Отчет производственной практике на примере МО "Котлас"

 

 

Введение

          Администрации Вычегодского административного  округа администрации муниципального  образования «Котлас» (далее Администрация)  является  территориальным органом  администрации муниципального образования  «Котлас» и осуществляет исполнительно-распорядительные  функции по решению вопросов  местного значения на территории  Вычегодского административного  округа.

           Администрация учреждена решением  Собрания депутатов муниципального  образования «Котлас» от 16 декабря  2005 года №156/1.

          Администрация в своей деятельности руководствуется Конституцией  РФ, федеральным законодательством, актами Президента РФ, Правительства РФ, иных федеральных органов государственной власти, указами Губернатора Архангельской области, постановления Правительства Архангельской области, Уставом Архангельской области, законами Архангельской области, Уставом муниципального образования, актами Собрания депутатов МО «Котлас», Главы МО «Котлас» и администрации МО «Котлас», а также настоящим Положением.

          Полное наименование Администрации:  Администрация Вычегодского административного  округа администрации муниципального  образования «Котлас». Сокращенное наименование Администрации: Администрация Вычегодского административного округа.

           Администрация является муниципальным  казенным учреждением, наделенным правами юридического лица, имеет самостоятельную смету расходов и доходов, лицевые счета в Финансовом управлении администрации МО «Котлас» и в отделениях Федерального казначейства.           Адрес место нахождения: 165340 Архангельская область, город Котлас, поселок Вычегодский, ул. Ленина, дом 60.

Целью прохождения экономической практики является овладение студентами практическими навыками анализа технико-экономических показателей в организации, а также анализом производственно-хозяйственной и финансовой деятельности администрации. Цели прохождения практики:

• расширение и систематизация знаний по общепрофессиональным и специальным дисциплинам на основе изучения деятельности конкретного муниципального органа;
• приобретение практических навыков и умений по всем видам профессиональной деятельности;
• развитие профессионального мышления и умения применять теоретические знания на практике.

Задачи прохождения практики:

1. подготовка студентов к осознанному пониманию содержания работы по специальности.
2. выработка рационального применения полученных теоретических знаний на практике.
3. дать характеристику конкретного объекта прохождения практики: организационно-правовой формы и экономической деятельности.
4. проанализировать технико-экономические показатели и провести анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, отраженных в соответствующих документах на исследуемом объекте.

Цель написания отчета – дать полное представление о текущих процессах в учреждении, выявленных в ходе анализа полученной при прохождении практики информации.

 

 

 

 

 

 

 

1. Социально-экономическая характеристика Администрации Вычегодского административного округа администрации МО «Котлас»
1. История и порядок организации Администрации Вычегодского административного округа

                    Администрации Вычегодского административного округа администрации муниципального образования «Котлас» (далее Администрация) является  территориальным органом администрации муниципального образования «Котлас» и осуществляет исполнительно-распорядительные функции по решению вопросов местного значения на территории Вычегодского административного округа. На данный момент в поселке:

• 56 улицы,
• 39 переулка,

На территории района проживает  3 658 человек .

           Администрация учреждена решением  Собрания депутатов муниципального  образования «Котлас» от 16 декабря  2005 года №156/1.

          Администрация в своей деятельности руководствуется Конституцией  РФ, федеральным законодательством, актами Президента РФ, Правительства РФ, иных федеральных органов государственной власти, указами Губернатора Архангельской области, постановления Правительства Архангельской области, Уставом Архангельской области, законами Архангельской области, Уставом муниципального образования, актами Собрания депутатов МО «Котлас», Главы МО «Котлас» и администрации МО «Котлас», а также настоящим Положением.¹

          Полное наименование Администрации:  Администрация Вычегодского административного  округа администрации муниципального  образования «Котлас». Сокращенное наименование Администрации: Администрация Вычегодского административного округа.

2. Роль Администрации Вычегодского административного округа.

            Администрация является муниципальным казенным учреждением, наделенным правами юридического лица, имеет самостоятельную смету расходов и доходов, лицевые счета в Финансовом управлении администрации МО «Котлас» и в отделениях Федерального казначейства, печать с изображением официальных символов, со своим наименованием, гербовую печать, простую круглую печать, штампы и бланки со своим полным наименованием, а также другие средства визуальной идентификации.

         Адрес место нахождения: 165340 Архангельская  область, город Котлас, поселок Вычегодский, ул. Ленина, дом 60.

