Влияние структуры и состава кадров на эффективность работы предприятия

    Приведенная классификация отчасти действует  и в России. Кроме того, все  работники в Российской Федерации  делятся по следующим признакам:

    1) по функциям, выполняемым в производственном  процессе, персонал подразделяется  на шесть категорий: рабочие  (основные и вспомогательные), инженерно-технические  работники, служащие, младший обслуживающий  персонал (МОП), ученики, охрана;

    2) по характеру фактической деятельности (роду занятий): основанием для отнесения работника к категории служит не образование, а занимаемая должность; в основу классификации занятий положено сочетание профессионального и отраслевого признаков;

    3) по принципу участия рабочих в технологическом процессе: по производству продукции рабочие подразделяются на основных и вспомогательных, а ИТР - на руководителей, специалистов и технических исполнителей;

    4) по сроку работы: постоянные, сезонные  и временные работники.

    Все работники сферы материального производства подразделяются на две группы:

    1) персонал, занятый в основной  деятельности (в промышленности  эти работники составляют промышленно-производственный  персонал);

    2) персонал, занятый в неосновной  деятельности, или прочий персонал.

    К промышленному персоналу относятся  работники, занимающиеся непосредственно  производством продукции или  услуг.

    К непроизводственному персоналу  относятся работники, обслуживающие  непромышленные хозяйства и организации  предприятия. К ним относятся  работники жилищно – коммунального хозяйства, детских и медицинских учреждений, культурно – просветительных учреждений и т.п., а также принадлежащих предприятию.

    В свою очередь, промышленно – производственный персонал зависит от выполняемых  в производстве функций и делится на:

    1) рабочих (основные и вспомогательные);

    2) инженерно – технических работников (ИТР);

    3) служащих;

    4) младший обслуживающий персонал (МОП);

    5) учеников;

    6) работников охраны².

    К рабочим относятся лица, непосредственно  участвующие в осуществлении производственного процесса. При значительных масштабах сложного по структуре производства невозможны правильная оценка и ориентация в направлениях его развития без четкого разделения и учета трудовых затрат по видам и назначению работ. С этой целью возникла классификация, делящая рабочих в зависимости от их участия в производстве основной продукции на пять групп.

    Категория "А" - производственные рабочие основного производства, непосредственно создающие продукцию, которая является целью всего производства завода.

    Категория "В" - вспомогательные рабочие, непосредственно обслуживающие рабочие места рабочих категории "А". К ним относятся наладчики, контролеры, крановщики, распределители работ и подсобные рабочие, занятые непосредственно на производственных участках.

    Категория "Са" - рабочие, непосредственно занятые изготовлением, ремонтом и обслуживанием средств труда (инструмент, оснастка, технологическое оборудование, установки и т.п.).

    Категория "Св" - рабочие, занятые на работах, относящихся к категории "В", но обслуживающие рабочие места рабочих категории "Са".

    Категория "D" - рабочие общезаводских служб и общезаводского обслуживания (общезаводские службы, лаборатории, связь и т.д.).

    Квалификация  – совокупность знаний и практических навыков, позволяющих выполнять работы определенной сложности.

    По  уровню квалификации рабочие делятся  на:

    1) неквалифицированных;

    2) малоквалифицированных;

    3) квалифицированных;

    4) высококвалифицированных.

    Квалификация  рабочих определяется разрядами  или классом для водителей.

    Административно-правовой принцип полагает различать работников по занимаемой должности: директор завода, начальник цеха, главный плановик, главный бухгалтер и т.д.

    Функциональный  принцип подразделяет работников управления на группы по профессиям (специальностям).

    Профессия – это совокупность специальных  теоретических знаний и практических навыков, необходимых для выполнения определенного вида работ в какой  – либо отрасли производства.

    Специальность – деление внутри профессии, требующее  дополнительных навыков и знаний для выполнения работы на конкретном участке производства.

    Деление работников по технологическими признакам  работы (в зависимости от роли работника  в процессе принятия решений) позволяет  различить тех, кто осуществляет информационное обслуживание управления (технические исполнители):

    1) руководители предприятий, учреждений, подразделений, осуществляющих подбор  и расстановку кадров, координацию  работы отдельных исполнителей, различных звеньев аппарата управления, контроль и регулирование хода  производства, административно-распорядительные функции и т.д.;

    2) специалисты - научные работники,  инженеры, техники, экономисты и  др., осуществляющие разработку и  внедрение в производство новых  или усовершенствованных видов  продукции, технических и экономических нормативов, а также форм и методов организации производства, труда и управления и т.д.;

    3) технические исполнители: учетчики, счетоводы, машинистки, чертежники, делопроизводители и т.д.

