Внедрение современных информационных технологий на фирме ООО «Мода для женщин»

       5 Описание программного обеспечение 1С

       Приобретая  программные продукты в Ф1СОФТ.РУ, вы получаете:

• минимальные цены на программные продукты
• скидки до 20% на дальнейшие услуги компании
• бесплатную первичную консультацию
• бесплатное обучение в ЦСО¹
• бесплатную доставку и установку²
• скидки на 1С Предприятие 8 до 50%!!!³
• качественное, высокопрофессиональное дальнейшее обслуживание
• бесплатное обслуживание на 6 мес (ИТС)

       1. При покупке программных продуктов 1С на сумму 20 000 руб и более - обучение 1 человека в ЦСО (при наличии свободных мест)

       2. Не распространяется на базовые и ученые версии

       3. При апгрейде 1С Предприятия 7.7 на 1С Предприятие 8 (при возврате регистрационной анкеты)

       Система программ 1C Предприятие 8 включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений / конфигураций, разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.  
 
 

       Области применения

       Гибкость  платформы позволяет применять  программу 1С Предприятие 8 в самых разнообразных областях:

• автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.
• поддержка оперативного управления предприятием;
• автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
• ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
• широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
• решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;  
  расчет зарплаты и управление персоналом;
• другие области применения.

       Технологическая платформа

       Платформа программы 1 C Предприятие версия 8.0 была создана с учетом 7-летнего опыта применения системы программ 1С Предприятие 7.7, которую используют десятки тысяч разработчиков. Несмотря на значительные изменения, новая версия 8 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями Предприятие 1С.

       Прикладные  решения

       Фирма 1С выпускает тиражные прикладные решения, предназначенные для автоматизации  типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального  сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

       Отраслевые  и региональные прикладные решения  создаются силами партнеров-разработчиков  и предназначены для автоматизации отдельных направлений или областей деятельности предприятий. Все они сертифицированы на требования 1С Совместимо.

       Внедрения 1С Предприятия 8

       Что такое внедрение 1С? Это многоэтапный процесс, конечной целью которого является организация работы сотрудников компании с внедрённой программой. Итак, сначала проводится непосредственно установка программы, затем специалисты настраивают её в соответствии с требованиями клиента. После этого наши специалисты разрабатывают инструкцию и обучают Ваших сотрудников. Наша компания занимается внедрением 1С уже давно, и накопившийся за это время опыт является наилучшей гарантией качества.  

       Внедрения выполняются силами партнеров-внедренцев и реализуют особенности деятельности конкретного предприятия или  специальные пожелания заказчика.

       Внедрения и адаптации прикладных решений  также могут выполняться и  силами IT-специалистов заказчика, самостоятельно, или во взаимодействии со специалистами F1SOFT.RU

       Внедрение корпоративных информационных систем на платформе 1C Предприятие 8

       Опыт  внедрения прикладных решений на платформе 8 программы  1С Предприятие 8.1 показывает, что система позволяет решать задачи различной степени сложности - от автоматизации одного рабочего места до создания информационных систем масштаба крупного предприятия.

       В то же время, внедрение большой информационной системы предъявляет повышенные требования по сравнению с небольшим  или средним внедрением информационных систем. Информационная система масштаба предприятия должна обеспечивать приемлемую производительность в условиях одновременной и интенсивной работы большого количества пользователей, которые используют одни и те же информационные и аппаратные ресурсы в конкурентном режиме.

       Доставка (в пределах МКАД), установка 1с предприятие  и начальное обучение в подарок!

       Внедрение информационных технологий

       Внедрение информационных технологий - задача, которая  стоит перед руководителями многих организаций, но не многие решаются произвести такого рода изменения. Несмотря на достаточно высокий уровень предложения и потенциально высокий уровень спроса практически никому не удавалось успешно реализовать внедрение такого рода технологий.

