Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Февраля 2016 в 13:17, шпаргалка
Основные понятия теории информационных систем в экономике.
Данные – это любые сведения, зафиксированные на каком-либо материальном носителе (жесткий диск, книга, журнал, блокнот). Как правило, данные являются результатом наблюдения или измерения какого-либо явления или процесса.
Информация (терм. informatio латинского происхождения и означает разъяснение) – это сведения, полезные для решения задачи (достижения цели). Таким образом, данные представляют собой потенциальную информацию, а информация это данные, которые можно использовать для принятия решений.
Техническая документация на разработку программных средств должна содержать описание задач, задание на алгоритмизацию, экономико-математическую модель задачи, контрольные примеры.
Организационное обеспечение
Организационное обеспечение реализует следующие функции:
Организационное обеспечение создается по результатам предпроектного обследования на 1-м этапе построения баз данных, с целями которого вы познакомились при рассмотрении информационного обеспечения.
Правовое обеспечение
Главной целью правового обеспечения является укрепление законности.
В состав правового обеспечения входят законы, указы, постановления государственных органов власти, приказы, инструкции и другие нормативные документы министерств, ведомств, организаций, местных органов власти. В правовом обеспечении можно выделить общую часть, регулирующую функционирование любой информационной системы, и локальную часть, регулирующую функционирование конкретной системы.
Правовое обеспечение этапов разработки информационной системы включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика и правовым регулированием отклонений от договора.
Правовое обеспечение этапов функционирования информационной системы включает:
Методические и организационные принципы создания ИС и ИТ
В проектировании ИС управленческой деятельности используются системотехнические подходы, главными из которых являются:
• кибернетический подход, предполагающий постановку цели функционирования управленческой деятельности объекта, моделирование структуры и динамики развития рыночных процессов, установление наличия прямых и обратных информационных связей, композиции систем и модулей;
• открытость и возможность совершенствования всего комплекса и каждого компонента в отдельности;
• внутренняя непротиворечивость системы как на уровне данных, так и уровне управляющих процедур;
• минимизация бумажного документооборота;
• обеспечение эффективности функционирования всей системы;
• рационализация технологических цепочек за счет внедрения стандартизированных модулей.
Согласно приведенным подходам формируются основные принципы создания ИС и ИТ управления. Первый из них — системность и логичность построения обеспечивающих и функциональных элементов ИС. Выбор операционной системы и программного обеспечения зависит от набора и конкретной постановки реальных экономических задач, решаемых менеджерами предприятия или фирмы. Процесс проектирования ИС подчиняется общей цели, на достижение которой и направлена постановка включенных в нее задач. Поскольку цели предприятия, фирмы, любой организации могут меняться в зависимости от реальной ситуации, то цель проектирования должна носить адагггационный характер и соответствовать стратегическому направлению управленческой деятельности конкретного экономического объекта.
Второй принцип проектирования ИС — широкое применение экономико-математических методов и стандартных программ прогнозностатистического характера. Задачи управления производственной, финансовой деятельностью организации в большинстве своем ставятся как аналитические, оптимизационные или как задачи планирования. Поэтому и методы их решения относятся к соответствующим разделам математики.
Третий принцип предполагает декомпозицию системы на ряд комплексов (модулей) задач, каждый из которых моделирует определенную сферу управленческой деятельности.
Четвертый принцип — использование новых методов и включение вновь созданных программных модулей в систему автоматизации управленческих работ. Проектирование ИС должно изначально базироваться на модульных принципах, а компьютерная реализация — до- пускать расширение за счет совершенствования структуры программного обеспечения.
Пятый — это принцип адаптации всех элементов и системы в целом. Он должен полностью пронизывать идеологию построения ИС управления — от анализа задач, технико-экономических показателей и их группировок в модули до формулирования целей. Наиболее важной причиной такой направленности реализации ИС управления является необходимость отражения в ее моделях реальных производственно-хозяйственных и финансовых ситуаций, а также возможной переориентации на производство новых изделий, выпуск новых товаров, расширение предоставляемых услуг, переход на новые принципы ведения управленческой деятельности. Однако имеются и технологические причины, связанные с возможной сменой методик расчетов экономических показателей, расположением реквизитов в первичных и результатных документах, изменением регламента представления данных.
