Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Февраля 2016 в 13:17, шпаргалка
Основные понятия теории информационных систем в экономике.
Данные – это любые сведения, зафиксированные на каком-либо материальном носителе (жесткий диск, книга, журнал, блокнот). Как правило, данные являются результатом наблюдения или измерения какого-либо явления или процесса.
Информация (терм. informatio латинского происхождения и означает разъяснение) – это сведения, полезные для решения задачи (достижения цели). Таким образом, данные представляют собой потенциальную информацию, а информация это данные, которые можно использовать для принятия решений.
Его можно создать на основании ведомости в кассу. По ордеру будет формироваться проводка: Дт 70 Кт 50.01 отдельно по каждому работнику.
Выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 через банк
Выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 через банк осуществляется документом «Ведомость в банк» тоже находится на закладке «Сотрудники и зарплата» в разделе «Зарплата».
Чтобы делать выплату зарплаты сотрудникам через банк необходимо задать их лицевые счета, куда будет перечисляться зарплата. Если такие счета открываются по зарплатному проекту, заявки могут быть созданы документом «Заявки на открытие лицевых счетов».
Сам документ «Ведомость в банк» также как и «Ведомость в кассу» проводок не формирует. Для этого нужно на основании ведомости сделать документ «Списание с расчетного счета».
В этом документе отражается общая сумма зарплаты по всем работникам без детализации.
На основании документа формируется проводка: Дт 70 Кт 51 по каждому работнику отдельно.
Отчисления на социальные нужды.
Расчет отчислений на социальные нужды
Прежде чем заниматься расчетом ЕСН, нужно проверить ставки отчислений на социальные нужны. Сделать это можно, воспользовавшись командой меню Зарплата > Учет НДФЛ и ЕСН > Сведения о ставках ЕСН и ПФР. Когда будет открыта форма регистра сведений Сведения о ставках ЕСН и ПФР по шкале для несельскохозяйственных производителей на 2009 год, ее можно заполнить автоматически, нажав на кнопку Заполнить.
Эти параметры одинаковы для всех организаций, а ставка взноса на страхование от несчастных случаев зависит от рода деятельности, которой занято предприятие.
Эту ставку следует заполнять самостоятельно для каждой организации, по которой ведется учет ( Зарплата > Учет НДФЛ и ЕСН > Ставка взноса на страхование от несчастных случаев ). Предположим, что наша организация облагается взносами по ставке, соответствующей 6-му классу профессионального риска, то есть ставка составит 0,7% ( рис. 8.27).
Рис. 8.27. Заполнение ставки взноса на страхование
от несчастных случаев
Теперь, для расчета и начисления отчисления на социальные нужды, воспользуемся документом Расчет ЕСН ( Зарплата > Расчет ЕСН ). Если до заполнения документа (как в нашем случае) работникам организации была начислена заработная плата, мы можем создать документ, после чего нажать в его панели инструментов кнопку Заполнить и рассчитать. По нажатию этой кнопки документ заполняется автоматически ( рис. 8.28).
увеличить изображение
Рис. 8.28. Документ Расчет
ЕСН, вкладка Расчет ЕСН
Вкладка Начисления ( рис. 8.29) содержит информацию о начислениях по работникам, вкладка Расчет ЕСН (приведена выше, нарис. 8.28) содержит расчет налога.
увеличить изображение
Рис. 8.29. Документ Расчет
ЕСН, вкладка Начисления
Конечно же, для заполнения этого документа можно использовать не только кнопку Заполнить и рассчитать, но и другие способы.
Проведем документ и посмотрим, какие движения он сформировал. Документ модифицировал данные в двух регистрах. Во-первых - это регистр накопления Исчисленный ЕСН, где документ записывает сведения о размерах исчисленных взносов. Во-вторых -регистр накопления ЕСН сведения о доходах, где делаются записи о начисленных доходах сотрудников.
