Отчет по практике в ООО «Экология - К»

О причинах допущенной пересортицы материально-ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

 

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостача сверх норм убыли и списываются на предприятиях на издержки обращения или производства, а в бюджетных организациях - на уменьшение финансирования (фондов).

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально-ответственных лиц, в протоколах заседания постоянно действующей инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц. Обычно рассмотрению такого вопроса предшествует проведение административного расследования. Результаты и выводы последнего служат предметом рассмотрения центральной постоянно действующей инвентаризационной комиссии предприятия.

Свои предложения по регулированию выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета центральная постоянно действующая инвентаризационная комиссия представляет на рассмотрение руководителю предприятия, который и принимает окончательное решение о зачете.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, а по годовой - в годовом бухгалтерском отчете.

 

 

 

*

2. Практическая часть

Задачи хранения, получения, анализа, визуализации данных принято называть управлением данными, а программы для решения подобных задач - системами управления базами данных.

Система управления базами данных MicrosoftAccessявляется одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Accessимеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов.

Для создания базы данных по ведению учета товаров на складе, были использованы следующие таблицы:

1. Фирмы - таблица для ведения собственных юридических лиц:

 

Рисунок 3 - Таблица ведения данных о фирме

 

Назначение полей:

ID- тип - счетчик. Это ключевое поле, предназначенное для индексации этой таблицы, а также для связи с другими таблицами.

Name- тип - текстовый, это поле предназначено для занесения информации о наименовании фирм.

INN- тип - текстовый. Поле предназначено для занесения информации об ИНН фирм.

КРР - тип - текстовый. Поле предназначено для занесения информации о КПП фирм.

 

S

3.Контрагенты - таблица для ведения информации по фирмам - контрагентам:

 

 

 

Рисунок 4 - Таблица ведения данных по фирмам - контрагентам

ID-ключевое поле предназначено, во-первых, для индексации этой таблицы, во вторых - для связи с другими таблицами.

Name-поле предназначено для занесения информации о наименовании фирм - контрагентов.

INN-это поле предназначено для занесения информации о ИНН фирм - контрагентов.

КРР -поле предназначено для занесения информации о КПП фирм - контрагентов.

3. Товары - таблица  для ведения информации по  товарам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 5 - Таблица для ведения товаров

ID-это ключевое поле для индексации этой таблицы и для связи с другими таблицами.

Name- поле для занесения информации о наименовании фирм - контрагентов.

UnitOfMeasure- -поле для занесения информации о наименовании единиц измерения товара.

5. Тип Документа - таблица, в которой хранится информация по типам документов, использованных в системе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 6 - Таблица для ведения информации по типам документов

 

ID-это ключевое поле предназначено во-первых для индексации этой таблицы, во вторых - для связи с другими таблицами.

Name-поле предназначено для занесения информации о наименовании типов документов, использованных в системе.

4. Док_Поступление_Шапка - таблица для хранения информации  по заголовкам (шапкам) документов, внесенным в систему.

 

TypeDoc - поле для хранения информации о типе документа.

Active-поле, предназначенное для хранения информации о проведении документа (истина - проведен, ложь - не проведен).

7. Док_Поступление_ТЧ - таблица  для хранения информации по  табличными частям документов, внесенным в систему 
документов

ID-ключевое поле, предназначенное для индексации таблицы и для связи с другими таблицами.

ID_Shapka- поле, предназначенное для связи с таблицей «Док_Поступление_Шапка», хранит информацию о поле «ГО» строки таблицы «Док_Поступление_Шапка», т.е. обеспечивает связь с «шапкой

документа».

ID_Goods-поле, предназначенное для связи с таблицей «Товары», хранит информацию о поле «ГО» строки таблицы «Товары», выбранной в

документе.

ID_Part-поле, предназначенное для связи с партиеобразующим

документом.

8. ПартииТовараНаСкладе - таблица для хранения информации  по движению товаров из документов, внесенных в систему.

 

Таблица 9 - Таблица учета движения товаров

ID- тип - счетчик, это ключевое поле для индексации этой таблицы, для связи с другими таблицами.

ID_Part-поле для связи с партиеобразующим документом.

ID_Goods -это поле для связи с таблицей «Товары», хранит

информацию о поле «ГО» строки таблицы «Товары», выбранной в документе движения.

8. Вспомогательная - таблица  для хранения временной информации  по движению товаров из документов, внесенных в систему.

ID_Shapka-это поле для связи с документом движения.

IDGoods -это поле для связи с таблицей «Товары», хранит

2. информацию о поле «ГО» строки таблицы «Товары», выбранной в документе движения . 
   Описание возможностей конечного программного продукта

Цель - создание программы автоматизации работы склада.

1. Возможности программы:

• Заполнение справочников: Организации, Контрагенты, Товары.

• Ведение документов: Поступление, Отгрузка, Инвентаризация.
• Печать отчетов о наличии товаров на складе.

