Шпаргалка по "Экономике"

ОС (счет 01) оцениваются по:

Первоначальной – сумма затрат на приобретение, сооружение и т.д. без НДС

Восстановительной – стоимость после проведения переоценки ОС

Остаточной стоимости – разница между балансовой стоимостью и начисленной амортизации

Справочник заполняется только в «основных сведеньях», закладки БУ и НУ не заполняются до принятия к учету (автоматически после создания документа «Принятие к учету»)

 

Поступление ОС может производится:

• От учредителя (ДТ 08 КТ 75)
• От поставщика:

если не требует монтажа то

- ДТ 08.04 КТ 60.01 + НДС ДТ 19,01 КТ 60.01,

- затем ДТ 01.01 КТ 08.04;

если монтаж нужен, то ДТ 07 КТ 60.01 + сумма НДС 19,01 КТ 60,0;

- затем ДТ 08.03 КТ 07;

- принятие к учету ДТ 01.01 КТ 08.03.

 

Амортизация (02.01) переносится в затраты производства где участвует ОС. Способы амортизации:

• Линейный
• Способ уменьшенного остатка;
• Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• Способ списания продукции пропорционально объему продукции;
• По единым нормам амортизационных отчислений

В 1С выбирается при Принятии к учету линейным и нелинейным способом

 

ОС можно:

• Перемещать (документ Перемещение ОС),
• Изменять первоначальную стоимость (при достройке, переоборудовании, переоценке – документ Модернизация ОС),
• Выбитые ОС

-документ Подготовка к передаче  ОС (при необходимости гос. регистрации),

-Передача ОС (снятие с баланса)

-Списание ОС 

• Инвентаризация ОС (документ Инвентаризация ОС в котором указывается причина) после чего к учету принимается полученный излишек, либо списывается недостача, либо перемещается из одного подразделения в другое)

 

25.1С:Бухгалтерия. Эксплуатация  основных средств.

Основным средством в типовой конфигурации считается объект, введенный в эксплуатацию. Каждое основное средство (ОС) учитывается  обособленно. Информация об объектах основных средств (ОС) хранятся в регистрах сведений. Только общие паспортные сведения об основном средстве (ОС) хранятся в справочнике «Основные средства». Регистры сведений заполняются автоматически при проведении документов. 
Документом «Ввод в эксплуатацию ОС» можно ввести в эксплуатацию и оборудование, и объект строительства. Если для капитальных  инвестиций велся складской учет, то используется вид операции документа «Оборудование», если велся учет затрат — используется  вид операции «Объекты строительства».

Основные средства поступают в организацию:

1. от учредителей в счет вклада в уставный капитал
2. в результате строительства
3. путем приобретения за плату
4. путем безвозмездной передачи
5. по договору мены

При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов оснвоных средств, учитываемая на счете 01 "Основные средства".  
 
Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации.  
 
Далее в бухгалтерии составляют Акт приема-передачи основных средств по формам: № ОС-1, № ОС-1а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), № ОС-1б (при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств). 
 
Принятые объекты основных средств учитывают в инвентарных карточках по формам: № ОС-6, № ОС-6а (для группы объектов). Инвентарная книга по форме № ОС-6бпредназначена для учета на малых предприятиях.

26. 1С:Бухгалтерия. Учет товаров.

Стр.59

   Под товаром понимается все, что можно продать (купить). Все операции купли-продажи товаров осуществляются на основании договора купли-продажи и его разновидностей (договор поставки, договор розничной купли-продажи и т.п.).

Торговля товарами подразделяется на оптовую и розничную. Признаком деления торговых операций на оптовые и розничные, согласно ГК РФ, является цель приобретения покупателем товара. А именно:

• в оптовой торговле товары приобретаются для предпринимательской деятельности (перепродажи с целью получения дохода). Это определено в статье 506 "Договор поставки" ГК РФ: "по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием";
• в розничной торговле товары приобретаются для личного потребления. Это определено в статье 492 "Договор розничной купли-продажи" ГК РФ: "по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью".

 

27.1С:Бухгалтерия. Учет кадров.

Программный продукт 1С: Бухгалтерия 2.0 содержит подсистему кадрового учета, однако, данная подсистема включает ограниченный спектр документов, позволяющий сделать прием на работу, кадровое перемещение и увольнение сотрудников. Подобная подсистема подходит небольшим предприятиям, имеющим ограниченное количество сотрудников. Подсистема кадрового учета доступна из меню «Кадры» главного меню программы.

В подсистему кадрового учета входят два справочника: «Физические лица» и «Сотрудники», в которых содержаться сведения о работниках организации. 
В справочнике «Физические лица» отражаются такие персональные данные сотрудников, как дата рождения, пол, место рождения, гражданство, ИНН, СНИЛС, а также адреса и телефоны. Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации о трудовой деятельности работника в данной организации. 

В состав кадровой документации входят следующие документы: 
- трудовой договор (контракт); 
- приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1); 
- личная карточка работника (форма № Т-2); 
- личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС); 
- штатное расписание (форма № Т-3); 
- учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4); 
-приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5); 
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6); 
- график отпусков (форма № Т-7); 
- приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8); 
- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма №Т-9);, 
- командировочное удостоверение (форма № Т-10); 
- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а);  
- приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11).

28. 1С:Бухгалтерия. Начисление и выплата заработной платы. Отчисления на социальные нужды.

 

1. Перейдите в раздел "Зарплата  и кадры". И в панели навигации выберите пункт "Все начисления".

2. В журнале начислений  зарплаты нажмите кнопку "Создать"->"Начисление  зарплаты".

3. В открывшейся форме  нового документа Начисление  зарплаты:

• Выбираем месяц начисления.
• Выбираем подразделение.
• Нажимаем кнопку "Заполнить".

