Эффективность применения рациональных видов тары в складском комплексе ОДО «Усход»

 

 

Примечание - Источник: [9, с.8].

 

Одним из важнейших показателей, характеризующих финансовую независимость предприятия, является коэффициент внешнего финансирования, т.е. отношение заемных средств к собственным. В нашем случае коэффициент выше норматива, но имеет тенденцию уменьшения по сравнению с прошлым периодом с 1,2 до 0,8 , что говорит об снижении зависимости предприятия от внешних источников. По коэффициенту платежеспособности можно сделать вывод, что анализируемое предприятие – платежеспособно, так как значение коэффициента в пределах нормы. Платежеспособность предприятия также характеризует коэффициент текущей ликвидности, его значение в пределах нормы и составил 1,2 и 2,2 за отчетный период. По коэффициенту платежеспособности можно сделать вывод, что анализируемое предприятие – платежеспособно, так как значение коэффициента в пределах норматива. Способность предприятия выполнять свои обязательства анализируется через коэффициент покрытия задолженности. Из таблицы видно, что данный показатель ниже допустимого уровня, но в то же время следует отметить благоприятную тенденцию роста коэффициента с 0,9 до 1,2, что объясняется увеличением собственных средств.

Таким образом, можно подвести следующие итоги: приведённые выше экономические показатели и финансовые коэффициенты имеют тенденцию к улучшению, что указывает на нормальное финансовое состояние предприятия и свидетельствует о динамичности его развития и росте конкурентоспособности вследствие высокого качества производимых им товаров и услуг.

2.2 Исследование логистической системы  склада

На ОДО «Усход» склады готовой продукции включают в себя четыре склада приблизительно одинаковой площади. Существуют также кладовые в цехах. По экономическому назначению на ОДО «Усход» склады подразделяются на снабженческие, внутрипроизводственные и сбытовые (склады готовой продукции). По техническому устройству они подразделяются на закрытые и наземные. Расположение складов, их количество и тип определяются в процессе проектирования. На территории предприятия склады располагаются с учетом обеспечения прямолинейности грузопотока. Вся площадь общетоварного склада магазина ОДО «Усход» подразделяется на следующие зоны:

• разгрузки транспортных средств (рампа);

• приемки товаров (экспедиция по приемке);

• хранения товаров;

• отборки и комплектования партий товаров для отпуска;

• отправки товаров покупателям (экспедиция по отпуску).

Схематично склад представлен на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Схема склада магазина «Усход»

Примечание – Источник: [Собственная разработка].

 

В зоне приемки товаров по количеству и качеству размещаются рабочие места товароведов. После приемки товар поступает в зону хранения. Под нее отводится основная часть площади склада, которая включает площади секции для размещения товаров и площади проходов. Товары размещаются с учетом товарного соседства и родственности режимов хранения. Товары, требующие охлаждения, укладывают в едином охлаждаемом блоке.

Зона отборки и комплектования товаров примыкает к местам хранения. Здесь осуществляют отборку и упаковку товаров по отборочным листам клиентов. Зона экспозиции — места, где установлено оборудование для показа товаров (отдельных товарных групп) и размещается сам товар (образцы).

Приемка товаров на складе магазина ОДО «Усход» происходит с минимальными затратами труда и средств. Для этого до прибытия груза на складе проводится следующая подготовительная работа:

- определяются места разгрузки  транспортных средств;

- проверяется наличие  поддонов;

- устанавливается, с помощью каких механизмов будут разгружаться и перемещаться поступившие товары;

- определяются места хранения  товаров; время прибытия грузов  и размер прибывающей партии;

- рассчитывается необходимое  количество грузчиков;

- готовятся необходимые  документы, связанные с приемкой  товаров.

Разгрузка транспортных средств, прибывающих с грузом, производится в сжатые сроки для снижения расходов на оплату за сверхнормативный простой транспорта.

