Управленческий анализ в торговле

В определении бухгалтерского учета, сформулированном Американской ассоциацией бухгалтеров, присутствует управленческий аспект: процесс идентификации  информации, исчисления и оценки показателей  и предоставления данных пользователям информации для выработки, обоснования и принятия решений.

О необходимости интеграции всех функций  управления — учета, анализа, планирования и контроля свидетельствует и  западная практика. Бухгалтерия в  западной фирме берет на себя обязанности  планового отдела и аналитической  службы, а бухгалтеры выполняют плановые и прогнозные функции. Вся информация, необходимая для управления предприятием, готовится бухгалтерами.

В России процесс реформирования российского учета, его переориентация с контрольных на управленческие функции идет крайне медленно. В России же бухгалтерское дело чаще рассматривается через призму счетоводства, ориентированного на налоговый учет. Управленческий учёт считают своей прерогативой плановые службы.

Но для целей управления необходима генерирования информация, позволяющей менеджменту принимать адекватные текущему моменту управленческие решения. Решение названных задач возможно при условии создания в организации бухгалтерского управленческого учета, предопределяющего интеграцию бухгалтерской и плановой служб.

На рис. 1.1 представлено содержание бухгалтерского управленческого учета. Видно, что в основе управленческого  учета находится производственный учет и калькулирование.

 

 

Видно, что наряду с учетной, плановой и контрольной бухгалтерскому управленческому учету присуща аналитическая функция. Таким образом, управленческий анализ является одной из составляющих бухгалтерского управленческого учета.

Роль управленческого анализа в информационном обеспечении менеджмента организации

 

Рыночные отношения преобразовали  не только цели организации, но и формы  управления ею. Также увеличиваются  объемы информации, которую в целях  успешного руководства предприятием необходимо своевременно и качественно  обрабатывать. От оперативности этого  процесса зависит дальнейшая жизнеспособность предприятия.

Практическое приложение управленческого  анализа проявляется в единой системе управления предпринимательской  деятельностью организации –  менеджмента.

1. Что такое менеджмент  и каковы объективные предпосылки  его становления в России?

2. В чем состоят задачи менеджмента?

3. Что является его  информационной базой?

«Менеджмент — это  процесс оптимизации человеческих, материальных и финансовых ресурсов для достижения организационных  целей» Дальнейшее уточнение термина  «менеджмент» с учетом специфических  особенностей деятельности промышленного  предприятия встречается у Б. Райана, Выделяют следующие его разновидности:

• стратегический менеджмент — предполагает реализацию интеграционных и управленческих целей предприятия  в целом или в какой-либо важной части;

• операционный менеджмент — включает в себя управление ресурсами  организации в процессе предпринимательской  деятельности в соответствии с намеченными  стратегическими целями;

• функциональный менеджмент — определяет круг управленческих задач руководителей-специалистов в области финансов, маркетинга, закупок, продаж, людских ресурсов, исследований и разработок;

• административный менеджмент — означает решение задач процедурного выполнения стратегического, операционного  и функционального менеджмента.

В настоящее время  термин «менеджмент» прочно вошел и  в российский лексикон, заменив прежние  «руководитель», «управленец», «начальник». По мнению И.Н. Герчиковой, «он является аналогом термина «управление», его синонимом... и применяется к управлению социально-экономическими процессами на уровне фирмы, действующей в рыночных условиях».

Менеджмент является важнейшей категорией рыночной экономики:

В специальной литературе приводятся различные классификации  менеджмента, отражающие взгляды разных научных школ и как правило не совпадающие друг с другом. В учебных изданиях наиболее часто выделяются следующие виды менеджмента: инновационный, финансовый, налоговый, производственный, оперативный и стратегический.

Несмотря на существенные различия в концептуальных подходах к менеджменту, можно выделить три  его важнейших функции:

1) принятие и реализацию  управленческих решений;

2) мотивацию всех  участников предпринимательской  деятельности;

3) осуществление процедур  управленческого контроля.

Принятие и реализация управленческих решений. Любой организации, функционирующей в рыночной среде, приходится самостоятельно отвечать на многие вопросы, связанные с ведением бизнеса. Ответить на подобные вопросы — значит принять управленческое решение. Принятие решения предполагает выбор из нескольких альтернатив развития событий оптимального варианта. Кроме того, принятие многих важных решений, требующих многокритериальной оценки, осуществляется на основе анализа по методу «затраты — объем — прибыль», при котором каждая из рассматриваемых альтернатив количественно характеризуется определенным уровнем затрат и прибыли. Но для решения подобных управленческих задач необходима информация, Что является источником информации?

Мотивация всех участников предпринимательской деятельности. Администрации любой организации приходится заботиться о том, чтобы у каждого исполнителя была своя цель, интегрированная с общей целью предприятия, ей также необходимо принимать управленческие решения, связанные с мотивацией деятельности ее сотрудников.

Решение управленческих задачи, связанные  с объективной оценкой работы сотрудников требует также определённых информационных источников.

Осуществление процедур управленческого контроля.

Контроль является прерогативой менеджмента. Американские авторы Р. Энтони и Дж. Риса, определяют управленческий контроль как «процесс, с помощью которого менеджеры оказывают влияние на работников организации для действенного и эффективного выполнения организационной стратегии» Основное предназначение управленческого контроля состоит в том, чтобы помочь организации реализовать ее стратегические цели, намеченные на первом уровне менеджмента (также – нужна информация).

