Отчет по практике в отделе экологии Администрации города

     Формирование  кадрового состава и управление персоналом администрации основаны на следующих принципах:

• назначение на должность гражданской службы гражданских служащих с учетом их заслуг в профессиональной служебной деятельности и деловых качеств;
• совершенствование профессионального мастерства гражданских служащих.

     Приоритетные направления формирования кадрового состава:

• профессиональная подготовка служащих, их переподготовка, повышение квалификации и стажировка в соответствии с программами профессионального развития гражданских служащих;
• содействие должностному росту служащих на конкурсной основе;
• ротация гражданских служащих;
• формирование кадрового резерва на конкурсной основе и его эффективное использование;
• оценка результатов профессиональной служебной деятельности гражданских служащих посредством проведения аттестации или квалификационного экзамена;
• применение современных кадровых технологий при поступлении на гражданскую службу и ее прохождении.

     В итоге, профессионально – квалификационная структура персонала и особенности кадровой политики имеют важное значение в достижении целей и задач предприятия. 
 
 
 

     2.2 Структура и функции бухгалтерии на предприятии

     Линейная  структура бухгалтерии (Рис. 2):

     Рис. 2. Структура бухгалтерии Администрации  Южного округа г.Оренбурга.

     Служебные обязанности работников бухгалтерии:

     Счетовод  кассир получает в госбанке зарплату и выдает работникам предприятия. Принимает  от населения плату за коммунальные услуги и сдает выручку в госбанк. Обрабатывает путевые листы. Выписывает организациям счета по авто услугам. В конце месяца делает кассовый отсчет.

     Бухгалтер расчетного отдела принимает наряды, табеля, больничные листы, производит по ним начисления, составляет платежную  ведомость, ведет учет по счетам 68(подоходный налог), 76(расчеты с разными дебиторами и кредиторами), 60(расчеты с поставщиками и подрядчиками), 71(расчет с подотчетными лицами). Составляет отчет в фонд социального страхования.

     Бухгалтер материально-производственного отдела принимает и разрабатывает отчеты по складам и по службам. Ведет  журнал ордер № 6(по выполненным  работам и условиям) и журнал ордер  № 5(затраты на производство). Ведет  налоговый учет и составляет декларации, сдает в налоговую инспекцию.

     Счетчики, контролеры по коммунальным услугам  ведут расчеты с  населением по коммунальным услугам, составляет договора с населением и организациями на отпуск коммунальных услуг. Ежемесячно выписывают счета организациям. Контролируют самовольную врезку к тепловым и водопроводным сетям и предъявляют соответствующую плату.

     Главный бухгалтер обязан организовать документооборот  на предприятии с использованием механизации и вычислительной техники. Обязан вести контроль за работу каждого  отдела бухгалтерии т.е. за своевременностью учета поступления материальных ценностей, правильностью учета  труда каждого работника бухгалтерии  и начисление зарплаты, правильность учета, издержек производства и выпуска  готовой продукции. Контроль за правильным  расходованием денежных средств, определение  финансовых результатов за хозяйственной  деятельностью предприятия и  расчетов с госбюджетом обязан своевременно предоставлять отчетность в выше стоящие организации.

     Если  у главного бухгалтера и руководителя предприятия возникают разногласия  по поводу использования денежных ресурсов или финансовых расчетов, то этот конфликт разрешается вышестоящим руководством организации.

      Главный бухгалтер имеет право распоряжаться  денежными и финансовыми ресурсами  предприятия, поэтому все денежные документы на поступление денег, на выдачу денег и на перечисление средств без подписи главного бухгалтера недействительно. Главный  бухгалтер распределяет служебные  обязанности между работниками  бухгалтерии, устанавливает должностные  оклады, сумму премии. Имеет право  наказывать в административном порядке  или лишать премиальных работников бухгалтерии за нарушение финансовой дисциплины или не выполнении своих  обязанностей. Имеет право требовать  предоставление форм отчетности со служб, подчиняемых бухгалтерии. 
 
 

      Заключение 

      По  результатам наблюдений за работой  организации и сотрудниками отдела можно сделать вывод, что сотрудники ответственные, а в коллективе преобладают  взаимопонимание, сплоченность и взаимоуважение.

      Во  время практики были изучены общие сведения об организации, исследованы и проанализированы доступные документы, рассмотрена профессионально-квалификационная структура персонала предприятия и система управления персоналом. Прохождение практики позволило мне расширить теоретические знания и получить практический опыт в области своей профессии.

      Руководитель  практики - отличный специалист, умеющий  найти подход к работе с любым  сотрудником.

      В результате всех исследований можно  выявить следующие рекомендации отделу:

• Увеличить количество компьютеров и техники в отделе;
• Использовать более эффективную систему стимулирования сотрудников;
• Для преодоления негативной тенденции по отношению к людям, постараться сформировать надлежащие установки для персонала. Необходимо выслушивать людей не для того, чтобы они не бежали жаловаться к вышестоящим органам, а для того, чтобы действительно постараться помочь.

      Библиографический список 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации: Часть  первая - четвертая: [Принят Гос. Думой 23 апреля 1994 года, с изменениями и  дополнениями по состоянию на 10 апреля 2009 г. ] // Собрание законодательства РФ. – 1994. – № 22.
2. Конституция (Основной Закон) Российской Федерации: [Принята общенародным голосованием в 1993г.] // Российская газета. – 1993. - № 248.
3. Отчет о работе отдела ЖКХ и экологии за 2009 год. – Введ. 04.12.2009. – Оренбург, 2009. – 11 с.
4. Отчет о работе отдела ЖКХ и экологии за 2010 год. – Введ. 07.12.2010. – Оренбург, 2010. – 12 с.
5. Отчет работы отдела ЖКХ и экологии за 1 квартал 2011 года. – Введ. 22.06.2011. – Оренбург, 2011. – 6 с.
6. План работы на 2011 год. – Введ. 06.11.2010. – Оренбург, 2010. – 8 с.
7. Положение об отделе жилищно-коммунального хозяйства и экологии Администрации Южного округа города Оренбурга по Ленинскому району. – Введ. 04.02.2010. – Оренбург, 2010. – 3 с.
8. Правила внутреннего трудового распорядка работников Администрации Южного округа города Оренбурга. – Введ.07.02.2006. – Оренбург, 2006. – 9 с.
9. Регламент Администрации Южного округа города Оренбурга. – Введ. 04.02.2009. – Оренбург, 2009. – 18 с.
10. Устав города Оренбурга. – Введ. 05.01.2004. – Оренбург, 2004. – 28 с.