Роль экономического анализа в управлении предприятием в потребительской кооперации

      Планирование представляет собой очень важную роль в системе  управления предприятия ПК. С его  помощью определяется направление  и содержание деятельности кооперативов, его структурных подразделений  и отдельных работ.

      Главной задачей  планирования является определение  путей достижения лучших конечных результатов. Выполнить эту функцию управления невозможно без глубокого и достоверного экономического анализа. Прежде чем, разработать план деятельности предприятия ПК., необходимо провести оценку организационно-технического уровня производства, его соответствия целям и задачам деятельности потребительских кооперативов, выявить закономерности, определить сильные и слабые стороны. В нашем Крайпотребсоюзе имеется разработанный план, определяющий то, что нам нужно достичь и какими методами. Однако не всегда по результатам анализа плановые показатели достаточно обоснованы. В связи с этим как бы хорошо организация ни работала на последующих этапах, результат может быть низким. Поэтому от правильного сформулированных планов в значительной мере зависит качество управления.

    Следующей функцией процесса управления является                                                         Организация.

      Организация экономического анализа на предприятиях должна соответствовать ряду требований:

1. научный характер анализа. Анализ должен основываться на новейших достижениях науки и передового опыта, строиться с учетом действия экономических законов, проводиться с использованием научно обоснованных методик;

      2) обоснованное распределение  обязанностей по проведению анализа  между отдельными исполнителями. От того, насколько целесообразно это распределение зависит не только полнота охвата объектов анализа, но и исключается возможность многократного (разными лицами) проведения одних и тех же исследований. Это способствует более эффективному использованию рабочего времени специалистов и обеспечивает комплексность анализа;

      3) аналитическое  исследование должно быть эффективным.  Это значит, что затраты на его проведение должны быть наименьшими при относительной глубине анализа и его комплексности;

      4) унификация аналитической  работы. Создание методик, предполагающих ограниченное число заполненных таблиц. Они должны быть специфическими для каждого внутрихозяйственного подразделения и в совокупности давать комплексное представление о результатах хозяйствования. Все показатели таблиц должны быть пригодными для сравнения, оценки и обобщения. Это создает направления  для строгого распределения обязанностей по проведению анализа, уменьшает затраты времени на анализ. 

      Её задачи:

      - деление организации  на части и делегирование выполнения  общей управленческой задачи  путем распределения ответственности  и полномочий;

      - формирование организационной структуры организации, налаживание взаимодействия ее элементов;

      - создание условий для формирования определенной организационной культуры организации;

      -организация выполнения  принятых решений;

      - текущая организация  производственного, торгового и  иных процессов;

      - обеспечение деятельности организации всеми видами ресурсов;

      - преобразование  системы в ходе развития из  менее организованного состояния  в более организованное.

      Эта функция четко  разграничивает полномочия работников, что не мало важно в управлении предприятием любого типа.

      Рассмотрим такую функцию управления, как Мотивация.

      Главной задачей этой функции является разработка мотивационного поля, создающего побудительные мотивы к труду, чтобы разработать такую систему необходимо выявить потребности работников кооператива, проанализировать действующую систему оплаты, систему социальной защищенности, карьерного роста и т.д.

      На основе результатов  анализа разрабатывается эффективная  мотивационная система.

      Функция Контроля:

      В условиях рыночной экономики организациям ПК предоставлены права самостоятельно действовать и принимать решения.

      Важнейшим инструментом управления является контроль, который позволяет не только выявлять слабые стороны финансово-хозяйственной деятельности организации, но и не допустить кризисных ситуаций.

      Контроль - это всестороннее изучение деятельности организаций ПК и их структурных подразделений; экономической эффективности и значимости осуществляемых хозяйственных операций, достоверности бухгалтерского учета и отчетности.

      Согласно Закону РФ «О потребительской кооперации в РФ», контроль осуществляется как контрольно-ревизионным управлением или ведомственным контрольно-ревизионным аппаратом, так и общественными ревизионными комиссиями с привлечением кооперативной общественности, комиссии кооперативного контроля.

      Составной частью организационно-правовой структуры деятельности ПК является контрольно-ревизионная служба. Ревизионная комиссия является выборочным органом контроля, который не только всесторонне изучает достоверность и правомерность бухгалтерского учета и отчетности, но и оценивает степень реализации наказов пайщиков и соблюдения их интересов.

      Финансовый контроль является действенным инструментом управления деятельностью организаций потребительской кооперации. Активизация работы контрольно-ревизионной службы позволит совершенствовать формирование бухгалтерско-финансовой отчетности, обеспечить сохранность кооперативной собственности, находить новые рычаги повышения конкурентоспособности хозяйствующих субъектов потребительской кооперации.

      Для осуществления  общественного контроля за работой предприятий потребительских обществ создаются комиссии кооперативного контроля на каждом кооперативном участке.

