Отчёт по учебной (ознакомительной по специальности) практике в «ФГП ВО ЖДТ» на ЮУЖД

 

 

 

ЧОУ ВПО «Южно-Уральский институт управления и экономики»

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                     Отчёт

По учебной (ознакомительной по специальности) практике

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил:

Студент гр. Э-109

Пономаренко Е.С.

Проверил:

Гарипов Р.И.

 

 

 

 

 

 

                                                      г. Челябинск

                                                             2011

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

1. Ознакомление с объектом практики (Филиал   «ФГП ВО ЖДТ» на ЮУЖД).3
2. Структура «ФГП ВО ЖДТ» на ЮУЖД ……………………...………….……..6
3. Документационное обеспечение …………………………….…………………9
4. Экономика управления городским хозяйством………………………………14
5. Список литературы……………………………………………………………..17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Ознакомление с объектом практики (Филиал   «ФГП ВО ЖДТ» на ЮУЖД)

Общая характеристика деятельности «ФГП ВО ЖДТ» на ЮУЖД.

 

           Федеральное государственное предприятие «Ведомственная охрана железнодорожного транспорта России - это совокупность создаваемых органов управления, сил и средств, предназначенных для выполнения задач, вытекающих из федеральных законов «О федеральном железнодорожном транспорте» и «О ведомственной охране». Предприятие было образовано в соответствии с распоряжением Министерства путей сообщения РФ от 30 января 2003 года № 109-р  «О совершенствовании структуры управления ведомственной охраной Министерства путей сообщения Российской Федерации». Компания зарегистрирована 1 апреля 2003 года регистратором Инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам №1 по Центральному административному округу г. Москвы. Начальник организации - Бывальцев Геннадий Евгеньевич. Компания ЧЕЛЯБ ОТРЯД  ВО ФИЛИАЛА ФГП ВО ЖДТ РОССИИ НА ЮУЖД находится по адресу 454091, г. ЧЕЛЯБИНСК, ул. ПРИВОКЗАЛЬНАЯ, д. 17, основным видом деятельности является «Проведение расследований и обеспечение безопасности».

            Предприятие имеет обособленное  имущество и самостоятельный  баланс, расчетный, валютный и другие  счета в учреждениях банков, круглую  печать, содержащую его полное  фирменное наименование на русском  языке, штампы, бланки и иные необходимые  реквизиты. Предприятие отвечает  по своим обязательствам всем  принадлежащим ему имуществом. Предприятие  находится в ведении Федерального  агентства железнодорожного транспорта  на основании распоряжения Правительства  России от 31.12.2004 № 1753-р (в редакции  распоряжения Правительства России  от 18.04.2005 № 432-р).

            Предприятие создано в целях  удовлетворения потребностей физических  и юридических лиц, эксплуатирующих  объекты транспортной инфраструктуры, независимо от того, находятся  они в их собственности или  используются на ином законном  основании, в охране перевозимых  грузов, объектов железнодорожного  транспорта и подвижного состава, а также осуществления деятельности в области пожарной безопасности.

             Работа подразделений предприятия  органично вписана в технологию  грузовых перевозок, в систему  обеспечения безопасности движения. На сопровождении поездов с  грузами ежесуточно задействовано  более 3 тыс. человек.

             На сети железных дорог развернуты  и находятся в оперативном  подчинении 322 пожарных поезда, которые  отнесены к силам и средствам  единой государственной системы  предупреждения и ликвидации  чрезвычайных ситуаций.  В это  число входят 80 специализированных  пожарных составов с повышенными  тактико-техническими возможностями, которые наряду с тушением  пожаров позволяют предотвращать  течь или осуществлять перекачку, а также нейтрализацию опасных  грузов. Практически все пожарные  поезда аттестованы в установленном  порядке на правоведения аварийно-спасательных  работ.

        Основными услугами, предоставляемыми отрядом являются:

1) Сопровождение и охрана перевозимых железнодорожным транспортом грузов.

