Роль экономического анализа в управлении предприятием в потребительской кооперации

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ДОКЛАД  НА ТЕМУ:        

«Роль экономического анализа в управлении предприятием в потребительской кооперации» 
 
 
 

Подготовила студентка

Эконом. Факультета

.,  
 

Проверила

К.Э.Н., доц.

.

  

Краснодар. 2008 г.

 

Введение

  Перестройка всей системы политических и экономических отношений, развернувшаяся в России на рубеже тысячелетий, способствовала адаптации старых и поиску новых форм и методов хозяйствования, в том числе и в потребительской кооперации. Потребительская кооперация прошла сложный исторический путь от добровольного и социального соединения имущества мелких производителей и потребителей к созданию мощных и независимых региональных и отраслевых объединений кооперативов.

  Сегодня потребительская кооперация - крупная  многоотраслевая система современной России. Структура предприятий, как производственная, так и управленческая.

  Более остро начали вставать вопросы эффективного управления социально-экономической  деятельностью, ее планирования, повышения  уровня конкурентоспособности организаций  потребительской кооперации, сокращения затрат.

Эффективность работы предприятий потребительской  кооперации во многом зависит от управленческой деятельности, обеспечивающей реальную экономическую самостоятельность кооператива, его конкурентоспособность и стоимостное положение на рынке.

  Сущность  управления предприятием потребительской  кооперации представлена как интегрированная  система функций, таких как: маркетинг, планирование, организация, мотивация, контроль, координация. Она представляет информацию для будущего развития предприятия, что подтверждает актуальность данной работы.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                                                                                                                                     

Потребительская кооперация - это система потребительских  обществ и их союзов разных уровней, которые объединяют миллионы пайщиков, обеспечивая удовлетворение их материальных и иных потребностей. От других субъектов  рыночных отношений потребительскую кооперацию отличает особый статус некоммерческой, общественной системы, сочетающей хозяйственно-финансовую деятельность с социальной миссией.

      Действуя в интересах  удовлетворения потребностей членов-пайщиков в товарах, работах и услугах кооперативные организации обеспечивают приоритет экономических интересов пайщиков, оказывая им широкий спектр услуг на относительно выгодных, льготных условиях и подчиняя этой цели предпринимательскую деятельность.

      Обеспечение социальной миссии требует соответствующей экономической основы, которая создается в процессе многоплановой, хозяйственной деятельности потребительских обществ: торговли, общественного питания, закупок сельскохозяйственной продукции, дикорастущих, лестехсырья; производства товаров, продукции, работ и оказания бытовых услуг; транспортно-экспедиционных услуг; капитального строительства и пр.

      Конкурентная среда  требует умелого маневрирования материальными, трудовыми и финансовыми  ресурсами, сокращения затрат, обеспечения  прибыльной работы и устойчивого финансового положения. Вместе с тем, свыше трети организаций потребительской кооперации работает нерентабельно, а подавляющее большинство в условиях дефицита собственных оборотных средств. Это свидетельствует о необходимости более глубокой аргументации принимаемых управленческих решений, требуя переосмысления места и роли информационного обеспечения в управлении.

      Закон РФ «О потребительской  кооперации» повысил роль пайщика  в управлении и контроле, усилил ответственность руководителей за результаты социальной и финансово-хозяйственной деятельности. Следовательно, вектор информационной составляющей управления кооперативными организациями, должен сместиться в направлении оценки финансовых результатов деятельности организаций, их финансового состояния и социальных параметров их работы.

      Управление такой  сложной организационной структурой нуждается в качественном информационном обеспечении.

      Информационное обеспечение  управления составляют сведения о хозяйственных  процессах, привлеченных ресурсах и степени эффективности их использования, содержащиеся в данных учета, отчетности, материалах анализа. Таким образом, анализ и учет составляют основу информационного обеспечения управления.

      Расширение сферы деятельности потребительской кооперации, усиливающаяся конкуренция со стороны коммерческих структур  приводят к увеличению числа вариантов хозяйственных решений, усложняя проблему их выбора. В этих условиях, необходим поиск новых подходов к информационному обеспечению управления. Одним из важных инструментов информационного обеспечения является экономический анализ.

      Экономический анализ занимает важное значение в системе  управления предприятием в ПК.

      Управление-это ряд  последовательно-выполняемых функций. Эффективность управления заключается в реализации основных функций управления, таких как:

      - маркетинг;

      - планирование;

      - организация;

      - мотивация;

      - контроль;

      - координация.

      В основе выполнения каждой  функции лежит экономический  анализ.

      Первая функция  управления - это Маркетинг.

