Совершенствование управления бюджетированием предприятия с целью улучшения его финансового состояния

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Апреля 2010 в 18:13, Не определен

Описание работы

Для работы с наибольшей экономической отдачей многие компании реформируют свою внутреннюю организационную структуру и методы управления бизнесом, одним из которых является бюджетирование. Все стороны хозяйственной деятельности охватываются бюджетами, в которые включены плановые и отчетные (фактические) данные. Бюджеты отражают цели и задачи компании. Поэтому процесс бюджетирования обеспечивает текущий контроль за решениями и этапами достижения запланированных финансовых показателей. Этот контроль осуществляется в результате формирования, распределения и использования хозяйственных средств предприятия и происходит на всех стадиях создания этого предприятия, на стадиях его деятельности, во время реорганизации и в процессе ликвидации, а также в результате формирования и изменения стоимостных оценок и пропорций активов и пассивов компании.

Файлы: 1 файл

Диплом по бюджетиронию.doc

— 953.00 Кб (Скачать файл)
    • наличие отлаженной системы управления на предприятии;
    • присутствие отработанных каналов коммуникации;
    • наличие новых идей;
    • отсутствие господства бюрократии на предприятии.

     При стратегическом планировании важно определить: правильно ли выбран момент для начала такого планирования, готов ли менеджмент к началу процессу, правильно ли поставлено мышление. Так, если на предприятии преобладают люди с мышлением на краткосрочный период, то следует быть внимательным и осторожным в этом процессе. Важность правильно сформированного стратегического планирования, объясняется тем, что  стратегическое планирование представляет собой процесс подготовки к будущему через рассмотрение вариантов выбора.

     При стратегическом планировании следует начать с составления плана последовательности действий. Для организации процесса важно определить кто будет заниматься стратегическим планированием, что планируем сделать и как это достигнем.

     Организация процесса стратегического планирования состоит из [12, с. 67]:

     • определения ожиданий и информирования всех вовлеченных в разработку стратегического плана. Для этого необходимо получить от генерального директора или президента четкую формулировку того, что он ожидает от стратегического планирования и довести эту информацию до всех участников процесса.

     • подбора информации для плана. Такой информацией может служить данные и миссии предприятия на данный момент, основные цели, планы, которые уже достигнуты и выполнены. Для этого необходимо провести опрос основного управленческого состава и определить ключевые вопросы на будущее.

     • постановки цели стратегического плана и определения периода планирования. Важно, чтобы было достаточно времени для перевода деятельности предприятия в нужное направление, важно определить организационную цель плана, и включена ли план вся организация или только определенные подразделения.

     • достижения соглашения по поводу работы процесса планирования. Для этого необходимо определить степени участия групп заинтересованных лиц в процессе и этапы, по которым будет направлен процесс.

     • завершения формирования комитета планирования. Следует определить участников процесса, управленцев этим процессом, требования к ресурсам, а так же распределить ответственность.

     Только  в реализации стратегическое планирование приобретает смысл. Важным компонентом эффективного планирования являются обоснованные цели. Однако они не создают полного обеспечения адекватных ориентиров для принятия решений и поведения. Цель показывает чего и когда хочет достичь предприятие. Однако метод достижения цели не разрабатывается с такой тщательностью, что может привести к приложению усилий в неправильных направлениях. Чтобы избежать такого рода ошибок, руководство должно разрабатывать конкретные указания по обеспечению достижения целей и налаживать процесс реализации стратегического плана. Центральная идея заключается в согласовании действий по достижению намеченных целей между собой. Для этого используются такие компоненты формального планирования, как тактика, политика, процедуры и правила.

     Процесс стратегического планирования состоит из различных элементов (этапов), которые представлены на рисунке 4 в виде модели [5, с. 78]. 
 
