Управленческий анализ в торговле

Основными вариантами формирования таких подотчетных структур являются географический, организационный (функциональный) и продуктовый сегменты.

Географический (территориальный) сегмент — это подотчетная  единица организации, находящаяся  в регионе, в котором это подразделение  несет отличные от других подразделений  риски деятельности и формирования прибылей.

Продуктовые (отраслевые) сегменты отражают результаты продаж определенного  вида товара, связанные с отличными  от других товаров рисками деятельности.

Организационные (функциональные) сегменты основаны на выделении отдельных  видов деятельности и очень близки к продуктовым сегментам, но могут  включать дополнительные виды деятельности торговой организации такие, как  точки питания (примером может служить  сеть магазинов «ИКЕА») и др.

Данные виды сегментов  группируются с центрами ответственности, что позволяет получить достаточно детальную информацию о доходах, расходах, прибылях, активах и обязательствах сегмента, необходимую для принятия оптимальных решений. Руководители центров ответственности в этом случае, корректируют планы путем  составления гибких смет, рассчитанных на реальный объем продаж определённого  сегмента, и анализа полученных результатов, выявляют слабые стороны торговой организации (сегмента), оценивают ее сильные  стороны и преимущества и, таким  образом, принимают оптимальное  для конкретной ситуации решение.

Центры ответственности	Подотчетные сегменты
	географические	продуктовые	организационные
Центр затрат	X	X	X
Центр доходов	X	X	X
Центр прибылей	X	X	X
Центр инвестиций	X		X

Общая характеристика торговой деятельности как объекта управленческого анализа. Основные направления её анализа.

 

Значение торговли и особенности торговой деятельности

 

Торговля — один из наиболее важных социально-экономических  процессов. Роль торговли в современном  обществе огромна.

В настоящее время  развитие торговли связано с тремя  аспектами:

1) экономическим, т.е.  обусловленность торговли созданием  и потреблением материальных  благ и услуг;

2) территориально-географическим, т.е. с необходимостью размещения, перемещения и распределения товаров в пространстве;

3) социальным, или с  удовлетворением материальных и  духовных потребностей людей,  распределением благ между отдельными  группами и слоями населения.

Деятельность торговых организаций, бухгалтерский учет, налогообложение, составление отчетности в торговле отличаются от аналогичных процессов  в других отраслях хозяйства.

Торговой отрасли присущи следующие  основные особенности:

1) в торговле не  производятся добавленная стоимость,  готовый продукт. Торговые фирмы  работают с уже завершенными, готовыми к употреблению товарами  и продвигают их от производителей  к конечным потребителям без  какой-либо существенной обработки.  Соответственно основным результатом  деятельности будеттоварооборот, оптовый или розничный, а не выручка от продажи продукции;

2) основные и оборотные средства  функционируют в сфере обращения,  а не производства и имеют  структуру, отличную от промышленных  предприятий. Торговая отрасль  отличается низкой фондоемкостью. Наиболее важную роль для осуществления торговли из состава основных фондов играют торговые площади и торговое оборудование (витрины, холодильные установки, ККМ). Состав же и структура оборотных активов может существенно варьироваться в зависимости от формы осуществления торговой деятельности, а также от взаимоотношений с контрагентами. Однако наиболее важной составляющей являются товарные ресурсы;

3) неразрывно связана  с предыдущей особенностью Структура  источников формирования средств  также отличается от промышленных  предприятий. Для предприятий  торговли характерны низкая величина  и доля (как в совокупных пассивах, так и в собственных средствах  компании) уставного капитала; отсутствие  или крайне низкая абсолютная  и относительная величина долгосрочных  привлеченных средств. Двумя основными  статьями текущих пассивов являются  краткосрочные коммерческие кредиты  и кредиторская задолженность  поставщикам;

4) Оборачиваемость  оборотных активов в торговых  организациях выше, чем  в сфере производства. Хотя оборачиваемость у разных товаров может существенно отличаться, т.к. в торговых организациях ассортимент и его широта существенно варьируется по видам, габаритам и ценам товаров. Торговля отличается высокой потребностью в оборотных средствах.

5) Торговля отличается  также от других отраслей широким  применением живого труда.

Знание этих особенностей необходимо как для внутреннего, так и  для внешнего анализа.

Цель и методика анализа торговой деятельности

 

Основная цель анализа  деятельности торговой организации  – поиск резервов повышения эффективности  торговой деятельности.

В общем виде методику анализа деятельности торговой фирмы  можно представить следующим  образом:

1. Оценка качества и достоверности  исходной информации;

2. Анализ розничного товарооборота:

2.1 Анализ выполнения  плана и динамики розничного  товарооборота по составу, видам,  группам; анализ сезонности; анализ  ритмичности продаж; факторный анализ;

2.2. Анализ товарных  ресурсов (в том числе запасов  товаров):

а) анализ поступления  товаров; анализ выполнения договоров  по поставке; анализ частоты завоза;

б) анализ состояния товарных запасов;

в) анализ эффективности товарных запасов и товарооборачиваемости;

г) оперативный и сравнительный  анализ товарных запасов;

2.3.Анализ обеспеченности  и эффективности использования  трудовых ресурсов:

а) анализ движения рабочей силы, ее состава и структуры (в том  числе доля торгово-оперативных  работников);

б) взаимосвязь  товарооборота, численности и состава  работников: факторный анализ товарооборота  на одного работника;

в) анализ эффективности и качества труда;

г) анализ фонда оплаты труда;

