ВВЕДЕНИЕ 

        Основная цель производственной практики - закрепить и расширить теоретические и практические знания, полученные за время обучения. Для достижения цели стоят следующие задачи:

1. Изучить общие сведения об организации.
2. Рассмотреть организационную структуру и систему управления организации.
3. Научиться работать в коллективе.
4. Раскрыть специфику деятельности отдела.
5. Исследовать и проанализировать доступные документы.
6. Написать отчет.

      Прохождение производственной практики является фундаментом программы высшего профессионального образования. Она способствует получению практических навыков путем изучения особенностей организации целевых работ, материально-технического обеспечения.

      Местом  прохождения практики является отдел ЖКХ и экологии Администрации Южного округа города Оренбурга.

      Основными видами работы во время прохождения  учебной практики являлись: набор  документов на компьютере, прием посетителей, выезды в составе комиссии на места нарушений, составление уведомлений о невыполнении правил содержания прилегающей территории, подшивка протоколов, отправка заказных писем, регистрация документов в журналах учета, составление реестров писем, рассмотрение профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия, анализ собранной по персоналу информации; копирование и внесение в базу приказов, анализ организации обучения и повышения квалификации, аттестации персонала, а также сбор и обработка информации для составления.

      В результате были получены навыки работы в коллективе, практические знания, необходимая информация как об организации  и об отделе.

     1 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА АДМИНИСТРАЦИИ ЮЖНОГО ОКРУГА ГОРОДА ОРЕНБУРГА

     Администрация Южного округа города Оренбурга является территориальным органом местного самоуправления города Оренбурга. Полномочия администрации округа определяются в соответствии с Положением, утвержденным Решением Оренбургского городского Совета от 17 октября 2006 г. N 126 "Об утверждении  Положения "Об  администрации  округа города Оренбурга" (с изменениями  от 5 марта, 10 сентября 2007 г., 5 марта 2008 г., 19 февраля 2009 г.)

     Полное  наименование: Администрация Южного округа города Оренбурга; сокращенное  наименование: Администрация Южного округа г. Оренбурга; местонахождение: 460000 г. Оренбург, ул. Чкалова, 32а.

     Администрация округа осуществляет свою деятельность под  руководством Главы города и непосредственно  главы округа города Оренбурга.

     Администрация округа координирует деятельность территориальных  подразделений и служб отраслевых (функциональных) органов администрации  города Оренбурга.

     Администрация сельского  населенного пункта, входящего в  состав города Оренбурга, является территориальным  органом администрации округа и  осуществляет исполнительно-распорядительные функции на территории сельского  населенного пункта в пределах своих  полномочий.

     В соответствии с  Положением о флаге города Оренбурга  на здании администрации округа помещается флаг города Оренбурга. Государственный  флаг РФ на здании администрации округа в соответствии с Федеральным  конституционным законом "О государственном  флаге Российской Федерации" поднят постоянно.

     Администрация округа обладает правами юридического лица и имеет печать по образцам, утвержденным в установленном порядке, штампы, бланки, вывеску, а также расчетные и текущие банковские счета в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

     Южный административный округ г. Оренбурга  является муниципальным органом  исполнительной местной власти.

     Структура администрации  округа разрабатывается и утверждается Главой города по представлению главы округа города Оренбурга [Приложение 1].

     Возглавляет округ Глава округа, у которого имеется четыре заместителя. Заместитель  главы округа по Ленинскому району курирует вопросы: торговли, ЖКХ, благоустройства, и экологии, а также работу отделов  в районе.

     Округ состоит из структурных подразделений, которыми являются отделы и комитеты, сельские администрации, как территориальные  органы управления округа.

     Правовую  основу работы округа составляют: Конституция  РФ, законодательство РФ, Оренбургской области, Устав города Оренбурга, Положение  «Об административном округе г. Оренбурга  », распоряжения и постановления  Оренбургского городского Совета и  Главы города.

     Округ является территориальным органом  управления администрации г. Оренбурга, подотчетен администрации г. Оренбурга  и Оренбургскому городскому Совету, населению округа в пределах своей  компетенции.

     Округ взаимодействует с органами государственной  власти, местного самоуправления, общественными  объединениями, трудовыми коллективами и иными организациями, действующими на территории округа. Деятельность округа строится на основании перспективного планирования на год, текущего планирования на квартал и оперативного планирования на месяц и отчетности за те же периоды.

     Перспективный план разрабатывается в следующем  порядке:

1. Структурные подразделения округа вносят согласованно с курирующими заместителями главы округа планы работы не позднее, чем за два месяца до начала следующего года в организационно-контрольный отдел;

организационно-контрольный  отдел в течение 7 дней обобщает планы  структурных подразделений и  передает их на рассмотрение курирующему  заместителю главы округа.

2. Согласованный с заместителями главы округа проект плана вноситься на рассмотрение главе округа.
3. Текущее планирование осуществляется в форме квартальных планов на основе перспективного плана.

     Оперативное планирование осуществляется в форме  планов на месяц. которые составляются на основе квартальных планов структурных подразделений округа организационно-контрольным отделом.

     Экологически  отдел Ленинского района является структурным  подразделением Южного административного  округа.

     Отдел подчиняется в своей деятельности непосредственно заместителю главы  округа по Ленинскому району.

     Отдел в своей работе руководствуется  Конституцией РФ, Законами РФ. Указами  и Распоряжениями Президента РФ, нормативно правовыми актами органов    государственной    власти     и    управления     РФ,    решениями         и постановлениями областных органов представительной власти, распоряжениями областной, городской администрации и Южного округа.

