Отчёт по учебной (ознакомительной по специальности) практике в «ФГП ВО ЖДТ» на ЮУЖД

     - подготовка и систематизация  материалов для аттестационной  комиссии;

     - подготовка материалов  для  предоставления  рабочих,  специалистов  и служащих к  поощрению и награждению;

     - принятие мер по  трудоустройству высвобождаемых  работников;

     - осуществления контроля  и инструктажа работников сектора  управления персоналом;

     - организация контроля  за  состоянием  трудовой  дисциплины  и  правил внутреннего трудового  распорядка;

     - ведение всей отчетности  по кадровым вопросам.

       Задачи управления  трудовым коллективом,  формирования  и  качественного улучшения его  состава можно решать только  при  наличии  совершенной  системы  информационного   обеспечения   работы   с   кадрами,    которая    включает многочисленные  информационные  показатели  и  постоянно  совершенствуется  и  обновляется на основе применения  современных информационных технологий.

        Под обобщающими  понятиями  «кадровая  документация»  или  «документация  по личному  составу» подразумевают широкий  круг документов, содержащих  сведения  о работниках предприятия и  деятельности самого сектора  по управлению персоналом:  персональные  и учетные  документы,  плановые  и  отчетно-статистические,  организационно-распорядительные.

        Разновидности  документов  по  функциям  и  задачам  управления  кадрами  включены  в   Общероссийский   классификатор   управленческой   документации (документы по  приему,  переводу  и  увольнению  работников,  по  оформлению отпусков, поощрений, дисциплинарных взысканий и др.)

    В состав кадровой  документации входят следующие  документы:

     - трудовой договор (контракт);

     - приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма №Т-1);

     - личная карточка (форма  № Т-2);

     - учетная карточка  научного работника (форма № Т-4);

     - приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5);

     - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма  № Т-6);

     - приказ (распоряжение) о прекращении трудового  договора  (контракта) (форма № Т-8);

     - табель учета рабочего  времени (форма № Т-13);

     - личные заявление  работников предприятия;

     - графики отпусков;

Трудовой  договор (контракт)  заключается  в  письменной   форме   между работником и администрацией предприятия в лице  директора филиала  и должен содержать следующие основные  реквизиты:  название  документа,  дата, место составления, текст, подписи,  печать.  Контракт  составляется  в  двух экземплярах, один из которых остается на предприятии, а другой  храниться  у работника.

      Приказы по личному  составу являются важнейшим документом,  составляемым в процессе документирования  функций сектора по управлению  персоналом филиала.  Приказами  оформляются  прием,  перевод  и  увольнение  работников;  предоставление  им отпусков и командирование; изменение  условий  и  оплаты  труда,  присвоение разрядов  и  изменение анкетно-биографических  данных; поощрения  и  наложения  взысканий и др.

       Комплекс взаимоувязанных  документов, регламентирующих структуру,  задачи и  функции  предприятия,  организацию  его  работы,  права,  обязанность   и ответственность   руководства   и   специалистов   предприятия,   называется организационными  документами.

К организационным документам относятся:

    - учредительные документы  ( устав и договор);

    - структура и штатная  численность;

    - штатное расписание;

    - правила внутреннего  трудового распорядка;

    - положение о структурных  подразделениях;

    - должностные инструкции  работникам.

       Таким образом, директор филиала должен учитывать, что документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность  работников и подтверждающие  трудовой стаж, необходимый для  начисления пенсии, играют особую  роль в документообороте предприятия. Недопустимо отсутствие этой  документации в организации, а  также ведение кадрового делопроизводства  с нарушением требований Трудового  кодекса РФ. Вопросы кадровой  документации продолжают оставаться  актуальными, так как служат документальным  подтверждением прав работника, предоставляется в суд при  трудовых конфликтах, сдается в государственные архивы на длительное хранение, используется в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

              4.Экономика управления городским хозяйством.

         Городское хозяйство - комплекс расположенных на территории города (или поселка городского типа) предприятий, организаций и хозяйств, обслуживающих материально-бытовые и культурные потребности проживающего в нем населения. Оно включает в свой состав жилищно-коммунальное хозяйство города и предприятия бытового обслуживания населения, строительную промышленность, предприятия по производству местных строительных материалов, систему учреждений и предприятий городской торговли, общественного питания, здравоохранения, просвещения и т.п.

 Количество  предприятий городского хозяйства  и масштабы их деятельности  находятся в зависимости от  численности населения города  и характера его расселения, при  этом важнейшая роль принадлежит  самой крупной отрасли городского  хозяйства – жилищно-коммунальному  хозяйству.

Структура городского хозяйства выглядит следующим образом:

1. Градообразующая:

• Промышленность;
• Транспорт;
• Наука.

