Разработка бизнес-плана на примере ООО "Сентябрь"

     Не меньшую роль играет бизнес-план и во внутренней работе компании. Внутренние цель бизнес-плана - проверка знаний управляющего персонала, понимания ими рыночной среды и реального положения предприятия на рынке. Очень важны достижение понимания инвестором и администрацией предприятия стратегических целей, характеристик, конкурентной среды, слабых и сильных сторон конкретного инвестиционного проекта, его возможной эффективности при заданных условиях.

     Структура бизнес-плана может быть различной, однако есть ряд позиций, которые  должны быть в нем отражены.

     Нередко на первых страницах бизнес-плана  необходимо приводится текст «меморандума о конфиденциальности». Фактически, это требование к читателю о неразглашении сведений, приведенных в документе. Оно может выглядеть следующим образом: «настоящий бизнес-план является конфиденциальным», «бизнес-план допускается к использованию только уполномоченными лицами и компаниями» или «бизнес-план является собственностью (название вашей компании) и не может распространяться, копироваться или частично воспроизводиться без согласия (название вашей компании)», «настоящий бизнес-план передан (имя лица / название компании, которому передается бизнес-план)». Другой пример информации о конфиденциальности: «Данный бизнес-план представляется на рассмотрение на конфиденциальной основе исключительно для принятия решения по финансированию проекта и не может быть использован для копирования или каких-либо других целей, а также настоящий бизнес-план не может передаваться третьим лицам. Просьба вернуть бизнес-план, если он не вызывает интереса по участию в его реализации». Отметим, что внесение в бизнес-план этого пункта не является обязательным и в большей степени характерно для западных стран [43.с.186].

     Самая важная часть любого бизнес-плана  или бизнес-предложения – резюме. В резюме бизнес-плана необходимо максимально кратко изложить все  основные положения и преимущества документа, с тем, чтобы наиболее емко охарактеризовать предлагаемый бизнес и обоснование его прибыльности. Как правило, данный раздел пишется в последнюю очередь, когда все остальные разделы бизнес-плана уже составлены, проверены и просчитаны. Резюме не должно по объему превышать 1-3 страницы. В резюме бизнес-план должен содержать следующие позиции: суть проекта, эффективность проекта, сведения о предприятии; персонал; план реализации проекта; необходимый объем финансирования; окупаемость проекта.  Основным требованием к резюме является простота и лаконичность, минимум специальной терминологии. С первых слов читатель должен получить информацию о наличии обоснованного спроса на предлагаемую продукцию и об эффективности проекта.

     Следующая обязательная часть любого бизнес-плана – описание предприятия и отрасли.

     В разделе «описание отрасли» следует  показать современное состояние  экономики региона, где планируется  инициация нового бизнеса, состояние  отрасли, в которую будет интегрирован проект, основные тенденции и прогнозы. Важно отметить характер спроса в данной отрасли, характер основной массы предприятий, работающих в данной сфере. Необходимо показать средние по отрасли показатели деловой активности предприятий, имеющиеся данные о средней величине рентабельности бизнеса в данном секторе, о наличии или отсутствии крупных игроков на этом рынке, способных оказывать существенное влияние не отрасль и ее характеристики. Требуется кратко, но обоснованно описать емкость рынка сбыта, в натуральном и денежном выражении. Следует максимально объективно оценить вероятность появления новых потребителей предлагаемого продукта, новых законов, инструкций, таможенных или налоговых ограничений, т.е любых факторов, способных так или иначе повлиять на успех выхода на рынок нового бизнеса и нового продукта.

     При описании предприятия следует обозначить стратегические планы и интересы, указать положение предприятия на рынке, описать его внутреннюю и внешнюю среду.  Целью этого раздела является формирование у лиц, изучающих бизнес-план и принимающих инвестиционные решения, четкого представления о предприятии, как объекте инвестирования или возможном партнере при реализации проекта, и об отрасли, как игровом поле, на котором планируется реализация проекта [37,с.318].

