Выставки и ярмарки в общественной деятельности продвижения товаров

Содержание:

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты ярмарок и выставок

1.1. Теоретические  основы ярмарок и выставок

1.2. Сущность и задачи проведения ярмарок, выставок

1.3. Ярмарки и выставки в общественной системе продвижения и распределения товаров

Глава 2

2.1. Организационная деятельность туристической фирмы «Оникс»

2.2. Анализ финансово  – экономического состояния предприятия

2.3.Влияние выставок  и ярмарок на общественную  жизнь туристической фирмы «Оникс»

Глава 3. Выставки и ярмарки как способ продвижения и распределения товара

3.1. Анализ выставочно-ярмарочной деятельности туристической фирмы «Оникс» в г. Ялта

3.2 Рекомендации  участникам выставок г. Ялта 

Выводы

Список используемой литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. Теоретические аспекты  организации выставочных  мероприятий

1.1. Теоретические основы

В наш насыщенный информационный век акцент в коммерческой деятельности организации переноситься с производственных и распределительных  аспектов на коммуникационные. В связи  с этим предприятие сталкивается с необходимостью разработки собственного коммуникационного комплекса для  сохранения и укрепления конкурентных позиций на рынке. Коммуникационный комплекс фирмы может быть определен  как совокупность элементов, объединяющих участников, носителей и средства передачи информации, направленную на установление и поддержание определенных взаимоотношений с адресатами в  рамках общей маркетинговой политики фирмы. К элементам коммуникационного  комплекса традиционно относят  рекламу, прямые продажи, стимулирование продаж и связей с общественностью. Участие в выставочных мероприятиях позволяют универсально применять весь вышеперечисленный комплекс. Давно уже став самостоятельным направлением коммуникационной деятельности, участие в выставках и ярмарках представляет собой сложную единую систему приемов и средств, влияющих, на сбыт товара.

Значение выставочных  мероприятий для туристского  предприятия можно сравнить с  функцией барометра для метеоролога: его одного недостаточно для прогноза погоды, но без него сделать это  не представляется возможным. Так и  с помощью выставочных мероприятий невозможно решить все проблемы фирмы, но они являются незаменимым средством маркетинговых коммуникаций, которым туристское предприятие не должно пренебрегать. Комплекс маркетинговых коммуникаций состоит из пропаганды, прямых продаж, стимулирования сбыта, рекламы (печатной, наружной и т.д.). Архипов А.Е. Реклама в социально-культурном сервисе и туризме: УМК-Н.: НГУЭУ, 2006, с.49

В этой главе  мы подробно рассмотрим, что же такое  реклама, выставка и ярмарка в  целом.

Реклама является определяющим элементом, представляющим собой в условиях глобализации, монополизации  и технологизации экономики важнейший  носитель информации. Реклама - это  распространение информации о товарах  и услугах с целью ускорения  их продажи; установления контактов  между покупателем и товаром, пропаганда товаров и информация о способах их покупки; средство, содействующее  появлению у покупателя заинтересованности и желания купить данный товар. Торговая реклама - представляет собой краткую, эмоционально окрашенную информацию, направляемую потенциальным покупателям (потребителям) для побуждения их к  совершению действий, связанных с  приобретением (использованием) товаров  и услуг.

Выделяют три  основные функции рекламы:

1. информативная - сообщение о существовании товара, ознакомление с его основными свойствами, параметрами, особенностями; сведения, где и в какое время продается товар;
2. психологическая - воздействие на чувства самооценки, соображения престижа, взгляды и предпочтения потребителей;
3. стимулирующая - напоминание, побуждение к покупке.

В зависимости  от того, каковы общие цели рекламы, выделяют две главные ее разновидности:

1. имиджевая реклама, которая формирует образ товара и имидж фирмы;
2. коммерческая реклама , которая стимулирует продажи, ускоряет товарооборот и помогает искать выгодных партнеров Гольман И.А. Рекламные технологии - М.: «Гелла-принт», 2006, с. 9-10.

Выставочные, ярмарочные мероприятия являются наилучшим  местом для использования всех рекламных  возможностей.

ВЫСТАВКА - это  рыночное мероприятие, проходящее в  четко установленные сроки с  определенной периодичностью, демонстрирующее  товары и услуги фирм-участников, достижения науки и техники, передового опыта одной или нескольких отраслей народного хозяйства или информирующее посетителей с целью содействия сбыту продукции.

Выставка адресована преимущественно посетителям-специалистам.