2. Описание программы:

При запуске программы выводится форма (ОФ_пароль), в этой форме пользователь выбирает логин и вводит пароль. После введения пароля выводится форма выбора действий (ОФ_Вход). 
 

Форма ОФ_Вход - форма для выбора проводимых действий. Содержит следующие разделы:

Справочники - форма справочников, где имеется возможность выбрать конкретный справочник и провести над ним определенные действия (просмотр и введение новых данных).

 

Документы — форма документов (ДФ_Док_Поступление), позволяющая

отображать в базе данных передвижение товаров с помощью документов Поступление, Отгрузка, Инвентаризация.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отчеты - формирование отчета по наличию товаров на складе.

При выборе формы Документы (ДФ^ДокПоступление) - открывается список документов, заведенных в системе. Кнопками перехода мы можем перейти к первому, последнему, следующему или предыдущему документу.

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Изучив методы ведения внутрихозяйственного учета поступления, реализации, контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей на предприятии, можно сделать выводы о позитивном влиянии автоматизации данных процессов на организацию складского хозяйства за счет сокращения избыточности хранимых данных, экономии объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий.

Программный продукт, разработанный в процессе исследования, дает возможность производить учет товаров на складе, фиксируя учет остатков по складу, недостачи и излишки товаров.

Таким образом, была достигнута цель, поставленная в данном курсовом проекте, а также решены следующие задачи:

1. Рассмотрена организация внутрихозяйственного контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей на предприятии.
2. Выявлены потребности предприятия в сфере автоматизации \ данного процесса.
3. Создана программная среда для учета товаров на оптовом складе.

Список литературы

Список литературы

1. ГОСТ 19.105-78. Общие требования к программным продуктам.
2. ГОСТ 34.003-90. Автоматизированные системы. Термины и определения.
3. ГОСТ 34.601-90. Автоматизированные системы. Стадии создания.
4. ГОСТ 34.602-89. Техническое задание на создание

автоматизированной системы.

5. ТК РФ Статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника.
6. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
7. Автоматизированные Системы. Стадии создания. ГОСТ 34.601- 90. Комплекс стандартов на автоматизированные системы ИПК. - М.: Издательство стандартов, 1997. - 20 с.
8. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 544 с.
9. Гаврилов О.А. Курс правовой информатики. - М.: ИНФРА-М.

2006.

10. Горин С.В. Применение CASE-средства ERwin2.0 для информационного моделирования в системах обработки данных СУБД. / С.В. Горин, А.Ю. Тандоев. -М.: ИНФРА-М. - 1995. -№3.
11. Гвоздева И.А., Лаврентьева И.Ю. Основы проектирования автоматизированных информационных систем: учебник. - М.: ИНФРА-М, 2007.-320 с.
1. Грекул В.И., Коровкина Н.Л., Куприянов Ю.В. Проектирование информационных систем. Практикум. - М.: Национальный открытый университет «ИНТУИТ», 2012. - ISBN 978-5-9556-0133-5 - 186 с.
2. Емельянов Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Проектирование информационных систем: учеб, пособие. - М.: ФОРУМ, 2009. - 423 с.: ил.
3. Информационные технологии управления: Учебное пособие. / Под редакцией Черкасова Ю.М.. - М.:ИНФРА-М, 2004. - 240 с.
4. Калянов Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес - процессов. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 239 с.
5. Калянов Г.Н. Теория и практика реорганизации бизнес- процессов. - М.: СИНТЕГ, 2000. - 203 с.
6. Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusionModellingSuite. - М.: Диалог-МИФИ, 2003. - 432 с.
7. Проектирование информационных систем: учебное пособие / В.И. Грекул, Г.Н. Денигценко, Н.Л. Коровкина. - 2-е изд., испр. - М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2010. - 300 с.: ил.
8. Смирнова Г.Н. Проектирование экономических информационных систем / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Тельнов Ю.Ф. Тельнов. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 512 с.
9. Соловьев И.В., Майоров А.А. Проектирование информационных систем. Фундаментальный курс: Учеб, пособие для высшей школы / Под ред. В.П. Савиных. - М.: Академический Проект, 2009. - 398 с.
10. Стрекалова Н.Д. Бизнес-планирование: Учебное пособие. - СПб.: Питер, 2013. - 352 с.: ил.
11. Тепляков А.А. Проектирование информационных систем: пособие / А.А. Тепляков. - Мн.: Акад. упр. при ПрезидентеРесп. Беларусь, 2010.-218 с.

 

 

1. Федоров Н.В. Проектирование информационных систем на основе современных CASE-технологий: Учебное пособие. - М: МГИУ, 2007. -287 с.
2. Черемных С.В. Структурный анализ систем. IDEF-технологии / В.С.Ручкин, И.О. Семенов - М.: Финансы и статистика, 2001. - 240 с.
3. Божко В.П., Власов Д.В., Гаспариан М.С. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебно-методический комплекс.