     Далее следует такая часть бизнес-плана как описание продукции. В этом разделе авторы документа «бизнес-план» должны детально описать новый продукт. Они должны обозначить ключевые особенности будущих клиентов, ключевое превосходство по сравнению с продуктами конкурентов и т.д.

     В следующем разделе бизнес-плана необходимо четко определить рынок сбыта предлагаемой продукции. В него необходимо включить следующие сведения: основные потребители продукции или услуг; объем сбыта в настоящее время и в перспективе; основные конкуренты, объем их продаж; особенности продукции конкурентов: основные характеристики, уровень качества; цены реализации аналогичных товаров, работ, услуг.

     План  маркетинговых мероприятий является, как правило, основным стратегическим разделом документа «бизнес-план». Здесь описываются пошаговые инструкции по завоеванию предприятием рынка. В данном разделе приводится оценка рыночных возможностей компании. Объем сбыта продукции с точки зрения прогнозирования является наиболее важным и сложным, поскольку анализ существующего рынка и политика формирования спроса определяют эффективность реализации инвестиционного проекта в целом [39.с.448].

     В бизнес-план следует включить раздел, посвященный описание производственных процессов. Он будет описывать следующие  моменты:  где будут производиться продукция или услуги; нужно ли создание новых производственных мощностей или можно использовать (переоснастить) действующее предприятие; какие необходимы инвестиции для достижения оптимальной мощности; как будет обеспечено предприятие сырьем, комплектующими изделиями, другими факторами производства; какие будут использованы технологии и оборудование; будет ли предприятие работать в кооперации с другим предприятием, какова будет организационная схема планируемого предприятия; насколько предприятие обеспечено кадрами – перечень имеющихся специалистов и их квалификация, опыт работы; каким будет уровень, формы оплаты труда разных категорий работников, включая социальные льготы; какова будет технологическая схема предприятия.

     Раздел, посвященный планированию производства, может самым существенным образом различаться. Это будет зависеть от той стадии, на которой находится реализация продукции – начальном этапе или на стадии расширения. 

     В первом случае производственный план несет скорее декларативных характер, авторы описывают их видение будущего производства, что позволяет в нулевом приближении оценить будущие масштабы капитальных затрат и структуру издержек. Вообще говоря, на стадии инициирования коммерциализации, на самом раннем этапе, производственный план представляется чисто формальным разделом, упоминание которого, безусловно, необходимо, но не стоит относиться к нему слишком серьезно и заменять декларативные описания на выдумывание и фантазии. Стоит придерживаться поверхностного обозначения модели будущего производства, декларирования целей и философии предприятия и т.д [33,с.409].

     Если  бизнес-план описывает стадию перехода к промышленному производству нового товара или услуги, требования к  данному разделу будут кардинальным образом отличаться. Так, если авторы планируют масштабировать проект до уровня выхода на массовый рынок, но разделу планирования производства следует обратить значительное внимание. Причин этому несколько. Во-первых, важно еще на стадии планирования определять как можно более точно уровень капитальных затрат и структуру издержек. Во-вторых, от глубины и точности проработки плана производства будет зависеть оценка себестоимости продукции, и как следствие – финансовый анализ проекта в целом. В-третьих, следствием производственного плана будет и модель организационной структуры предприятия, что, в свою очередь, также оказывает влияние на все подразделы бизнес-плана. Когда понятны масштабы планируемого производства и модель организационной структуры, легче анализировать риски проекта, устойчивость предприятия, приемлемость маркетинговой стратегии. Подробный производственный план необходимо детализировать до уровня описания конкретных технологических процессов и материальных потоков, с указанием объемов, поставщиков, потребителей, допустимых отклонения и пр.

     В настоящее время это, наверное, один из самых сложных разделов документа под названием «бизнес-план », по уровню детализации содержания. В условиях нестабильности хозяйственных связей, ненадежности поставщиков, сложностей с получением сырья и материалов гарантированного качества и точно в срок необходимо, тем не менее, выстраивать работающую модель предприятия с вполне конкретным указанием поставщиков или, по крайней мере, перечня обоснованных и приемлемых требований к ним. В самом разделе можно ограничиться описанием лишь основных позиций, а детали можно включить в приложение.

