Анализ и оценка эффективности информационной логистики на предприятии «Кнауф Гипс Новомосковск»

 

Таблица 4

Прямые материальные затраты на расходные материалы и программное обеспечение

№	Вид затрат	В день, руб.	В год, руб.
1	Расходные материалы	500	182500
2	Программное обеспечение	1000	365000

 

       В годовом исчислении материальные затраты при стоимости 1 кВт 
электроэнергии 2,64 руб. на информационно - логистическую систему равны:

3м= 3э + Зрм + Зпо = (((55 + 4) • 400 + 2 • 2000 + 500 + 50 -10) • 0,00264 • 24 + 500 + 1000) * 365 = 1208915,04 руб.

Средние ежедневные прямые материальные затраты на логистику 
(до внедрения информационно - логистической системы) составляют на 
предприятии «Кнауф Гипс Новомосковск» 2500 рублей. По отчетам пред- 
приятия они включают затраты на электроэнергию и расходные материалы, в числе которых весьма высоки расходы на бумажные материалы и чернила.

Зм =2500*365 = 912500руб.

Затраты на оплату труда будут включать годовые зарплаты кладовщиков, начальников отделов, директора по логистике, рабочих и служащих. Расчет необходимо производить исходя из следующих величин: средняя ежемесячная заработная плата кладовщика - 12 тыс.руб., начальников отделов - 35 тыс.руб., в расчет заработной платы директора по логистике возьмем величину 70 тыс.руб., которая соответствует величинам зарплат предприятия на аналогичных должностях, средняя заработная плата рабочего - 15 тыс.руб., служащего - 23 тыс.руб.

Таблица 5

Затраты на заработную плату

Должность	Размер, т.р.	Количество работников	Итого  в месяц.	Итого  в год, т.р.
Директор по логистике	70	1	70	840
Начальники отделов	35	3	105	1260
Кладовщики	12	10	120	1440
Рабочие	15	25	375	4500
Служащие	23	10	230	2760

 

3тр= (20 • 12 + 3 • 35 + 40 ∙ 15 + 20 • 23) • 12 = 16860 тыс.руб.

В настоящий момент расходы на оплату груда, связанные с логистикой с материально-техническим снабжением составляют:

3 трилс = (20 • 12 + 3 ∙ 35 + 70 + 25 ∙ 15 +10 • 23) • 12 = 10800 тыс.руб.

Сравним полученные значения, поместив их в диаграмму (рис.5).

Рис 5. Диаграмма затрат

    Косвенные затраты на логистику не изменятся, так как внедрение 
информационно - логистической системы на них не повлияет, обычно они 
составляют около 5 % от всех затрат на логистику (закладывается в бюджете предприятия), общее изменение затрат на логистику будет иметь вид:

Злог =(1208915,04 + 10800000) - (912500 + 16860000) = - 5763584,96 руб.

Изменение расходов на логистику имеет значение -5763584,96 руб. 
Это вызвано тем, что несущественное увеличение материальных расходов 
перекрывается существенной экономией на фонде заработной платы, вызвано это тем, что логистическая система стала автоматизированной и более автономной, это подтверждает и диаграмма структуры затрат на информационно - логистическую систему:

                              

 

                                      5%                    10%

                         85%

10% - Материальные; 85% - На оплату труда; 5% - Косвенные

Рис. 6. Структура затрат

С точки зрения экономики затраты имеют важное значение, но еще 
более важным показателем является эффективность.

Экономическая эффективность управленческого труда (в расчете за 
год) определяется по формуле:

 

где - экономический эффект управления; Зу - суммарные годовые затраты на управление.

Экономический эффект представляет собою приведенную за год 
сумму экономии на управленческую деятельность:

 

 

где - экономия i-гo вида работ; D - коэффициент дисконтирования;

D = (1 /(1 + ))Т ,

 

где - ставка дисконтирования ЦБ, Т- период (время).

На момент расчетов ставка рефинансирования ЦБРФ D равнялась 8,5 %.

Экономию на управление можно представить в следующем виде:

3= =эм + эт + эсб +эн + эп + + э3,

где Эм - экономия от снижения материальных затрат;

Эт - экономия топлива и энергии на технологические нужды;

Эз - экономия заработной платы;

Эсб - экономия от уменьшения потерь от брака;

Эн - экономия от уменьшения непроизводительных расходов;

Эп - экономия затрат на подготовку и освоение производства;

Эоб - экономия затрат на содержание и эксплуатацию оборудования.

Для анализа логистики важны лишь показатели экономии материальных затрат, затрат на энергию и топливо, заработные платы, непроизводственные расходы, затрат на содержание и эксплуатацию оборудования.

Экономия от снижения материальных затрат, энергию, содержание 
и эксплуатацию оборудования, для информационно - логистической системы будет иметь отрицательное значение, что было подсчитано ранее и составит:

Эмат = (912500 – 1208915,04) = - 296415,04 руб.