      Комиссия кооперативного контроля избирается сроком на 5 лет  открытым голосованием на собрании кооперативного участка.

      Члены комиссии, не оправдавшие доверия пайщиков, могут быть досрочно лишены полномочий собранием уполномоченных.

      В своей работе комиссия кооперативного контроля руководствуется  Уставом потребительского общества, ежегодно отчитывается о своей работе перед избравшими ее членами кооператива  на участковых собраниях или собраниях уполномоченных потребительского общества.

      Важнейшая задача членов комиссии кооперативного контроля- своевременно предупреждать недостатки в работе предприятий потребительской кооперации, добиваться их устранения. О всех выявленных недостатках в работе предприятия комиссия сообщает заведующему предприятием и правлению потребительского общества.

      Следующая функция - Координации.

      Управление кооперативом основано на координации и регулировании всех параметров его деятельности для обеспечения достижения социальных и экономических целей.

      Координация- это  функция, призванная обеспечивать согласованность  и взаимосвязь между элементами системы управления организацией, бесперебойность и непрерывность процесса управления.

      Главная задача координации- обеспечение взаимодействия и согласованности в работе всех подразделений и звеньев организации путем установления рациональных связей между ними.

      Рассмотренные функции  управления являются общими. Они имеют место в любом процессе управления.

      Сегодня, когда основной задачей потребительской кооперации является борьба с бедностью и  бездуховностью, конкурентоспособность  организации необходима и актуальна.

      В потребительской  кооперации первоначально развитие торговли было подчинено выполнению основной задачи- обеспечению пайщиков и населения всеми необходимыми товарами. Эта стратегическая цель и сегодня остается неизменной. Однако в настоящее время потребительская кооперация поставлена практически в равные условия с коммерческими в равные предприятиями. Поэтому развитие торговли в потребительской кооперации должно одновременно преследовать две цели: повышение своей конкурентоспособности и, как и прежде, удовлетворение интересов пайщиков.

      Отметим, что появление  новых форматов, изменение роли оптовиков, совершенствование коммуникаций - все это в совокупности приводит к ужесточению конкуренции, особенно на региональном рынке, когда местные торговые предприятия потребительской кооперации притесняются и постепенно сдают свои позиции, уступают место торговым сетям. В результате возникает вопрос о применении организациями ПК самых современных концепций управления, одно из которых является грамотного подхода формирования ассортимента на предприятиях.

      Формирование ассортиментов товаров в рыночных условиях приобретают особую значимость в связи с большим предположением товаров на рынке, с растущими потребностями покупателей, а также с возрастанием неценовой конкуренции. Формирование оптимального ассортимента предполагает координацию взаимосвязанных видов деятельности - комплексного исследования рынка, организации сбыта, сервиса, рекламы, стимулирование роста. То есть, использовать современный маркетинговый подход в деятельности предприятий ПК необходимо. В настоящее время основой конкуренции на рынке стало борьба за внимание клиентов. Выбор покупателя определяется не качеством, а уровнем дополняющего сервиса или услуг. Магазины потребительской кооперации также стали ориентироваться на мнение потребителей.

      Кроме того, для повышения конкурентоспособности в магазинах ПК предоставляются услуги парикмахерских, раскроя тканей, услуги по прокату и ремонту бытовой техники и пр. Многие магазины являются прямозаготовительными пунктами, торгуют продукцией собственного производства, изделиями народного промыслов.

      По моему мнению, для достижения высоких финансовых результатов и задач ПК, необходимо выполнять функции управления, а эффективность управления предприятий ПК зависит полностью от экономического анализа.

      Для успешной реализации любой из перечисленных выше функций необходимо выполнить экономический анализ.

      С другой стороны, управление можно трактовать как процедуру  постоянной разработки и принятия управленческого  решения.  А, как известно, любое  управленческое решение принимается  в три этапа:

      1) постановка проблемы  и диагностика ситуации;

      2) обработка и  анализ информации;

      3) принятие управленческого  решения.

      Таким образом, анализ – это такая функция управления, которая занимает промежуточное  положение между постановкой  проблемы и принятием решения и сводится к обоснованию этого решения.

      В настоящее время  экономический анализ рассматривают  на микро- и макроуровнях. Экономический  анализ на микроуровне связан с повседневной финансово-хозяйственной деятельностью  предприятия. Это разработка и обоснование планов предприятия, сравнительный анализ маркетинговых мероприятий, анализ возможностей производства, сбыта, выявления внутренних и внешних факторов повышения эффективности производства. Подробный и глубокий анализ вышеуказанных ситуаций позволяет выявить все недостатки в процессе производства и сбыта, а следовательно и обеспечить его рациональную организацию. В последние десятилетие экономический анализ начинает развиваться на макроуровне – уровне отраслей, регионов, экономики в целом.