     В разделе «Финансовый план» авторы описывают потоки финансов, источники  прибыли, основные издержки. Этот раздел должен быть максимально объективным, но в то же самое время должен соответствовать главному ожиданию инвестора. Эта часть обычно пишется для основного читателя документа. Из-за этого авторам необходимо еще до начала работы определить, на кого ориентироваться при составлении документа, кто будет главным экспертом и каковы его оценки. В этом же разделе, как правило, оценивается финансовая эффективность проекта. Этот подраздел является самым простым, прозрачным и однозначным. В данный раздел включаются следующие сведения: общий объем инвестиций необходим;  источники финансирования; структуры финансирования по источникам и видам валют; условия привлечения финансовых средств для обеспечения потребностей в долгосрочных инвестициях и оборотном капитале.

     Особую  роль в бизнес-плане играет такой  раздел как «рентабельность проекта». В нем указывается: каковы инвестиционные издержки на создание предприятия по их разным видам в целом и на единицу продукции; во сколько обойдется эксплуатация планируемого предприятия, организация сбыта продукции или услуг; каковы могут быть общие доходы от реализации продукции или услуг; какие налоги должно платить планируемое предприятие; в какие сроки и в каких размерах планируется вернуть заемные средства; каков может быть общий объем прибыли данного предприятия, ее норма.

     В бизнес-план рекомендуется включать и такой раздел как «анализ рисков». Он должен содержать детальные прогнозы о возможных путях развития проекта и о том, какие препятствия ожидают команду проекта на каждом из этих путей. В этой части бизнес-план сопоставляет все имеющиеся фактические и прогнозные данные и содержит правильные выводы о проектных рисках. Безусловно, заслуживают внимания все типы рисков – политические, экономичные, социальные и прочие глобальные риски, также различные типы внутренних рисков, такие, как технологические и т.д. Важно не забывать о том, что под рисками, как правило, подразумевают некие события, влияние которых негативно сказывается на успехе проекта, а возникновение этих событий никак не зависит от команды проекта. Очень важно не только классифицировать и перечислить риски, но и разработать систему мероприятий по предотвращению негативных последствий возникновения событий, относящихся к рискам [22.с.423].

     Несмотря  на то, что бизнес-план  - это документ особой важности для любой компании, не существует его нормативно утвержденной структуры. Таким образом, конкретный бизнес-план, как правило, включает те разделы, которые, по мнению его авторов наиболее полно отражают суть реализуемого проекта. В целом, бизнес-план имеет свободную форму и может быть подготовлен с применением любого программного обеспечения. Самое главное при его разработке – подготовить ясный, четкий и понятный документ, который бы наиболее полно раскрывал особенности конкретного проекта.

     В заключении данной главы настоящей  выпускной квалификационной работы следует сделать следующие выводы.

      Планирование — это один из экономических методов управления, выступающий как основное средство использования экономических законов в процессе хозяйствования.

      Планирование используется для подготовки принятия решений. Оно всегда ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие организации в перспективе.

      В настоящее время ни один субъект хозяйствования, имеющей целью длительное и эффективное функционирование, не может пренебрегать процессом планирования. Особую роль в жизни любого хозяйствующего субъекта играет так называемое бизнес-планирование. Оно представляет собой механизм интеграции управленческих функций с целью создания стратегически управляемого предприятия, что в свою очередь требует тесной связи стратегического и оперативного планирования. Таким образом, бизнес-планирование реализует элементы стратегического планирования (определение политики предприятия, формулирование целей и выбор стратегий) и оперативного планирования (определение конкретных действий по достижению поставленных целей).

     Бизнес-планирование следует рассматривать как специфическую область деловых технологий, которая является неотъемлемой частью любого бизнеса. Применение данной технологии, охватывающей практически весь спектр компонентов менеджмента, упорядочивает и систематизирует весь бизнес, регулирует содержание и прогнозирует его результаты в зависимости от возможностей внешней и потенциала внутренней среды [30,с.268].

      В настоящее время выделяются три  основные сферы деятельности организации, которые затрагивает бизнес-планирование: