Организация компьютерной сервисной фирмы

3. Настройка  и установка программного обеспечения.

Развитие объема продаж со временем у этой услуги аналогично первым двум сервисам. В первый месяц  планируется – 1500 рублей, во второй – 2300, в третий – 3000. К концу полугодия  – 5000. И к концу года до 15000 рублей с учетом  оформления соглашений на обслуживание учреждений.

Предполагается  интенсивное дальнейшее развитие этой услуги. 

4. Компьютерный  набор и верстка.

Уже в первый месяц  по этому пункту стоит ожидать  хороший объем продаж.

Приблизительно – 1000 рублей. Еще через  2 месяца эта цифра увеличится до 1500. По окончанию первого полугодия она составит примерно 2000 рублей в месяц. Дальнейший рост возможен только в результате расширения и в данном случае может составить до 4000 рублей в месяц. Но это конечная цифра, далее развитие не ожидается. 

5. Сканирование, распознавание и ксерокопия.

Развитие данной услуги сильно схоже с предыдущим пунктом. Первый месяц – 600 рублей, третий – 1000. По окончанию полугодия – 1500. Дальнейший рост этого сервиса маловероятен.  

6. Распечатка  на лазерном принтере (монохромная).

Услуга также  направлена на обслуживание небольших  заказов от частных лиц. Соответственно, схема ее развития тождественна четвертому и пятому пункту. Первый месяц – 2000 рублей, третий – 3000. Через пол года – до 4000. К концу года при условии расширения фирмы возможно повышение до 7000 рублей,  но это предел. 

7. Печать цифровых  фотографий и цветных материалов.

Пожалуй, это  самая маловостребованная услуга, которая  к тому же не имеет хорошей перспективы, но все же она рентабельна. В первый месяц планируемый объем продаж – 400 рублей, в третий – 600, через полгода – до 800. Дальнейший рост малореален. 

8. Запись CD-R и  CD-RW дисков.

Развитие услуги схоже с предыдущими 4 пунктами. В  первый месяц объем продаж составит 1000 рублей, в третий 1500, в шестой месяц – 2000. По окончанию года возможен рост до 3000 рублей в месяц, но не более.

 

9. Поиск в  Internet определенной тематической  информации.

Достаточно труднопрогнозируемая услуга. Очень ориентировочно предположим, что в первый месяц – 400 рублей, третий – 600, через пол года – до 1000. дальнейший рост практически невозможен.

 

10. Разработка web сайтов. Вполне реально, что в  первый месяц объем продаж  составит 0 рублей, но к третьему  месяцу ожидается 5000 рублей, через пол года – более 10000, а через год более 30000 рублей. Развитие данного сервиса возможно практически до

бесконечности и является одним из основных долгосрочных планов фирмы 

“Компьютер-сервис”. 

11. Написание  несложных программных продуктов.

См. пункт 10. 

12. Бесплатная  помощь в приобретении компьютеров,  периферии и другой сложной  техники, связанной с информационными  технологиями. Данная услуга имеет ограниченный потенциал развития, возможно в дальнейшем она перестанет оказываться нашей фирмой. На первый месяц планируется объем в 800 рублей, на третий – в 1200, на шестой – 1700.

Дальнейшее развитие маловероятно. 
 
 
 

Конкуренция на рынке.

Полный список услуг, предлагаемых фирмой “Компьютер-сервис”  не предоставляет ни один из конкурентов, но по отдельности все эти услуги можно найти в различных компьютерных фирмах и у частных лиц, при этом никто из них не может предложить и половины перечня. Данный факт является убедительным аргументом в пользу нашей фирмы. Но не следует упускать и виду, что лишь небольшому количеству потенциальных клиентов потребуется одновременно более, чем 3 услуги, связанных между собой.

