Понятие и значение разделения труда на производстве

2. Анализ  разделения труда на АО «Континент»

2.1 Краткая характеристика предприятия

     Полное  название организации –акционерное общество «Континент».

     АО  «Континент» было образовано в декабре 2000г. Его основной деятельностью  стало производство изделий из кожи. Производимые организацией изделия сразу завоевали популярность у жителей республики благодаря отличному качеству и приемлемым ценам.

     Организация специализируется на производстве окон. В распоряжении организации есть вся необходимая техника и  штат высококвалифицированных сотрудников. Имеются собственные складские  помещения для хранения материалов и готовой продукции.

     Организацией  регулярно проводятся рекламные  компании. Их целью является расширение объема продаж и рынка сбыта. Для этого  используются региональные теле- и радиовещательные компании, пресса. Также создан сайт в глобальной сети "Интернет".

     Целью стратегии предприятия является завоевание и упрочнение положения  на региональном рынке, а также выход на международный уровень. Управление любым объектом требует, прежде всего, знания его исходного состояния, сведений о том, как существовал и развивался объект в периоды, предшествующие настоящему. Лишь получив достаточную информацию о деятельности объекта в прошлом, о сложившихся тенденциях в его функционировании и развитии, можно вырабатывать уверенные управленческие решения, бизнес-планы и программы развития объектов на будущие периоды. Это положение относится к предприятиям, фирмам  вне зависимости от их роли, масштаба, вида деятельности, формы собственности.

     Главными  качественными и количественными  критериями деловой активности предприятия являются: широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация предприятия, степень соответствия плана основным показателям хозяйственной деятельности, обеспечение заданных темпов их роста, уровень эффективности использования ресурсов (капитала), устойчивость экономического роста.

     Для эффективной деятельности АО «Континент»  необходимо непрерывное обеспечение материалами. Наряду с ценой важной характеристикой является качество приобретаемого сырья. Для закупки высококачественного сырья установлены деловые отношения с зарубежными партнерами. Главные поставщики: "Derny LTD" (Индия), "Vadun" (Монголия), "Витязь" (Оренбург), "Кобра" (Киров).

     Покупателями  продукции фирмы являются крупные  магазины республики, оптовая база "Припять", покупатели из различных  регионов Российской Федерации, а также  фирма "Lederware" (Германия).  

     Организационная структура управления АО «Континент»  приведена на схеме 1. 

     

     

                   Схема 1.  Организационная структура фирмы АО «Континент» 

     2.2 Оценка разделения труда в бухгалтерии на АО«Континент»

     За  организацию бухгалтерского учета  на предприятии отвечает руководитель предприятия. В соответствии с Законом «О предприятиях и предпринимательской деятельности» руководитель предприятия назначает главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно ему.

     Руководитель  контролирует выполнение требований главного бухгалтера по предоставлению всеми службами и подразделениями, имеющими отношение к учету, документов и сведений, оформленных надлежащим образом.

     Руководитель  предприятия имеет право:

• учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером;
• заключить договор на ведение бухгалтерского учета со специализированной бухгалтерией (для дочернего предприятия);
• использовать услуги внештатного специалиста-бухгалтера.

     Для   ведения   учета   (статистического,   оперативно-технического   и бухгалтерского) на предприятии организуется бухгалтерская служба в виде самостоятельного структурного подразделения именуемого бухгалтерией, которая входит в состав управления предприятием и через главного бухгалтера подчиняется непосредственно руководителю предприятия (зам. по экономике и финансам).

     В своей повседневной деятельности бухгалтерская  служба руководствуется законами, указами, положениями, инструкциями и рекомендациями высших органов государственной  власти РБ, а также решениями местных  органов власти по вопросам учета  и внутренними распоряжениями руководителя предприятия, при соблюдении приоритета законодательных актов.

     В АО «Континент» бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела, подчиняется главному бухгалтеру.

     В зависимости от величины и специализации  предприятия, а также объема выполняемых операций могут быть выбраны различные варианты организации бухгалтерской службы на предприятии, причем в зависимости от периодически происходящих организационных изменений на предприятии могут меняться варианты организации бухгалтерской службы в целом, так и отдельных ее групп.

     В зависимости от размера предприятия, количества самостоятельных подразделений, видов деятельности и видов выпускаемых  изделий и услуг, видов функций  и операций может быть различным  количество штатных единиц бухгалтеров (от одной единицы до двухсот человек). При этом функции бухгалтерского учета могут комбинироваться различными способами при их выполнении конкретными работниками.

     Бухгалтерия предприятия АО «Континент» состоит  из следующих функциональных групп:

     - Кассо-банковская группа в составе  1 бухгалтера;

     - Материальная группа в составе  5 бухгалтеров;

     - Производственная группа в составе  1 бухгалтера-экономиста.

