Организация рекламной деятельности предприятия

    В плане устанавливаются сроки  проведения рекламных мероприятий, перечень рекламных средств и  фамилии ответственных. В процессе планирования определяют расходы на рекламу. Существуют два способа  определения расходов. По первому способу сначала разрабатывают план рекламных мероприятий, а затем подсчитывают необходимые денежные средства. При втором способе расходы на рекламу устанавливаются в виде определенного кредита, отчисляемого от товарооборота.

    Для привлечения внимания покупателей ООО «Ангстрем» очень широко использует рекламную деятельность. Особое значение придается следующим аспектам:[16]

    1) Внутрифирменная реклама. В ее  задачи входит создание у своих  сотрудников веры в свое предприятие,  и чувства тесной взаимосвязи с его положением. Элементами рекламы являются такие факторы как внешний облик предприятия и его сотрудников, голос секретаря по телефону, название товара, качество обслуживания клиентов. Руководство ООО «Ангстрем» проводит совместные мероприятия с коллективом, по празднованию знаменательных дат, наиболее отличившиеся работники получают денежные и вещественные подарки. Руководство компании исходит из того, что чем больше ответственных и полных энтузиазма сотрудников, тем меньшее их количество необходимо, и как следствие меньше расходы фирмы.

    Основные  средства внутрифирменной рекламы  являются:

    - поддержка хороших взаимоотношений  в коллективе;

    - социальные льготы для сотрудников  (льготная продажа товаров продаваемых  предприятием).

    2) Значительное место в деятельности данного отдела уделяется PR. К сотрудничеству были приглашены специалисты, занимающиеся созданием коммерческих телепрограмм. Разработан комплекс мероприятия по следующим направлениям:

• Контакты с представителями прессы;
• Участие руководителей предприятия в общественной жизни;
• Посещение различных церемоний, презентаций, других общественных мероприятий.
• Присутствие в политических кругах руководства компании, (хотя это иногда и приводит к обратным последствиям).

    3) Реклама в целях расширения сбыта. По рекламе можно определить насколько гибким является предприятие, как быстро оно способно реагировать на изменения рынка. Форма и методы использования рекламы настолько многообразны, что сделать какие-то выводы о ее специфических качествах довольно непросто.

  Эффективность, конкретность и  доступность рекламы  и информации достигается правильно избранной стратегией и тактикой  рекламной деятельности фирмы, раскрывающей ее  возможности.

  В качестве наиболее эффективных каналов распространения рекламы  в компании «Ангстрем» рассматриваются следующие:

  - выставки и презентации;

  - телереклама;

  - реклама в Internet;

  - печатная рекламная продукция;

  - наружная реклама;

  - промоушн (промо-акции, дегустации, выдача призов и др.) 

    3.2.Рекомендации по усовершенствованию организации рекламной деятельности ООО «Ангстрем» 

    На  наш взгляд можно оценить способ реализации рекламной деятельности в данной компании невысоко, так  как он не является достаточно эффективным  для достижения целей, поставленных перед отделом рекламы. Поэтому можно предложить следующие рекомендации по усовершенствованию рекламного отдела ООО «Ангстрем»:

    1)Судя из вышеперечисленных задач, поставленных перед отделом рекламы, возможно увеличение числа сотрудников в отделе до 5 человек. Мы считаем, что на двух специалистах по рекламе и их руководителе лежит огромная работа по информированию и привлечению потребителей, а также по созданию положительного имиджа компании. Поэтому, исходя из главной цели компании, а именно увеличение товарооборота, можно предложить способ проектирования рекламной службы предприятия ООО «Ангстрем» в зависимости от вида осуществляемых маркетинговых коммуникаций. Данный способ позволит предприятию достичь наиболее эффективного продвижения товара на рынке за счет эффекта синергии, и обеспечит полную коммуникационную поддержку товара.

    2) Разграничить обязанности специалистов  по рекламе. Специалист по рекламе – это довольно широкое понятие, поэтому в соответствии с первой рекомендацией,  следует разграничить функции, выполняемые отдельным специалистом. Исходя из того, что нами был предложен способ проектирования рекламной службы предприятия в зависимости от вида осуществляемых маркетинговых коммуникаций, сотрудники могут подразделяться на:

- менеджера по рекламе

- специалиста по мероприятиям по стимулированию сбыта

- специалиста по разработке прямых коммуникаций

- менеджера по PR

    Введение  в штат менеджера по PR особенно важно, т.к. фирма уже начала прибегать к посторонней помощи специалистов в этой области.

    Следовательно, организационная структура отдела рекламы ООО «Ангстрем» будет выглядеть следующим образом (рис.8): 

    

    

    

      

    

    

      

    

    

      
 
 
 

    Рис.8. Предложенная организационная структура  отдела рекламы ООО «Ангстрем» 

    Несмотря  на то, что число функций, выполняемых одним менеджером, останется довольно высоким, товару будет оказана мощная коммуникационная поддержка, что позволит фирме увеличить прибыль. 

    Заключение 

    Реклама остается одним из эффективных способов продвижения товаров и услуг  на рынке, и успех фирмы зависит от того, как организована рекламная деятельность на предприятии.

    Рекламная деятельность предприятия - это процесс активного взаимодействия фирмы с окружающим миром, предполагающий неличное представление и продвижение товара в виде распространения информации о нем любым способом, в любой форме и с использованием любых средств.

