Отчет по практике в ООО "Виктория Байкал"

Главный бухгалтер:

1. Осуществляет организацию бухгалтерского  учета хозяйственно-финансовой деятельности  предприятия и контроль за  экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2. Формирует в соответствии с  законодательством о бухгалтерском  учете учетную политику, исходя  из структуры и особенностей  деятельности предприятия, необходимости  обеспечения его финансовой устойчивости.

3. Возглавляет работу по:

• Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.
• Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.
• Контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

4. Обеспечивает:

• Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.
• Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.
• Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

 

 5. Организует:

• Учет имущества обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
• Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
• Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
• Учет финансовых, расчетных и кредитных операций.

 

 6. Обеспечивает:

• Законность, своевременность и правильность оформления документов.
• Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг).
• Расчеты по заработной плате.
• Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
• Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.
• Отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.

 

 7. Осуществляет контроль за:

• Соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.
• Расходованием фонда оплаты труда.
• Установлением должностных окладов работникам предприятия.
• Проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

 

 8. Организует проведение проверок  организации бухгалтерского учета  и отчетности, а также документальных  ревизий в структурных подразделениях  предприятия. 

9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. 

10. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. 

11. Участвует в оформлении материалов  по недостачам и хищениям денежных  средств и товарно-материальных ценностей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. 

12. Осуществляет:

• Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг.
• Контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

 

 13. Ведет работу по обеспечению  строгого соблюдения штатной, финансовой  и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.  

14. Участвует в разработке и  внедрении рациональной плановой  и учетной документации, прогрессивных  форм и методов ведения бухгалтерского  учета на основе применения  современных средств вычислительной  техники. 

15. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. 

16. Оказывает методическую помощь  работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. 

18. Сообщает директору предприятия  о всех выявленных недостатках  в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с  обязательным объяснением причин  их возникновения, а также предложением способов их устранения. 

19. Руководит работниками бухгалтерии  организации. 

20. Устанавливает служебные обязанности  для подчиненных ему работников  и принимает меры по обеспечению  их исполнения. 

21. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц. 

22. Проводит инструктаж материально-ответственных  лиц по вопросам учета и  сохранности ценностей, находящихся  на их ответственном хранении.

Бухгалтер: 
1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.). 
2.  Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 
3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. 
4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. 
5.  Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению. 
6.  Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, стразовых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. 
7.Участвует: 
- В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота. 
-  В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. 
-  В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств. 
8.  Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. 
9.  Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. 
10.  Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

11.  Выполняет работы  по формированию, ведению и хранению  базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную  и нормативную информацию, используемую  при обработке данных. 
12.  Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации. 
13.  Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Бухгалтер-кассир:

При безналичном расчете:

• Проверяет правильность оформления накладной, счет - фактуры.
• В обязательном порядке проверяет по банковской выписке поступление денег от клиента на расчетный счет Общества.
• Оформляет документы.

При наличном расчете:

• Принимает и проверяет наличные деньги от клиента в соответствии с накладной.
• Принимает предоплату от клиента.
• Возвращает предоплату клиенту с разрешения Руководителя ОП
• Выдает наличные деньги в подотчет по заявке, подписанной Руководителем ОП.
• Выдает деньги клиенту по возвратной накладной с разрешения Руководителя ОП.
• Заносит все безналичные и наличные полученные и выданные суммы в кассовый отчет с четким указанием даты, номера документа, наименования Получателя или Плательщика, точного указания вида выплат.
• Готовит общую сумму наличных денег для инкассации.
• Обеспечивает сохранность денежных средств, ценных бумаг и кассовой документации ОП.
• Ежедневно отправляет в центральную бухгалтерию кассовую книгу, Z-отчет по ККМ,
• формирует отчет по дебиторской задолженности фирм-клиентов для руководства Общества. 
• Своевременно отправляет почтой первичные документы в центральную бухгалтерию.

