Планирование на предприятии

    Перед тем как ввести понятие бюджета, необходимо остановится на проблемах  терминологии. Обычно понятие « бюджет»  мы связываем с такими определениями, как государственный, федеральный, местный. В управленческом учете как самостоятельной подсистеме учета в западных странах термин « бюджет» используется в несколько ином смысле, который ближе к нашему термину « смета» (смета доходов и расходов). Процесс составления бюджетов – один из важнейших в системе планирования и контроля в управленческом учете. Составление бюджета является процессом планирования.

    Бюджеты представляют собой ключевой инструмент системы управленческого контроля. Практически все организации, за исключением самых мелких, составляют бюджеты. Многие организации в качестве годового бюджета рассматривают план прибыли, который показывает планируемую деятельность организации по центрам ответственности для получения прибыли. Почти все неприбыльные организации также составляют бюджеты. Бюджет может иметь бесконечное количество видов и форм. Его структура зависит от того, что является предметом составления бюджета; размера организации; степени, в которой процесс формирования бюджета интегрирован с финансовой структурой организации; квалификации и опыта разработчиков. В отличие от формализованных отчета о прибылях и убытках или бухгалтерского баланса бюджет не имеет стандартизированных, которые следует строго соблюдать. При разработке бюджетов необходимо учитывать принцип стандартизации бюджетных форм, с тем, чтобы форматы разрабатываемых бюджетов давали возможность консолидировать бюджеты и формировать на основе бюджетов по отдельным ЦФО сводного бюджета по всему предприятию.

    Бюджет  должен представлять информацию доступно и ясно, так, чтобы его содержание было понятно пользователю. Избыток информации затемняет значение и точность данных, недостаточность информации может привести к непониманию основных ограничений, данных, принятых в документе.

    Бюджет  может не содержать одновременно данные и о доходах, и о расходах, то есть нет необходимости, чтобы они сбалансированы. Например, в бюджете закупок использования материалов представлены сведения только о планируемых расходах сырья и полуфабрикатов. Бюджет также может быть подготовлен целиком в неденежном (натуральном) выражении: в часах, единицах продукции, объемах услуг.

    Таким образом, бюджет предприятия или  компании – это финансовый план, то есть выраженное в цифрах запланированное  на будущее финансовое состояние  предприятия или компании, количественно  определенное выражение результатов  маркетинговых исследований и производственных планов, необходимых для достижения поставленных целей. Соответственно бюджетирование – это процесс разработки, исполнения, контроля и анализа финансового плана, охватывающего все стороны деятельности организации.

    Главная цель бюджетирования – повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия благодаря целевой направленности всех событий, выявлению и минимизации рисков и негативных последствий, повышению управляемости бизнес-процессов предприятия и, как следствие, рост стоимости бизнеса.

    В соответствии с этим назначение бюджетирования в самом общем виде - это основа:

    -планирования  деятельности и принятия управленческих  решений;

    - оценка всех аспектов финансового  состояния организации;

    - укрепление финансовой дисциплины  и подчинения интересов отдельных  структурных единиц интересам  организации (компании в целом  и собственникам капитала) .

    При этом в каждой компании может быть свое назначение бюджетирования в зависимости как от объекта финансового планирования, так и от системы финансовых и нефинансовых целей. Говоря о назначении бюджетирования, необходимо понимать, что в каждой компании в качестве управленческой технологии оно может преследовать свои собственные цели и использовать собственные средства, собственный инструментарий.

    Главным отличием бюджетирования от планирования является то, что для планирования важнее сам процесс планирования, чем результат, на который этот процесс направлен. В процессе планирования на предприятии вырабатываются подходы и пути решения возникающих проблем и задач, оцениваются существующие риски. «Кроме того, планирование не учитывает различия темпов роста предприятия и цикличность на различных фазах его развития, не разделяет некоторые аспекты управления, такие как краткосрочный и долгосрочный, опирается на финансовые показатели».