Например, набор, верстка и распечатка. Поэтому  любую организацию или частное  лицо, предоставляющее хотя бы одну из услуг “Компьютер-сервиса”, стоит рассматривать   в качестве конкурента.  Производителями аналогичных услуг, как уже было отмечено, являются фирмы, основная деятельность которых направлена на торговлю вычислительной техникой и сопутствующими товарами, а также фирмы, занимающиеся обслуживанием информационных систем и частные лица, ведущие коммерческую деятельность незаконно.  Первая группа (фирмы-магазины компьютерной техники) наименее опасные конкуренты. Это объясняется тем, что их основная деятельность лежит несколько в другой сфере. Больше всего их интересует повышение объема продаж  информационной дорогостоящей техники. В большинстве подобных фирм существуют хорошие ремонтно-обслуживающие центры, но их деятельность сосредоточена на поддержке

клиентов-покупателей. Чужую и негарантийную технику, как правило, они обслуживают  неохотно и за высокую плату, иногда вообще от нее отказываются. Данный факт обусловлен тем, что на ремонте, обслуживании и настройке зарабатываются во много раз меньшие суммы, чем на продажах.

А при учете  того, что на рынке существует еще  достаточно много места для повышения  объема продаж,  фирмам-магазинам  нет никакого смысла расширять сервисные  центры и активно осваивать сферу  услуг. Что же касается более мелких услуг, например, распечатки, сканирования, компьютерного набора и так далее, то они полностью игнорируются фирмами-магазинами. Вторая группа (фирмы, чья основная деятельность направлена на обслуживание компьютерной техники) является самым опасным конкурентом. Попадающие в эту группу фирмы в первую очередь занимаются настройкой, ремонтом, обслуживанием и модернизацией. Как правило, они широко не рекламируют себя в средствах массовой информации, но при этом постепенно расширяют свой рынок сбыта.

Достоверный механизм такого развития  узнать не удалось, так как он является коммерческой тайной. Остается только делать предположения.

Одно из них  заключается в следующем: обслуживающие  фирмы занимаются адресной рассылкой  рекламы, а также налаживают связи с организациями путем личных контактов. Качество предоставляемых услуг в таких фирмах находится на достаточно высоком уровне, цены  невелики, а сроки исполнения реальны, кроме того, обычно существует гибкая система скидок и особые условия работы с постоянными клиентами. Казалось бы, предлагать аналогичные услуги маленькой фирме только начинающей свою деятельность бессмысленно, но есть одно существенное замечание  - в сфере обслуживания компьютерной техники спрос намного превышает предложение. Таким образом, найдется место и для “Компьютер-сервиса”. А при учете более низких расценок, высокого качества, малых сроков исполнения и грамотной маркетинговой политики наша фирма должна легко занять свою рыночную нишу. Пред тем как переходить к последней конкурирующей группе следует отметить, что печать, набор, сканирование и прочие мелкие услуги обслуживающими фирмами не оказываются за редким исключением, поэтому по данным сервисам они не могут с нами конкурировать. Третья группа (частники), напротив, в первую очередь ориентирована на эти услуги. Частники предлагают их по невысоким ценам, но качество зачастую хромает. Еще одним плюсом в нашу пользу будет то, что большинство частников не занимаются специально коммерческой деятельностью. Предложение подобных услуг с их стороны, как правило,

является желанием немного заработать на имеющейся  дома технике.

Поэтому они  не проводят серьезной рекламной  политики и редко пытаются расшириться. Также следует отметить значительное превышение спроса над предложением и трудность поиска частника для потенциальных клиентов. Что же касается таких услуг, как ремонт, обслуживание, модернизация, настройка, разработка ПО и так далее, то частники-нелегалы не способны их оказывать надлежащим образом, поэтому по данным услугам их нельзя считать конкурентами.

