Внедрение современных информационных технологий на фирме ООО «Мода для женщин»

       Требовалось экспортировать большой объем информации - сведения о товарах, клиентах, договорах, поставщиках, прайс-листах, скидках  клиентов, сертификатах и т.д. - из всех имеющихся систем в Microsoft Dynamics NAV 4.0. При этом все объекты учета должны были иметь уникальные идентификаторы. Задачу осложняло то, что в старой системе карточки товаров создавались при любой поставке, то есть каждый раз при поступлении партии товара на склад в справочнике номенклатуры создавалась новая запись. В результате один и тот же объект присутствовал в системе под разными идентификационными номерами. В связи с этим при попытке посмотреть остатки товара на складе, а также проанализировать статистику по закупке и продаже возникали значительные трудности.

       Отмечу, что с момента запуска Microsoft Dynamics NAV 4.0 старая учетная система стала доступна только для просмотра. Ввод новых данных в нее запрещался.

       Некоторые сложности обусловливались особенностями  российского бизнеса и налогового учета. К примеру, изначально в Microsoft Dynamics NAV 4.0 запасы товара на складах отслеживаются без учета НДС. В ходе проекта в систему была добавлена возможность отслеживания запасов с учетом необходимых налогов.

       На  обследование и документирование существующих бизнес-процессов компании, их наложения на новую систему, составление технического задания, устава и других документов проекта ушло полгода. Внедрение системы, доработка и тестирование ее частей, а также комплексное тестирование заняли девять месяцев.

       Перспективы

       Изначально  речь шла о том, что после завершения автоматизации торговой деятельности потребуется внедрить финансовый модуль, модуль планирования закупок и оптимизации складских запасов.

       На  момент запуска системы была автоматизирована в полном объеме торгово-финансовая деятельность компании. Сейчас ведутся работы по внедрению модулей планирования продаж и закупок. На последующих этапах планируется развить функционал системы, максимально используя аналитические возможности Microsoft Dynamics NAV 4.0, а также внедрить CRM - модуль отслеживания взаимоотношений с клиентами и эффективности проводимых маркетинговых акций.  
 
 
 

       Результаты

       Главным результатом внедрения Microsoft Dynamics NAV 4.0 стало достижение лучшей управляемости  фабрики в сфере распространения  продукции, максимальной эффективности работы менеджеров по продажам и закупкам, руководителей отделов за счет того, что они имеют оперативный доступ к необходимой информации в любое время.

       Результатом внедрения Microsoft Dynamics NAV 4.0 также стало:

       • объединение всей учетной информации в единой информационной системе;

       • сокращение времени на обработку заказов, других торговых и складских операций;

       • углубленная аналитика по продажам, наличию товара, выявлению неликвидов и пр.;

       • быстрый доступ к сводной контрольной информации для руководителей;

       • обеспечение возможности расширения функционала информационной системы на надежной платформе;

       • Microsoft Dynamics NAV 4.0 позволила оптимизировать работу менеджеров по продажам и закупкам, а также деятельность руководителей отделов. 

       4.2. Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8»

       Для повышения управляемости предприятия  и увеличения оперативности обработки  информации за счет использования единой системы автоматизации регламентированного  и управленческого учета,. было принято решение о комплексной автоматизации предприятия  на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» и интегрированного в него модуля «1С:Предприятие 8. CRM ПРОФ». Выбор был сделан на основе анализа рынка корпоративных информационных систем российских и западных вендоров. В пользу программы «1С:Управление производственным предприятием 8» говорила хорошая масштабируемость платформы «1С:Предприятие 8» и заложенный в решение функционал.

       Для поставки программы и помощи во внедрении был выбран Центр компетенции по производству - Внедренческий Центр «Раздолье». Перед объединенной проектной командой специалистов ИТ-службы «Мода для женщин » и Внедренческого центра «Раздолье» стояла задача в беспрецедентно короткие сроки (1-2 месяца) запустить основные подсистемы программы «1С:Управление производственным предприятием 8».

