Совершенствование экономических методов управления логистическими системами предприятияЗАО «Научные приборы»

11) обучение проводится  только среди работников, для  которых это требуется по законодательству;

12) слабая функция контроля  на предприятии в целом;

13)недостаточный уровень  логистического менеджмента предприятия;

14) отсутствие подразделения  логистики на предприятии.

 

2.2Совершенствование экономических методов управления логистическими системами предприятияЗАО «Научные приборы»

 

Проанализировав экономическую ситуацию и систему управления в закрытом акционерном обществе "Научные приборы" был сформирован каталог проблем предприятия, имеющих отношение к рассматриваемой теме работы, и сделаны выводы о необходимости дальнейшего изучения состояния вопроса:

1) низкий уровень оснащенности  производственных отделов современной  компьютерной техникой;

2) цех № 1 и № 2, а также  другие отделы производства и  конструкторско-технологического отдела  территориально находятся на  двух разных производственных  площадках, хотя и в одном районе  города;

3) в отделе материально-технического  снабжения отсутствует база данных  о поставщиках, не проводится  мониторинг рынка поставщиков, также  существенная часть комплектующих  материалов закупается сотрудниками  разных отделов, минуя отдел снабжения;

отсутствует единая система информированности работников предприятия, не проводятся общие совещания;

4) достаточно слабая функция  планирования;

5) управленческий учет  ведется только для отчета  перед заказчиками, но его данные  практически не используется  внутри предприятия, соответственно  возникают определенные сложности  с составлением калькуляции себестоимости  продукции или на заказ;

6) нехватка высококвалифицированных  кадров в производственных и  непроизводственных подразделениях  предприятия, т.к. отсутствует служба  работы с персоналом, а только  отдел кадров, занимающийся несвойственными  ему функциями;

7) недостаток автотранспорта  для перевозки легких грузов  и сотрудников предприятия по  городу;

8) сложность в отслеживании  прохождения счета от поставщика  до бухгалтерии предприятия на  материалы и комплектующие, т.е. отсутствует  действенная система финансового  аудита счетов;

10) слабая функция делегирования  полномочий руководителям подразделений, а, следовательно, большая загруженность  высшего руководства и несвоевременное  принятие оперативный решений;

11) обучение проводится  только среди работников, для  которых это требуется по законодательству;

12) слабая функция контроля  на предприятии в целом.

13) недостаточный уровень  логистического менеджмента предприятия;

14) отсутствие подразделения  логистики на предприятии;

Финансово-экономические показатели ЗАО «Научные приборы» выявили, что на предприятии возникла необходимость в пересмотре принципов управления производственным процессом и сложилась благоприятная финансовая ситуация для этого. В связи со спецификой деятельности, продукции и состава покупателей предприятия необходимо разработать логистическую систему, основываясь на этих факторах. В данный момент фирма имеет достаточное количество всех необходимых ресурсов для достижения основных целей по снижению финансовых затрат и затрат времени на выполнение заказа, а также по повышению своей конкурентоспособности на рынке.

В ЗАО «Научные приборы» логистическое управление следует идее непрерывного мониторинга всей цепи логистики. Проведя цепочку логистических процедур, руководство предприятия более подробно рассматривает работу предприятия.

 

 

 

Рисунок 11 - Схема логистического управления предприятием

 

В результате появляется возможность четко видеть результативность применения тех или иных ресурсов, улучшить работоспособность сотрудников предприятия, а это в свою очередь приведет к успеху организацию в целом.

Логистическое управление (рисунок 11) дает возможность предприятию уменьшить излишек продуктов при изготовлении их и реализации, развить оборот вложенных финансов, минимизировать себестоимость, удовлетворить потребность потребителя.

