Отчет по практике в ООО «Экология - К»

 

 

 

 

Содержание

 

Приложения

  

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В настоящее время в условиях растущей конкуренции ни одно предприятие российского рынка не в состоянии успешно существовать без системы учета товаров на складе и поиска пути минимизации затрат. Это необходимо также для того, чтобы предприятие не теряло части своей прибыли из-за нерационального графика поставок. Кроме того, правильная стратегия управления запасами позволяет избегать угрозы переполнения складов.

В частности, в ООО «Экология — К», основным родом деятельности которой является оптовая продажа сантехники, оптимальный учет наличия товаров на складе позволяет соответствовать запросам рынка сбыта и удовлетворять все пожелания клиентов, а, следовательно, усилить свои позиции в конкурентной борьбе.

В современном мире информационные ресурсы охватывают все новые и новые области. Объем информации растет. В связи с этим необходимы новые решения в области хранения и обработки данных. Как раз данные и явились основой современной информационной технологии, главные идеи которой базируются на концепции баз данных. Согласно этой концепции, данные должны быть организованы в базу и адекватно отражать реальную действительность в той или иной предметной области, обеспечивать пользователя актуальной информацией.

Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте.

Цель данного курсового проекта — комплексное изучение ведения внутрихозяйственного контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей и автоматизация данного процесса.

Задачи:

• рассмотрение организации внутрихозяйственного контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей на предприятии;
• выявление потребностей предприятия в сфере автоматизации данных процессов;
• создание автоматизированной системы для учета товаров на оптовом складе.
• 1 Анализ предметной области
• 1.1 Характеристика ООО «Экология - К»

Общество с ограниченной ответственностью «Экология - К» действует на основании Устава.

Основными видами деятельности ООО «Экология - К» являются оптовая торговля сантехникой.

Ассортимент магазина насчитывает более 100 наименований.

1.2 Организационная структура предприятия

Организация состоит из следующих отделов: администрация, бухгалтерия, компьютерный отдел, зал самообслуживания.

В администрацию входят: директор, финансовый менеджер, администратор. В их ведении находятся: управление предприятием, работа с поставщиками, набор персонала, контроль за исполнением должностных обязанностей сотрудников. Директор заключает договоры с поставщиками, отвечает за ценовую политику предприятия, а так же за проведение различных акций и распродаж. Администратор на основании отчетов о продажах, предоставляемых операторами, делает выводы об изменении ассортимента закупаемых товаров и их количестве. Финансовый менеджер занимается поиском более выгодных поставщиков, мониторингом рынка, с целью установления цен на соответствующиетовары в других магазинах и рынках.

В бухгалтерию входят главный бухгалтер и бухгалтер, ведущий учет по основному виду деятельности (торговля). В ведении главного бухгалтера находятся: предоставление отчетности в налоговую инспекцию, составление баланса, годовых и квартальных отчетов.

Бухгалтер осуществляет расчеты с поставщиками, работу с банком, расчет заработной платы сотрудников.

Рисунок 1 - Организационная структура предприятия

Операторы являются сотрудниками компьютерного отдела и занимаются обработкой первичной бухгалтерской информации (накладные от поставщиков, накладные на перемещение продукции покупателям, накладные на списание товара).

В зале самообслуживания работают: старшие продавцы, кассиры, продавцы, уборщики, охрана, фасовщики. В должностные обязанности работников этого отдела входят: приемка и отгрузка товара, расчеты с покупателями, выкладка товара, развозка товара, поддержание должного санитарно-гигиенического состояния магазина.

 

 

3. Организация бухгалтерского учета и документооборота

Основные правила ведения бухгалтерского учета определены Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации:

Обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов, составляемого на основе Плана счетов, утвержденного Минфином РФ.

1. Учет объектов учета осуществляется в рублях и на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод.
2. В бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг осуществляется раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.
3. Обязательность документирования хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции или сразу по окончании операции. Они должны чсодержать обязательные реквизиты и составляться по типовым формам или формам, утверждаемым руководителем предприятия. Руководитель также утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации.
4. Для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах, используются учетные регистры, формы которых разрабатываются Минфином РФ, органами, которые предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, федеральными органами исполнительной власти или самой организацией при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. Объекты учета подлежат оценке в денежном выражении.
5. Обязательность проведения инвентаризации имущества и

обязательств.

 

9

1. Для ведения бухгалтерского учета формируется учетная политика предприятия в соответствии с установленными допущениями и требовниями.