       Внедрение системы документооборота

       Прежде  всего, необходимо отметить, что система  документооборота либо должна быть внедрена повсеместно, на всех рабочих местах, связанных с созданием, редактированием и хранением информации.  Система документооборота позволит облегчить процесс передачи массивов информации на бумаге из одного подразделения в другое, позволит упорядочить хранение документов, доступ к ним различных сотрудников и создать дополнительные возможности, такие как  удаленный доступ к документам, перенос информации на различные носители, и т.п. Важно сотрудничать с компанией по внедрению системы документооборота, настроенную на длительное сотрудничество.

       Инновации

       До  начала проекта деятельность фабрики «Сладкоежка» была автоматизирована с помощью набора разрозненных программ для оперативного, бухгалтерского и налогового учета, формирования отчетности. Большое количество времени уходило на сбор данных из первичных документов и имеющихся отчетов для получения аналитических отчетов в необходимых разрезах в MS Excel. Для поддержания стабильного роста компании была выбрана система Microsoft Dynamics NAV 4.0.

       «На проект затрачено достаточно много денег. Текущие работы требуют новых финансовых вложений. Однако руководство компании готово к дополнительным затратам, поскольку они являются вложением в инфраструктуру и неизбежны для развивающейся компании. В настоящее время наблюдается устойчивая тенденция увеличения расходов на информационные технологии как жизненно важного инструмента поддержки бизнеса»  - директор по информационным технологиям.

       Основные  проблемы, снижавшие эффективность  деятельности предприятия, были связаны  с отсутствием средств получения данных для анализа и принятия решений, невозможностью адекватно выполнять нестандартные операции. Развить же функциональность существующей на тот момент информационной системы в соответствии с потребностями бизнеса не представлялось возможным.

       В результате руководители пришли к пониманию, что для поддержания стабильного  роста фабрики на прежнем уровне необходима комплексная централизованная информационная система.

       Целью перевода торговой деятельности ОАО  на новую информационную систему было снижение объема операций, производимых вручную, а также исключение необходимости повторного ввода данных.

       Важные  особенности организации документооборота связаны с большим объемом  первичных документов, многообразными вариантами их учета. Для работы с развитой дистрибьюторской сетью необходимо предусмотреть различные условия отгрузки и системы скидок.

       Основные  торговые операции, которые отражаются в документах и справочниках: поступление  и отгрузка товара; возвраты от покупателей; складские операции, в том числе перемещения со склада на склад, инвентаризация; работа с прайс-листами, скидками, бонусами, условиями клиентов; сверка и отслеживание задолженности клиентов; контрольные формы для руководства и пр.

       Для решения поставленных задач был  необходим продукт, который не только покрывал текущие потребности фабрики, но и предполагал дальнейшее расширение функционала. При выборе платформы для автоматизации заказчик рассматривал системы MySAP Business One, , Microsoft Dynamics NAV 4.0. Выбор был сделан в пользу последней, поскольку она оказалась оптимальной по соотношению качества и стоимости внедрения и обслуживания.

       В ходе проекта были решены следующие  бизнес-задачи: продажи, закупки, ценообразование, финансовый учет, интеграция с бухгалтерской  системой «1С: Предприятие». С помощью Microsoft Dynamics NAV 4.0 также реализованы: складской учет, отслеживание сроков годности кондитерской продукции, учет сертификатов, работа с клиентами по формированию заявок на закупку и контроль над их выполнением.

       Ведение бухгалтерского и кадрового учета оставлено без изменений в программе «1С: Предприятие». Осуществлена интеграция бухгалтерской системы с Microsoft Dynamics NAV 4.0. Это потребовало включения в обе программы модулей обмена - соответственно МОДа и XML-DEM производства компании «Практика Бизнеса». Теперь все первичные данные заносятся в Microsoft Dynamics NAV 4.0, откуда информация, касающаяся торговых и финансовых операций, передается с помощью XML-файлов в бухгалтерскую систему.

       Одним из самых сложных процессов оказался ввод в Microsoft Dynamics NAV 4.0 начальных данных. Дело в том, что прежде информация распределялась по множеству разрозненных систем, где объекты учета и документы хранились с разными кодами. В связи с этим была проведена серьезная работа по их синхронизации.