    С развитием технологий на базе требований научной организации труда и современной оргтехники выработала еще один подход к делению кадров управления на категории работников по характеру труда³:

    1) выполняющие работы повторяющиеся, механические, регламентированные определенными правилами и техническими условиями. К ним относятся функции, выполняемые персоналом, ответственным за делопроизводство и частью ответственных исполнителей (например, регистрация документов, машинопись);

    2) выполняющие комплекс повторяющихся работ, составляющих в основном идентичные циклы. Такой характер носят многие виды деятельности ответственных исполнителей (например, начисление заработной платы сотрудникам, разработка плана по труду и т.п.);

    3) выполняющие неповторяющиеся работы  или такие, цикл исполнения  которых очень продолжителен.  Их осуществляют в основном руководители и часть ответственных исполнителей (например, исследование на подчиненных объектах).

    К инженерно – техническим работникам (ИТР) относятся специалисты, выполняющие  функции технического, организационного и экономического руководства, а также управления предприятием: инженеры, экономисты, бухгалтеры, юрисконсульты и т.д. Специалисты делятся по категориям: специалист 1, 2, 3 категории и специалист без категории⁴.

    Служащие  работники – это те люди, кто  заняты счетно – бухгалтерскими, статистическими, делопроизводственными и административно – хозяйственными функциями: делопроизводители, кассиры, табельщики, учетчики и т.д.

    Также категорию служащих представляют руководителями, специалистами и другими служащими.

    Руководители  распределяются по структурам и звеньям  управления. По структурам управления руководители подразделяются на линейных и функциональных.

    По  звеньям управления руководители подразделяются на:

    1) высшего (директор, генеральный директор, управляющий и их заместители);

    2) среднего (руководители основных  структурных подразделений —  отделов, управлений, цехов, а  также главные специалисты);

    3) низового звена (работающие с  исполнителями — руководители  бюро, секторов; мастера).

    В условиях перехода к рыночной экономике в отечественной терминологии появились новые элементы в классификации персонала – менеджеры разного уровня. К ним относятся руководители всех звеньев управления, а также специалисты управленческих служб: менеджеры по рекламе, персоналу, сбыту и др.

    К младшему обслуживающему персоналу  можно отнести работников,

    осуществляющих  функции по уходу за служебными помещениями, обслуживанию рабочих, ИТР и служащих.

    Сторожевая  и пожарная охраны следят за сохранностью материальных ценностей и имущества предприятия.

    Соотношение перечисленных категорий работников в общей их численности, выраженное в процентах, называется структурой кадров, соответствующей применяемой  технике и технологии, условиям обеспечения  процессов производства рабочей  силы, установленному регламенту управления. Структура кадров — это совокупность отдельных групп работников, объединенных по какому-либо признаку.  

    1.2 Показатели движения трудовых ресурсов

    Кадры предприятия не являются постоянной величиной: одни работники увольняются, другие принимаются на работу. Состояние кадров на предприятии определяется с помощью следующих показателей⁵:

    1) Среднесписочная стоимость:

    Чср = (Чнп/2 + Чсп + Чкп/2)/(n-1)                                  (1)

    2) Коэффициент выбытия кадров:

    Квыб = (Чув/Чср)                                                             (2)

    3) Коэффициент прибытия кадров

    4) Кприб = (Чпр/Чср)                                                      (3)

    5) Коэффициент оборота кадров:

    Коб=(Чпр + Ччув)/Чср                                                    (4)

    Под текучестью кадров понимают отношение числа уволенных по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины работников за определенный период времени к их среднесписочной численности за тот же период.

    6) Коэффициент текучести кадров:

    Ктк = (Чнеув + Чсж)/Чср                                                  (5)

    7) Коэффициент стабильности:

    Кстаб = Чсп /Чср                                                               (6)

    8) Коэффициент обновления:

    Коб = Чпр/Ччув                                                                 (7)

    Чср - среднесписочная численность работников за период;

    Чнп - численность работников на начало периода;

    Чсп - численность работников на середину периода;

    Чкп - численность работников на конец  периода;

    Ччув - численность уволенных за период работников;

    Чпр - численность принятых за период работников;

    Чнеув - численность уволенных за период работников по неуважительной причине; 

    1.3 Методика проведения анализа организационной структуры и состава кадров предприятия

    Организационная структура и состав кадров оказывают огромное влияние на эффективность работы всей организации. Поэтому необходимо проводить анализ влияния структуры и состава кадров на производительность и эффективные результаты деятельности организации.