ЯРМАРКА - рыночное мероприятие, проходящее в четко  установленные сроки с определенной периодичностью, демонстрирующее товары и услуги фирм-участников одной или  нескольких отраслей народного хозяйства, нацеленных на заключение прямых торговых сделок по представленным образцам, в  национальном и международном масштабах.

Для ведения  статистики и расчета эффективности  контактов необходимо четко понимать и разделять определения всех присутствующих людей на выставке.

Посетитель выставки - это лицо, посещающее выставку в  дни и часы ее официальной работы с целью знакомства с демонстрируемыми экспонатами и участия в программе  выставки. Посетители делятся на специалистов и неспециалистов. Посетитель-специалист - это лицо, представляющее аудиторию  рынка, ожидаемую организаторами и  участниками, и посещающее выставку (ярмарку) по деловым или профессиональным причинам. Участники сопутствующих мероприятий, таких как конференции, семинары, конгрессы, фестивали, проходящих в рамках данной выставки и по ее теме, считаются посетителями-специалистами и входят в общее число посетителей, если они посетили само выставочное мероприятие.

Также, посетители делятся на две категории: «национальные» и «иностранные», причем определение  «национальный» означает принадлежность к стране организатора выставки. Посетитель считается только один раз за все  время выставки/ярмарки независимо от числа его посещений.

Посещение - это  действие лица, которое в любой  день и час официальной работы выставки посещает мероприятие по входному документу и которое является представителем аудитории рынка, ожидаемой организаторами и участниками. В подсчет «посещений» мероприятия включаются:

1. лица, купившие билеты непосредственно на выставке;
2. лица, купившие билет до выставки и посетившие выставку;
3. лица, имеющие пригласительный билет или льготный билет и посетившие выставку, а также:
4. лица, посетившие выставку по сезонному билету;
5. журналисты.

Из подсчета «посещений» исключаются: сотрудники выставочного центра и организатора; сотрудники сервис-провайдеров; сотрудники фирм, организаций-участников. Сейчас, определившись с основными определениями, я бы хотела подробно рассмотреть сущность, цели и задачи проведения выставок и ярмарок Критсотакис Я.Г. торговые ярмарки и выставки. Техника участия и коммуникации.

1.2 Сущность, цели и  задачи проведения  ярмарок и выставок

Выставки и  ярмарки занимают особое место в  арсенале средств рекламного воздействия, так как представляют очень широкие  возможности демонстрации рекламируемых  изделий для установления прямых контактов с непосредственными  покупателями и потребителями. Несмотря на то, что границы между понятиями  торговой ярмарки и выставки часто  не различимы и на практике имеют  тенденцию к ограничению до минимума, было бы целесообразным провести смысловое  противопоставление торговых ярмарок  и выставок, так как их цели довольно различны. Торговая ярмарка кратковременное  мероприятие, периодически проводимое в одном и том же месте, в  рамках которого большое количество предприятий с помощью образцов представляет объективный масштаб  товаров/услуг одной или нескольких отраслей, с тем, чтобы посетитель-коммерсант получил ясное представление об их предпринимательских возможностях, тогда как экспонент при помощи экспонируемых товаров стремится распространить информацию о своей фирме и ее продукции и заключить прямые торговые сделки. Торгово-промышленная выставка кратковременное мероприятие, периодически проводимое в одном и том же месте, в рамках которого значительное количество предприятий с помощью образцов дают представительную картину предложения товаров, услуг одной или нескольких отраслей и стремится информировать конечных потребителей о своей фирме и ее продукции с конечной целью содействия продажам. Ярмарки зародились, как мероприятие рыночного характера, основной целью которого являлся сбыт. В отличие от них выставки возникли как средство публичной демонстрации тех или иных достижений человечества, вначале они носили сугубо просветительский характер, но по мере развития приобрели ярко выраженную коммерческую направленность. Становление ярмарок и выставок имеет свою многовековую историю. Наиболее важным периодом в становлении ярмарок и выставок является первая половина XII в. В это время ярмарки получили широкое распространение во Франции, Англии, Швейцарии, Римской империи.

Поступательное  развитие промышленного производства, совершенствование средств связи, все более широкое использование  возможностей заключения торговых сделок по образцам вместо ранее осуществляемых прямых продаж товаров, размещаемых  крупными предприятиями в местах торговли, предопределило дальнейшее развитие ярмарочной и выставочной  деятельности.

