Организация рекламной деятельности предприятия

="justify">    • Анализирует мотивацию спроса на производимую продукцию или оказываемые  услуги, организует изучение потребностей покупателей и определяет направленность проведения рекламных кампаний.

    • Поддерживает необходимые связи  с другими структурными подразделениями  предприятия, учреждения, организации  в процессе разработки и проведения рекламных мероприятий, привлекает к решению поставленных задач  консультантов и экспертов, приглашает к участию в рекламе широко известных и популярных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе.

    3) Бренд-менеджер. Осуществляет разработку рекламной программы для вверенной марки, включающей:

    - разработку концепции продвижения  марки.

    - организацию и проведение рекламной и PR кампаний по вверенной торговой марке.

    - организацию производства и размещение  рекламных материалов по торговой  марке.

    - разработку и внедрение стандартов  мерчандайзинга.

    - участие в разработке системы  мотивации торговых сил компании.

    - разработку и проведение акций по мотивации торговых сил дилеров в регионах по вверенной торговой марке.

    - а также разработку и организацию  других акций рекламного характера.

    4) Медиабайер договаривается со СМИ о приобретении рекламного места и эфирного времени. От его умения и способности зависит приобретение лучшего места и времени для рекламы по наиболее выгодным расценкам. Некоторые СМИ могут быть приобретены авансом на несколько месяцев вперед. Менеджер по покупке должен иметь хорошие отношения с торговыми представителями СМИ, которые время от времени обращаются к нему с предложениями. При этом не важно, соответствуют ли они конкретному расписанию.

    5) Медиапланер - специалист по планированию использования средств распространения рекламы. Работник отдела средств массовой информации рекламного агентства, ответственный за планирование использования этих средств в рекламной кампании. Главная задача этого работника состоит в установлении соответствия между целевой аудиторией каждой кампании и средством массовой информации. Он определяет желательную целевую аудиторию (по данным рекламодателя или консультанта рекламного агентства), а затем выбирает средство распространения рекламы на основе характеристик имеющихся в распоряжении средств и с учетом их стоимости. Он предлагает рекомендации относительно какого-то одного средства массовой информации или их сочетания, которое наилучшим образом могло бы охватить целевую аудиторию и соответствовало бы поставленным целям.

    6) Арт-директор в большом отделе должен иметь команду, включающую авторов визуальных материалов, визуализаторов, художников-оформителей и технических редакторов. В маленьком отделе он как руководитель дизайн-студии, должен выполнять все эти функции лично. Если в отделе нет специального покупателя творческой продукции, она может приобретаться через агентов, работающих с художником, или у самих художников. Фотографии заказываются и модели подбираются, как правило, через модельное агентство.

    7) Телепродюсер – это сотрудник, разрабатывающий рекламные кампании на телевидении также отвечает за подбор актеров и приглашение человека, представляющего товар или услугу, за музыкальное сопровождение и выбор организации и конкретных лиц, которые будут выполнять работу.

    8) Менеджер по производству контролирует соблюдение сроков выполнение работ в отделе. Если реклама предполагает использование флексографии, фотогравюр или офсетно-литографической печати, он также помещает заказы в типографии и доставляет туда готовые макеты рекламы.

    9) Ответственный исполнитель рекламного проекта (менеджер ОИРП) или руководитель рекламного проекта, - человек, отвечающий за всю комплексную рекламную кампанию в целом. План рекламной кампании — в значительной части плод его усилий. Он же раздает «кусочки» рекламной кампании для ее реализации менеджерам и руководителям внутренних производств. Его задача направить по нужным направлениям все финансовые и материальные потоки, потом собрать все документы от всех участников технологического процесса, проверить их и передать финансовому директору.

    10) Менеджер по производству печатной рекламы. Готовит рекламу к печати; работает с наборщиками, специалистами по цветоделению, печатниками и прочими субподрядчиками.

    11) Менеджер по PR. Обеспечивает клиентам паблисити; выступает посредником между клиентом и общественностью; обеспечивает контакты с прессой.

    12) Менеджер по товарной марке или изделию. Отвечает за организацию сбыта конкретного изделия или товарной марки, включая коммерческую деятельность и рекламу.

    2. Исполнительный блок  должностей:

    1) Художник-оформитель или дизайнер готовит как основной оригинал-макет, так и его варианты. Оригинал-макет рекламы – это точный образец объявления, выполненный с соблюдением метрических требований; его можно распечатывать на принтере или делать на него съемку. Обычно макет делался с указанием о том, какой шрифт и какого размера нужно использовать. Для рекламных носителей разной величины подготавливались специальные варианты исходного макета, или адаптации. Компьютеризация сильно изменила не только художественную, но и технологическую работу агентств. Сейчас все работы могут выполняться в электронном виде. Два основных преимущества работы на компьютере – точность и скорость. Электронные макеты делаются так же тщательно, как и традиционные бумажные. Стало возможным сразу менять изображение в нужном масштабе, не делая корректорские пометки.

    2) Автор рекламных текстов, копирайтер отвечает за словесное оформление рекламы. Он должен уметь представлять торговые предложения в привлекательной форме, выдвигать новые идеи, создавать темы или основные сюжеты рекламных кампаний и преобразовывать аргументы в пользу приобретения товара в минимальное количество необходимых символов. Его авторский стиль очень индивидуален.

    3) Визуализатор - это творческий двойник копирайтера, первоклассный художник, способный зримо представить идеи копирайтера. Обычно они работают вместе, как творческий коллектив, и могут сотрудничать с несколькими заказчиками. Используя традиционные приемы, художник делает различные заготовки, перебирает множество вариантов, пока идеи не будут достаточно хорошо выражены эскизами и надписями, сделанными от руки. Визуальные материалы обычно показывают клиенту не в окончательном виде, как фото, рисунок или типографический оттиск. Однако даже полуфабрикаты могут создавать хорошее представление об итоговом варианте рекламы.