Рассмотрев важнейшие функции менеджмента, вернемся к вопросу о его информационном обеспечении.

Управленческие информационные системы предполагают интегрированные  отчетные системы, специально предназначенные  для помощи менеджерам в планировании, осуществлении и контроле деятельности организации.

Уровни использования информации

Уровни управления	Используемая информация
Стратегический менеджмент	Внешняя информация, необходимая для  планирования будущего организации
Менеджмент подразделений	Внешняя и внутренняя информация, необходимая  для руководства и контроля деятельности подчиненных единиц внутри организации
Операционный менеджмент	Внутренняя информация, необходимая  для планирования, осуществления  контроля повседневной производственной деятельности

Бухгалтерский управленческий учет по мнению Вахрушиной является источником информационного обеспечения для принятия управленческих решений в системе менеджмента.

На взаимопроникновение  управленческого учета и элементов  менеджмента, лежащее в основе построения интегрированной системы управления предприятием, указывает По мнению Б. Райана: «Управленческий учет должен поставлять информацию... для принятия решений руководителями...».

Информационным обеспечением менеджмента, его банком данных должен стать управленческий учет и его  важнейшая составляющая — управленческий анализ. Их предназначение состоит  в информационной поддержке менеджмента.

В противном случае проведение управленческого анализа  в организации окажется бессмысленным.

Таким образом, в период перехода к рыночным отношениям актуальными становятся процессы интеграции бухгалтерского управленческого учета и менеджмента, которые образуют взаимодействие двух концепций. Взаимодействие менеджмента (как концепции управления) и управленческого учета (как концепции информационной поддержки управления) создает возможность снижения риска принятия ошибочных управленческих решений. В этой связи представляется целесообразным привлекать менеджеров к процессу формирования учетной политики организации, знание которой позволит управляющим не только принимать эффективные управленческие решения, но и оценивать их экономические последствия. Менеджерам тем легче управлять прибылью своей организации, чем более совершенной является поставленная в ней система бухгалтерского управленческого учета, основанная на учетной политике организации.

Управленческий анализ представляет собой важнейшую составляющую бухгалтерского управленческого учета. Эффективность проведения первого  во многом зависит от того, насколько  последний адаптирован к реальным потребностям организации.

Решение задач менеджмента на каждом его уровне должно быть связано с  соответствующим элементом системы  бухгалтерского управленческого учета.

Таким образом, говоря о связи управленческого  анализа и менеджмента можно  сделать следующие выводы:

1) менеджер каждого  уровня управления должен не  только обладать определенными  полномочиями в части принятия  решений, но и обеспечиваться  информацией соответствующего элемента  управленческого учета;

2) управленческий учет  в организации должен строиться  таким образом, чтобы обеспечить  адекватное решение управленческих  задач на любом уровне менеджмента;

3) важнейшие элементы  управленческого учета — стратегический  и краткосрочный управленческий  анализ — обеспечивают информационную  поддержку принятия всех управленческих  решений на стадиях стратегического  и регулярного менеджмента.

Объекты, методы, и задачи управленческого анализа, его место в системе экономического анализа предпринимательской деятельности

 

 

Управленческий анализ как вид экономического анализа.

 

Итак, реализация аналитической функции  в управленческом учете возложена  на управленческий анализ, являющийся одним из видов экономического анализа.Вопрос о содержании управленческого анализа, его месте в системе экономического анализа остается до настоящего времени мало исследованным. Одним из признаков, по которому классифицируется экономический анализ, является управленческий признак. Процесс управления в зависимости от времени принятия решений подразделяется на три этапа: предварительное управление (планирование), оперативное управление, заключительное (контрольное) управление. На этапе предварительного управления (проводят перспективный (прогнозный) анализ, на этапе оперативного управления — оперативный анализ и на заключительном этапе управления — текущий (ретроспективный) анализ.

В свою очередь экономический  анализ в зависимости от того, кому предназначаются результаты анализа  подразделяется на внешний (финансовый), и внутренний (управленческий). Основной задачей внешнего (финансового) анализа является оценка финансового состояния и выявление возможностей повышения эффективности функционирования коммерческой организации в целом. Его основной недостаток заключается в отсутствии| оперативности. Он не позволяет руководителям тотчас оцените достигнутые результаты, рассчитать эффективность деятельности отдельных структурных подразделений. Задачи оперативного использования полученной информации в управленческих целях решает внутренний (управленческий) анализ.

Однако нацеленность экономического анализа на «внутреннее  потребление» служит необходимым, но не достаточным условием для определения  его как управленческого. В годы плановой экономики функции современного управленческого учета во многом реализовывались системой оперативного учета. Он в свою очередь составлял  основу для проведения оперативного анализа, являвшегося по своему содержанию также внутренним. Бабаев Но для эффективного управления производственной деятельностью, определения перспектив дальнейшего развития предприятия необходимо полное единство экономического и оперативного анализа. Задачи оперативного анализа состояли в том, чтобы, получая ежедневно сведения о хозяйственных процессах, о движении тех или иных материальных ценностей немедленно анализировать их, выявлять наиболее существенные отклонения от запланированных показателей и давать им оценку с точки зрения влияния на ожидаемое выполнение плановых и директивных заданий. Таким образом, нацеленность на оценку результатов деятельности отдельных подразделений предприятия, охват коротких промежутков времени составляют важнейшую особенность оперативного анализа.