2. Общие сведения по учету товаров в организациях, занятых в

торговле

Торговые организации в зависимости от сферы деятельности и выполняемых функций могут быть оптовыми, розничными и оптово- розничными. В наиболее сложном своем виде торговая организация может осуществлять покупку (заготовку), переработку, хранение и реализацию переработанных или приобретенных для продажи товаров.

Торговая организация обязана вести бухгалтерский учет поступающих и реализуемых товаров на всех этапах их движения, а также возникающих при этом издержек обращения.

2.1 Учет поступления товаров

Поступившие товары приходуются организацией по фактическому количеству в день их поступления или не позднее сроков, установленных для приемки по качеству.

Материально-ответственные лица ведут учет поступивших на склад товаров в карточках или книгах количественного учета ценностей по наименованиям товаров, сортам и с учетом других их особенностей.

Данные о количественном учете поступивших товаров обобщаются в бухгалтерии организации в ведомостях движения товаров, являющихся документами их аналитического учета.

Регистром синтетического учета движения товаров является сводная ведомость движения товаров. Эта ведомость составляется в части количества товаров на основании итоговых данных ведомостей о движении товаров, а в части их стоимости - исходя из данных ведомостей поступления товаров.

Бухгалтерский учет поступивших товаров ведется по их покупной (фактической) себестоимости или продажной стоимости. При постановке научет товаров их оценка производится исходя из следующих расходов, связанных с их приобретением:

• стоимости товаров, указанной в расчетных документах продавца. В случае учета товаров по продажным (розничным) ценам, стоимость товаров будет представлять собой их продажную стоимость;
• расходов на тару однократного использования и упаковку, оплачиваемых в составе получаемых товаров и не подлежащих к дальнейшему использованию;
• транспортных расходов до центрального склада организации, если они не относятся на издержки.

2.2 Учет реализации и отпуска  товаров

Реализация товаров в торговых и иных посреднических организациях требует учета выбытия данных ценностей в количественном выражении по направлениям их выбытия, видам ценностей, а также характеру их дальнейшей реализации.

Учет должен предоставлять данные для правильного определения сумм товарооборота и валового дохода от реализации товаров. Размер товарооборота и валового дохода определяется уровнем цен реализации товаров и их покупной (учетной) стоимостью.

Товары со складов в оптовую и розничную торговлю отпускаются по весу или количеству с оформлением отпуска бланками первичной учетной документации строгой отчетности. В необходимых случаях (на продовольственных складах) товары перед их отгрузкой подвергаются переборке, сортировке и калибровке.

Учет отпуска товаров со склада ведется в ведомости отгрузки и реализации товаров. При этом аналитический учет отпуска товаров должен предоставлять информацию о выбытии товаров по следующим направлениям:

• в оптовую торговлю;
• в розничную торговлю;

• отдельно в магазины, входящие в единую торговую систему одной организации с центральным складом;

• в магазины, являющиеся дочерними обществами;

• в магазины и торговые организации, не зависимые от организации - владельца товаров.

На основании отдельных ведомостей отгрузки товаров, составляемых по направлениям их выбытия, составляется сводная ведомость отгрузки и реализации товаров в натуральном и стоимостном выражении.

Одной из главных задач учета выбытия товаров является определение стоимости, по которой они списываются с баланса организации.

3. Учет потерь товаров

Потери товаров возникают в процессе их транспортировки (перевозки) до склада, хранения и реализации. \

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ от 26 декабря 1994 г. № 170, убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на издержки обращения.

Недостача ценностей, а также их порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи и порчи списываются на издержки обращения.

Потери товаров могут быть вызваны их естественной убылью, результатом бесхозяйственности или обстоятельствами непреодолимой силы.

Наряду с этими потерями по отдельным видам товаров, требующим переработки до момента их отпуска в торговлю для продажи, потери возникают также и на этой стадии.

Результат переборки, сортировки, калибровки товаров по каждому их виду отражается в специальном акте о их переборке, который подписывается членами комиссии, утвержденной для этой цели руководителем организации.

В акте показывается количество товара (продукции), отпущенного в переборку, допущенного к реализации и негодного к использованию. Акт составляется в двух экземплярах - один для бухгалтерии, другой - остается у материально-ответственного лица.

Акт составляется на каждый вид товара (продукции). Акт фиксирует на дату переборки физическое состояние отдельных товаров и служит для контроля за правильным оформлением выбытия товаров и списания их стоимости с подотчета материально-ответственного лица.