Совершенствование управления в коммерческом предприятии

 

      Исследование  проводилось на базе розничного торгового предприятия ЗАО «Колорлон».  Местонахождение: г. Новосибирск,  ул. Толмаческая, 19а.

      Учредителем является Воронов Владимир Николаевич, и ему же принадлежит 100% доли в  уставном капитале ЗАО. Возраст руководителя – 48 лет. Образование – высшее, медицинское.

      В течение многих лет являлся заместителем директора по сбыту Московской торгово-сбытовой компании Ашан. Последние два года работал советником на крупном промышленном предприятии Китая.

      Уставный  капитал: 100.000 руб.

      Основной целью предприятия в первую очередь можно назвать получение прибыли, а также обеспечение людей рабочими местами с достойной оплатой их труда.

      В связи с этим предприятие занимается следующими видами финансово-хозяйственной  деятельности:

• Закуп и реализация непродовольственных товаров;
• Оптовая и розничная торговля;
• Маркетинг, коммерческая, посредническая деятельность, в т.ч. внешняя торговля.

      Отрасль: торговля.

      Учетная политика предприятия соответствует  нормативным актам РФ в области  бухгалтерского учета и закреплена отдельным приказом по предприятию, в котором выручка определяется по методу отгрузки и по такому же методу определяются финансовые результаты деятельности.

      С целью равномерного формирования издержек в течении отчетного периода  предприятие может создавать резервы: на ремонт основных фондов, на выплату вознаграждений по итогам года и другие аналогичные резервы в соответствии с действующим законодательством.

      Предприятие, является филиалом, следовательно, его  деятельность регламентируется соответствующим законодательством законодательством.

      В соответствии со ст.5 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ "Об обществах с  ограниченной ответственностью" общество может создавать филиалы по решению  общего собрания участников общества, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена уставом общества.

      Действующим законодательством не предусмотрена  государственная регистрация филиалов и приравненных к ним подразделений организаций. Однако в соответствии с п.5 ст.5 Федерального закона № 14-ФЗ сведения о филиалах общества с ограниченной ответственностью должны быть отражены в его уставе.

      Организационную структуру предприятия представим следующим образом:

  

     2.2. Состояние коммерческой  деятельности ЗАО «Колорлон»

     2.2.1. Анализ работы  с документами

      Необходимым условием хозяйственной деятельности торгового предприятия является обеспечение его товарами. Для обеспечения ритмичной работы, широкого выбора товаров и наиболее полного удовлетворения спроса покупателей должны быть определены товарные запасы.

      Норматив  текущих запасов товаров ЗАО  «Колорлон» планирует поквартально в сумме и в днях оборота. При этом норматив текущих товарных запасов в днях на квартал одновременно является и нормативом товарооборачиваемости.

      Процесс товароснабжения розничной торговой сети заключается в организации  доведения товаров от производителей до розничной торговой сети в количестве и ассортименте, соответствующих спросу населения.

      Для детального рассмотрения процесса товароснабжения  необходимо выделить предприятие ЗАО  «Колорлон» в общей схеме товароснабжения. 

 

      Рис. 2.2. Схема товароснабжения. 

      Процесс товароснабжения можно подразделить на следующие основные этапы:

• организация закупки товаров;
• распределение по торговым предприятиям;
• организация завоза;
• приемка и хранение товаров.

      ЗАО «Колорлон» использует складскую форму  завоза товара, под которой понимают поступление товаров в магазин  со складов оптовых и розничных  организаций, которые, принимая крупные  партии товаров от поставщиков, выполняют  все необходимые операции (распаковка, подсортировка, проверка качества и т.д.) по подготовке товаров к их дальнейшему продвижению в розничную торговую сеть.

      Поступление товаров от поставщиков производится на основании заключенных между  поставщиками и покупателями хозяйственных  договоров.

      Каждая  хозяйственная операция, в том  числе поступление товаров, оформлена  документально. Документы составляются в момент совершения операции, а  если это невозможно, то непосредственно  после окончания операции.

      Для получения товаров и тары от поставщиков представителю предприятия (экспедитору) выдается доверенность (форма №2). Все доверенности регистрируются в момент выдачи в специальном журнале.