Когда продукция поступает на предприятие вместе с ними приходит товарно-транспортная накладная. В ней указываются вид транспорта, заказчик, грузоотправитель, грузополучатель, пункт погрузки, разгрузки. Кроме того, в документе имеется таблица, где содержаться следующие данные: наименование товара, страна ввоза, цена за единицу, стоимость, вид тары, масса брутто. Страна, отправившая товар ставит штамп и подписывает документ. Далее поступившие материалы отгружают на склад. Выгрузка материалов на склад осуществляется с помощью погрузчиков. Поступив на склад, продукция подлежит обработке и размещению на складе. Прием продукции на склад осуществляет заведующий складом. Параллельно с приемом он занимается заполнением документации. Поступление продукции на склад оформляется приходным ордером, который подписывается зав. складом и экспедитором, доставившим груз. При отсутствии, каких либо расхождений между документами и доставленными ценностями приходный ордер можно не выписывать, а оформлять приход проставлением штампа на сопроводительных документах поставщика (грузоотправителя), в оттиске которого содержаться основные данные приходного ордера. Здесь же материально ответственное лицо учиняет подпись об оприходовании груза.

В приходном ордере указывается склад, на который поступает продукция, поставщик, корреспонденция счета, наименование, сорт, размер и марка материальных ценностей. Указывается код, количество, цена, сумма и порядковый номер записи по складской карточке. Составляется два экземпляра. Один экземпляр идет в бухгалтерию, а копия остается на складе. Если выявлено отклонение по количеству, ценам, качеству от договора, составляется приемный акт [8, c.91].

Учет продукции на складе ведется с помощью карточки складского учета. В ней указываются: склад, стеллаж, ячейка, марка, сорт, размер, цена, норма запаса, наименование продукции. Указывается номер документа от кого получено или кому отпущено, приход, расход, остаток. Этот документ остается на складе.

Продукция со складов предприятия ОДО «Усход» отпускаются в торговый зал потребителям. Отпуск продукции осуществляется путем выписки товарно-транспортных накладных. ТТН выписывается в четырех экземплярах, они являются бланками строгой отчетности. В ТТН указывается наименование продукции, количество, цена, стоимость продукции, а также грузоотправитель, грузополучатель, пункт разгрузки, расчетные счета получателя и отправителя.

На ОДО «Усход»складами заведуют кладовщики и заведующий складом. Основной задачей заведующего сладом является осуществление работ по приему, хранению, отборке, комплектованию, отпуску товарно-материальных ценностей и ведению учета их движения. Он назначается и освобождается от должности приказом директора предприятия. Заведующий складом является материально-ответственным лицом. В его основные обязанности входит:

• организация работы по размещению, хранению, отборке, комплектованию и отпуску продукции с наиболее рациональным использованием складских помещений и оборудования;

• обеспечение своевременного и правильного оформления документов первичного учета и передача их в соответствующие структурные подразделения предприятия по снабжению и сбыту продукции;

• распределение обязанностей, контроль их выполнения и соблюдения трудовой дисциплины между сотрудниками склада;

• организация учета товарно-материальных ценностей по количеству и качеству, контроль их движения и обеспечение сохранности;

• контроль исправности помещений, складской тары, выдача заявки на своевременный ремонт.

Кладовщик, также как и заведующий складом, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия. В круг его обязанностей входит:

• принятие товарно-материальных ценностей по количеству и качеству и ведение их учета;

• осуществление непосредственного размещения продукции на хранение и отборку, и ее комплектацию;

• оформление приходных и расходных документов на поступающие и отпускаемые товарно-материальные ценности;

• участие и проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Для оформления операций приема, внутреннего перемещения и отпуска товарно-материальных ценностей со склада предусмотрены унифицированные формы первичных документов. Для персонала склада должно являться законом следующее правило: "Ничто не может покинуть помещения склада, если не остается документации, подтверждающей это и подписанное лицом, забирающим товар".