Такая деятельность особенно активной стала в XIX в. В эти годы стали проводиться всемирные выставки. Первая из них состоялась в 1851 г. в Лондоне. За ней последовала выставка в Париже в 1867 г. В 1879 г. состоялась Всемирная выставка в Филадельфии.

В конце XIX в. ярмарочная и выставочная деятельность достигла широкого развития во многих странах  мира, в том числе и в Руси. В 1886 г. в Нижнем Новгороде состоялась Всероссийская выставка. На этой выставке, продолжавшейся 120 дней, было представлено 9700 экспонатов, которые размещались в 172 крытых павильонах.

Выставка обычно рассматривается как кратковременное  мероприятие, периодически проводимое обычно в одном в том же месте, в рамках которого значительное число  фирм с помощью образцов демонстрируют  новые товары, идеи или услуги для  информирования потенциальных потребителей о своей фирме и ее продукции  в целях содействия продажам.

В настоящее  время безусловным лидером по числу проводимых выставок и ярмарок  и их посещаемости является Западная Европа. Каждый шестой житель стран  ЕЭС ежегодно посещает ярмарку или  выставку. При этом лидирующее положение  в ярмарочной и выставочной деятельности принадлежит ФРГ - Это государство располагает примерно 2 млн. м ярмарочной и выставочной площади, где можно разместить до 80 тыс. экспонентов и что позволяет принять около 7 млн. посетителей в год. Примерно четверть указанной площади находится в городе Ганновере (489900 м²).

Одновременно  с Германией важная роль в проведении ярмарок и выставок на европейском  континенте принадлежит Франции, Италии, Великобритании, Испании, Бельгии и  другим странам.

Ярмарки и выставки пользуются большой популярностью  и в Северной Америке и, в частности, в США; достаточно сказать, что в 80-е годы суммарная выставочная  площадь увеличилась на 43%. В США  и Канаде, согласно данным издания  “Trade Show Week Data Book”, ежегодно проводится около 4,2тыс. выставок.

Однако более  динамическое развитие ярмарочно - выставочной деятельности по сравнению с Европой и Америкой наблюдается в странах Юго-Восточной Азии.

Наиболее крупными международными ярмарками и выставками, проводимыми в развивающихся  странах, являются ярмарки и выставки в Дамаске (Сирия), Триполи (Чили).

Таким образом, на основании имеющихся данных, Европа по историческим, геополитическим, экономическим  и другим причинам продолжает быть метрополией торговых ярмарок и выставок, что, однако, не снижает значения выставочной деятельности на Североамериканском континенте и в бурно развивающейся Юго-Восточной Азии. Таким образом, целью ярмарки является предоставление ее участникам экспонентам возможности выставить образцы своего производства, продемонстрировать новые достижения и технические усовершенствования с целью заключения торговых сделок. В то же время, цель выставки показать научно-технические достижения одной страны или различных стран в одной или нескольких отраслях производства, науки и техники. Необходимо отметить, что установившийся на многих торговых ярмарках/выставках обычай допускать посещение не коммерческой публики в конкретные дни и часы ни в коем случае не свидетельствует об изменении их характера. По составу участников, месту проведения и экономическому значению различают выставки и ярмарки:

6. Региональные
7. Межрегиональные
8. Национальные
9. Международные. Региональные ярмарки и выставки имеют сферу действия в радиусе 100 км, представляют одну или несколько отраслей и предназначаются главным образом для демонстрации возможностей малых по величине предприятий.

Межрегиональные имеют одинаковую структуру с  региональными, однако располагают  большим радиусом действия и обычно адресуются более крупным предприятиям. Национальные ярмарки и выставки, уходящие своими корнями в конец 18-го века и появившиеся вначале во Франции, являются витриной местной промышленности. Они проводятся внутри страны и за рубежом с целью демонстрации продукции национального производства и стимулирования ее сбыта и обычно имеют межотраслевой характер. Предпосылкой проведения международных ярмарок и выставок, организуемых как внутри страны, так и за рубежом, является участие в них экспонентов и посетителей из различных стран. В них обычно без ограничения могут участвовать фирмы любой страны. Международный или, лучше сказать, многонациональный характер они приобретают лишь в том случае, если в них участвуют, по крайней мере, 10-15% зарубежных экспонентов. Среди международных выставок следует выделить всемирные выставки, целью которых является показ достижений стран участниц и крупных международных организаций в области науки, техники, культуры. Они не преследуют непосредственно коммерческих целей. На всемирных выставках бывает представлено, как правило, большинство стран мира.