 

 

     Рис. 4. Модель процесса стратегического планирования 

     Определение тактики подобно тому, как руководство вырабатывает краткосрочные цели, согласующиеся с долгосрочными, и облегчающее их достижение, оно также разрабатывает краткосрочные планы для достижения этих целей, поддерживающие долгосрочные планы организации. Такие краткосрочные планы называются тактиками.

     Характеристики  тактических планов заключаются в следующем:

    • в разработке тактики в развитие стратегии;
    • в вырабатывании тактики на уровне руководства среднего звена, тогда как стратегия почти всегда вырабатывается на высших уровнях руководства;
    • в расчете тактике на более короткие интервалы времени, чем стратегия;
    • в соотношении тактических результатов с конкретными действиями и быстром проявлении, тогда как результаты стратегии не могут быть полностью обнаружены в течение нескольких лет.

     Основные элементы планирования на предприятии составляют:

  • прогноз перспективных целей и способов их достижения путем прогнозирования развития отдельных отраслей, регионов и экономики страны в целом. Как элемент внутрипроизводственного планирования прогнозирование непосредственно связано с маркетингом и принимает форму рыночной стратегии предприятия;
  • постановка задач планирования на основе прогноза, установление ориентировочных сроков их выполнения и необходимого ресурсного обеспечения;
  • проработка плана, которая заключается в разработке программы, где устанавливаются определенные сроки выполнения плановых заданий, производится совмещение отдельных этапов реализации программы, поставок, производственных и сбытовых операций;
  • разработка бюджетов, или смет затрат материалов, капитальных вложений, поступлений и расходования наличных денег и др., на основе которых определяют функции каждого подразделения и исполнителей, ответственных за определенные операции;
  • конкретизация плана — завершающий элемент, включающий конкретные установки по реализации принятых решений в отдельных звеньях предприятия.

     Для определения перспектив развития предприятия в целом, выполняется разработка прогнозов и формирование общих плановых задач. Проработка и реализация всех остальных элементов планирования в основном происходит на уровне подразделений. Здесь важно согласование между ними по всей совокупности натуральных и стоимостных показателей. Разрабатываемыми планами предприятий устанавливаются основные задачи хозяйственной политики на определенный период времени и конкретные способы их решения. Таки образом, определяются необходимые для этого материальные и финансовые ресурсы, а также пути их наиболее эффективного использования с учетом складывающихся рыночных условий.

     Основными методы планирования, применяемыми на практике представлены в таблице 2. 

     Таблица 2

     Методы  планирования 

Названия  методов планирования Характеристика  методов планирования
Балансовый  метод Состоит в согласовании имеющихся и предполагаемых ресурсов и потребностей в них в пределах планового периода. Для этого  метода характерно составление материально-вещественных, трудовых и стоимостных балансов
Нормативный метод Основан на определении  планового задания на определенный период. Плановое задание определяют нормами затрат (натуральных, стоимостных, временных) различных ресурсов (сырья, материалов, энергии, оборудования, рабочего времени, денежных средств и др.) на единицу выпускаемой продукции
экономико-математические методы Характеризуются использованием моделей линейного  программирования, корреляционных, регрессионных  моделей, производственных функций и др.. Эти модели делают возможным выбор наиболее приемлемых вариантов планов по различным заданным критериям на основе оптимизационных расчетов с использованием электронно-вычислительной техники
Метод экспертных оценок Основан на наличии предложений экспертов соответствующей области. На основе этих предложений создается единый вариант плана и передается для дальнейшей работы. Так повторяется несколько раз, пока не будет достигнут удовлетворительный результат, отражающий общую взвешенную позицию (метод Дельфи).

Глава 2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «Альфа»

2.1. Критерии анализа финансового состояния ООО «Альфа»

 

     Общество  с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем «Общество», образовано в мае 2006 г.

     Общество  является юридическим лицом с  момента его государственной  регистрации и руководствуется  в своей деятельности Гражданским  Кодексом РФ, Федеральным законом  от 8 февраля 1998г. №14-ФЗ «Об обществах  с ограниченной ответственностью», учредительными документами общества (Устава), действующим законодательством РФ.

