Управленческий анализ в торговле

Управленческий  анализ в торговле

 

 

Сущность  и цель управленческого анализа

 

Создание рыночной системы  с ее жесткими требованиями к конечным результатам, дифференциация интересов  пользователей бухгалтерской информации, преобразования в бухгалтерском  учете делают правомерным в рамках единой системы бухгалтерского учета  и экономического анализа выделение  функциональных уровней: управленческого (производственного) и финансового  учета и анализа.

Развивающаяся теория и практика отечественного управленческого учета, ее сближение с зарубежным учетом вызывают необходимость пересмотра традиционных представлений и подходов к системе управленческого учета  и экономического управленческого  анализа. Выделение самостоятельного управленческого учета и анализа  позволяет более четко управлять  ресурсами и затратами, ориентируя их на конечные результаты: объем продукции, прибыль, маржу.

Управленческий учет и  анализ призваны решать вопросы формирования затрат, эффективности использования  ресурсов, а также производства и  реализации продукции, однако каждый из них направлен на конечный результат  только в пределах своих объектов решений. То есть управленческий анализ сопровождает управленческий учет, базируется на его информации, обеспечивая принятие управленческих решений. Это дает возможность  при общности целей углубить рассмотрение частных вопросов и способствует более эффективному управлению предприятием в условиях рынка.

Систему целей управленческого  анализа можно представить следующим  образом:

1) оценка места предприятия на рынке данного товара: определение  организационно-технических возможностей  предприятия;

2) выявление конкурентоспособности продукции, емкости рынка;

3) анализ ресурсных возможностей увеличения объема производства и продаж за счет лучшего использования основных факторов производства: средств труда, предметов труда и трудовых ресурсов;

4) оценка возможных результатов производства и реализации продукции и путей ускорения этих процессов.

5) принятие решений по ассортименту и качеству продукции, запуску в производство новых ее образцов;

6) выработка стратегии управления затратами на производство щ отклонениям, по центрам затрат, центрам ответственности;

7) определение политики ценообразования;

8) анализ взаимосвязи объема продаж, затрат и прибыли с целью управления безубыточностью производства.

Основными задачами управленческого  анализа являются:

• оценка хозяйственной  ситуации;

• выявление положительных  и отрицательных факторов и причин действующего состояния;

• подготовка принимаемых  управленческих решений;

• выявление и мобилизация  резервов повышения эффективности  хозяйственной деятельности.

Таким образом, от правильности и результативности внутренней управленческого  учета и анализа зависит основной результат — прибыль, которая  затем становится объектом финансового (внешнего) анализа. В этом единство целей, но различие объектов управленческого  и финансового учета и анализа. Каждый из них решает свою задачу единой стратегии бухгалтерского учета  и анализа на предприятии.

Принципы  организации и особенности управленческого  анализа

Разработка и внедрение  на предприятиях системы управленческого  анализа должно базироваться на следующих  принципах:

1) Единство анализа производственных  и финансовых показателей для  принятия тактических и стратегических  управленческих решений по эффективному  функционированию предприятия в  рыночных условиях;

2) Комплексность анализа,  предусматривающая изучение экономической  и технической сторон производства  как совокупности всех сторон  деятельности предприятия и влияющих  на них факторов, включая социальные  и природные условия;

3) Системность подразумевает  анализ предприятия как целостной,  сложной, постоянно изменяющейся  системы, находящейся под воздействием  факторов внешней и внутренней  среды.

Методологическое единство системности и комплексности  выражается в разработке единой универсальной  системы показателей, подробно характеризующих  хозяйственную деятельность предприятия  с помощью всех видов информации о технической подготовке производства, нормативной и плановой документации, оперативного бухгалтерского управленческого  и финансового учета, статистического  учета и отчетности, внешней финансовой отчетности и др.

Субъектами управленческого  анализа являются руководство и  привлекаемые им аудиторы и консультанты.

Таким образом, можно обозначить следующие особенности управленческого  анализа:

• комплексное изучение всех сторон деятельности предприятия;

• интеграция учета, анализа, планирования и принятия решений;

• использование всех доступных  источников информации;

• ориентация результатов  на руководство предприятия;

• отсутствие регламентации  с внешней стороны;

• максимальная закрытость результатов анализа в целях  сохранения коммерческой тайны.

Направления и основные этапы управленческого анализа

 

Управленческий анализ служит целям управления как средство обоснования на всех стадиях подготовки и принятия управленческих решений. Совершенствование его методов  определяется потребностями управления.

На всех уровнях  системы принимаются решения, соответствующие  имеющейся информации и производственной необходимости.

Укрупненная модель системы  аналитического обеспечения (САО) состоит  из блоков, соответствующих объектам управления и процессам производственно-хозяйственной  деятельности. Производственно-хозяйственная  деятельность представляет собой наложение  процессов на ресурсы. «Входом» являются ресурсы (материально-вещественные ресурсы, трудовые), которые, проходя через различные процессы (снабжения, производства, реализации) выходят в виде результатов (себестоимости, готового продукта, прибыли). При этом завершается старый и начинается новый цикл процессов (происходит круговорот).

Процесс управления можно представлен  в виде блоков, где объектами управления являются ресурсы и результаты на определенной стадии кругооборота деятельности предприятия. Таким образом, все  объекты экономического анализа, возникают  в каждом блоке и можно выделить объекты управленческого и финансового  анализа.