     Экономистом по нормативам и отчетности был сделан расчет численности бухгалтерской службы на 2005 год. Нормативная численность составила 8 человек. Расчет производится на основании стоимости основных фондов производственно - эксплуатационного назначения по балансу предприятия (550972,66 млн. руб.) и среднесписочной численности работников (704 чел.). Как видно фактическая численность бухгалтерской службы соответствует нормативной.

     Квалификационный  состав каждой группы, должностные  инструкции и конвейерная технология обработки бухгалтерских документов от их возникновения до сдачи в  архив разрабатывается на каждом предприятии отдельно. В АО «Континент» это отражено в «Положении о бухгалтерии», утвержденном директором.  С  учетом  меняющихся  организационно-производственных условий и внедрения средств оргтехники и компьютерной технологии общая технология   ведения бухгалтерского учета, функции отдельных работников и их квалификационный состав могут меняться, с целью приспособления к текущим условиям.

     Функции бухгалтерской службы предприятия  выражаются через должностные инструкции работников бухгалтерии.

     Взаимоотношения  бухгалтерской  службы  предприятия  с  другими подразделениями разрабатываются  руководителем предприятия и  подробно излагаются «Положении о бухгалтерии».

     Ответственность бухгалтерской службы предприятия  вытекает из обязанностей работников бухгалтерии, которая определяется руководителем предприятия по согласованию со всеми службами.

     Для получения информации, необходимой  для анализа рабочего места (процесса), использованы в сочетании три метода:

• наблюдения;
• собеседования (интервью);
• список обязанностей.

     Непосредственное  руководство бухгалтерским отделом  осуществляет главный бухгалтер не освобожденный от своей основной работы. Основной задачей бухгалтерии является обеспечение гарантированной устойчивости работы средств предприятия путем качественного проведения текущего учета средств и активов предприятия, а также качественного и оперативного устранения возникающих проблем.

     Количественный  состав бухгалтерии определяется количеством  закрепленного за отделом оборудования в соответствии с нормативами численности рабочих, норм обслуживания.

     Организация труда в бухгалтерии строится на принципе взаимозаменяемости, поэтому члены отдела обучаются выполнению работы по смежным профессиям. Разделение труда внутри бухгалтерии осуществляется по сложности выполняемой работы (по статьям и их количеству) в соответствии с квалификацией бухгалтеров.

     Водитель, обслуживающий бухгалтерию, включается в нормативную и фактическую.

     Бухгалтерии устанавливаются следующие планово - оценочные показатели:

• Количество планово-предупредительных проверок
• Фонд заработной платы
• Фонд главного бухгалтера
• Численность
• Устойчивость рационального учета
• Затраты, зависящие от бухгалтерии.

     Указанные планово-оценочные показатели устанавливаются  на квартал с помесячной разбивкой.

     Бухгалтерии открывается паспорт со следующими разделами:

• персональный состав бухгалтерии;
• закрепленное оборудование;
• сведения о совмещении профессии;
• плановые задания;
• расчет норматива численности.

     В настоящее время деятельность бухгалтера как никогда зависит от способности  всех работников не растеряться и  выжить в новых экономических  условиях. Вот почему высокий уровень  профессиональной, экономической и  правовой подготовки - главнейшее условие  обеспечения надежной связью всех наших  потребителей.

     В 2005 году было обучено 4 работника, из них  получили свою первую рабочую специальность 2 человека, переподготовлено (переобучено) рабочих с целью освоения новых профессий с учетом новых потребностей производства - 1 человек, повысило квалификацию бухгалтера на бухгалтерских курсах для расширения профессиональных знаний - 1 человек.

     Так как в управлении отсутствует  материальная база учебно-курсового  комбината, то управление направляет своих  работников бухгалтерии в основном в учебный центр, который обучил 24 человека, в центре подготовки кадров обучено 6 человек, в других учебных  комбинатах 11 человек.

     В 2005 г. отделом кадров проводилась аттестация бухгалтерской службы предприятия. При проведении аттестации использовался результаты инструментальных замеров, выполненные в течение года. Общая оценка условий труда в баллах рассчитывалась путем суммирования оценок всех производственных факторов.

     Целью аттестации являлось определение качественных характеристик персонала, ресурсов повышения эффективности деятельности, перспективы использования   работников,   определения   направлений   повышения квалификации, профессиональной подготовки сотрудников бухгалтерской службы.

     В ходе аттестации определялись:

     - результаты производственной деятельности  работников (на основании оценок  руководителя);

     - уровень теоретических знаний;

     - личностные качества работников;

     - мотивационные   приоритеты   работников   в   производственной  деятельности;

     - социально - психологический климат  в коллективе;

     неформальная  структура коллектива.

            Это позволило решить следующие  задачи:

• выявить наиболее перспективных работников;
• получить информацию для формирования групп обучения;
• получить первоначальную информацию для формирования резерва;
• выявить сотрудников, целесообразность использования которых в занимаемой должности требует рассмотрения;
• получить информацию для выработки необходимых предложений по улучшению работы каждого аттестуемого и в целом бухгалтерской службы.