    Организация рекламной деятельности предприятия - важный процесс в деятельности компании. Однако нет четкого определения  понятия организация рекламной  деятельности предприятия. Проанализировав понятия «рекламная деятельность» и «организация» можно сказать, что организация рекламной деятельности – это деятельность по созданию, объединению, поддержанию и контролю процессов, связанных с осуществление функций рекламы на предприятии, либо это создание отдела на предприятии, осуществляющего функции рекламы с целью продвижения товара или услуги на рынке.

    Важно отметить, что особую роль при организации рекламной деятельности предприятия играют способы реализации рекламной деятельности:

    - создание собственной службы  рекламы

    - использование услуг рекламного  агентства

      В первом случае возможны различные организационные структуры рекламного отдела: в зависимости от вида осуществляемых маркетинговых коммуникаций, от вида используемых рекламных средств, в соответствии с дифференциацией фирмы по товару и т.д. Предприятие выбирает подходящую ему организационную структуру в зависимости от размера, наличии ресурсов, сферы деятельности и т.д.

    При этом отдел рекламы может включать в себя следующих специалистов: начальник отдела рекламы, менеджер по рекламе, менеджер по PR, бренд-менеджер, медиабаер, медиапленер, копирайтер, дизайнер и т.д.

    К услугам рекламного агентства фирма прибегает, так как здесь сосредоточены квалифицированные и опытные специалисты, они владеют уникальными знаниями, полученными в ходе работы над различными заказами. Также рекламные агентства отличаются независимостью и наличием налаженных связей со средствами массовой информации.

    Важно отметить, что немногие компании преуспели  в эффективной организации своей рекламной деятельности. Подтверждением этого служит фирма ООО «Ангстрем», где вся рекламная деятельность осуществляется отделом рекламы, в состав которого входят специалисты по рекламе и руководитель отдела. Тем самым, данные сотрудники осуществляют множество задач, возложенных на них, без какого-либо разделения обязанностей.

    Поэтому были разработаны рекомендации по усовершенствованию организации рекламной деятельности ООО «Ангстрем». Было рекомендовано  выбрать организационную структуру отдела рекламы в зависимости от вида осуществляемых маркетинговых коммуникаций, а также предложено увеличить число сотрудников отдела до 5: руководитель отдела, менеджер по рекламе, менеджер по PR, специалист по мероприятиям по стимулированию сбыта, специалист по разработке прямых коммуникаций.

    Таким образом, организация рекламной  деятельности предприятия - важный элемент  достижения целей предприятия. Данный элемент необходим для повышения  эффективности деятельности фирмы  на рынке. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Список используемой литературы:

    1.Бернет Дж., Мориарти С.. Маркетинговые коммуникации: интегрированный подход. – СпБ.: Питер,2001. – 864 с.

    2. Васильев Г.А., Поляков В.А. Основы  рекламной деятельности. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 414 с.

    3. Делл Денисон Учебник по рекламе. - Пер. с польск. под ред. Н.В. Бабина. Мн.: 1997. - 320 с.

    4.Котлер Ф. Основы маркетинга. – М.: Прогресс, 1990. – 736 с.

    5. Панкратов Ф. Г., Баженов Ю. К., Серегина Т. К., Шахурин В. Г. Рекламная деятельность: Учебник для студентов высших учебных заведений. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2002. - 364 с.

    6. Романов, А.А. Рекламное дело: учебно-практическое пособие. - М.: МЭСИ, 2001. - 752 с.

    7. Семенов Б.Д. Рекламный менеджмент. – М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2001. – 272 с.

    8. Хромов, Л.Н. Рекламная деятельность: искусство, теория, практика. - Петрозаводск: «Филиум», 2004. - 250 с.

      9. Эриашвили Н.Д., Ховард К., Цыпкин Ю.А. и др. Маркетинг: Учебник для вузов / Под ред. Эриашвили Н.Д., 3-е изд. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 631 с.

    10. Аксенова К.А. Реклама и рекламная деятельность: конспект лекций. – М.:Приор-издат, 2005. – 96 с.

    11. Багиев Г.Л. Маркетинг терминологический словарь. – СпБ.: Питер, 2003. – 50 с.

    12.Богачева О. С. Продажа рекламных площадей в газетах: учебное пособие. – М.: Аспект Пресс, 2002. – 190 с.

    13. Иванова Т.Ю. Менеджмент: история и теория: учебно-практическое пособие. – Ул.: УлГУ, 2001. – 93 с.

    14. Лапицкая Л.В.  Маркетинговый бизнес в регионе: кадровые ротации // Управление персоналом. – 2004. - №4

    15. Закон РФ «О рекламе» от 13 марта 2006 года, №38-ФЗ.

    16. www.advertology.ru

    17. www.bmconsult.ru

    18.www.inventech.ru

    19. www.petrov-ui.ru

    20. www.psycho.ru

    21. www.reklamaru.com

    22. www.rhr.ru

    23. www.sostav.ru

    24. www.advip.ru

    25. www.my-market.ru

    26. www.dipsy.ru

    27. www.chtotakoe.ru

    28. www.marketing.spb.ru

    29. www.wikipedia.ru

    30. www.polygraphcity.ru