Следовательно, процесс организации логистического управления многофункционален. Этап проведения логистических действий нуждается в четком планировании мероприятий, постановку определенных целей предприятия, а главная цель каждого предприятия - это минимизировать расходы для увеличения капитала. Для того чтобы планирование на предприятии было результативным, нужно учесть основные требования этой системы: документальное обеспечение, стандартизация, организованность, точность. Для этого предлагаю, создать логистический отдел, разработать документальное обеспечение и внедрить компьютерную программу для ведения логистического учета.[3]

Логистическая система ЗАО «Научные приборы» предусматривает управление всеми операциями как единой деятельностью. Для этого на предприятии необходимо организовать специальную логистическую службу, которая будет управлять материальным потоком, начиная от формирования договорных отношений с поставками и заканчивая доставкой готовой продукции потребителю. Поэтому необходимо в организационной структуре ЗАО «Научные приборы» создать логистический отдел, который будет находиться в прямом подчинении коммерческого директора. В проектируемом отделе должно быть не менее 4 сотрудников. Помимо начальника отдела, который должен координировать работу отдела в целом, необходимо разделить сферы деятельности сотрудников:

- во-первых, информационно-финансовая;

- во-вторых, производственная;

- в-третьих, закупочно-складская  и транспортная.

Начальником отдела необходимо назначить уже работающего на предприятии сотрудника, в связи с тем, что он должен хорошо знать общую специфику предприятия, организационно-управленческую систему, производственно-технологический процесс, а также систему финансирования и закупок. Сотрудники проектируемого отдела могут быть привлечены как из других отделов, так и вновь принятые на работу.

Проектируемый на предприятии логистический отдел должен выполнять следующие функции:

а) оперативно-календарное планирование с детальным расписанием этапов НИОКР и выпуска готовой продукции;

б) оперативное управление технологическими процессами производства;

в) всеобщий контроль качества, поддержание стандартов качества продукции и соответствующего сервиса;

г) стратегическое и оперативное планирование поставок материальных ресурсов и их расходования в производственном процессе;

д) прогнозирование, планирование и нормирование расхода материальных ресурсов в производстве;

е) организация работы внутрипроизводственного технологического транспорта;

ж) организация, контроль и управление запасами материальных ресурсов, незавершенного производства и готовой продукции на всех уровнях внутрипроизводственной складской системы и в процессе производства;

з) информационное обеспечение процессов управления внутрипроизводственными материальными потоками, финансовыми потоками, трудовыми потоками.

Формирование логистического отдела в рамках существующей организационной структуры предприятия позволяет выделить на предприятии единую функцию управления сквозными материальными потоками.

Для повышения эффективности современного производства, каковым и является ЗАО «Научные приборы», при включении в организационную структуру предприятия логистического отдела более полно будут решаться следующие задачи:

1) минимизация сроков  оборачиваемости оборотных средств  на предприятии;

2) обеспечение информацией  о приобретении материальных  ресурсов и управлении свободными  логистическими мощностями для  их переработки;

3) более быстрое удовлетворение  спроса.

Обмен информацией с отделом маркетинга и сбыта, а через него с потребителями и транспортными компаниями, необходим для обмена данными, связанными с заказом на проектирование и изготовление продукции, оформлением договора (контракта) с заказчиком, мониторингом рынка, цен, международных и российских специализированных выставок, урегулированием вопросов с транспортировкой, которая не может быть осуществлена собственными транспортными средствами и т.д.

Оперативная информация о финансовых потоках, поступивших в оплату и оплаченных счетах на материалы, комплектующие, услуги и т.п., а также других первичных документах, поступает из бухгалтерии, которая ведет свою деятельность в бухгалтерской программе 1С. В ЗАО «Научные приборы» применяется метод позаказного списания затрат, поэтому точная и оперативная информация об открытых заказах и об объемах списанных затрат также можно получить из бухгалтерии.[8]

Отдел материально-технического снабжения и склады материалов и готовой продукции обязаны информировать о сделанных заявках от подразделений предприятия и поступивших материальных ведомостях от производственных подразделений на материалы и комплектующие и графике их обеспечения, наличии материалов и готовой продукции, о графике и возможности использования собственного автотранспорта и т.д. Также в отделе материально-технического снабжения должна быть сформирована база поставщиков продукции, которая должна обновляться по мере необходимости, но не реже 1 раза в месяц. А информационная база о наличии материалов на складе должна быть доступна всем подразделениям, а не только бухгалтерии, как это существует в настоящее время.

