Управленческий анализ в торговле

Также важнейшей отличительной  особенностью этого вида анализа  является направленность на прошлое. Это  связано с тем, что хотя он проводится сразу после обработки производственной информации за истекшие сутки, но, тем  не менее, проводится анализ уже свершившихся фактов хозяйственной деятельности.

Это предопределялось условиями хозяйствования в плановой экономике, когда деятельность предприятия оценивалась исключительно  с позиций выполнения народнохозяйственного  плана, а производственный процесс  осуществлялся в экономически стабильной среде: в условиях заранее заданных предприятию ассортимента выпускаемой  продукции, количества изделий каждого  типа и их цен, определенных поставщиков  и покупателей.

Но для управления затратами и финансовыми результатами в рыночных условиях эта информация является необходимой, но не достаточной. Менеджменту современных организаций  необходим экономический анализ не только для выбора оптимальных  управленческих решений в настоящем, но и для разработки сценариев  будущего экономического развития. Например, выгодно ли введение того или другого  нового предмета торговли, расширение предприятия, открытие филиала, расходование больших средств на рекламу. Таким  образом, экономический анализ должен быть направлен не только в прошлое, но он также должен носить и перспективный  характер. Интересно, что этим свойством  учет и анализ наделялись еще в 30-е  годы прошлого столетия.

В современных организациях подобные задачи могут быть реализованы  в системе управленческого анализа  — внутреннего экономического анализа, нацеленного на оценку как прошлых, так и будущих результатов  хозяйствования структурных подразделений  организации.

Содержание управленческого анализа

Содержание управленческого  анализа заключается в его  функциях. Решаемые в рамках этих функций  задачи зависят от вида управленческого  анализа.

Управленческий анализ интегрирует  три вида внутреннего экономического анализа — ретроспективный, оперативный  и перспективный.

Содержание внутреннего ретроспективного управленческого анализа заключается  в определении эффективности  производственно-хозяйственной деятельности путём сопоставления затрат и  результатов по различным объектам учёта и в различных временных  интервалах.

Содержание оперативного управленческого  анализа заключается, во-первых, в  оперативной оценке краткосрочных  изменений в состоянии объекта  с тем, чтобы показать, насколько  фактическое положение дел отличается от желаемого; во-вторых, в выявлении  возможностей доведения фактического состояния объекта до желаемого.

Содержание внутреннего перспективного управленческого анализа заключается  в подготовке информации, полезной для принятия решений, направленных в будущее.

Два первых направления (ретроспективный  и оперативный анализ) были свойственны  внутреннему анализу в условиях плановой экономики. Переход российских организаций на рыночные условия  хозяйствования вызывает необходимость  проведения перспективного анализа, переводит  внутренний анализ в новое качество, доводя его до уровня управленческого  анализа.

Объект управленческого анализа

Как мы уже говорили объектом управленческого анализа  ресурсы и результаты деятельности предприятия.

Виды ресурсов и  результаты деятельности предприятия  зависят от функционирования сегментов  предпринимательской деятельности.

Сегмент является основной информационной единицей управленческого  учета, выделяемой для получения  отчетной и прогнозной информации. Следовательно, от того, каким образом  будет решен вопрос о сегментации  бизнеса, зависит последующее функционирование всей системы управленческого учета, в том числе и успешность проведения управленческого анализа. Говоря иначе, выбранный организацией подход к  сегментации бизнеса скажется на функционировании всей системы управленческого  учета и на том, насколько качественной и пригодной для целей управления окажется информация собранная в системе управленческого анализа. В этой связи вопрос о сущности сегментов, порядке их формирования, классификации для целей проведения управленческого анализа заслуживает особого внимания.

Сегментацию бизнеса можно проводить  двух координатах —информационных и организационных сегментов бизнеса. Информационные сегменты отличаются чрезвычайным разнообразием, их природа определяется индивидуальными особенностями, стратегией организации. Выделение информационных сегментов зависит например от особенностей технологического процесса (передел 1, передел 2; заказ 1, заказ 2 и т.п.), от каналов реализации (опт, розница, дистрибьюция и т.п.)