Таким образом, подведя все необходимые итоги, можно сделать следующие выводы: компьютерные магазины в качестве конкурентов  для “Компьютер-сервиса” не представляют какой-либо серьезной опасности, обслуживающие  фирмы, напротив, являются самыми опасными конкурентами. Для того, чтобы хорошо закрепиться на рынке и проводить дальнейшее расширение, необходимо обращать на них тщательное внимание

и не отставать  не по одному из параметров. В этом случае рост нашей фирмы гарантирован, так как рынок еще не перенаселен. Частные лица, ведущие деятельность нелегально не представляют реальной опасности за исключением первых месяцев деятельности. Примерно через год, если развитие “Компьютер-сервиса” пойдет по намеченному плану, о частниках можно вообще забыть. 
 
 
 

Стратегия маркетинга.

“Компьютер-сервис”  планирует основную часть услуг  оказывать, работая напрямую с конечным потребителем. Возможно, и даже поощряется привлечение агентов-посредников, которые  за некоторый процент от прибыли  будут помогать в поиске и привлечении новых клиентов. Цены на все виды услуг подобраны таким образом, чтобы они были не выше, чем у конкурентов и обеспечивали получение прибыли. В главе бизнес

плана “оценка  рынка сбыта”  уже были предложены примерные цены на все услуги. Они образованы, опираясь на аналогичные предложения конкурентов и очень приблизительный расчет затрат. Подобный подход не годится для окончательного утверждения цен на услуги, так как для этого необходимо рассчитать точные затраты на каждую из них.  Для начала следует определить необходимое оборудование его стоимость, срок  работы до морального устаревания и продажи, продажную цену, стоимость ежегодного обслуживания, арендную плату за помещение и так далее.  

 
 
 

Аренда помещения  в центре города с удобным входом площадью 6-10 квадратных метров оценивается  в 1000 рублей в месяц. Таким образом, только на амортизационные расходы  и аренду помещения в месяц  требуется около 2500 рублей. Соответственно, при шестидневной рабочей неделе с 10 часовым рабочим днем в день получается 100 рублей, а в час – 10 рублей.

Данный расчет носит лишь информативный характер, так как не все 10 часов в день происходит выполнение полезной работы и не в каждой работе  используется все оборудование, а иногда на одном оборудовании можно выполнять сразу несколько видов работ. Например, набирать текст, распечатывать документ, записывать компакт диск и сканировать изображение.

Также следует  учитывать расходы на электроэнергию. Для этого необходимо знать потребляемую техникой мощность и время работы. По среднему получается 700 Вт в течение 10 часов,  то есть 7 КВт*часов,  что при тарифе в 70 копеек за КВт*час обойдется в 5 рублей в день. Далее подсчитаем расходы на материалы, которые не относятся непосредственно к определенной услуге. Приблизительно они равны 10 рублям в день, точно такую же сумму мы положим на прочие расходы. Итого получается125 рублей в день + заработная плата персонала. Так как для работы фирмы в первое время требуются не менее 2 человек, одним из которых будет сам индивидуальный предприниматель, то второму следует платить зарплату. Наиболее выгодным решением для нашей фирмы будет нанять работника по договору подряда на выполнение определенных работ, что упростит до минимума расчеты фирмы и уменьшит налоги. Здесь может возникнуть

резонный вопрос: ”А кто захочет работать на таком  основании и за какую плату? ”  Ответ достаточно прост – можно  набрать студентов старших курсов с компьютерных специальностей на неполную занятость. Разумной оплатой труда будет 100 рублей в день. То есть итоговая сумма расходов в день составит 225 рублей без учета стоимости материалов, затрачиваемых на выполнение услуг и оплаты труда  дополнительных работников, которые должны привлекаться для оказания некоторых услуг. На практике

полученная сумма  в 225 рублей означает, что дневная  прибыль от реализации всех услуг, рассчитанная без учета амортизационных отчислений, оплаты электроэнергии, дополнительных расходов и оплаты труда работников в офисе, должна превышать 225 рублей, в противном случае фирма будет работать в убыток. Такая несколько нестандартная система экономических расчетов обусловлена невозможностью грамотного разделения вышеописанных затрат на все услуги с сохранением необходимых весовых