Научно-исследовательский отдел, конструкторско-технологический отдел и производство обязаны предоставлять информацию об объемах и сроках выполнения календарных планов по НИОКР и производству продукции, о затребованных материалах и комплектующих, о требованиях службы качества, о поэтапной или общей приемке работ и услуг представителями заказчика, а также о необходимости привлечения сторонних исполнителей.

Методы, применяемые для составления производственного расписания, зависят от типа производства (массовое, серийное, единичное), а также характеристик спроса и параметров заказа. Классическим методом объемно-календарного планирования и составления производственного расписания является ленточная диаграмма, в которой соотносятся время и виды выполняемых работ при производстве готовой продукции. Более сложные методы, например метод сетевого планирования, применяются обычно на этапах опытно-конструкторских работ. Эти методы предполагают последовательное или последовательно-параллельное выполнение определенных работ и их этапов, которое обеспечивает сокращение длительности общего производственного цикла. Достоинством указанных методов является простота, наглядность в определении потребности в материальных ресурсах или исполнителях. Заказы на требующиеся материальные ресурсы могут быть размещены заранее, что обеспечивает более высокую надежность поставок. Потребности в определенных материальных ресурсах при этом определяются из комплектовочных ведомостей. К недостаткам методов относится чрезвычайно высокая трудоемкость при многономенклатурных (многоассортиментных) материальных потоках.

Все службы главного инженера и заместителя генерального директора по безопасности также должны информировать о планируемых и проводимых вспомогательных работах. В частности, в отделе кадров необходимо организовать работу по мониторингу рынка труда в Санкт-Петербурге и созданию базы потенциальных работников.

Арендный отдел должен вести информационную базу площадей и арендаторов, на основании которой отдел логистики и коммерческий директор оперативно могли бы получать информацию о поступающих доходах от этого вида деятельности.

В каталоге проблем предприятия была обозначена проблема, связанная с тем, что существенная часть комплектующих материалов закупается сотрудниками разных отделов, минуя отдел снабжения. В основном это технический сотрудники, задействованные в новых проектах и разработках, и которым требуется большой объем информации о комплектующих изделиях и материалах, представленных на рынке. Такую информацию они берут из специализированных периодических изданий и Интернета. Также периодически приходится ездить в специализированные магазины и к производителям. Привлечение к этому процессу поиска и приобретения комплектующих отдела материально-технического снабжения не всегда эффективно, поэтому можно предложить руководству предприятия именно для таких случаев ввести Положение о порядке приобретения и учета комплектующих изделий и материалов.

 

2.3Расчет экономической эффективности методов управления логистическими системами в рамках предприятия  ЗАО «Научные приборы»                        

 

Концепция логистики - четкая, продуманная система действий, рассчитанная на повышение эффективности функционирования предприятия на основе оптимизации материальных потоков. Основное предназначение логистики - это экономия: экономия средств, продукции, времени, затрат, площади, оборудования и т.п. Говоря простым языком, логистика помогает экономить там, где это возможно, для того, чтобы сделать ведение дела проще и выгоднее.

На основе ранее проведенного логистического анализа, выявленных проблем и рекомендаций по созданию логистической системы на предприятии произведем расчеты по финансовым вложениям, необходимым для внедрения данной работы и возможным доходам, полученным от нововведений.

1)Проблема, связанная с  территориальным разделением производственных  процессов. Перевод производственного  цеха №1 и отделов КТО с одной  производственной площадки на  другую, на другую позволить следующие:

- Объединить производственные  цеха №1 и №2 в единое структурное  подразделение.

- Создать единый склад  МПЗ (материально-производственных  запасов)

- Освободившиеся 2 штатные  единицы ОМТС перевести в новый  отдел логистики.