Повышение эффективности коммерческой деятельности в предпринимательстве

     Группу  показателей третьего блока в  системе оценки эффективности коммерческой деятельности торговой организации — «Формирование и стимулирование спроса» — целесообразно использовать при оценке соответствия объема и структуры спроса товарному предложению. Предлагаемые показатели рассчитываются по фирме, исходя из ассортимента, его широты, данных о спросе населения и факторов, влияющих на степень завершенности покупок. Это направление коммерческой деятельности торговой организации неразрывно связано с блоками, характеризующими планирование товарного предложения и формирование ассортимента товаров. Именно в результате предложения товаров потребителю формируется спрос, а в результате анализа спроса населения осуществляется закупка товаров и определяется ассортиментная и ценовая политика. В этом блоке важное место принадлежат рекламной работе торговых и производственных организаций.

     Четвертый блок показателей — «Экономическая эффективность коммерческой деятельности» — характеризует результативность управления коммерческой работой торговой организации. Эти показатели завершают и обобщают оценку коммерческой деятельности торговых организаций. В торговой организации коммерческая деятельность непосредственно влияет на экономические результаты. Экономическую эффективность коммерческой деятельности следует оценивать по экономическим результатам, характеризующим работу организации в целом: обобщающим экономическим показателям (товарооборот, валовый доход, издержки, прибыль, цены); показателям использования ресурсов (выработка, товарооборачиваемость); качеству торгового обслуживания и качеству товаров» [10, с.183].

2 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В

   ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВЕ (НА ПРИМЕРЕ ТОО «СВЕТОВИТ») 
 

2.1 Анализ  динамики основных финансово-экономических показателей

     коммерческой деятельности ТОО «Световит» 
 

     ТОО «Световит» было создано в 2002 году. Вид деятельности ТОО «Световит» – оптовая (в т.ч. мелкооптовая) торговля такими товарами, как электрические паяльники, предохранители автоматические, электронные балласты, припой. Небольшая товарная номенклатура говорит об узкой специализации предприятия. Регион деятельности – г. Костанай и другие города Республики Казахстан.

     Анализ  динамики основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ТОО «Световит», представленный в таблице 2, говорит о снижении активности деятельности организации в 2008 году по сравнению с 2007 годом.  

Таблица 2 – Технико-экономические показатели деятельности ТОО  «Световит»

     Темп  снижения товарооборота ниже темпа снижения себестоимости реализованных товаров (24,33 и 26,44 % соответственно), что говорит об эффективной ценовой политике предприятия. Вследствие снижения товарооборота в 2007 году организация получила на 0,2 млн.тенге прибыли меньше. Причем, при снижении товарооборота на 24,33 %, расходы на реализацию уменьшились всего на 0,98 %, а сумма налогов – на 16,67 %. В 2008 году наблюдается значительный рост большинства показателей по сравнению с 2007 годом:

     – товарооборот вырос на 156,1 млн. тенге (в 2,5 раза);

     – себестоимость реализованных товаров  увеличилась в 2,6 раза и составила 238,9 млн. тенге к 89,6 млн. тенге в 2007 году;

     – на 2,2 млн. тенге (на 21,78 %) возросла величина расходов на реализацию;

     – прибыль к распределению выросла на 3,4 млн. тенге (3,8 раза);

     – в 3,4 раза увеличилась сумма налогов  из прибыли и составила 1,7 млн. тенге при сумме прибыли 6,3 млн. тенге.

     Приведенные данные, несмотря на более высокий  темп роста себестоимости реализованных  товаров по сравнению с товарооборотом, рост расходов на реализацию, суммы налогов, уплачиваемых из прибыли, говорят о повышении эффективности деятельности по сравнению с 2007 годом. Данный вывод основан на более значительном увеличении прибыли, нежели расходов и налоговых отчислений. Произведем оценку финансового состояния исследуемого предприятия в динамике за 2006 – 2008 гг. (таблица 3). 