Концепция, лежащая в основе разработки ИТ управления, также не должна противоречить указанным пяти принципам. Вместе с тем к ним добавляются объективные и субъективные требования пользователей. Прежде всего нужно отметить выбор технического обеспечения, который зависит не столько от применяемого системного программного комплекса, сколько от нужд практики. Например, создавая ИС управления логистическими операциями для использования на уровне складского хозяйства предприятия, разработчики должны позаботиться о совместимости компьютерного обеспечения с применяемыми техническими средствами для измерения и взвешивания поступающих материальных ресурсов, регистрации их поступления и перемещения (электронные весы и измерительная аппаратура, мерная тара, устройства для считывания штрих-кодов, устройства регистрации и т. п.). В информационном плане должны обеспечиваться обмен сведениями между этими устройствами, а также посредством системы передачи данных их связь с базой данных для последующей возможности решения функциональных задач. На этапе проектирования необходимо максимально использовать полученную с их помощью информацию для выработки результатных сведений, формирования необходимой документации и принятия управленческих решений.
Кроме того, разработчик должен беспокоиться об удобстве работы пользователя в процессе эксплуатации создаваемой системы.
Главным условием, выдвигаемым обычно заказчиком, является полное отсутствие или хотя бы приемлемый небольшой объем ручного ввода данных. Важно также правильно организовать человеко-машинный диалог в процессе выполнения программ, а в результате их работы желательно получить ответ в удобной и понятной для пользователя форме. Реализация такого рода требований обеспечивается как раз на этапе проектирования ИС и ИТ. Немаловажным требованием является предоставление заказчику полного проекта нового варианта ИТ, который представляет собой документально оформленное описание технологических решений по разработке и эксплуатации системы.
Наконец, необходимо затронуть организационные вопросы построения ИС и ИТ в управленческой деятельности. Наиболее приемлемый вариант структуризации подобной системы базируется на применении АРМ и сетевых принципов функционирования. Система АРМ (автоматизированных рабочих мест), основу которых составляет комплекс персональных ЭВМ, построенный по иерархическому принципу, должна охватывать все уровни управления и функционировать как единая вычислительная сеть. Соответственно принятой архитектуре должен быть организован процесс управления предприятием, фирмой, любой организацией, базирующейся на новой информационной системе и технологии. На нижнем уровне системы управления должны располагаться рабочие места исполнителей конкретных производственных и хозяйственных операций, которые обеспечивают в режиме реального времени сбор и регистрацию информации, на среднем уровне — АРМ менеджеров и специалистов, обеспечивающих оперативное руководство и решение необходимых функциональных задач текущего контроля и планирования, на высшем— АРМ руководителей. Проектируется аналогичный путь прохождения информационных потоков в процессе функционирования всей системы: по нисходящей линии — информация директивного характера, по восходящей — учетно-отчетные и аналитические данные.
Использование распределенной технологии обработки и хранения данных позволяет реализовать также территориальный принцип управления, причем расстояние между подразделениями не имеет значения, поэтому такая организация может служить основой для создания не только крупных холдингов, корпораций, но и транснациональных компаний (ТНК). Децентрализация процесса обработки данных дает возможность оптимизировать портфельную структуру ресурсов и вложений, финансовые потоки и управление в целом. В итоге будут повышены гибкость, адаптивность и эффективность функционирования всей сложной многоуровневой структуры opгaнизации, всей совокупности ее элементов и их взаимосвязей.
Организационно-технический комплекс составляет вторую часть проектируемой системы и непосредственно связан с созданием автоматизированной информационной технологии. В ее обязанности входят не только информационно-накопительные функции, но и передаточные, интерфейсные, а также функции представления данных на этапе вывода результатов. Основа реализации автоматизированной ИТ — архитектура системы управления базами данных. В настоящее время традиционно насчитываются три типа моделей представления данных: сетевая, иерархическая и реляционная. Однако сравнительно недавно появились постреляционные СУБД, которые считаются перспективой на ближайшее будущее. Примером может служить СУБД Universe, разработанная в среде ОС Unix фирмой V Mark Software Inc. Таким образом, можно сказать, что ИТ играет роль ядра автоматизированной информационной системы управления в любом экономическом объекте.
