Анализ и оценка эффективности информационной логистики на предприятии «Кнауф Гипс Новомосковск»

В логистике выделяют следующие виды информационных потоков (рис. 2):

Информационные потоки
Признак классификаци и	Вид носителя информации	Вид связываемых потоков систем	плотность	Направление по отношению к логистической системе	периодичность	Место прохождения

 

Вид потока

Бумажные

электронные

смешанные

горизонтальные

вертикальные

малоинтенсивные

среднеинтенсивные

высокоинтенсивные

входное

выходное

регулярные

оперативные

случайные

On-line

внешние

внутренние

Рис. 2. Виды информационных потоков в логистике

 

Путь, по которому движется информационный поток, в общем случае, может не совпадать с маршрутом движения материального потока, информационный поток может опережать материальный, следовать одновременно с ним или после него. При этом информационный поток может быть направлен как в одну сторону с материальным, так и в противоположную:

1. Опережающий информационный поток во встречном направлении содержит, как правило, сведения о заказе;

2. Опережающий информационный поток в прямом направлении — это предварительные сообщения о предстоящем прибытии груза;

3. Одновременно с материальным потоком идет информация в прямом направлении о количественных и качественных параметрах материального потока;

4. Вслед за материальным потоком во встречном направлении может проходить информация о результатах приемки груза по количеству или по качеству, разнообразные претензии, подтверждения.

Информационный поток характеризуется следующими показателями:

1. Источник возникновения;

2. Направление движения потока;

3. Скорость передачи и приема;

4. Интенсивность потока и др.

Управлять информационным потоком можно следующим образом:

1. Изменяя направление потока;

2. Ограничивая скорость передачи до соответствующей скорости приема;

3. Ограничивая объем потока до величины пропускной  способности отдельного узла или участка пути.

Измеряется информационный поток количеством обрабатываемой или передаваемой информации за единицу времени.

Способы измерения количества информации, содержащейся в каком-либо сообщении, изучаются в раздело кибернетики, который называется теорией информации. Согласно этой теории за единицу количества информации принята так называемая двоичная единица - бит. При использовании электронно-вычислительной техники информация измеряется байтами. Байт - это часть машинного слова, состоящая обычно из 8 бит и используемая как одно целое при обработке информации в ЭВМ.

Применяются также производные единицы количества информации: килобайт и мегабайт.

В соответствии с принципами системного подхода любая система сначала должна исследоваться во взаимоотношении с внешней средой, а уже затем внутри своей структуры. Этот принцип, принцип последовательного продвижения по этапам создания системы, должен соблюдаться и при проектировании логистических информационных систем.

 

 

 

 

 

 

 

 

В процессах логистики выделяют  три уровня (рис. 3):

Рис. 3. Уровни в процессах логистики с позиций системного подхода

 

В плановых информационных системах решаются задачи, связывающие логистическую систему с совокупным материальным потоком. При этом осуществляется сквозное планирование в цепи «сбыт—производство—снабжение», что позволяет создать эффективную систему организации производства.

Диспозитивные и исполнительные системы детализируют намеченные планы и обеспечивают их выполнение на отдельных производственных участках, в складах, а также на конкретных рабочих местах.

В соответствии с концепцией логистики информационные системы, относящиеся к различным группам, интегрируются в единую информационную систему. Различают вертикальную и горизонтальную интеграцию.

Вертикальной интеграцией считается связь между плановой, диспозитивной и исполнительной системой посредством вертикальных информационных потоков (рис. 4).

 

Рис.4. Принципиальная схема информационных потоков в микрологистических системах.

Горизонтальной интеграцией считается связь между отдельными комплексами задач в диспозитивных и исполнительных системах посредством горизонтальных информационных потоков.

В целом преимущества интегрированных информационных систем заключаются в следующем:

1. Возрастает скорость обмена информацией;

2. Уменьшается количество ошибок в учете;

3. Уменьшается объем непроизводительной, «бумажной» работы;

4. Совмещаются ранее разрозненные информационные блоки.

При построении логистических информационных систем на базе ЭВМ необходимо соблюдать определенные принципы:

1. Принцип использования аппаратных и программных модулей.

Соблюдение принципа использования программных и аппаратных модулей позволит:

1. обеспечить совместимость вычислительной техники и программного обеспечения на разных уровнях управления;
2. повысить эффективность функционирования логистических информационных систем;
3. снизить их стоимость;
4. ускорить их построение.

2. Принцип возможности поэтапного создания системы. Логистические информационные системы, построенные на базе ЭВМ, являются постоянно развиваемыми системами. Это означает, что при их проектировании необходимо предусмотреть возможность постоянного увеличения числа объектов автоматизации, расширения состава реализуемых информационной системой функци.

3. Принцип  четкого установления мест стыка. «В местах стыка материальный  и информационный поток переходит  через границы правомочия и  ответственности отдельных подразделений  предприятия. Обеспечение плавного  преодолевания мест стыка является  одной из важных задач логистики».

4. Принцип  гибкости системы с точки зрения  специфических требований конкретного применения.