     Главной задачей отдела является организация  и контроль, в пределах своей компетенции, выполнения решения городского совета и распоряжений главы города, главы  Южного округа всеми организациями, учреждениями, независимо от их организационно правовой формы, Исполнение законодательных  и иных нормативно- правовых актов  органов государственной власти РФ, оренбургской области, распоряжений главы Южного округа.

     1.        Представляет в установленном порядке интересы администрации округа в суде, а так же в других органах при рассмотрении вопросов, находящихся в компетенции отдела.

     2.        Отдел в пределах своей компетенции контролирует выполнение «Правил благоустройства и санитарного содержания города, рабочих поселков и других населенных пунктов Оренбургской области» всеми государственными и общественными организациями района, а так же гражданами, имеющими государственную, кооперативную частную или индивидуальную собственность на территории района. Осуществляет контроль за сохранностью зеленых насаждений (деревьев, кустарников, газонов).

     3.   Принимает участие в реализации мероприятий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

     4. Координирует деятельность экологических служб предприятий, учреждений не зависимо от форм собственности.

     5.  Осуществляет контроль за вывозом ТБО с территории Ленинского района.

     6.   Отдел по поручению Главы округа и его заместителей рассматривает предложения, заявления и жалобы в пределах своей компетенции.

     7. Контролирует заключение договоров с САХ-1 на вывоз мусора предприятиями,        организациями, учреждениями                и частными предпринимателями.

     8.  Ведет учет и контролирует вывоз несанкционированных свалок на территории района.

     9. Отдел оказывает методическую, консультационную и организационную помощь предприятиям и организациям различных форм собственности, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

     Основными функциями Отдела являются:

• Организация работы и контроль за работой всех жилищно-коммунальных служб, расположенных на территории района.
• Осуществление контроля за санитарным содержанием территории района и решение экологических вопросов находящихся в пределах компетенции отдела.
• Внесение по поручению заместителя главы округа по Ленинскому району предложений при разработке городских программ их исполнению.
• Участие в разработке распорядительных документов во исполнение Постановлений Оренбургского городского совета, распоряжений Главы города и главы округа.
• Поддержка инициативы населения по созданию товариществ собственников жилья.
• Участие в разработке планов района и осуществление контроля за их выполнением.
• Рассмотрение по поручению главы округа и его заместителей писем, предложений и заявлений, жалоб по жилищно-коммунальным и экологическим вопросам.
• Организация работ и контроль за содержанием ливневых водоотводов открытого типа.
• Организация работ и контроль за содержанием проездов, тротуаров, пешеходных дорожек, внутридворовых территорий.
• Организация работ и контроль за осуществлением санитарной уборки, благоустройства и озеленения объектов, находящихся на территории района.
• Контроль за подготовкой к осеннее -зимнему периоду  жилищно-коммунальных объектов, объектов образования, здравоохранения, организаций различных форм собственности.
• Контроль за вывозом твердых бытовых отходов и содержанием контейнерных площадок.
• Организация работы по ликвидации несанкционированных свалок, карантинной растительности.
• Привлечение предприятий всех форм собственности и населения к работам по санитарной очистке района.
• Контроль по сохранности зеленных насаждений на территории района.
• Составление актов оценки ущерба, нанесенного вырубкой зеленых насаждений, подготовка проектов разрешения на вырубку зеленых насаждений.
• Контроль по наличию у организаций, предприятий и предпринимателей договоров со специализированными организациями  на вывоз отходов производства и потребления или наличие лицензий на право перемещения отходов.
• Координация деятельности экологических служб предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности.
• Подготовка предложений главе округа в природоохранные планы и программы по озеленению округа.
• Организация озеленения территории округа, использование, охрана, защита, воспроизводство городских лесов, лесов особо охраняемых природных территорий расположенных в границах округа.
• Проведение разъяснительной работы среди населения через средства массовой информации о соблюдении Правил благоустройства и санитарного содержания городских территорий.
• Организация делопроизводства в установленном порядке.
• Организация методической, консультационной помощи предприятиям и организациям всех форм собственности, расположенным на территории района по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

     Организация работы осуществляется следующим образом:

     1.        Начальник отдела назначается на должность распоряжением главы округа и является назначенным должностным лицом городского самоуправления:

• осуществляет руководство работой отдела и несет ответственность за его деятельность,
• принимает окончательные решения по всем вопросам, находящимся в ведение отдела,
• контролирует деятельность работников отдела,
• принимает меры по совершенствованию стиля, сферы и методов деятельности работников отдела за выполнение функциональных обязанностей,
• поручает работникам отдела рассмотрение документов , поступающих в отдел.

     2.  Специалисты отдела организуют работу в соответствии с утвержденным планом работы и должностными инструкциями, координируют свою деятельность с другими отделами Ленинского района.

Согласно  регламенту деятельность администрации  округа строится на основе:

• перспективного планирования на год,
• текущего планирования на квартал,
• оперативного планирования на месяц [9].

     Ответственными за своевременную и качественную подготовку вопросов, включенных в планы, являются руководители структурных подразделений администрации округа и его территориальных органов, указанных в плане.

     Назначение  ответственных за исполнение планов работы закрепляется в должностных  инструкциях работников.

     Планы работы администрации округа на год  и на квартал включают в себя следующие  разделы:

• вопросы, вносимые на расширенные аппаратные совещания при руководителе округа;
• вопросы, вносимые на рассмотрение руководителя округа;
• вопросы, вносимые на рассмотрение на аппаратные совещания у первого заместителя руководителя  округа;
• вопросы, вносимые на рассмотрение на аппаратные совещания у заместителей руководителя округа;
• мероприятия, проводимые в масштабе всего округа и по месту жительства населения;
• работа комиссий;
• прием граждан по личным вопросам руководителем округа и его заместителями.