Возможны и другие подходы к  выделению.

При подходе к сегментации  бизнеса зависящем от технологических  особенностей производственного процесса Так, в отраслях с поточным производством в качестве информационных сегментов можно выделить переделы, (например, в текстильной промышленности это ткачество, прядение, отделка; в метрическом производстве — производство чугуна, стали, проката и т.д.). заказы могут выступать в роли информационных сегментов на промышленных предприятиях с серийным производством (в полиграфической, обувной, швейной промышленности и т.д.), в строительстве, научно-исследовательских организациях. Для проектных учреждений информационными сегментами являются отдельные проекты.

Примером выделения  в качестве информационных сегментов  продукции, предназначенной отдельным  классам покупателей, может стать  любое производство товаров народного  потребления.

Выделение организационных  сегментов осуществляется при сегментации  организации по центрам ответственности (затрат, доходов, прибыли, инвестиций). Таким образом, в любой предпринимательской  деятельное» сегмент может позиционироваться  по крайней мере по двум признакам  —информационному и организационному. Третий признак сегментации определяет место структурного подразделения в системе сегментарной отчетности организации. Согласно ему, сегменты могут подразделяться на внешние (по которым организация обязана представлять внешнюю отчетность) и внутренние.

Структуризация бизнеса на центры ответственности, в отличие отделения  его на информационные сегменты, является типовой для всех организаций, независимо от их отраслевой принадлежности, размеров и организационной формы.

Методы управленческого анализа

 

Методы управленческого  анализа чрезвычайно разнообразны, что объясняется широким .спектром стоящих перед ним задач.

Ретроспективный анализ осуществляется посредством сравнения  фактических результатов с бюджетными и выявления причин возникших отклонений.

В рамках краткосрочного перспективного анализа исследуются  прогнозное соотношение прибыли, затрат и объемов продаж, доходы и расходы  будущих периодов, анализируется  поведение приростных, релевантных  показателей и т.д. Особое значение при этом имеет информация, собранная  системе «директ-костинг». Она позволяет планировать маржинальный доход (сумму покрытия) по отдельным видам продукции, заказам, направлениям деятельности, организации в целом и оценивать его потенциальную способность к покрытию постоянных расходов организации.

Результаты краткосрочного управленческого  анализа позволяют ответить на многие вопросы, интересующие руководство  организации, например:

— Какая продукция (работы, услуги) наиболее рентабельна, а потому более предпочтительна  для коммерческой деятельности?

— Как повлияют изменения  в ценовой политике организации  на объемы продаж и в конечном счете — на финансовые результаты деятельности сегмента?

— Какая минимальная  деловая активность позволит сегменту избежать убытков?

- Какие убытки ожидают  организацию в случае неполной  загрузки производственных мощностей?

Решение многих задач  управленческого анализа возможны лишь при использовании методов:

- экономико-математического моделирования;

- методы статистики;

- экономического анализа;

- экономико-математические методы;

- построения имитационных моделей и систем, позволяющих прогнозировать финансовые результаты в условиях неопределенности и риска.

Возможности применения статистических методов для целей прогнозирования, глубоко проработанные российскими  учеными, давно и успешно используются в хозяйственной практике отечественных  предприятий. В условиях антикризисного управления производственно-хозяйственной  деятельностью организаций особую актуальность приобретает параметрический  анализ, содержание и возможности  которого также глубоко проработаны  отечественными учеными.

С развитием информационных технологий все более востребованными становятся разнообразные интеллектуальные системы, позволяющие, например, анализировать  результаты финансово-хозяйственной  деятельности организации, оценивать  ее финансовое состояние, осуществлять экспертизу инвестиционных проектов, управлять бизнес-процессами (закупок, реализации и т.д.), моделировать их.

