Порядок расчёта рейтинга поставщика

          Рассмотрим цели функционирования службы снабжения на каждом из выделенных уровней:

    Логистическая интеграция с поставщиками достигается  за счет комплекса мер экономического, технологического, технического и методологического характера. В основе интеграции должна лежать ориентация на хорошие партнерские отношения, ориентация на готовность сделать встречный шаг даже тогда, когда это не приносит никакой прибыли. В логистике отношения с поставщиками должны строиться на следующих принципах:

    Цепь  снабжение-производство-сбыт должна строиться на основе современной концепции маркетинга, то есть в начале должна разрабатываться стратегия сбыта, затем исходя из нее, стратегия развития производства, и уже затем – стратегия снабжения производства. Следует отметить, что маркетинг намечает данную задачу лишь в концептуальном плане. Научный инструментарий маркетинга, нацеленный на всестороннее исследование рынка сбыта, не выработал методов, позволяющих решать задачи технико-технологической согласованности с поставщиками в зависимости от соответствующих требований, выявленных при изучении рынка сбыта. Маркетинг не предполагает также и методов системной организации всех участников процесса продвижения материалов от первичного источника сырья вплоть до конечного потребителя. В этом плане логистика развивает маркетинговый подход к предпринимательской деятельности, нарабатывает методы, позволяющие реализовывать концепцию маркетинга, существенно расширяет и дополняет саму концепцию.

    В соответствии с компетенцией логистики  в процессе обеспечения предприятия  предметами труда должны иметь место  мероприятия по реализации системного подхода к управлению материальными потока в пределах самой службы снабжения.

    Для обеспечения предприятия предметами труда необходимо решить задачи:

    Кроме того, необходимо выполнить работы:

    Что, сколько и у кого купить – это  задачи сложные по своей природе. В России их решение осложнено  тем, что в недавнем прошлом предприятия  эти задачи в полном объеме зачастую не решали вообще, так как ресурсы распределялись.

    2.1.  Две структуры службы  снабжения. 

    Существует  два основных варианта организации снабжения, принципиально отличающихся друг от друга возможностями реализации системного подхода к управлению материальными потоками в процессе обеспечения предприятия сырьем.

    Рис. 1.1 

    На  рисунке 1.1 показан вариант организационной структуры предприятия с распределением задач между различными функциональными подразделениями. Как видно, задачи что закупать и сколько закупать решаются дирекцией по производству. Здесь же выполняются работы по складированию закупленных предметов труда.

    Задачи  у кого и на каких условиях закупать решаются дирекцией по закупкам. Здесь  же выполняются и перечисленные работы по снабжению, т.е. заключаются договоры, контролируется их исполнение. В результате фун6кция управления материальным потоком в процессе снабжения предприятия сырьем и материалами разделена между различными службами и ее эффективная реализация затруднена.

    Другой  вариант, представленный на рисунке 1.2, предполагает сосредоточение всех функций снабжения в одних руках. Такая структура создает широкие возможности логистической оптимизации материального потока на стадии закупок предметов труда.

    Рис. 1.2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3.  Методы  поиска поставщиков. 

    Одной из основных проблем, возникающих при  закупке товара, является выбор поставщика. Важность ее объясняется не только тем, что на современном рынке  функционирует большое количество поставщиков одинаковых товаров, но главным образом тем, что поставщик должен быть надежным партнером фирмы в реализации ее логистической стратегии.

    Рассмотрим  основные этапы выбора поставщика.

    После рассмотрения основных этапов выбора поставщика переходят к непосредственному  выбору. Наиболее  распространенными и эффективными методами являются:

    Конкурсные торги (тендеры) - наиболее распространенная форма поиска потенциальных поставщиков. Их проводят если предполагается закупить  сырье, материалы на большую денежную  сумму. Эти торги выгодны как поставщику, так и потребителю. Поставщик получает точное представление об условиях работы с потребителем, а потребитель совмещает  решение проблем    получения требуемого товара и выбор  наилучшего  во всех отношениях поставщика. В проведение  тендера включает следующие этапы:

    1. реклама

    2. разработка тендерной документации

    3. публикация документации

    4. приемка и вскрытие тендерных предложений

    5. оценка этих предложений

    6. подтверждение квалификации  участников торгов

    7. предложение и присуждение контрактов

    Другой  вариант получения предложения  от поставщика  может быть письменные переговоры между поставщиком и потребителем. В процессе этих переговоров потребитель получает официальное предложение на поставку товаров на поставку товаров от поставщика, это может быть организовано  двумя способами.

Первый  способ, когда инициатива  вступления в переговоры исходит от продавца товара, он рассылает покупателям  своей продукции предложения (оферта).

    Оферты  могут быть твердыми и свободными.

    ТВЕРДАЯ ОФЕРТА - направляется только одному покупателю с указанием срока действия оферты, в течение которого продавец  не может изменить свои условия. Неполучение ответа равноценно отказу.

    СВОБОДНАЯ  ОФЕРТА -  не включает в себя никаких  обязательств   продавца по отношению к покупателю, она может высылаться   кому угодно.

    При втором способе организации письменных переговоров – инициатива вступления в переговоры исходит от покупателя. Он рассылает потенциальным поставщикам коммерческое письмо или запрос, главной целью которого является получения оферты. В запросе указывается все необходимые реквизиты, кроме цены, которая появится в ответном предложении.

    Оценка  предложений, поступивших к потенциальном  потребителю может вестись разными  способами. Это может быть строго регламентированный процесс, как в  случае конкурсных торгов, или более свободная процедура.