5. Принцип  приемлемости системы для пользователя  диалога «человек-машина».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Анализ и оценка эффективности информационной логистики на предприятии «Кнауф Гипс Новомосковск»

2.1 Анализ информационной логистики на предприятии «Кнауф Гипс Новомосковск».

Исследование логистических систем в отечественной промышленности показало, что для большинства современных российских предприятий характерны схожие проблемы в управлении и функционировании деятельности, связанной с внутренней логистикой. Эти проблемы во многом вызваны переходом от советской плановой экономической системы к рыночной свободной экономике. В первую очередь слабыми местами предприятий становятся системы управления и контроля, которые в современных условиях подчинены другим законам и функционируют по другим 
принципам. Одним из решений таких проблем является широкое использование информационно - логистических систем.

Для того, чтобы оценить эффективность использования информационно - логистических систем, рассмотрим затраты на проведение логистических работ до и после проведения мероприятий по совершенствованию логистической деятельностью. Для анализа будем использовать данные предприятия «Кнауф Гипс Новомосковск».

Рассчитаем укрупнено себестоимость выпускаемой продукции, а 
так же влияние на ее величину затрат на логистическую деятельность:

С = 3м + 3тр + 3кос

где 3м - прямые материальные затраты;

3тр- прямые  затраты на оплату труда;

3 кос- косвенные  затраты.

Затраты состоят из затрат на покупку, эксплуатацию и обслуживание информационной логистической системы и ее элементов:

3у = Зсс + Зэс + 30С -» min.

Затраты на покупку информационно-логистической системы являются разовыми, поэтому при текущем анализе они не будут учитываться, однако предприятие должно их учитывать при переходе на ИЛС.

Произведем расчет примерной стоимости информационно- 
логистической системы для «Кнауф Гипс Новомосковск». Согласно разработанной схеме система будет включать 2 автоматизированных склада (фирмы Kardex), цена каждого из них 5 млн. рублей. «Кнауф Гипс Новомосковск» не понесет расходов, так как склады уже были приобретены 8 лет назад и успешно функционируют. Однако при проектировании системы с нуля, на АСП необходимо было бы потратить: 3 - 10 млн.рублей для установки личных ПК и создания автоматизированных рабочих мест требуется 30 ПК малой мощности, 20 ПК средней мощности и 5 ПК начальников отделов высокой мощности, затраты на их покупку приведены в табл. 2.

Таблица 2

Прямые материальные затраты па организацию информационно-логистической системы

№№	Название	Цена	Количество	Затраты
11 2	Автоматизированный склад	5 млн руб.	2	10 млн руб.
22	ПК малой мощности	20 тыс.руб.	30	600 тыс.руб.
33	ПК средней мощности	25 тыс.руб.	20	500 тыс.руб.
44	ПК высокой мощности	30 тыс.руб.	5	150 тыс.руб.

 

3пк= 30 • 20 + 20 • 25 + 5 • 35 = 1275тыс.руб.

На предприятии будет установлено 3 малые базы данных и витрина 
данных с дублирующимся сервером (на базе Intel Хeоn).

3бд =3*50 + 150 = 300 тыс.руб.

Для проектирования информационно-логистической системы пона- 
добится 3000 метров кабеля Ethernet (в их стоимости сразу учтем стои- 
мость роутеров, маршрутизиторов и клемм), 50 веб-камер и 30 логических 
датчиков, на заработную плату инженерам-установщикам потребуется 200 
тыс.руб.

Здоп = 3000 • 100 + 50 • 700 + 30 • 1000 + 200 = 565 тыс.руб.

Таким образом полные затраты составят:

3пол= 10000 + 1275 + 565 = 11840 тыс.руб.

Стоимость информационно - логистической системы составит 
11840000 руб. Однако предприятие уже имеет 2 автоматизированных цеха, 15 ПК малой мощности и 13 ПК средней мощности на нужды логистики, соответственно сумма затрат для предприятия на внедрение системы уменьшится на 10625 тыс.руб. и составит всего 1215000 руб.

Проведем сравнение величины затрат и их структуру до и после 
проведения работ по созданию информационно - логистической системы.

Прямые материальные затраты (табл. 2) - это затраты на эксплуатацию, они состоят из переменных материальных затрат (на электроэнергию 
55 компьютеров, 4 баз данных, АСП, периферийных устройств, камер, 
расходные материалы к ним, вспомогательные материалы), постоянных 
материальных затрат на программное обеспечение.

 

Таблица 3

Прямые материальные затраты на электроэнергию 
информационно - логистической системы

№	Пункт	Мощность Вт	Количество шт	Итого в сутки, Rt	Итого  в год, Rt	Затраты, руб
1	Работа ПК	400	55	528000	192720000	508780,8
2	Работа баз данных	400	4	38400	14016000	37002,24
3	АСП	2000	2	96000	35040000	92505,6
4	Работа перифе-рийных устройств	500	-	12000	4380000	11563,2
5	Работа камер	10	50	12000	4380000	11563,2