    Процесс бюджетирования направлен прежде всего на получение результата, то есть достижение стратегических целей предприятия. Определение стратегических целей предприятия – начальный этап процесса бюджетирования деятельности предприятия. Причем цели должны четко сформулированными и реально достижимыми.

    Сущностью бюджетирования является структурирование доходов и расходов с четко определенными местами их возникновения и закрепление ответственных лиц за их движением.

    Роль  и место бюджетирования в общей системе финансовой деятельности предприятия достаточно полно характеризуются функциями бюджета предприятия

    Главное в бюджетировании - создать систему координат для бизнеса, по которой было бы видно, куда движется бизнес в настоящее время и каковы его перспективы на будущее, то есть создать основу для выработки и принятия управленческих решений в финансовой сфере. По данным группы « Top-Консультант», около 80 % российских предпринимателей, занимающихся постановкой внутрифирменного бюджетирования, внедряют на своих предприятиях финансовое планирование с целью более эффективного управления затратами. Они считают, что с помощью успешного контроля за издержками можно добиться их снижения.

    Для того чтобы система бюджетирования была действительно эффективна, должна быть выстроена система план-фактного анализа, при этом аналитические показатели план-фактного анализа должны быть взаимно сопоставимы. И если плановые данные берутся из системы бюджетирования, то источником фактических данных обычно является бухгалтерский (производственный) учет.

    Таким образом, можно сделать вывод, что  с одной стороны бюджетирование это прежде всего процесс составления финансовых планов и смет, а с другой-управленческая технология, предназначенная для выработки и повышения обоснованности принимаемых управленческих решений.; термин « бюджет» означает финансовый план, охватывающий все стороны деятельности организации, позволяющий сопоставлять все понесенные затраты и полученные результаты в финансовых терминах на предстоящий период в целом и по отдельным его частям. 

    1.3 Планирования накопления  и внесения удобрений.

    Рациональное  применение органических и минеральных  удобрений в производственных условиях может успешно осуществляться лишь с учетом многих факторов, влияющих на эффективность удобрений. В связи  с этим разработка оптимальной системы  удобрения в хозяйствах представляет значительные трудности. Один из наиболее важных и сложных вопросов при  разработке системы удобрений в  хозяйстве и севообороте —  установление нормы удобрений.

    Зависимость между урожайностью и нормами  удобрений.  
Зависимость урожая сельскохозяйственных культур от возрастающих норм отдельных видов минеральных удобрений и их сочетаний определяется экспериментально в вегетационных и полевых опытах для решения научныхи практических целей. По реакции растений на внесение элементов питания определяют закономерности формирования урожая и потребность в удобрениях, Урожай при этом является функцией питательных веществ и изучаемых факторов роста. Формирование урожая в полевых условиях определяется не только уровнем минерального питания, но и зависит от совокупного действия погодных факторов, агрохимических и физических свойств почвы, ее эродированности, видовых и сортовых особенностей возделываемой культуры, применения органических удобрений и мелиорирующих веществ, предшественника и его удобренности и многих других условий.

    Урожай  сельскохозяйственных культур возрастает в прямой зависимости от увеличения нормы минеральных удобрений  лишь до определенного уровня, при  котором достигается наибольшая оплата единицы питательного вещества удобрения получаемой продукцией. В  этом интервале норм урожайность  от дополнительного внесения удобрений  растет как с единицы площади, так и в расчете на единицу  удобрения. Дальнейшее повышение нормы  удобрений сопровождается увеличением  урожая с единицы площади, но величина прибавок урожая от возрастающих норм и окупаемость единицы удобрения  продукцией постепенно снижаются. После  достижения максимальной урожайности  с единицы площади дальнейшее увеличение норм удобрений вообще нецелесообразно. Повышение нормы удобрений экономически оправданно, пока стоимость прибавки урожая окупает издержки, связанные  с применением дополнительного  количества удобрений.

