Главный бухгалтер:
1. Осуществляет организацию бухгалтерского
учета хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия и контроль за
экономным использованием материальных,
трудовых и финансовых ресурсов,
сохранностью собственности предприятия.
2. Формирует в соответствии с
законодательством о бухгалтерском
учете учетную политику, исходя
из структуры и особенностей
деятельности предприятия, необходимости
обеспечения его финансовой устойчивости.
3. Возглавляет работу по:
- Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.
- Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.
- Контролю за проведением хозяйственных операций,
соблюдением технологии обработки бухгалтерской
информации и порядка документооборота.
4. Обеспечивает:
- Рациональную организацию бухгалтерского
учета и отчетности на предприятии и в
его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных
работ и применения современных технических
средств и информационных технологий,
прогрессивных форм и методов учета и
контроля.
- Формирование и своевременное представление
полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном
положении, доходах и расходах.
- Разработку и осуществление мероприятий,
направленных на укрепление финансовой
дисциплины.
5. Организует:
- Учет имущества обязательств и хозяйственных
операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей
и денежных средств.
- Своевременное отражение на счетах бухгалтерского
учета операций, связанных с их движением.
- Учет издержек производства и обращения,
исполнения смет расходов, реализации
продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия.
- Учет финансовых, расчетных и кредитных
операций.
6. Обеспечивает:
- Законность, своевременность и правильность
оформления документов.
- Составление экономически обоснованных
отчетных калькуляций себестоимости продукции,
работ (услуг).
- Расчеты по заработной плате.
- Правильное начисление и перечисление
налогов и сборов в федеральный, региональный
и местный бюджеты, страховых взносов
в государственные внебюджетные социальные
фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
- Погашение в установленные сроки задолженностей
банкам по ссудам.
- Отчисления средств на материальное
стимулирование работников предприятия.
7. Осуществляет контроль за:
- Соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских
документов, расчетов и платежных обязательств.
- Расходованием фонда оплаты труда.
- Установлением должностных окладов работникам
предприятия.
- Проведением инвентаризаций основных
средств, товарно-материальных ценностей
и денежных средств.
8. Организует проведение проверок
организации бухгалтерского учета
и отчетности, а также документальных
ревизий в структурных подразделениях
предприятия.
9. Участвует в проведении экономического
анализа хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия по данным бухгалтерского
учета и отчетности в целях выявления
внутрихозяйственных резервов, устранения
потерь и непроизводительных затрат.
10. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного
расходования денежных средств и товарно-материальных
ценностей, нарушений финансового и хозяйственного
законодательства.
11. Участвует в оформлении материалов
по недостачам и хищениям денежных
средств и товарно-материальных ценностей, контролирует (обеспечивает)
передачу в необходимых случаях этих материалов
в следственные и судебные органы.
12. Осуществляет:
- Взаимодействие с банками по вопросам
размещения свободных финансовых средств
на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных
государственных ценных бумаг.
- Контроль за проведением учетных операций
с депозитными и кредитными договорами,
ценными бумагами.
13. Ведет работу по обеспечению
строгого соблюдения штатной, финансовой
и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных
и других расходов, законности списания
с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской
задолженности и других потерь, сохранности
бухгалтерских документов, а также оформления
и сдачи их в установленном порядке в архив.
14. Участвует в разработке и
внедрении рациональной плановой
и учетной документации, прогрессивных
форм и методов ведения бухгалтерского
учета на основе применения
современных средств вычислительной
техники.
15. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах
расходах средств, об использовании бюджета,
другой статистической отчетности, представление
их в установленном порядке в соответствующие
органы.
16. Оказывает методическую помощь
работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета,
контроля, отчетности и экономического
анализа.
18. Сообщает директору предприятия
о всех выявленных недостатках
в работе бухгалтерии предприятия,
структурных подразделений с
обязательным объяснением причин
их возникновения, а также предложением способов их
устранения.
19. Руководит работниками бухгалтерии
организации.
20. Устанавливает служебные обязанности
для подчиненных ему работников
и принимает меры по обеспечению
их исполнения.
21. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных
лиц.
22. Проводит инструктаж материально-ответственных
лиц по вопросам учета и
сохранности ценностей, находящихся
на их ответственном хранении.
Бухгалтер:
1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского
учета имущества, обязательств и хозяйственных
операций (учет основных средств, товарно-материальных
ценностей, затрат на производство, реализации
продукции, результатов хозяйственно-финансовой
деятельности; расчеты с поставщиками
и заказчиками, за предоставленные услуги
и т.п.).