Жизненный
цикл информационных систем – это период их создания
и использования, охватывающий различные
состояния, начиная с момента возникновения
необходимости в такой системе и заканчивая
моментом ее полного выхода из употребления
у пользователей.
Жизненный цикл информационных систем
включает в себя четыре стадии: предпроектную,
проектировочную, внедрение, функционирование.
От качества проектировочных работ зависит
эффективность функционирования системы,
поэтому каждая стадия разделяется на
ряд этапов и предусматривает составление
документации, отражающей результаты
работ.
На предпроектной
стадии можно выделить следующие этапы:
1) Сбор материалов для проектирования
– предусматривает разработку и выбор
варианта концепции системы, выявление
всех характеристик объекта и управленческой
деятельности, потоков внутренних и внешних
информационных связей, состава задач
и специалистов, которые будут работать
в новых технологических условиях, уровень
их подготовки, как будущих пользователей
системы.
2) анализ материалов и формирование документации
– составление задания на проектирование,
утверждение технико-экономического обоснования.
Для успешного создания управленческой
информационной системы всесторонне изучаются
пути прохождения информационных потоков,
как внутри предприятия, так и во внешней
среде.
Стадия проектирования делится
на:
1) Этап технического проектирования –
формируются проектные решения по обеспечивающей
и функциональной частям информационной
системы, моделирование производственных,
хозяйственных, финансовых ситуаций, осуществляется
постановка задачи и блок-схемы и их решение.
2) Этап рабочего проектирования – осуществляется
разработка и доводка системы, корректировка
структуры, создание различной документации:
на поставку, на установку технических
средств, инструкции по эксплуатации,
должностные инструкции.
Стадия внедрения информационной
системы предполагает:
1) Подготовку к вводу в эксплуатацию –
на этом этапе производится установка
технически средств, настройка системы,
обучение персонала, пробное использование.
2) Проведение опытных испытаний всех компонентов
системы перед запуском.
3) Сдача в промышленную эксплуатацию,
которая оформляется актом сдачи-приемки
работ.
На этапе функционирования информационно
Создание информационной системы управления
организацией - довольно сложный и трудоемкий
процесс. Наиболее типичной и простой
формой изменения компании является автоматизация.
Более глубокая форма изменения организации
– получившая свое развитие из автоматизации
– это рационализация процедур. Более
глубоким изменением компании является
реинжиниринг бизнес - процессов. Его суть
состоит в анализе, упрощении и модернизации
бизнес процессов. Новые информационные
системы могут в корне изменить структуру
всей организации, изменяя способы функционирования
компании, или даже направления ее деятельности.
Такая более радикальная форма изменения
деятельности компании называется сменой
парадигмы. Смена парадигмы подразумевает
пересмотр характера деятельности не
отдельных процедур и процессов, а самой
компании.
Этапы создания информационных систем
Этапы создания информационных систем
Предпроектная стадия
На предпроектной стадии проводится изучение и анализ объекта проектирования. В частности анализируется информационная база, все входные документы, их объем, периодичность, алгоритмы, выходные документы и все информационные связи задач. Эти данные обрабатываются, и строится информационная модель объектов в виде таблиц и графиков.
К методам изучения и анализа состояния экономического объекта и его системы управления относятся:
В результате обследования вырабатываются рекомендации по изменению организационной структуры, рассматриваются новые должностные инструкции, целесообразность тех или иных документов, определяется состав баз данных, предложения по изменению технологии обработки, определяется конфигурация вычислительной сети, количество машин, состав экономических задач, очередность их компьютеризации, вырабатываются предложения по реализации экономических задач средствами пакетов прикладных программ.
Проектный этап
На проектном этапе составляются технические и рабочие проекты для каждого уровня АРМ. В рабочем проекте отражаются общие положения, состав технических средств, архитектура, организационная структура в новых условиях, делается постановка задач, проектируется информационное обеспечение, информационный обмен с другими АРМами, рассчитывается экономическая эффективность, инструкции исполнителям.