Тару и оборудование для хранения товаров магазина ОДО «Усход» подразделяют на следующие подгруппы: для укладки и хранения тарно-штучных товаров; для хранения навалочных и насыпных товаров; для хранения наливных товаров. Для укладки и хранения тарно-штучных грузов широко применяются стеллажи и поддоны. Стеллажи по назначению делят на универсальные и специальные. В зависимости от конструктивных особенностей различают сборно-разборные и неразборные стеллажи. Сборно-разборные стеллажи собирают из унифицированных деталей и узлов, что обеспечивает большое количество вариантов их компоновки. Универсальные стеллажи используют для хранения различных продовольственных и промышленных товаров в таре или на поддонах. Они бывают полочными, клеточными, ящичными, каркасными и гравитационными. Самыми распространенными являются полочные стеллажи, которые представляют собой несколько рядов горизонтальных полок, укрепленных на вертикальных стойках. В клеточных стеллажах полки разделены вертикальными перегородками Их используют для хранения мелкоштучных товаров в коробках или пачках, а также для размещения товаров по сортам, видам и другим признакам. Ящичные стеллажи служат для хранения мелкоштучных товаров, радиодеталей, светочувствительных фотографических материалов и т.д. Ячейками в них служат ящики. Каркасные стеллажи состоят из вертикальной металлической рамы и горизонтальной обрешетки. С помощью перфорации в стойках можно переставлять обрешетку и изменять высоту ячейки стеллажа. Используют каркасные стеллажи для хранения товаров на поддонах с применением средств механизации. В гравитационных стеллажах грузовые полки наклонены и груз перемещается под действием своей силы тяжести. Специальные стеллажи служат для хранения определенных товаров. Их подразделяют на стоечные, консольные и механические стеллажи — вешала. Стоечные стеллажи состоят из горизонтальной рамы и укрепленных на ней стоек. В консольных стеллажах грузонесущая поверхность выполнена в виде консолей.

На выбор того или иного типа стеллажа влияет ассортимент хранимых товаров, габариты тарных мест, используемое для обработки грузов подъемно-транспортное оборудование. Поддоны представляют собой устройства, предназначенные для формирования грузовых пакетов, штабелирования и транспортирования товаров. По своему использованию они универсальны. Изготовляются в основном из дерева. По конструкции различают плоские, стоечные и ящичные поддоны. Плоские поддоны применяют для пакетирования товаров в ящиках, мешках и другой таре. Стоечные поддоны имеют четыре стойки, позволяющие производить многоярусную их укладку с грузами, которые не обеспечивают устойчивость штабеля (товары в картонных коробках и др.). Ящичные поддоны имеют съемные или несъемные стенки. В них укладывают товары в коробках, связках, свертках и легкоповреждаемые грузы.

Использование поддонов всех перечисленных типов на складе ОДО «Усход» создает необходимые условия для комплексной механизации погрузочно-разгрузочных и внутрискладских работ, сокращения трудовых затрат, более эффективного использования площади и емкости складских помещений. При этом в 3-4 раза возрастает производительность труда, в 2-3 раза сокращается простой транспортных средств. Хранение на складе предприятия навалочных и насыпных грузов (поваренной соли, жмыха, строительных материалов, зерна и т.д.) осуществляют в бункерных устройствах и закромах. Бункерные устройства представляют собой специально оборудованные вместилища для временного хранения навалочных и сыпучих грузов. Такие устройства бывают прямоугольной, круглой или конической формы. Сверху имеют загрузочные устройства, снизу — высыпной люк с затвором. По материалу изготовления делятся на деревянные, железобетонные и металлические.

Равномерному выполнению складских операций в магазине ОДО «Усход» способствует составление календарного плана поступления грузов, в котором указываются согласованные с поставщиками даты их поступления. При возможности планируется доставка товаров на склады в течение всего рабочего дня.

Если товар поступает ночью или в выходной день, он обычно помещается в экспедицию. Подготовительные работы для этого проводятся заранее.

Грузы в контейнерах принимаются получателем при условии исправности контейнера и целости пломб на нем. Если обнаружены какие-либо несоответствия, то содержание контейнера проверяется в присутствии представителя железнодорожной станции. При обнаружении недостачи или порчи товаров в контейнере составляется акт.

Если при приемке товара выявлены его излишки, то об этом также составляется акт с указанием точных сведений об этих излишках. В этом случае заведующий магазином ОДО «Усход» незамедлительно сообщает об излишках товара поставщику, а также высылает ему письменное уведомление.