2.4. Анализ состояния  и развития и использования  материально-технической базы (в  том числе торговых площадей);

2.5.Анализ качества  торгового обслуживания покупателей;

3. Анализ оптового товарооборота  торговой организации:

3.1. Анализ выполнения  плана и динамки оптового товарооборота;

3.2. Анализ состава  и структуры оптового товарооборота;

3.3. Факторный анализ  оптового товарооборота;

4. Анализ расчетных отношений  торгового предприятия:

4.1. Анализ дебиторской  и кредиторской задолженности;

4.2. Анализ ускорения  расчетов и повышения их эффективности;

5. Анализ издержек обращения  в торговле:

5.1. Анализ издержек  обращения по общему объему  и по статьям;

5.2. Факторный анализ  выполнения плана и динамики  издержек обращения;

5.3. Анализ отдельных  статей издержек обращения в  торговле;

5.4. Сравнительный анализ  издержек обращения в торговле;

5.5. Оперативный анализ  издержек обращения торгового  предприятия;

6. Анализ финансовых результатов  деятельности торговых организаций:

6.1. Анализ валового  дохода (в том числе факторный);

6.2. Анализ прибыли  и рентабельности торгового предприятия;

6.3. Сравнительный анализ  финансовых результатов в торговле;

7. Анализ финансового состояния  торгового предприятия;

8. Обобщение результатов анализа  и разработка комплекса мероприятий  по их освоению.

Торгово-экономический анализ включает дифференцированный анализ: по торговым точкам, по отделам крупного магазина, по товарным группам и отдельным  видам товаров; по кварталам и  месяцам, а также по дням недели, сменам. Помимо этого изучаются закономерности и тенденции процесса купли-продажи  товаров, формирование и эффективность  использования ресурсов, прогнозируются показатели деятельности торговой организации  и т.д.

Понятие и классификация торговли, торговой сети и товародвижения

Товарное обращение: Процесс обращения объектов собственности посредством возмездных договоров. (Объектами собственности являются продукты труда, ценные бумаги, валютные ценности, деньги, иное движимое и недвижимое имущество.)

Торговля: Вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей - продажей товаров и оказанием услуг покупателям.

Различают следующие  виды торговли:

1) По признаку целей использования товаров:

- Оптовая торговля: Торговля товарами с последующей их перепродажей или профессиональным использованием.

- Розничная торговля: Торговля товарами и оказание услуг покупателям для личного, семейного, домашнего использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

2) По признаку формы продажи товаров, как организационного приема доведения товаров до покупателей.

- Стационарная торговля – Оптовая  и розничная торговля, осуществляемая  в стационарной торговой сети.

- Развозная торговля: Розничная торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети с использованием специализированных или специально оборудованных для торговли транспортных средств, а также мобильного оборудования, применяемого только в комплекте с транспортным средством.

- Разносная торговля: Розничная торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети путем непосредственного контакта продавца с покупателем на дому, в учреждениях, организациях, предприятиях, транспорте или на улице.

- Посылочная торговля: Розничная торговля, осуществляемая по заказам, выполняемым путем почтовых отправлений.

- Комиссионная торговля: Розничная торговля, предполагающая продажу комиссионерами товаров, переданных им для реализации третьими лицами - комитентами, по договорам комиссии.

Торговля осуществляется через торговую сеть - совокупность торговых предприятий, расположенных в пределах конкретной территории или находящихся под общим управлением.

Различают:

1. По признаку форм организации  торговли:

- Стационарную торговую сеть: торговая сеть, расположенная в специально оборудованных и предназначенных для ведения торговли зданиях и строениях. (Стационарную торговую сеть образуют строительные системы, имеющие замкнутый объем, прочно связанные фундаментом с земельным участком и подсоединенные к инженерным коммуникациям).

- Нестационарную торговую сеть: Торговая сеть, функционирующая на принципах разносной и развозной торговли.(Нестационарную торговую сеть представляют палатки, автолавки, автоцистерны и т.п.).

2. По признаку вида  торговли с точки зрения целей  использования товаров:

- Оптовая (торговая) сеть: Торговая сеть, представленная предприятиями оптовой торговли.

- Розничная (торговая) сеть: Торговая сеть, представленная предприятиями розничной торговли.

- Мелкорозничная (торговая) сеть: Торговая сеть, осуществляющая розничную торговлю через павильоны, киоски, палатки, а также передвижные средства развозной и разносной торговли. К передвижным средствам развозной и разносной торговли относятся торговые автоматы, автолавки, автомагазины, тележки, лотки, корзины и иные специальные приспособления.

При изучении торговой деятельности отдельное внимание уделяется  процессу товародвижения: процесс физического перемещения товара от производителя в места продажи или потребления. Товародвижение осуществляется в нескольких формах. Форма товародвижения - организационный прием, представляющий собой разновидность способов продвижения товаров от производителя в места продажи или потребления.

По формам товародвижения его разделяют  на складской и транзитный с участием и без участия в расчетах.

Транзитная форма товародвижения - форма товародвижения от производителя непосредственно в места продажи или потребления, минуя склады посредников. Транзит обеспечивает минимальные издержки, значительно сокращает время обращения, т.е. ускоряет оборачиваемость товаров, способствует сохранению их качества. Поэтому эта форма наиболее экономична, особенно без участия в расчетах оптового звена. Однако транзитную форму реализации не всегда можно применить. Например, товары сложного ассортимента требуют подсортировки, преобразования производственного ассортимента в торговый, для чего необходим их предварительный завоз на оптовые склады.