      Маркетинг в потребительской кооперации специфичен. Это синтез классического рыночного и социально-ориентированного подходов к методологии своей деятельности. Рыночный-классический требует добиваться коммерческого успеха, превосходства над конкурентами. При этом наша кооперативная идеология имеет также целью и создание реальных экономических условий выполнения СОЦИАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ потребкооперации.

      Управление крайпотребсоюза  проводят большую и достаточно результативную работу на региональном товарном рынке, в том числе и в некоторых смежных районах. Проводятся ярмарки, выставки – продажи, рекламные акции и другие активные маркетинговые действия.

      Однако сегодня  всего этого становится абсолютно  недостаточно. Конкуренция рынка  требует не только интенсификации организационного начала и человеческого фактора, но больше всего и прежде всего оптимизационных экономически обоснованных решений. Поэтому, на мой взгляд, маркетинговая работа потребсоюзов  в современных условиях должна принять качественно новый характер.

      Речь идет о дальнейшем развитии функций маркетинга, в основе которых будут заложены  оптимизационные показатели по необходимым объемам и экономически корректным условиям поставки, приемлемым ценам товарных ресурсов и транспортным тарифам, а также  качественные  характеристики продукции отдельных поставщиков.

      Все это, конечно, должно быть поставлено на современном уровне возможностей информационно – вычислительных технологий и компьютерных программ. А реализовываться в хозяйственной  практике потребсоюзов и их предприятий  в режиме как стратегического, так и менеджмента, так и оперативного управления.

      Выведение маркетинга на современный уровень поможет  кооперативной  торговле оптимизировать объем собственных товарных ресурсов. Не общих объемов, как это делается сейчас в бухгалтерском балансе, а по ассортиментным позициям в натуральных показателях. При этом абсолютно не отрицается значение показателя товарного запаса в стоимостном выражении, в силу того, что он в сочетании  с натуральным показателем качественно улучшает информированность аппарата управления. При всем том, что натуральный показатель исключает влияние стоимостного фактора и проявляет реальную картину ресурсной ситуации, что позволяет оперативно воздействовать на отклонения показателей маркетинговой деятельности от  оптимальных экономических критериев. Это в свою очередь создаст условия повышения эффективности принятия оперативных управленческих решений за счет более широкого использования в практике менеджмента текущих показателей.

      Маркетинговая деятельность потребсоюза должна также обеспечить ему экономическое и коммерческое превосходство на местном рынке. Для этого экономисты- маркетологи обязаны подготовить и обосновать оптимальные решения по:

• Хозяйственным связям с поставщиками товаров производственного и коммерческого назначения;
• Форме организации закупа- транзитом или через склады оптовых торговых предприятий потребсоюза;
• Определению рациональных зон сбыта готовой продукции кооперативной промышленности, с включением в этот процесс своей сети оптовых торговых предприятий.

      Отдел маркетинга должен разрабатывать рациональные схемы хозяйственных связей по закупу на возможно более длительный период, путем анализа и сопоставления нескольких годовых схем могут быть выявлены устойчивые хозяйственные связи между районами производственного или коммерческого потребления и изготовителями, определен уровень стабильности объема, ассортимента и даты поставки по времени, обусловленном договором.

      Следующая функция  управления - это Планирование.

      Результативность  экономического анализа деятельности предприятий во многом зависит от правильности организации и четкого планирования аналитической работы. В современных условиях, когда роль и значение экономического анализа резко возрастают, нельзя вести эту работу без конкретного плана. Поэтому составным элементом в организации аналитической работы на предприятии является планирование.

      Практика организации  аналитической работы на предприятии  показала, что на предприятии необходимы:

1. комплексный план аналитической работы
2. тематические планы.

      Комплексный план обычно составляется один на год. Разрабатывает его специалист, которому на предприятии поручено руководство аналитической работы в целом. Этот план по содержанию представляет собой календарное расписание отдельных аналитических исследований. В нем, кроме целей и задач анализа перечисляются вопросы, которые должны быть исследованы на протяжении года, определяется время для изучения каждого вопроса, субъекты анализа, дается схема аналитического документооборота, срок и адрес поступления каждого документа, его содержание.

      При разработке плана  обязательно должна учитываться  периодичность изучения важных проблемных вопросов, преемственность анализа  за отдельные периоды времени.

      В комплексном  плане  также должны быть предусмотрены  источники информации, которые будут использоваться при анализе, технические средства проведения анализа, организация проведения контроля за выполнением намеченных по результатам анализа мероприятий.

      Тематические — это планы проведения анализа по конкретным вопросам, которые требуют углубленного изучения.

      В них рассматриваются  объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнители.

      Контроль за выполнением  планов анализа ведет заместитель  руководителя по экономическим вопросам или лицо, на которое возложены  обязанности по управлению анализом в целом.