       Решение

       Консультанты  ВЦ «Раздолье» провели обучение пользователей и ИТ-специалистов, а затем программисты  компании осуществили перенос первоначальных данных из унаследованных информационных систем в «1С:Управление производственным предприятием 8».

       Результаты

• В результате интенсивной и слаженной работы проектной команды, объединившей специалистов нашей компании и ИТ-отдела фабрики, в кратчайшие сроки в промышленную эксплуатацию удалось запустить крупную (на 50 рабочих мест) информационную систему. Сейчас работают основные подсистемы программы:
• Бухгалтерский учет;
• Управление персоналом;
• Управление отношениями с клиентами (CRM);
• Управление закупками;
• Управление продажами;
• Управление производством и расчет себестоимости;
• Объемно-календарное планирование производства.

       Данное  внедрение позволило ООО «Мода для женщин» существенно повысить уровень оперативности получения достоверных данных как о состоянии предприятия, так и о поставщика и покупателях, что позволяет руководству фабрики принимать обоснованные и своевременные бизнес-решения. 
 
 
 
 

       Раздел 2. Определение плана выгодного производства продукции 

Таблица 1.

A                            B                    C                         D                       E                   F                        G 

      Предприятие — ООО «Мода для женщин» Основной продукцией является плащи, пальто зимнее, куртки, ветровки . В таблице 1 приведены нормы расхода сырья для изготовления продукции и прибыль на партию изделия. Нам потребуется используя «Поиск Решения» определить оптимальное количество видов продукции для достижения максимальной общей прибыли. Ограничения: Расход сырья не должен превышать складских запасов. Количество указано в партиях (целое число), каждого вида продукции нужно изготовить не менее десяти партий. 

Описание  последовательности решения: 

• Вводим  расчетную формулу для расхода  сырья ткань шерсти:

Расход сырья  ткань шерсть (1) = (норма расхода  сырья 1)*(количество изделия  1)+(норма  расхода сырья 2)*(количество изделия 2)+(норма расхода сырья 3)*(количество изделия 3)+(норма расхода сырья 4)*(количество изделия 4)

В ячейку G4 вводим формулу =B4*$B$9+C4*$C$9+D4*$D$9+E4*$E$9. Копируем эту формулу автокопированием из ячейки G4, протянув вниз до строки G7. 

• Общая  прибыль по изделию (1) = (прибыль на еденицу продукции 1)* (количество изделия 1). В ячейку В10 вводим формулу =B8*B9. Скопируем эту формулу автокопированием из ячейки B10. Протянув вправодо строки E10
• Считаем общую прибыль = (общая прибыль по изделию  1)+(общая прибыль по изделию 2)+(общая прибыль по изделию 3)+(общая прибыль по изделию 4)
• В ячейке G10 вводим формулу =СУММ (В10:Е910)
• Далее открываем «Поиск решения» и начинаем вводить параметры поиска.
• Накладываем ограничения на запас сырья на складе и на планируемый расход на производство: (G3<=F3); (G4<=F4); (G5<=F5); (G6<=F6). Добавляем планируемое количество  >3 либо = 3 по условию задачи. Количество должно быть целым числом $B$9:$E$9= целое.

Устанавливаем необходимые параметры:      Линейная модель

                                                                Неотрицательные значения

Устанавливаем «Параметры поиска решения». Запускаем поиск решения с помощью кнопки «Выполнить» 

              Получаем следующее решение задачи указанное в таблице 2

Таблица 2. 

Вывод:  Видно, что из текущих запасов сырья на складе ООО «Мода для женщин» можно выпускать все виды продукции. Производство не убыточное. Самым прибыльным является пошив пальто  за него фабрика получает 1 500 тыс. руб. Общая прибыль ООО «Мода для женщин» составляет  4800 тыс. руб. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы 

          1. Курс Открытого Университета (Великобритания) BZR751 “Управление развитием и изменением”, МИМ ЛИНК, 2000г.

                  2. Журнал "Высшая сфера", №3(6), 2008

          3. Интернет: http://www.tbconsulting.ru

                             http://eo.razdolie.ru/

                             http://www.cfin.ru

                             http://www.f1soft.ru