Теперь, когда мы завершили расчет взносов на социальные нужды, можно переходить к отражению заработной платы в учете, а именно, к п. 7. вышеприведенной схемы.
Анализ хозяйственной деятельности
10.1. Общая характеристика и классификация отчетов
Текущая бухгалтерская работа заключается в сборе сведений о фактах хозяйственной деятельности и в регистрации этих фактов в информационной базе путем ввода документов, с использованием типовых операций и ввода операций вручную.
Информацию, полученную в результате обработки данных о совершенных хозяйственных операциях, называют результатной информацией. Средством получения результатной информации в компьютерной бухгалтерии являются отчеты.
Все отчеты, которые можно сформировать в программе «1С: Бухгалтерия 8.0», можно классифицировать по назначению следующим образом:
1) Отчеты для контроля, анализа учетных данных и составления учетных регистров:
? Стандартные отчеты
? Специализированные отчеты
? Прочие отчеты
2) Отчеты для формирования
? Бухгалтерская отчетность
? Налоговая отчетность
? Статистическая отчетность
Стандартные отчеты предназначены для просмотра результатов текущей бухгалтерской работы. По своей сути стандартные отчеты являются комплектом интерактивных документов – эффективным механизмом использования сводных и детализированных данных бухгалтерского учета в текущей работе. Использование стандартных отчетов позволяет оперативно чередовать ввод новых хозяйственных операций с просмотром бухгалтерских итогов – можно увидеть, как новая операция повлияла на данные бухгалтерского учета, скорректировать раннее введенную хозяйственную операцию. Благодаря этому создаются условия для быстрого обнаружения и исправления ошибки пользователя.
Конфигурация содержит следующие стандартные отчеты:
? оборотно-сальдовая ведомость,
? шахматная ведомость,
? оборотно-сальдовая ведомость по счету,
? обороты счета,
? карточка счета,
? анализ субконто,
? обороты между субконто,
? карточка субконто,
? сводные проводки,
? отчет по проводкам,
? главная книга,
? диаграмма.
В первую очередь стандартные отчеты предназначены для бухгалтеров предприятия.
Специализированные отчеты создаются для получения специфической выборки информации и (или) для получения особого вида печатной формы. Обычно ориентируются на конкретный раздел учета.
К специализированным отчетам относятся:
? Кассовая книга
? Книга покупок
? Книга продаж и др.
Прочие отчеты – это отчеты, не входящие в состав стандартных, специализированных или регламентированных отчетов конфигурации. Их состав и структуру каждая организация определяет самостоятельно.
Регламентированная отчетность представляет собой унифицированные формы для формирования бухгалтерской, налоговой и государственной статистической отчетности. Состав показателей регламентированного отчета регулируется нормативно-правовой базой.
Определение финансовых результатов.
Документ «Определение финансовых результатов» служит для определения финансового результата деятельности предприятия путем закрытия доходов и расходов, а также для формирования остатка нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Документ рекомендуется проводить в конце месяца, после отражения всех хозяйственных операций, влияющих на доходы и расходы, включая расходы по налогу на прибыль.
Документы → Бухгалтерский и налоговый учет → Определение финансовых результатов. Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить»).
В документе ставим дату – последний день месяца (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)). Время документа всегда должно быть 23:59:59. Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию.
При проведении документа с установленном флажком «Закрывать доходы и расходы (на счет 79)» все накопленные остатки на счетах классов 7, 8 и 9 списываются на соответствующие субсчета 79 «Финансовые результаты».
При проведении документа с установленном флажком «Рассчитывать прибыль/убыток (на счете 44)» полученный финансовый результат с учетом использованной в текущем периоде прибыли (субсчет 443 «Прибыль, использованная в отчетном периоде») списывается на субсчет 441 «Нераспределенная прибыль» или 442 «Непокрытый убыток».
Поле «Ответственный» заполнится автоматически.
Проводим документ (кнопка «ОК»).