2) Защита объектов от противоправных посягательств.

3) Обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов.

4) Консультирование по вопросам  охраны объектов.

5) Внедрение, ремонт, техническое обслуживание, контроль и производство работ по монтажу, ремонту и эксплуатационному обслуживанию средств охранной автоматики, систем видеонаблюдения.

6) Экспертиза технических средств охраны, для их применения на объектах железнодорожного транспорта.

7) Участие в проведении испытаний технических средств охраны.

8) Предупреждение и тушение пожаров.

 

            Финансирование отряда осуществляется  за счет средств, получаемых от  ФГП ВО ЖДТ России, филиала, доходов, получаемых по договорам с  юридическими и физическими лицами.

Сегодня, ФГП ВО ЖДТ на ЮУЖД  по уровню развития инфраструктуры, материально-техническому оснащению и кадровому потенциалу — одно из крупнейших в сфере охранной деятельности.

 

 

       2. Структура предприятия «ФГП ВО ЖДТ» на ЮУЖД

 

Возглавляет филиал Директор филиала, который осуществляет следующие функции:

1) осуществляет общее  руководство служебной и финансово-хозяйственной  деятельностью филиала.

      2) организует работу по обеспечению  сохранности объектов и перевозимых  грузов от хищений и их пожарной  безопасности. 

      3) ведает подбором и расстановкой  руководящих кадров филиала, отрядов  и подразделений ведомственной  охраны дороги.

   В своем  непосредственном подчинении имеет:

Первого заместителя директора;

Заместителя директора по управлению персоналом и социальным вопросам;

Заместителя директора по пожарно-технической части;

Главного бухгалтера;

Главного инженера;

Главного экономиста.

Начальников Челябинского, Златоустовского, Курганского и Оренбургского отрядов ведомственной охраны – филиалов ФГП ВО ЖДТ России на ЮУЖД

1. 1-й  заместитель заместителя директора:
1. осуществляет работу по организации службы подразделениями ведомственной охраны  дороги, направленной на обеспечение сохранности объектов и грузов, дороги от хищений, их антитеррористической защищенности.
2. анализирует  эту работу  и разрабатывает организационно-технические мероприятия по повышению качества   организации службы.

В своем подчинении имеет:

Отдел организации охраны грузов и объектов.

Инженера по охране труда.

Аппарат диспетчеров службы (ЦППС).

Во время отсутствия начальника службы исполняет его обязанности.

2. Заместитель директора по управлению персоналом и социальным вопросам;
1. осуществляет работу по  подбору, расстановке и обучению (подготовке и переподготовке) руководящих кадров и специалистов службы, отрядов и подразделений ведомственной охраны дороги.
2. анализирует состояние трудовой дисциплины, текучести и укомплектованности подразделений, разрабатывает и реализует мероприятия по повышению  уровня  дисциплины труда.
3. обеспечивает решение социально-бытовых вопросов работников в/охраны.

В своем подчинении имеет:

Специалиста по управлению персоналом.

3. Заместитель директора по пожарно-технической части:
1. осуществляет работу по обеспечению пожарной безопасности на объектах дороги и перевозимых грузов.
2. обеспечивает разработку организационно-технических мероприятий по повышению уровня пожарной безопасности на дороге и организует их выполнение.

В своем подчинении имеет:

Инженера по ТСО.

Инструкторов по ПТЧ

Мастерские по ремонту пожарной техники и ПТВ.

4. Главный бухгалтер филиала: осуществляет  руководство  финансово-хозяйственной деятельностью филиала.

Ответственность за документооборот предприятия лежит на Инспекторе по контролю за исполнением поручений.

На инспектора по контролю за исполнением поручений возлагаются следующие функции:

1) Осуществление контроля за  исполнением поручений и распоряжений  руководителя предприятия.

2) Ведение учета поручений, требующих  контроля за их исполнением, оперативного учета прохождения документов.