    4) Технический редактор. Выполнение его функций предполагает знание тысяч вариантов организации материала и возможных типов шрифтов, умелого их использования для максимального облегчения процесса восприятия рекламного текста. Получив текст и эскиз рекламы, он принимает решение об использовании шрифтов определенного вида и размера. По рукописи текста он определяет количество слов и сообщений и планирует их размещение в пустых пространствах общего макета. Современная высокотехнологичная печать также располагает компьютерами и издательскими программами, содержащими тысячи различных шрифтов, масштаб которых может меняться по усмотрению работников.

    Данная систематизация специалистов по рекламе не является исчерпывающей и достаточно условна. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Глава 3. Организация рекламной  деятельности ООО  «АНГСТРЕМ»

    3.1.Организация  рекламного отдела  ООО «Ангстрем» 

    ООО «Ангстрем» основано в 1992 году и является ведущим производителем на российском рынке бакалеи более 10 лет. Предприятие специализируется в сфере оптовой торговли. Оно включает в себя производство многочисленных изделий из крупы и является официальным дистрибьютором макаронных изделий «Granoro» и картофельных чипсов «Taffel» по России. [16]

    Основными видами деятельности ООО «Ангстрем» являются:

    - Производство и реализация полуфабрикатов  и пищевых продуктов

    - Маркетинг и услуги по реализации  продукции, товаров собственного  производства

    - Расширение клиентской базы

    - Оптовая торговля

    - Дистрибьюция пищевых продуктов  из-за рубежа

    - Внешнеэкономическая деятельность, экспортно-импортные операции, бартерные  сделки и другие.

    Высшим  органом управления Общества является его директор. Штат коллектива составляет около 100 человек.

    Отдел рекламы ООО «Ангстрем».

    Рекламный отдел любого предприятия является важным звеном в достижении коммерческого  успеха. От того, каким образом решаются возложенные на него задачи, и как функционирует отдел в целом, зависит продажа товаров в конечном итоге. Управление рекламой на ООО «Ангстрем» осуществляет отдел рекламы. В его состав входят руководитель отдела и два специалиста. (рис.7)[16] Сам отдел рекламы подчиняется исполнительному директору предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      

    

      

    

    

      

    

      
 

    Рис.7.Организационная  структура отдела рекламы ООО  «Ангстрем».

    Основными задачами рекламной службы ООО «Ангстрем» являются:

• информировать покупателей о реализуемых товарах, используя различные медиаканалы: телевидение, пресса, радио, наружная реклама и др.;
• создание представления о товаропроизводителях. То есть информировать покупателей не только о товаре и его характеристиках, но и говорить о месте его производства, фирме - производителе и надежности этой фирмы, то есть, как она зарекомендовала себя на рынке;
• увеличение числа покупателей за счет усиления рекламы. С увеличением затрат на рекламу и с интенсификацией рекламных компаний и опций число покупателей должно расти, увеличиваться товарооборот предприятия и установление крупных связей с покупателями, без этого проводимые рекламные мероприятия теряют всякий смысл;
• стимулирование покупки во многом зависит от постоянства проведения рекламных мероприятий, если же это не происходит, то предприятие теряет потенциальных покупателей и его рейтинг среди магазинов- конкурентов незамедлительно падает;

    К основным задачам рекламного отдела ООО «Ангстрем» можно также отнести  создание нужного отношения к  товаропроизводителю, т.е. если потребитель  будет сомневаться в благонадежности  доброго имени товаропроизводителя, то он будет искать аналог этого товара у фирмы-конкурента, что совсем не выгодно для нашей компании. Следует постоянно акцентировать внимание на мотивы потребителей при выборе товаров, именно тогда становится возможным подобрать нужную «нотку» и моделировать эти мотивы в свою пользу. Постоянно нужно поддерживать достигнутый уровень продаж и всячески бороться путем рекламных мероприятий за его повышение. В случае, если это все же не удается сделать собственными силами, следует прибегнуть к услугам рекламных агентств и решить ситуацию до того времени, как она выйдет из-под контроля. Расширение продаж с учетом достигнутого спроса у покупателей является основополагающей целью в работе отдела рекламы ООО «Ангстрем».

    Если  все эти задачи удается решить рекламному отделу, то значительно поднимается престиж ООО «Ангстрем». В настоящее время эти задачи решаются.

    Основные  функции рекламного отдела в ООО  «Ангстрем» заключаются в следующем:[16]

    -формирование  фирменного стиля предприятия  для поднятия престижа и повышения конкурентоспособности среди большого числа предприятий - конкурентов;

    -защита  фирменного знака и других  знаков визуальной идентификации  в соответствии с законом;

    -рекламирование  товаров, как основная функция  отдела рекламы и художественного оформления.

    Кроме того, в функции отдела рекламы  также входит подготовка выставок-продаж, ярмарок, дегустаций, промо-акций, расширенных  продаж.

    Управляющий отделом наряду с общим руководством осуществляет подготовку объявлений для  печатной рекламы, телевидения. Взаимодействует с рекламными агентствами города в достижении коммерческих целей предприятия, предоставляет необходимые сведения о торговом предприятии в агентстве и принимает работу, а также следит за исполнением договорных обязательств. В основные обязанности управляющего отделом рекламы также входит планирование рекламной работы в квартальных планах. В них отражается рекламная деятельность торгового предприятия:

• реклама отдельных товаров;
• проведение выставок - продаж;
• проведение расширенных продаж;
• проведение промо-акций;
• распродажи и другое.