    Количественная  зависимость между урожаем и  нормами минеральных удобрений, полученная в опытах, может быть представлена математическими уравнениями (производственными функциями). По этим функциям урожая можно определить окупаемость  единицы удобрения прибавкой  урожая, потребное количество удобрений  для получения единицы урожая для любой точки кривой, оптимальную  и максимальную норму удобрений  и т. д.

    Для решения этих вопросов экспериментальным  путем потребовалось бы проведение полевых опытов по громоздким схемам с дробными нормами удобрений  и их сочетаниями, что весьма сложно и требует огромных затрат труда  и средств.

    Следовательно, на основании производственных функций  можно решать важные практические задачи по планированию применения удобрений  и определению их норм на заданный урожай. При этом в зависимости от целевого назначения производственные функции могут характеризовать зависимость урожая от норм удобрений с учетом того или иного числа факторов, имеющих количественную оценку. Наиболее детально производственные функции должны разрабатываться с целью определения оптимальных норм удобрений и потребности в них на планируемую урожайность на уровне хозяйства — применительно к конкретным почвенно-климатическим и другим условиям.

    По  мере укрупнения уровня планирования число независимых переменных факторов может сокращаться. Так, например, при  использовании производственных функций  для оптимального распределения  удобрений на уровне союзных республик  и экономических районов достаточно для каждой культуры по данным полевых  опытов вывести уравнения, характеризующие  зависимость урожая от норм удобрений  по основным типам, подтипам и разновидностям почв соответствующих регионов.

    Очевидно, что для повышения надежности параметров уравнения полевые опыты  с удобрениями должны быть массовыми, проводимыми по единым схемам и методикам, а число их — достаточно большим.

    Поэтому при выборе норм удобрений необходима тщательная агроэкономическая оценка результатов полевых опытов, в  том числе с использованием экономико-математических методов. При ограниченных фондах удобрений  оптимальной нормой будет та, которая  обеспечивает наибольшую урожайность  с гектара при максимальном чистом доходе от удобрений, а при обеспечении  удобрениями по потребности —  позволяющая получать наибольший выход  сельскохозяйственной продукции при  самоокупаемости (или запланированном  уровне окупаемости) удобрений.

    Основой для планирования применения удобрений, установления оптимальных норм и  соотношения питательных веществ  удобрений под сельскохозяйственные культуры являются результаты полевых  опытов. Полевые опыты с удобрениями проводятся в различных почвенно-климатических зонах страны по единым схемам опытными станциями и научно-исследовательскими сельскохозяйственными институтами, зональными агрохимическими лабораториями. На основании обобщения итогов географических полевых опытов выявляется существующая зависимость эффективности удобрений от почвенно-климатических условий, агротехники и других факторов, разрабатываются рекомендации по применению минеральных удобрений.

    Распределение минеральных удобрений по природно-экономическим  районам и по сельскохозяйственным культурам проводится в нашей  стране в плановом порядке на основе агроэкономической оценки данных географической сети полевых опытов и массовых опытов агрохимслужбы в производственных условиях. Планирование поставки удобрений осуществляется с учетом почвенно-климатических условий, народнохозяйственной значимости выращиваемых культур и экономической эффективности удобрений исходя из потребности страны в различных видах сельскохозяйственной продукции и достигнутого уровня развития промышленности по производству удобрений.

2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАО «РАССВЕТ», АНАЛИЗ  СЛОЖИВШЕЙСЯ СПЕЦИАЛИЗАЦИИ И ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ТОВАРНОГО ПРОИЗВОДСТВА ПРОДУКЦИИ 

1. Статус  предприятия и  экономические условия

     ЗАО «Рассвет» расположено в южной  части Мценского района. На территории хозяйства расположено 6 населенных пунктов. Центральная усадьба – населенный пункт Сычи, расстояние до райцентра 25 км, до железнодорожной станции 22 км. Расстояние от населенного пункта Сычи до автодороги 0,1 км, все внутрихозяйственные дороги грунтовые.