Большого экономического эффекта удастся добиться за счет экономии на заработной плате:

Э3 = (16860000 -10800000) = 6060000 руб.

Таблица 6

Общие затраты до и после внедрения информационно - логистической системы

№	Вид затрат	До внедрения,  руб.	После, руб.	Экономия, руб
1	Материальные	912500	1208915,04	- 296415,04
2	Заработные платы	16860000	10800000	6060000

 

Эффективность после внедрения ИЛС будет иметь вид:

 

До внедрения ИЛС этот показатель составлял:

 

 

                                                      До внедрения         После внедрения

Рис. 7. Эффективность управления логистикой

На рис. 7 представлено сравнение эффективности управления логистикой до и после внедрения информационно - логистической системы. 
Расчет числовых значений показал, что эффективность повышается в разы, что и является конечной целью управленческой деятельности по модернизации внутризаводских логистических систем.

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Оценка  эффективности информационной логистики 

На основе анализа информационной логистики предприятия «Кнауф Гипс Новомосковск» проводится оценка эффективности информационной логистики в организации.

Главным показателем эффективности информационной логистики предприятия является то, что конечная цель снижения общих затрат на логистику была достигнута. Данное снижение на 57635484,96 руб. было вызвано влиянием следующих факторов:

1. Внедрение  в организацию информационно  – логистической системы.

2. Увеличение  прямых материальных затрат на расходные материалы и программное обеспечение повысились на 296415,04 руб. (32,4 %).

3. Уменьшение  на 6060000 руб. или на 36 % затрат на  заработную плату персонала, вследствие  чего снизились переменные затраты.

4. Перекрытие  повышения прямых материальных  затрат путем снижения затрат  на заработную плату.

5. Повышение  степени автоматизации и автономии  логистической системы предприятия.

После внедрения информационной системы повысилась эффективность деятельности предприятия на 363%, что является положительным показателем. Такое увеличение достигнуто за счет повышения материальных затрат на программное обеспечение и уменьшения затрат на заработную плату. Также за счет снижения прямых материальных и переменных затрат на заработную плату уменьшилась себестоимость на 60 000 руб. (33,3%), что видно из диаграммы затрат.

Таким образом, внедрение информационно – логистической системы существенно повлияло на деятельность предприятия и на общие логистические затраты. Исходя из проведенного анализа и оценки эффективности информационной логистики, предприятию можно провести следующие мероприятия:

1. Снизить  прямые материальные затраты  путем приобретения более дешевых  бумажных материалов и чернил.

Из снижения общих затрат на логистику можно сделать вывод о том, что наличие информационно – логистической системы необходимо для нормального функционирования деятельности предприятия и равновесия его финансового положения.

 

 

 

 

Заключение.

Информационное обеспечение логистического управления является одной из наиболее важных и актуальных проблем. Информационная техника значительно способствует выполнению требований рынка. Увеличение эффективности достигается путем использования локальных и вычислительных систем и применения интегрированных информационно – управленческих систем.

В организации «Кнауф Гипс Новомосковск» была внедрена информационно – логистическая система, которая существенно повлияла на управление в целом. Такая система помогла предприятию снизить управленческие расходы, следовательно, снизились общие логистические затраты. Данное явление говорит об эффективности информационной логистики на предприятии и о необходимости наличия информационных систем в современных рыночных условиях, так как она помогает в работе с поставщиками и потребителями, снижает затраты на персонал и общие логистические затраты. Недостаток информационной системы  - это  трудности преодоления мест стыка между информационными системами предприятия и других организаций. Уменьшение таких трудностей достигается за счет повышения автоматизации и автономии логистической системы в целом. Повышение автоматизации и автономии ЛС – главная задача информационной логистики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Сербин В.Д. Основы логистики: учебное пособие. Таганрог: 
   ТРТУ, 2012.
2. Титоренко Г.Ф. Информационные системы в экономике М.: Ол- 
   ма-пресс, 2013.
3. Бурцев И.В., Чачина Е.Б. Принципы построения информацион- 
   но-логистической системы на Российском предприятии// Вестник Тульского государственного университета. Сери Экономика. Управление. Финансы. XIII Всероссийская НИК. Тула: Изд-во ТулГУ, 2014.
4. Бурцев И.В., Чачина Е.Б. Инновационные принципы управления 
   внутризаводской логистикой // Фундаментальные исследования № 3. 2012.Пенза: Издательский дом «Академия естествознания»,    2012 г.

Интернет источники

1. Коровин С.А. Информационные технологии в России. [Элек- 
   тронный ресурс], 2013 - Режим доступа: http://www.it.ru.
2. Pomeroy. Infrastructure. Optimized. [Электронный ресурс], 2012 
   Режим доступа: http://www.pomerov.com