2. Градообслуживающая:

• отрасли нематериального производства города;
• торговля;
• общественное  питание;
• ЖКХ;
• системы здравоохранения, спорта, культуры материально-технического оснащения.

3. Социальная  сфера:

• профессионально-квалификационная структура;
• наличие рабочих специалистов и уровень их квалификации;
• социально-демографическая структура.

4. Управленческая  сфера:

• комплекс  местных, государственных и общественных организаций

5. Пространственная  структура:

• жилье;
• производство;
• торговые места;
• коммунально-складские комплексы и др.;
• природные ресурсы.

Проанализировав выше представленную структуру, можно сделать вывод, что филиал ЧГП ВО ЖДТ на «ЮУЖД» входит в градообразующую сферу, категория транспорт, так как деятельность данной организации полностью совпадает с  функциями.

Градообразующее предприятие  — производственное предприятие, на котором занята значительная или даже основная часть работающих граждан города, посёлка, в связи, с чем оно определяющим образом влияет на занятость населения, воздействует на инфраструктуру и социальные проблемы.

Если можно выделить важнейшие отрасли, которые входят в инфраструктуру экономики страны, то транспорт, а также связанные с ним перевозки займут далеко не последнее место. Ведь многие жизненно важные аспекты функционирования общества зависят именно от эффективности работы данной отрасли. Почти все основные сферы, так или иначе, зависят от транспорта.

Не обойтись без транспорта в производственной инфраструктуре, которая связана с ключевыми экономическими отраслями – перерабатывающей и добывающей промышленностью, а также сельским хозяйством. Эта же инфраструктура включает в себя и иные элементы: энергетику, связь, а также материально-техническое снабжение. Транспорт обеспечивает экономику тем, что оперативно осуществляет перемещение, как грузов, так и людей в необходимых направлениях и количествах – без этого экономика попросту перестала бы нормальным образом развиваться, превратившись в нечто локальное, а потому – не функционирующее полноценно.

 

Как производственная, так и непроизводственная сферы экономики снабжаются транспортом, в результате чего происходит удовлетворение нужд и потребностей населения. Всё это позволяет отнести транспорт к обслуживающей сфере. А потому его роль в развитии отраслей, в улучшении их работы и, как следствие, увеличении уровня национального дохода, исключительным образом высока. Чем больше оптимизируются перевозки, тем лучше развивается всё, что окружает их. При оптимизации процесса перевозки продуктов, большее количество народа может получать их оперативно, до того как они испортятся. И это только лишь один из многочисленных примеров.

Транспорт имеет также значительную роль в развитии экономики хотя бы по той причине, что он одновременно является и потребителем, и работодателем. Он применяет ресурсы иных отраслей экономики, чем позволяет развивать их, как в случае с увеличением уровня добычи материалов, а также позволяет создавать новые рабочие места, которые будут работать с транспортом, что сказывается на развитии всей страны исключительно позитивным образом.

Мы можем сделать вывод, что роль транспорта вообще и перевозок конкретно в развитии экономики на уровне страны очень и очень высока, потому что видно его сильное вовлечение в большинство иных сфер, тем самым подтвердив эффективную работу предприятия  ФГП ВО ЖДТ на «ЮУЖД».

 

 

 

 

 

 

                   

 

 

 

 

 

                               5.Список использованной литературы

 

    1. Альбрехт Б.В. Об актуальных проблемах документационного обеспечения управления // Вестник архивиста. 2009. № 1(62). С. 223—230.

2. Андреева В.И. Делопроизводство  в кадровой службе. Практическое  пособие с образцами документов. Изд.3-е, исправленное и дополненное. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»,2010.

3. Бобылева М.П. На пути к информационному  менеджменту  2009. №1.

4.Ларин М.В. Проблемы совершенствования  ДОУ в современных условиях // 2008. № 3. С. 26—33.

5. Иритикова В.С. Рекомендации по  разработке должностных инструкций //Секретарское дело,2009. №3, С.42

6. Красавин А.С. Проблемы ДОУ  по кадрам // Делопроизводство. 2010. № 2;

7. Костомаров М.Н. Унификация и  стандартизация документов управления // Секретарское дело. 2011. № 4. С. 28—32.

8. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2012

9.Кузнецова Т.В. Отражение вопросов  документирования в законодательных  актах РФ // Делопроизводство. 2001. № 2. С. 9—14.

10. Казуто А. Шесть вопросов на  тему автоматизации делопроизводства // 
Делопроизводство 2009. №1.

11. Сокова А.Н. Электронное делопроизводство (Практический взгляд на проблему  в реальных условия) // Делопроизводство 2010. №1.

12. Лужков Ю. Управление развитием города: взаимодействие общественного и частного секторов. - М.: Проблемы теории и практики управления, 2007, №3.

13. Трудовой кодекс Российской Федерации.

    14. http://www.zdohrana.ru/ 

    15. http://zdohrana.ru/museum/southural.htm