           Администрация с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право: запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к полномочиям Администрации; давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным полномочиям Администрации; создавать и упразднять координационные и совещательные органы (комиссии, группы), в том числе межведомственные, в установленной сфере деятельности; инициировать создание и упразднение совещательных и вспомогательных органов при Главе МО «Котлас», созыв служебных совещаний по вопросам, отнесенным к полномочиям Администрации; при необходимости привлекает к участию в своей деятельности с согласия соответствующих руководителей, муниципальных служащих других органов администрации МО «Котлас», их структурных подразделений; вести переписку и взаимодействовать в иных формах с федеральными органами государственной власти, иными государственными органами РФ, органами государственной власти Архангельской области, иными государственными органами Архангельской области, органами местного самоуправления, их должностными лицами, общественными объединениями, иными юридическими и физическими лицами по вопросам, отнесенным полномочиям Администрации.²

 

3. Структура Администрации Вычегодского административного округа

Структура администрации является линейно-функциональной.

Весь аппарат администрации  административного округа разделен на отделы:

Схема № 1. Структура аппарата Администрации Вычегодского административного округа³

Отделы имеют своего начальника и специалиста. Они выполняют  все  полномочия, которыми наделены, исполняют все поставленные задачи в срок.

Результаты работы отделов  администрации оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система материального поощрения, ориентированная, прежде всего на достижение высоких показателей каждого отдела. За конечный результат в целом отвечает линейный руководитель - заместитель Главы города, руководитель администрации Вычегодского административного округа, действующий на основании Устава и осуществляющий оперативное руководство администрацией,  непосредственно отдела не имеет, в его подчинении находится заместители, являющиеся исполнительным органом. Заместители отвечают за деятельность администрации.

В свою очередь в администрации  существует ряд отдельных работников, специалистов, осуществляющих техническое  обеспечение муниципальных служащих администрации и другие виды деятельности. Например, специалисты по анализу и учету контролируют соблюдение финансовой и налоговой дисциплины, достоверность и правильность бухгалтерской и налоговой отчетности, организуют и проводят периодическую и годовую инвентаризацию и т.д.

Экспертная комиссия осуществляет методическое  руководство работой по экспертизе ценности  документов, подготовке их к архивному хранению, а также по разработке номенклатур дел и других нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность архива и делопроизводственной службы организации, проводит ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение  и т.д.

Все эти категории муниципальных  и не муниципальных работников помогают правильно организовывать работу администрации  и  поддерживать ее на высшем уровне.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Схема 2. Организационная структура Администрации Вычегодского административного округа администрации МО «Котлас»⁴

Глава города

 

Зам. главы  города – глава администрации поселка Вычегодский

 

 

Руководитель  аппарата

Главный специалист-юрист

Первый  заместитель руководителя

Главный специалист-архитектор

Заместитель руководителя

 

Отдел торговли и развития предпринимательства

Отдел обеспечения деятельности администрации

Отдел культурно-массовой и спортивной работы

Отдел мобилизационной подготовки и административных органов

Отдел жилищно-коммунального хозяйства

 

 

Начальник отдела

Начальник отдела

Начальник отдела

Начальник отдела

Начальник отдела

Главный специалист по жилищным вопросам

Главный специалист

Ведущий специалист

Ведущий специалист

Специалист  I категории

Ведущий специалист

4 ведущих  специалиста

Главный специалист – главный бухгалтер

Специалист  I категории

Ведущий специалист - бухгалтер

 

 

 

Ведущий специалист – секретарь комиссии по делам несовершеннолетних

Ведущий специалист по жилищным вопросам

 

 

 

 

 

4. Отдел обеспечения деятельности администрации

Работа отдела обеспечения деятельности административного округа состоит из четырех направлений:

• работа с кадрами;
• делопроизводство;
• работа администрации с населением;
• архив.

Работа  с кадрами

Работа с кадрами администрации Вычегодского административного округа включает в себя следующие направления:

Наем и высвобождение персонала

В администрации Вычегодского административного округа наем работника на должность проходит через собеседование. Как правило, отбор кандидата на вакантную должность осуществляется из уже известных, зарекомендовавших себя людей, обладающих необходимыми знаниями и опытом работы в данной сфере. Практически не бывает случаев, когда на должность муниципального работника принимают человека «со стороны». Исключением может быть прием работников на должности технического и младшего обслуживающего персонала. В этом случае отбор осуществляется с помощью центра занятости.

Причинами высвобождения  кадров в администрации Вычегодского административного округа могут быть:

• перевод на вышестоящую или нижестоящую должность;
• заработная плата, неудовлетворяющая потребности работника;
• увольнение по собственному желанию
• завершение действия трудового договора;
• уход на пенсию.

Всего в администрации  Вычегодского административного округа 53,5 ставок, 54 работника, из них 28 человек занимают должности муниципальных служащих. В год увольняются примерно 2-3 человека, столько же человек и принимается на работу, поэтому текучка кадров практически не наблюдается. По половому признаку персонал делится на 20 женщин и 8 мужчин. Основной возраст персонала от 45 до 52-53 лет. Молодых специалистов мало, т.к. их не привлекает низкая заработная плата и большой объем работы.