Таблица 3 – Показатели оценки финансового ТОО «Световит»

     Значения  коэффициентов, полученные в результате расчетов, находятся в пределах нормативов для данной отрасли. При анализе  динамики коэффициентов выявлено значительное улучшение финансового состояния  в 2007 году, однако данные за 2008 год говорят о неблагоприятной тенденции к ухудшению. Примечательно, что при этом отмечается значительный рост показателей финансовых результатов деятельности ТОО «Световит». Это связано с увеличением удельного веса кредиторской задолженности в пассиве баланса по сравнению с 2007 годом.

     Таким образом, можно сделать вывод  о том, что финансовое положение  ТОО «Световит» устойчивое, однако выявленная тенденция к ухудшению требует принятия мер по стабилизации финансового состояния. Дальнейший анализ коммерческой деятельности предпринимательской фирмы ТОО «Световит» по каждому из ее направлений выявит причины сложившейся ситуации, что позволит разработать действенные мероприятия по повышению эффективности деятельности предприятия.

         Ассортимент реализуемых ТОО «Световит» товаров состоит из четырех видов товаров: электропаяльники, электронные балласты, автоматические предохранители и припои. Данные виды товаров имеют разновидности в зависимости от размера, материала, конструкции и других характеристик. По сравнению с 2006 годом в 2007 году ассортимент был расширен. В 2008 году ассортиментный перечень остался без изменений.

     Расширение  ассортимента в 2007 году было обусловлено спросом покупателей на данные разновидности товара. Судя по значительному увеличению товарооборота в 2008 году, данная мера была оправдана и дала соответствующие финансовые результаты.

     Торговый  ассортимент ТОО «Световит» всегда полный и стабильный. Это достигается вследствие реализуемого на предприятии метода работы, когда основанием для закупки товаров служат, прежде всего, заявки покупателей плюс резервный запас, рассчитываемый по итогам реализации за предыдущие периоды, что возможно благодаря хорошо налаженным связям с поставщиками.

     Закупка товара осуществляется по мере необходимости – определенной периодичности не существует в связи с неравномерностью спроса. На складе ТОО «Световит» ведется компьютерный учет ТМЦ с помощью специальной программы. Узкая товарная номенклатура позволяет достаточно оперативно и точно отражать приход/отгрузку товара в программе, что позволяет руководству в любой момент получать достоверную информацию об остатках товаров на складе и принимать решения о закупках. Товар приобретается сравнительно небольшими партиями с учетом предполагаемых объема и структуры заявок от покупателей. При этом также учитывается небольшая площадь склада.

     Такой метод определения потребности  в закупаемых товарах при грамотной  реализации создает предпосылки  к эффективному управлению товарными  запасами. Эффективность управления товарными запасами определяется, прежде всего, показателями оборачиваемости запасов (таблица 4).

     Таблица 4 – Анализ оборачиваемости товарных запасов (ТЗ) ТОО

                        «Световит»

     Анализ  показывает увеличение скорости оборачиваемости  товарных запасов почти в 3 раза, что, безусловно, повлияло на рост товарооборота  в 2008 году. Однако нельзя судить об эффективности управления запасами только лишь по скорости оборачиваемости. Необходимо также проанализировать расходы, связанные с закупочной деятельностью, определить насколько они обоснованны и рентабельны.

     В связи с тем, что ТОО «Световит» согласно договорам с поставщиками производит доставку товаров на свой склад самостоятельно, основная статья расходов при осуществлении закупок товаров – транспортные расходы. При этом прямые расходы по хранению сравнительно невелики, так как реализуемый товар не требует специфических условий хранения и методов перемещения, однако значительные затраты связаны с оплатой аренды склада. В таблице 5 представлен анализ расходов ТОО «Световит» по осуществлению закупок.

Таблица 5 – Анализ динамики и рентабельности расходов ТОО  «Световит»