4. Список заполнился сотрудниками. Осталось выбрать нужный вид  начисления. По умолчанию расходы  по заработной плате в 1С:Бухгалтерия 8.3 относятся на 26 счет. Если вам  именно это и нужно - ничего не меняйте. Но если требуется отнести расходы по заработной плате на другой счет - нужно создать новое начисление (кнопка троеточие).

5.  В открывшемся списке начислений нажмите кнопку "Создать".

6. В форме нового начисления  заполните наименование и нажмите кнопку троеточие в поле "Способы отражения".

7. В журнале способов  отражения зарплаты в бухгалтерском  учете нажмите кнопку "Создать".

8. Заполните новый способ  отражения так как указано  на рисунке. В данном случае  расходы будут относится на 20 счет. Нажмите "Записать и закрыть".

9. Выберите созданный вид  отражения и нажмите кнопку "Выбрать".

10. Способ отражения подставился  в наше начисление. Нажмите "Записать  и закрыть".

11. Выберите новый способ  начисления и нажмите "Выбрать".

12. Выберите это начисление  для всех сотрудников.

13. Обратите внимание, что  в документе появилась закладка "Удержания". В ней мы смогли  бы при надобности внести, например, удержание алиментов.

14. Закладка "НДФЛ" отражает  начисленный налог на доходы. Обратите внимание, что на всех закладках есть возможность откорректировать расчет. Для этого служит галка "Корректировать ...". Но пользоваться этой возможностью нужно только в крайнем случае, лучше добиваться того, чтобы программа сама автоматически считала правильно.

15. И, наконец, главная новинка! Закладку "Взносы". Теперь весь  расчет страховых взносов доступен  прямо из документа начисления  зарплаты. Не нужно проводить  никаких начислений налогов с  ФОТ.

16. Осталось только нажать  кнопку "Провести и закрыть". Готово! Зарплата начислена.

Выплата

Первым этапом  выплаты  зарплаты в  1С   Бухгалтерия  8 является подготовка платежных ведомостей. Откроем меню “Зарплата” – - “Зарплата к  выплате ” – в открывшемся списке документов  – “Добавить”

Этот документ обязателен для осуществления любой выплаты зарплаты работникам организации либо через кассу, либо через банк. С начала нужно заполнить шапку документа, определить “организацию” по которой выполняется выплата, “подразделение” и конечно главное  “месяц начисления” – месяц за который будет осуществляться выплата, а также “Вид выплаты” – аванс, зарплата или ФОТ.

Далее всегда используем кнопку “Заполнить” – “По характеру выплаты” – эта процедура позволяет заполнить документ в автоматическом режиме учитывая настройки шапки документа. Если Вы делаете выплату не всему подразделению – просто удалите не нужных работников с первой  табличной части. В данном примере уже все удалены и оставлен только Аблулов.

На данном этапе Вы должны также определится как будет выплачиваться зарплата – через кассу или через банк. По умолчанию система будет предлагать выплату через кассу. Если Вам нужно сделать выплату через банк на карточные счета работников, то Вы должны ввести такую информацию в систему.

Откроем меню “Зарплата” – - “Выплата зарплаты через банк” – - “Ввод сведений о банковских карточках”

Если для сотрудника определена банковская карта и дата ее действия “Срок действия”, раньше чем производится  выплата   заработной   платы , то система автоматически заполняет “Способ  выплаты  ” – - через банк – -  подставляет “банк” и “номер карты”.

Документ “зарплата к выплате” позволяет одновременно осуществлять подготовку выплаты зарплаты как через банк так и через кассу. Замените “способ выплаты”  нужным работника организации – в ручную.

Печать ведомости на  выплату  формируется по кнопке “Печать” – в правом нижнем углу документа. Очень удобно, что документ позволяет делать печатные формы как общие всех сотрудников, так и отдельно по способу  выплаты .

Очень важное свойство этого документа в том, что он не только формирует сумму к  выплаты  работнику организации, но и формирует суммы по НДФЛ в разрезе каждого сотрудника. Как раз эта функция нужна для отчета 1ДФ.

Естественно документ проводок не формирует. а только подготавливает данные для платежей.  

Выплата   заработной   платы  в  1С   Бухгалтерия  8

Вторым этапом  выплаты  зарплаты является непосредственно сама выплата – формирование платежных документов.

Выплата через кассу:

Если Вы хотите осуществить выплату через кассу по общей ведомости, то достаточно найти ведомость меню “Зарплата” – “Выплата зарплаты”  и воспользоваться стандартным механизмом “Ввод на основании”  и выбрать  “Расходный кассовый”- это позволит сформировать проводки по каждому работнику организации с помощью только одного документа “Расходный кассовый ордер” .

Если Вы хотите выборочно осуществить  выплату  через кассу, то Вам нужно открыть документ “Зарплата к  выплате  организаций” и нажать “Перейти”

Дальше выбрать “ Выплата  зарплаты расходными ордерами” и отметить только тех для кого нужно сформировать документы “Расходный кассовый ордер” 
 
 Выплата  через банк:

Для  выплаты  зарплаты через банк достаточно воспользоваться механизмом “Ввод на основании” и выбрать “Платежное поручение исходящее” .

Еще раз напомним, что проводки делают только платежные документы, а не “Зарплата к  выплате  организаций”

Выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 через кассу

Выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 через кассу отражается документом «Ведомость в кассу»     находится на закладке «Сотрудники и зарплата» в разделе «Зарплата».

При нажатии на кнопку заполнить в документе отображаются сотрудники и суммы их заработной платы к выплате.

Данный документ проводок не формирует. Проводки по выплате зарплаты будут формироваться документом «Расходный кассовый ордер»