3) Участие в разработке мероприятий  по рационализации документооборота.

Для выполнения возложенных на него функций инспектор по контролю за исполнением поручений обязан:

1) Осуществлять контроль за своевременным  исполнением приказов, поручений  и распоряжений руководителя  предприятия.

2) Заполнять контрольные карточки  и вести картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих  контроля за их исполнением

3) Вести оперативный учет прохождения  документов

4) Определять причины несвоевременного  выполнения поручений

5) Информировать руководителя предприятия  о состоянии их исполнения

6.)Принимать участие в подготовке  предложений по совершенствованию  делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации  документооборота.

Таким образом,  видно, что в целом деление организации происходит строго по функциям, поэтому можно сделать вывод, что департаментализация - функциональная, т.е. отделы в Филиале имеют свою четко определенную задачу и обязанности. Характер передачи полномочий централизованный.  В Филиале отсутствует отдел, занимающийся делопроизводством, все функции по ДОУ возложены на инспектора по контролю за исполнением поручений.

 

 

 

 

 

 

 

                     3.Документационное обеспечение

          Сектор  управления персоналом традиционно  представляет собой самостоятельное  структурное подразделение предприятия, подчиненное либо руководителю  предприятия.

         Документированная   информация   составляет   основу   управления,   его эффективность  в  значительной  степени   базируются   на   производстве   и  потреблении  информации. В  современных условиях  для  повышения   эффективности   управления   необходимо   уделять  достаточное внимание совершенствованию  работы с документами, так как  всякое управленческое  решение  всегда  базируется  на  информации,  на   служебном документе.

        Информация  фиксируется в документах, которые  придают ей  организационную форму  и перемещают  во  времени  и  пространстве.  Документы  и  документная  информация лежат в основе  управленческих решений и являются  их  материальным воплощением, обеспечивают  юридической силой.  Работа  с  документами  должна иметь настолько  отработанный порядок,  чтобы  работники  не  отвлекались  от  главных целей предприятия.

        Организация  любого подразделения начинается  с  составления  положения,  в  котором перечисляются задачи, функции, права и обязанности подразделения.

 Положение о секторе управления  персоналом состоит из следующих  разделов:

     - общие положения;

     - задачи;

     - структура;

     - функции;

     - взаимоотношения с  другими подразделениями предприятия;

     - права;

     - ответственность.

        В разделе  «Общие  положения»  закреплены  подчиненность  сектора по управлению  персоналом директору филиала.

       Раздел   «Задачи»   содержит   четко    сформулированные    направления деятельности,  важнейшими  из  которых  являются  организация  работы  по  обеспечению  подбора, расстановки,  использованию   рабочих   и специалистов;  формирование  стабильно  работающего   коллектива;   создание кадрового резерва; организация системы учета кадров.

       В разделе «Структура»  указан порядок разработки и  утверждения структуры сектора, его численный состав, конкретные  направления работы  и  закрепленные  за ними подразделения отдела.

    В разделе «Функции»  рассмотрены функциональные обязанности  в  области кадровой работы, в  частности:

     - разработка планов  комплектования кадров в соответствии  с  программой развития предприятия;

     - оформление приема, перевода и увольнения работников  в соответствии  с трудовым  законодательством;

     -  учет личного  состава предприятия;

     - хранение  и  заполнение  трудовых  книжек,  ведение  документации  по делопроизводству;

     - контроль  за  исполнением  руководителями  подразделений  приказов  и

       распоряжений  по работе с личным составом;

     -  изучение  движения  кадров,  анализ  текучести  кадров,   разработка мероприятий по ее  устранению;

     - анализ состава, деловых  качеств специалистов предприятия  с  целью  их рационального  использования;

     - создание условий  для повышения образовательного  и  квалификационного уровня специалистов;

     - работа по созданию  резерва на выдвижение;

     - подготовка  предложений  по  улучшению  расстановки  и  использованию рабочих;