      Основными документами, на основании которых  поступают товары, являются счета-фактуры, товарно-транспортная накладная и торгово-закупочные акты. Товарно-транспортные накладные выписываются при поставке товаров автомобильным транспортом, в остальных случаях выписываются счета-фактуры. Счета-фактуры регистрируются в книге продаж и в книге покупок.

      Счета-фактуры  составляются предприятием-поставщиком на имя предприятия-покупателя в двух экземплярах, первый из которых не позднее десяти дней с момента отгрузки товаров или предоплаты (аванса) предоставляется поставщиком покупателю и дает право на зачет (возмещение) сумм по налогу на добавленную стоимость. Второй экземпляр счета-фактуры (копия) остается у поставщика для отражения в книге продаж.

      Получаемые  и выдаваемые счета-фактуры хранятся раздельно в журнале учета  счетов-фактур в течение полных пяти лет с даты их получения. Они должны быть подшиты и пронумерованы.

      ЗАО «Колорлон» ведет журнал учета полученных от поставщиков счетов-фактур и книгу  покупок. Книга покупок предназначена  для регистрации счетов-фактур в  целях определения сумм налога на добавленную стоимость.

      Счета-фактуры, предъявляемые поставщиками, подлежат регистрации в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретенных товаров. Книга покупок должна быть прошнурована, ее страницы пронумеровывают и скрепляют печатью. Контроль над правильностью ведения книги осуществляется главным бухгалтером. Книга покупок хранится в течение полных пяти лет с даты последней записи.

      В магазине ведется договорная работа с поставщиками. Заключением договоров  занимаются менеджеры поставок по товарным направлениям.

      За  нарушение условий договоров  поставщики и ЗАО «Колорлон» несут  взаимную материальную ответственность  в виде неустойки, штрафование за невыполнение договорных условий, за задержку оплаты расчетных документов и за необоснованный отказ.

      Транспортные расходы могут оплачиваться:

• поставщиком;
• самим ЗАО «Колорлон»;
• частично поставщиком, частично ЗАО «Колорлон».

      В зависимости от договора поставки товары могут оплачиваться после или  до их получения.

      Бухгалтерия ЗАО «Колорлон» контролирует полноту и своевременность оприходования товаров и правильность их оплаты. Контроль начинается с момента оплаты товаров, а если товары поступают раньше - с момента их фактического поступления.

      Для анализа товароснабжения на предприятии  существуют специальные методики, одной из такой методик является «расчет показателей поставки».

     2.2.2. Анализ работы  с поставщиками

      Деятельность  торгового предприятия во многом зависит от хозяйственных отношений  с поставщиками. В случае несостоятельности  или недобросовестности поставщика у потребителя могут иметь место срывы в выполнении производственных программ или же прямые финансовые потери. И наоборот: надежный поставщик – гарантия успеха.

      Существует  обобщенный вариант показателей, которые  определяют предпочтительность поставщиков:

• репутация и имидж;
• количество продукции, соответствие его прогрессивным стандартам;
• соблюдение сроков, графиков поставки;
• уровень цены на продукцию или услуги (сравнительный анализ цена / качество, цена / количество);
• условия поставки и формы расчетов (поставки по плану, по требованию, упаковка, транспортные и страховые услуги, валюта расчетов);
• взаимоотношения с заказчиками;
• дополнительные услуги.

      С этой целью рекомендуется рассчитать рейтинги потенциальных поставщиков, провести ранжирование и определить наилучшего партнера.

      Так как у ЗАО «Колорлон» большое  количество поставщиков, то целесообразнее рассчитать рейтинги у крупных поставщиков.

      Возьмем для сравнительного анализа  таких  крупных поставщиков, как «Лаверна», «Геркулес Сибирь», «Практик-А», «Мастер и К».

      Данные, полученные при расчете, занесем  в таблицы.

      Таблица 2.1.

Расчет  рейтинга поставщика "Лаверна"

 
 

      Рейтинги  других поставщиков рассчитаем точно  таким же образом, а результаты исследования занесем в сводную таблицу.

      Таблица 2.2.

Сводная таблица рейтинга поставщиков