет уникальные возможности для презентации продукции. Во-первых, встреча продавца и заинтересованного потенциального покупателя происходит на нейтральной территории, что очень важно для обеих сторон с психологической точки зрения. Во-вторых, выставка всегда несет в себе элементы праздника, некого шоу, на котором вы можете не только показать свой товар, но и «обыграть» его, чтобы сделать более привлекательным для посетителей. В-третьих, участие в выставке - комплексное мероприятие, и у вас всегда есть широкий выбор возможностей: довыставочная рекламная кампания, оригинальный дизайн выставочного стенда, проведение рекламных и PR (паблик рилэйшн) акций во время выставки. Но для того, чтобы достичь поставленной цели и получить желаемый результат, а не разочарование за зря потраченные на выставку деньги, силы и время, необходимо к ней серьезно готовиться. Эффект от участия в выставке зависит прежде всего от отношения экспонента к выставке и степени его подготовленности к участию.

Некоторые рекомендации по участию  в выставках:

1. Четко определить  цель своего участия  в выставке в  рамках общей стратегии  компании.

2. Выбрать из большого  разнообразия выставочных  мероприятий те, что  более всего подходят  для эффективного  продвижения своей  продукции.

3. Изготовить оригинальный  выставочный стенд;  если стенд небольшой,  нужно попытаться  обеспечить «зримое»  присутствие компании  на выставке путем  нестандартной планировки, использования недорогих,  но ярких приемов  (цветовое и световое  оформление; движущиеся  элементы; баннеры,  шары, конструкции,  создающие иллюзию  второго этажа  стенда и т.д.).

4. Провести тренинг  стендистов и сотрудников  компании, которые  будут работать  на выставке (общение  с посетителями, экипировка, система «обратной  связи» - дальнейшая  работа с потенциальными  клиентами) подготовить  стендистов.

5. Провести предварительную  рекламную компанию  своего участия  в прессе.

6. Разослать приглашения  на свой стенд  специалистам и  потенциальным партнерам.

7. Изготовить достаточное  количество рекламных  материалов и визитных  карточек для раздачи  на выставке.

8. Задействовать всю  инфраструктуру дополнительных  услуг, которые  сегодня предлагают  организаторы: размещение  рекламы и информации  на всех носителях  выставок (каталоги, справочники, электронные  носители), трансляции анонсов о стенде компании во время работы выставки, размещение информации на стенде заочного участия.

9. Провести на выставке  презентацию своей  фирмы / продукции.

10. Подробно ознакомиться  с программой мероприятий,  запастись пригласительным  билетом на семинары, фуршеты и др. и  принять в них  активное участие.

Приведенный список пристендовых рекламных и PR акций, естественно, не является исчерпывающим. Чтобы достичь максимального эффекта, целесообразно, во-первых, использовать сочетание нескольких рекламных акций, во-вторых, обязательно анонсировать каждую акцию. Можно сами дополнить этот список, в соответствии с целями и возможностями вашей фирмы, привлечь к этой работе рекламное агентство или фирму, специализирующуюся на организации рекламных и промоакций. Задачи организаторов и участников выставки - создание положительного имиджа экспонируемых организаций наряду с повышением престижности самой выставки, так как эти понятия взаимосвязаны - чем престижней выставка, тем выше отдача для участника, чем привлекательней экспозиции фирм, тем интересней выставка для посетителей. Нужно понимать, что выставочный бизнес развивается, меняются приоритеты, появляются новые возможности… Нужно анализировать выставочные механизмы, следить за состоянием рынка, фиксировать малейшие изменения, правильно и вовремя на них реагировать. И тогда эффект от участия в выставочных мероприятиях будет ощутимым.