Теоретические аспекты организации складирования товаров и оценка ее эффективности

В процессе осуществления хозяйственной и иной деятельности предприятие имеет право от своего имени приобретать имущественные и неимущественные права, нести обязанности, заключать договора, быть истцом и ответчиком в суде и арбитраже, в установленном порядке совершать сделки в стране и за рубежом, осуществлять иную деятельность в соответствии с действующем законодательством и своим Уставом.

Имущество предприятия составляют финансовые ресурсы и материальные ценности, находящиеся на балансе и являющиеся собственностью Общества.

Предприятие имеет удобные подъездные пути, дебаркадер для разгрузки товаров, большие складские помещения.  Перед базой имеется автостоянка для покупателей. Дислокация данного предприятия удачна, поскольку оно находится на пересечении нескольких авто пассажирских потоков, недалеко от центральной части города и в густонаселенном районе.

Строительная база располагает комплексом помещений, необходимых для рационального функционирования торгово-технологического процесса. Все помещения базы расположены с учетом обеспечения рациональной взаимосвязи между ними. Так планировка торговых помещений, а также помещений (зон) для приемки, хранения и подготовки товаров к продаже, вспомогательных и административно-бытовых помещений отвечают основным требованиям

Организационная структура управления ООО «СтройРем» представлена на рис. 1.1 

    Директор организует оперативное руководство деятельностью строительной базы и наделяется, в соответствии с законодательством РФ, всеми необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи.

В функциональные обязанности зам директора по коммерческим вопросам входит: осуществлять руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения товаров, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам товаров (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

 Главный бухгалтер- осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководит работниками бухгалтерии.

Заведующим складом: Осуществляет руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Несет ответственность за сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Разрабатывает установленную отчетность. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный  возврат поставщиками погрузочного реквизита. Принимает участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Осуществляет контроль за ведением учета складских операций. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по росту эффективности работы складского хозяйства, снижению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Руководит работниками склада.

На строительной базе грузы, сформированы в пакеты. Пакетированию на поддонах подлежат грузы в транспортной таре или без нее, имеющие стабильную правильную геометрическую форму, не меняющуюся в процессе пакетирования, складирования и транспортировки Приложения 1 (Рис.1;Рис).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Анализ системы складирования  и оценка ее эффективности

 

Для строительных целей используется широкая номенклатура строительных материалов, изделий и сантехнического оборудования.

 Условия складирования и  хранения в ООО «СтройРем» стройматериалов и сантехнического оборудования могут быть различными (на открытых площадках, под навесами, в закрытых неотапливаемых и закрытых отапливаемых складах) в зависимости от физико-химических и механических свойств этих материалов. Открытые площадки покрыты асфальтом или забетонированы, подняты от уровня земли на высоту 20 - 25 см и имеют небольшой уклон в сторону водостока поверхностных вод.

Площадки с навесом для хранения материалов удовлетворят тем же требованиям, что и открытые площадки и имеют водонепроницаемую крышу.

При организации складирования и хранения цемента иметь в виду, что наряду с основными видами портландцемента (строительный, тампонажный) производятся многие виды специальных цементов с различными добавками и свойствами - пластифицированный, глиноземистый, расширяющийся, гидрофобный, быстротвердеющий (БТЦ), сульфатно-шлаковый, известково-шлаковый, пуццолановый, белый, цветной и др., хранят раздельным как по маркам, так и по партиям.

При поступлении цемента россыпью складируют и хранят его в специальных механизированных закрытых складах без ограничения высоты при условии периодической перекачки из одного силоса в другой или закромах-отсеках высотой до 2-х м.

При поступлении цемента затаренного в мешках складируют по маркам в закрытом неотапливаемом сухом с малым доступом воздуха складском помещении, в штабелях на поддонах высотой до 2,0 м.

При поступлении тампонажного цемента в пакетах, затаренных в полиэтиленовую пленку, допускается его хранение на открытых площадках при условии не поврежденной пленки.

 В связи с потерей цементом активности следят за сроками хранения и очередностью его отпуска в производство.

Гашеную известь (пушонку) можно хранят в железобетонных или деревянных закромах в закрытых складах. Чаще гашеная известь хранится во влажном состоянии после гашения в ямах. Негашеную известь  хранят в закромах, футерованных огнеупорным кирпичом, с сухим полом, в неотапливаемом сухом помещении с высотой засыпки в 1 м.

В таких же условиях, как и негашеная известь, хранится строительный гипс (алебастр). В затаренном виде в бочках известь хранят в 2 яруса в закрытом помещении.

 Инертные материалы: песок, гравий, щебень, камень, шлак хранятся в  отвалах в штабелях на открытых  площадках без ограничения высоты. Сроки хранения на качество  не влияют.

 Железобетонные и бетонные изделия: плиты и блоки фундаментные, стеновые панели и блоки, плиты межэтажных перекрытий, лестничные марши и площадки, шпалы, конструкции промзданий, столбы, стойки и др. хранятся на открытых площадках в штабелях высотой не более двух метров по маркам или типам на деревянных подкладках и прокладках, располагающимися по вертикали, одна на одной. Расстояние между прокладками зависит от элементов конструкции.

Гипсовые перегородные плиты и камни складируют под навесом или в закрытом неотапливаемом складе с укладкой на ребро в 2 яруса.

 Силикатный кирпич, силикатные  блоки, кирпич глиняный обожженный  хранятся на открытой площадке  в штабелях высотой 1,5 м. Блоки  силикатные - на деревянных подкладках  и прокладках друг от друга.