Развитие информационных технологий позволяет воспользоваться  для целей проведения управленческого  анализа результатами исследований в области построения имитационных моделей, способных решать слабоструктурируемые задачи. Имитационное моделирование предоставляет возможность экспериментировать с производственно-финансовыми процессами (существующими или предполагаемыми) в тех случаях, когда делать это на реальном объекте либо невозможно, либо не целесообразно, а именно:

- описать поведение системы;

- построить теории и гипотезы, которые могут объяснить наблюдаемое поведение;

- использовать эти теории для предсказания будущего поведения системы, т.е. тех воздействий, которые могут быть вызваны изменениями в системе или изменениями способов ее функционирования.

Имитационное моделирование  в значительной степени опирается  на теории вычислительных систем, математику, теорию вероятностей и статистику. В процессе построения имитационной модели вместе с тем могут применятся регрессионный и корреляционный виды анализа. Имеющиеся в этой области научные результаты также необходимо использовать в системе управленческого учета.

Результаты стратегического  анализа оказывают серьезное  воздействие на будущее положение  организации, а потому нуждаются  в глубоком предварительном исследовании перспектив деятельности организации  в соответствующей экономически среде. Приемы и методы краткосрочного прогнозного анализа, основанные, прежде всего на разделении издержек на постоянные и переменные, теряют свою силу в  длительной перспективе. Это связано  с тем, что расширение временного периода планирования (масштабной базы) вносит существенные коррективы в поведение  затрат. Издержки, постоянные в краткосрочном  периоде, в более удаленной перспективе  оказываются переменными, и наоборот.

Стратегический управленческий анализ основан на иных, отличных от рассмотренных ранее, подходах и  принципах: принимаются во внимание различные факторы, обусловленные  состоянием внешней среды (внеучетные источники информации): рынки товаров и .услуг, процентные ставки и котировки валют, устанавливаемые государственными и коммерческими организациями, экономический бум, высокий уровень инфляции, спад производства, усиление конкуренции и т.д. Серьезное место в стратегическом анализе отводится учету дополнительных расходов на повышение качества и временному фактору как источникам дополнительного преимущества в конкурентной борьбе. Цель стратегического анализа будет достигнута лишь в том случае, когда основанные на нем долгосрочные управленческие решения позволят добиться адекватности между требованиями внешней среды и возможностями организации.

В странах с рыночной экономикой, отличающейся более стабильной, чем в России, внешней экономической  средой, все большее значение приобретают  приемы стратегического учета и  анализа: функциональный учет затрат (ABC), система «таргет-костинг» (ТС), стратегическое управление затратами (SCM), а также анализ, основанный на концепции стратегических бизнес-единиц (СБЕ). Исключительная значимость этого вида управленческого анализа, его перспективность для развивающейся рыночной экономики обусловливает необходимость создания методики его проведения, учитывающей специфику российских условий хозяйствования.

Таким образом, все многообразие рассмотренных  выше методов, интегрируясь в единую систему, позволяет эффективно решать стоящие перед управленческим анализом задачи — как ретроспективного, текущего, так и прогнозного характера. Изменениям, происходящим в предпринимательской  деятельности, должны сопутствовать  адекватные изменения в системе  методов, используемых управленческим анализом.

Вышеизложенное позволяет  определить управленческий анализ как  раздел экономического анализа и  составную часть управленческого  учета, основной целью которых является изучение прошлой, текущей, а главное  — будущей деятельности сегментов  бизнеса, основанное на прогнозировании  их доходов, расходов и финансовых результатов  при выборе сегментами той или  иной хозяйственной тактики. Управленческий анализ как самостоятельный элемент управленческого учета оптимизирует соотношение «расходы—доходы» на этапе предварительного управления деятельностью сегментов бизнеса.

Информационное обеспечение управленческого анализа

 

Значение, формирование, и классификация  информационного обеспечения