 

   Менеджер  по логистике отвечает за:

• организацию закупа и доставки продукции с других площадок ВБД;
• контролирует остатки и движение продукции на складах;
• организацию и контроль грузоперевозок между складами;
• поиск, проведение тендеров на оказание услуг и заключение договоров с грузоперевозчиками.

Оператор ПК

1.  Ведение электронного  документооборота платежных, учетных, отчетных и других видов документов, прием заявительных документов  на поставку услуг и товаров  от клиентов и менеджеров, выписка накладных и счетов фактур, сопроводительной документации, сверка документов с нормами законодательства РФ.

2. Контроль над выполнением  заявок и отгрузок товаров  и предоставления услуг клиентам  и менеджерам предприятия по  выписанным документам.

3. Выполнение приказов, распоряжений  и нормативных предписаний руководства

4. Перед отпуском товара  со склада строго проверять  правильность и соответствие  оформления сопроводительных документов  согласно законодательства РФ  и внутренним правилам предприятия.

5. Систематизация, архивация  и хранение отгруженных, верно  оформленных и исправленных накладных  и счетов-фактур согласно установленного  порядка на предприятии.

6. Знать всю продукцию  предприятия и консультировать  покупателей по ассортименту  и ценам. Всю свою деятельность направлять на укрепление клиентской базы, имиджа компании и на увеличение в конечной цели прибыли предприятия.

Начальник отдела логистики:

• контроль своевременного и качественного приема заявок от клиентов;
• соблюдение графика, порядка создания и своевременной выдачи документов клиентам на отгрузку;
• планирование заявок на другие производственные площадки холдинга;
• организацию работы отдела поставок.

Водитель-экспедитор:

• Принимает товар по качеству и количеству со склада.
• Проверяет  товарный вид и целостность упаковки всего принимаемого товара.
• Проверяет соответствие количества получаемого товара количеству, указанному в расходных документах.
• Проверяет надлежащее оформление расходных документов, наличие в них необходимых подписей и печатей, указания адреса и контактного лица.
• Проверяет  наличие сертификатов и другой сопроводительной документации.
• Проверяет наличие доверенностей на получение денежных средств и (или) возвратов. Ознакомляется с дополнительными требованиями, предъявляемыми к доставке, указанными в маршрутном листе, и обеспечить выполнение этих требований.
• При отсутствии каких-либо замечаний о соответствии товара и документов требованиям, указанным в п.2.1 настоящего Приложения, делает запись о приеме товара в складской копии расходной накладной и в Журнале учета.
• Доставляет товар получателю по указанному в расходной накладной адресу; сдает  его по качеству и количеству; получает от представителя (получателя) отметку о принятии товара в надлежащем виде: (подпись представителя получателя с указанием фамилии и должности; подтверждение полномочий представителя: доверенность представителя, передаваемая водителю-экспедитору, либо печать торгующей организации на расходной накладной. проверить соответствие наименования получателя в расходных документах и в отметке о приеме товара).
• Водитель-экспедитор обязан удостовериться в полномочиях лица, принимающего груз, а также обеспечить оформление передачи груза надлежащим образом. Водитель - экспедитор передает груз грузополучателю только на основании доверенности грузополучателя на получение груза или печати грузополучателя.
• Водитель-экспедитор несет ответственность за вверенный ему груз и обязан возместить фирме ущерб в полном объеме, причиненный вследствие повреждения, порчи или утери груза, с момента передачи груза водителю-экспедитору и до момента передачи груза материально-ответственному лицу грузополучателя. В случае нарушения водителем - экспедитором данного пункта инструкции и причинения ущерба в результате такого нарушения, Водитель - экспедитор возмещает фирме причиненный ущерб в полном объеме.
• В случае отказа получателя от принятия товара или при наличии претензий по качеству товара водитель обязан поставить соответствующую отметку получателя на расходной накладной.
• Сдает расходные документы с отметкой об исполнении под соответствующую запись в Журнале учета не позднее следующего дня после доставки.
• Следит за техническим состоянием автомобиля, выполнять самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации), своевременно проходить техническое обслуживание и технический осмотр.