Объектами управленческого, или внутреннего, анализа предприятия  являются ресурсы (средства, предметы труда и трудовые ресурсы) и результаты (продукция и себестоимость). Если взять процессы производственно-хозяйственной деятельности, то управленческий анализ охватывает материальные потоки процессов снабжения, производства и частично потребления.

Все остальные элементы находятся в сфере финансового  анализа.

Таким образом, направления управленческого  анализа соответствуют объектам управленческого анализа.

Анализ любого из вопросов хозяйственной деятельности должен проводиться в несколько этапов: разработка плана и методики анализа, уточнение объектов и ответственных  исполнителей; сбор и оценка информации; уточнение методики и приемов  анализа; обработка информации и  решение представленных аналитических  задач; формулировка выводов и предложений.

Для качественного  проведения управленческого анализа  и эффективного управления необходима проработанная методика, включающая следующие элементы:

1) определение целей  и задач анализа;

2) совокупность показателей  анализа;

3) схема, последовательность  и периодичность проведения анализа;

4) способы получения  информации;

5) обработка и анализ  полученной экономической информации;

6)  перечень организационных этапов и распределение обязанностей между службами предприятия;

7) порядок оформления  результатов анализа.

Управленческий анализ в системе управления коммерческой организацией

 

 

Управленческий анализ как функция управления

 

Процесс управления —  это непрерывный, целенаправленный социально-экономический и организационно-технический  процесс, осуществляемый с помощью  различных методов и технических  средств для достижения поставленных задач.

Основной целью системы управления является обеспечение условий, необходимых  для реализации поставленных целей, а среди них решающее место  отводится экономическим методам целенаправленного воздействия на объект управления.

В системе управления выделяются управляющая и управляемая  система. Под управляющей системой понимается совокупность органов (руководство  предприятия разных уровней, являющееся основным потребителем данных управленческого  анализа), средств, инструментов и методов  управления. Под управляемой — чаще всего производственный процесс. Управляющая и управляемая системы взаимосвязаны и представляют собой замкнутый контур управления.

Выработка управляющего решения составляет одну из главных  задач процесса управления. Хотя каждое управленческое решение является уникальным и не может быть представлено как  связанное с какими-либо правилами, этапами или временными ограничениями, оно подчиняется определенной внутренней логике. Цикл принятия решений включает следующие этапы:

- определение целей и задач;

- поиск альтернативных курсов (вариантов) действий;

- выбор оптимального курса действия из альтернативных вариантов;

- осуществление выбранного варианта;

- сравнение полученных и планируемых результатов;

- корректирующие действия.

Управленческий анализ в процессе управления выступает  как элемент обратной связи между  управляющей и управляемой системой. Он позволяет уменьшить неопределенность исходной информации и риск, связанный  с выбором правильного решения, на всех основных фазах выработки  решений:

1) изучение исходного  положения, сбор и передача  информации о фактическом состоянии  объекта управления — важный  аспект аналитической работы  органов управления, позволяющий  определить современные и будущие  условия, в которых находится  объект управления, и сравнивать  их с общими целями, для того  чтобы сформулировать основные  проблемы решений;

2) обработка информации, подготовка и принятие решений.  В этой фазе производится всесторонняя  обработка информации, разрабатываются  возможные альтернативы вариантов,  определяются критерии. Осуществляется  разработка  проектов,  их  технико-экономическое обоснование, определение общих целей и задач при учете имеющихся ресурсов. Задачей экономического анализа на данном этапе является выбор лучшего варианта;

3) организация и  осуществление решений, выдача  команд объекту управления для  устранения выявленных отклонений;

4) расчет и контроль  осуществления решений. На этом  этапе анализируется фактическая  эффективность решений. Одним  из важнейших видов решений  является план, а экономический  анализ выступает инструментом  обоснования планов, выбора вариантов,  оценки степени их выполнения  и факторов, повлиявших на отклонение  от плана.

Говоря о роли управленческого  анализа в процессе управления организацией, необходимо выделить следующие моменты:

- он позволяет установить основные закономерности развития предприятия, выявить внутренние и внешние факторы, стабильный или случайный характер отклонений и является инструментом обоснованного планирования;

- способствует лучшему использованию ресурсов, выявляя неиспользованные возможности, указывая направления поиска резервов и пути их реализации;

- воздействует на совершенствование механизма безубыточности предприятия, а также самой системы управления, вскрывая ее недостатки, указывая пути лучшей организации управления.

Управленческий анализ как элемент бухгалтерского управленческого учёта

 

 

В период 20-х гг. прошлого столетия бухгалтерской профессии  был свойственен широкий спектр учетно-аналитических функций: не только собственно учет, но координация работ  по планированию, подготовке учетной информации, ее интерпретации при принятии решений, анализ данных и участие в выборе оптимального решения среди ряда альтернативных вариантов.

По мере развития в  нашей стране централизованного  планирования функции бухгалтерии  были сведены к контрольно-учетным, а планирование и анализ деятельности предприятий стало прерогативой плановых отделов. В настоящее время в период становления рыночных отношений в России бухгалтерскую деятельность снова начинают рассматривать с учетом ее управленческого аспекта. Появилось новое направление - бухгалтерский управленческий учет.