Огнеупорный кирпич хранят под навесом в штабеле высотой 1,5 м. Шамотная глина - в закрытом неотапливаемом складе, в закромах высотой в 1 м.

Керамические изделия: Плитки для ковровой мозаики, глазурованная облицовочная плитка, фасадные плитки, фарфор, фаянс и сантехнические изделия (умывальники, унитазы, писсуары, мойки, бачки) хранятся в закрытых неотапливаемых складских помещениях в заводской упаковке, в ящиках, обрешетке, коробках, пачках в штабелях. Сантехизделия при небольших количествах хранят в распакованном виде в стеллажах, на полках.

 Керамические трубы укладывают  на открытой площадке на деревянные прокладки горизонтальными рядами в штабеля высотой до 1,5 м. Под нижний ряд труб подкладывают деревянные брусья по высоте не ниже выступающей части раструба.

 Кирпич керамический, облицовочный  и пористый хранится на поддонах  в штабелях высотой не более 1,5 метра на открытой площадке. Осенью и зимой покрывают только  от обледенения.

Черепицу укладывают и хранят в стоечных поддонах высотой в 1 м на открытой площадке, ванны керамические - на поддонах в стеллажах-навесах, в штабелях в 3 ряда по высоте с прокладками между рядами.

 Метлахскую плитку хранят  в стоечных поддонах уложенными  пачками в упаковке под навесом  высотой в 1 м.

Сантехнические изделия (раковины чугунные и стальные эмалированные, мойки, смесители, краны туалетные) хранят на поддонах в стеллажах в закрытом сухом неотапливаемом помещении; трубы ребристые и радиаторы отопительные чугунные хранят в штабелях высотой до 1 м в закрытых неотапливаемых складах.

Плиты в колонки газовые, вентиляторы, калориферы, вентиляционные установки, водоподогреватели, кондиционеры хранят в штабелях в заводской упаковке на плоских поддонах или подкладках в закрытых сухих неотапливаемых помещениях.

Битумные материалы и кровельную мастику складируют в закрытых неотапливаемых складах в бочках или бумажных мешках в штабелях высотой до 1,5 м, избегая попадания прямых солнечных лучей.

Сухая штукатурка хранится в сухом неотапливаемом окладе на поддонах в штабеле высотой до 2-х метров.

Кровельные и изоляционные материалы: толь, рубероид, пергамин, гидроизол, изол, бризол, мастики, эластичные прокладки хранят в вертикальном положении в закрытых неотапливаемых помещениях без попадания прямых солнечных лучей и высокой температуры с укладкой на пол в два яруса (до 2-х м) с прокладкой между рядами.

Асбоцементные материалы: волнистые и плоские листы (шифер), трубы водопроводные и канализационные и муфты к ним хранят на открытых площадках. Шифер - на плоских поддонах в штабелях высотой до 1,5 м, трубы - на подкладках.

Теплоизоляционные материалы: вата минеральная, маты прошивные, стекловата, пакля, шевелин, войлок строительный, фибролит, мипора, поропласты, пеностекло хранятся в заводской упаковке под навесом или в закрытых сухих складских помещениях на плоских поддонах в штабелях высотой до 2-х метров.

Древесноволокнистые и древесностружечные плиты хранят в закрытых неотапливаемых сухих складах в штабелях по размерам на поддонах высотой в 1 м.

Материалы из стекла: стекло оконное, зеркальное, трехслойное, армированное, узорчатое, витринное, полированное, пустотелые стеклянные блоки, облицовочные плитки, архитектурные детали и материалы на основе стекловолокна (стеклопластики, стеклопрофилит, ситаллы) транспортируются и хранятся в контейнерах и ящиках с укладкой на ребро с предостерегающими надписями "Верх", Осторожно", "Стекло" в закрытых сухих неотапливаемых складах. В контейнерах оконное стекло складируется в один ярус в ящиках в 3 ряда по высоте на ребро; пустотелые блоки хранить в стоечных поддонах, изделия из стекловолокна хранить на плоских поддонах высотой штабеля до 1,5 м. Нельзя хранить стекло в сырых помещениях и на открытых площадках, так как оно мутнеет и портится.

Изделия на основе полимеров: линолеум, линкруст, слоистые пластики, плитка (поливинилхлоридная, резиновая, кумароновая, текстовинитовая, фенолитовая, полистирольная, пропиленовая), стеклопластик хранятся в отапливаемых складах на поддонах в заводской упаковке в штабелях высотой до 1,5 м. Линолеум, релин и линкруст хранятся в стоечных поддонах в вертикальном положении в один ряд.

Ванны чугунные эмалированные хранят на открытых площадках и стеллажах уложенными на поддонах с упорами.

 Фанера хранится в закрытом  сухом неотапливаемом складе на плоских поддонах высотой укладки до 1,5 м.

 Паркет хранится в сухом  отапливаемом помещении, хорошо  вентилируемом, вдали от отопительных  приборов в стоечных поддонах.

 

2.3. Рекомендации по совершенствованию  организации складирования 

 

Условия складирования материальных ценностей на строительной базе должны обеспечивать:

• рациональное размещение грузов по складам, стеллажам или в штабелях;
• количественную и качественную сохранность всех поступающих грузов;
• наиболее полное использование площадей и емкостей складов.
• применение наиболее рациональных технологических планировок территорий баз по размещению оборудования и мест хранения материалов;
• использование совершенных погрузочно-разгрузочных средств и технологического оборудования;
• возможность выполнения технологических операций при любых погодных условиях;
• соблюдение противопожарной безопасности и безопасных условий труда.