     Общество  является частным предприятием

     Основным  назначением предприятия является производство и сбыт товаров народного  потребления.

       Общество имеет своей целью  деятельность, направленную на получение прибыли и наиболее полному удовлетворению общественных потребностей в продукции, товарах, работах и услугах.

     ООО «Альфа» специализируется в производстве одежды из кожи и меха, мужской и  женской одежды, производит массовый пошив для учреждений и организаций города, изготовление мелких партий на продажу, разработку и пошив коллекций с показом и последующей реализацией изделий, оказание услуг дизайнера-модельера, ремонт одежды, вышивка различных видов.

     Основные  виды деятельности и их удельный вес в общей выручке предприятия представлены на рисунке 5. 
 

       

       

     

     

       
 
 

     Рис. 5  Виды деятельности ООО «Альфа»  и удельный вес в выручке 

     Для определения эффективности работы предприятия необходимо провести анализ его экономических показателей.  Исходные данные для анализа отражены в балансе предприятия (Приложение 1) и в отчете о прибылях и убытках (Приложение 2).

     Для изучения динамики показателей и структуры баланса необходимо провести горизонтальный и вертикальный анализ основных его статей. Вертикальный анализ позволяет рассмотреть структуру баланса по каждому периоду, а горизонтальный определяет динамику показателей баланса.

     Анализ  баланса по структуре и динамике представлен в данных таблице 3. 
 

 

     

     Таблица 3

     Аналитический баланс ООО «Альфа»

 
 
 
 
2006 2007 2008 Изменения
Абс.  Значения, тыс.руб.  Отн. значения, %  Абс. Значения, тыс.руб.  Отн. значения, %  Абс. Значения,тыс.руб.   Отн. значения, %  В абс. Значениях,тыс.руб. По структуре В % к величине прошлого периода В % к общему изменению
2007 2008 2007 2008 2007 2008 2007 2008
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Активы                             
       I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ                           Нематериальные активы
Основные  средства                            
Незавершенное строительство 214 25,2 1413 6,8 1650 46,4 1199 237 -18,4 39,6 560 16,8 6 -1,4
Итого по разделу I 214 25,2 1413 6,8 1650 46,4 1199 237 -18,4 39,6 560 16,8 6 -1,4
II. Оборотные активы                                                        Запасы 202 23,8 18509 89 898 25,3 18307 -17611 65,2 -63,7 9062,9 -95 91,8 102,2
в том числе:                                                                         сырье, материалы и другие аналогичные  ценности  142 16,7 16825 80 898 25,3 16683 -15927 63,3 -54,7 11749 -94,7 83,7 92,4
животные  на выращивании и откорме                            
затраты в незавершенном производстве     8       8 -8            
готовая продукция и товары для перепродажи 60 7 1676 8,1 0   1616 -1676 1,1 -8,1 2693 -100 8,1 9,7
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) 53 6,3 453 2,2 529 14,9 400 76 -4,1 12,7 754,7 16,8 2 0,4
в том числе покупатели и заказчики 53   21       -32 -21     -60,4 -100    
Краткосрочные финансовые вложения                            
Денежные средства 379 44,7 410 2 478 13,4 31 68 -42,7 11,4 8,2 16,6 0,3 0,4
Итого по разделу II 634 74,8 19372 93,2 1905 53,6 18738 -17467 18,4 -39,6 2956 -90,2 94 101,4
Пассивы 2005   2006   2007                  
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ                             Уставный капитал  10 1,2 10   10   0 0 0 0        
Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток) 467 55,1 787 3,8 1528 43 320 741 51,3 39,2 68,5 94,2 1,6 -4,3
Итого по разделу III 477 56,3 797 3,83 1538 43,3 320 741 -52,47 39,47 68,5 94,2 1,6 -4,3
                             
Продолжение таблицы 3

Информация о работе Совершенствование управления бюджетированием предприятия с целью улучшения его финансового состояния