2. Участвует в разработке и осуществлении
мероприятий, направленных на соблюдение
финансовой дисциплины и рациональное
использование ресурсов.
3. Осуществляет прием и контроль первичной
документации по соответствующим участкам
бухгалтерского учета и подготавливает
их к счетной обработке.
4. Отражает на счетах бухгалтерского учета
операции, связанные с движением основных
средств, товарно-материальных ценностей
и денежных средств.
5. Составляет отчетные калькуляции
себестоимости продукции (работ, услуг),
выявляет источники образования потерь
и непроизводительных расходов, подготавливает
предложения по их предупреждению.
6. Производит начисление и перечисление
налогов и сборов в федеральный, региональный
и местный бюджеты, стразовых взносов
в государственные внебюджетные социальные
фонды, платежей в банковские учреждения,
средств на финансирование капитальных
вложений, заработной платы рабочих и
служащих, других выплат и платежей, а
также отчисление средств на материальное
стимулирование работников предприятия.
7.Участвует:
- В проведении экономического анализа
хозяйственно-финансовой деятельности
организации по данным бухгалтерского
учета и отчетности в целях выявления
внутрихозяйственных резервов, осуществления
режима экономии и мероприятий по совершенствованию
документооборота.
- В разработке и внедрении прогрессивных
форм и методов бухгалтерского учета на
основе применения современных средств
вычислительной техники.
- В проведении инвентаризаций денежных
средств, товарно-материальных ценностей,
расчетов и платежных обязательств.
8. Обеспечивает руководителей, кредиторов,
инвесторов, аудиторов и других пользователей
бухгалтерской отчетности сопоставимой
и достоверной бухгалтерской информацией
по соответствующим направлениям (участкам)
учета.
9. Разрабатывает рабочий план счетов,
формы первичных документов, применяемые
для оформления хозяйственных операций,
по которым не предусмотрены типовые формы,
а также формы документов для внутренней
бухгалтерской отчетности, участвует
в определении содержания основных приемов
и методов ведения учета и технологии
обработки бухгалтерской информации.
10. Подготавливает данные по соответствующим
участкам бухгалтерского учета для составления
отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских
документов, оформляет их в соответствии
с установленным порядком для передачи
в архив.
11. Выполняет работы
по формированию, ведению и хранению
базы данных бухгалтерской информации,
вносит изменения в справочную
и нормативную информацию, используемую
при обработке данных.
12. Участвует в формулировании экономической
постановки задач либо отдельных их этапов,
решаемых с помощью вычислительной техники,
определяет возможность использования
готовых проектов, алгоритмов, пакетов
прикладных программ, позволяющих создавать
экономически обоснованные системы обработки
экономической информации.
13. Выполняет отдельные служебные поручения
своего непосредственного руководителя.
Бухгалтер-кассир:
При безналичном
расчете:
- Проверяет правильность оформления
накладной, счет - фактуры.
- В обязательном порядке проверяет
по банковской выписке поступление денег
от клиента на расчетный счет Общества.
- Оформляет документы.
При наличном расчете:
- Принимает и проверяет наличные
деньги от клиента в соответствии с накладной.
- Принимает предоплату от клиента.
- Возвращает предоплату клиенту
с разрешения Руководителя ОП
- Выдает наличные деньги в подотчет
по заявке, подписанной Руководителем
ОП.
- Выдает деньги клиенту по возвратной
накладной с разрешения Руководителя
ОП.
- Заносит все безналичные и наличные полученные и выданные суммы
в кассовый отчет с четким указанием даты,
номера документа, наименования Получателя
или Плательщика, точного указания вида
выплат.
- Готовит общую сумму наличных
денег для инкассации.
- Обеспечивает сохранность денежных
средств, ценных бумаг и кассовой документации
ОП.
- Ежедневно отправляет в центральную
бухгалтерию кассовую книгу, Z-отчет по ККМ,
- формирует отчет по дебиторской
задолженности фирм-клиентов для руководства
Общества.
- Своевременно отправляет почтой
первичные документы в центральную бухгалтерию.
Менеджер по логистике отвечает
за:
- организацию закупа и доставки
продукции с других площадок ВБД;
- контролирует остатки и движение
продукции на складах;
- организацию и контроль грузоперевозок
между складами;
- поиск, проведение тендеров на оказание услуг и заключение договоров с грузоперевозчиками.
Оператор ПК
1. Ведение электронного
документооборота платежных, учетных,
отчетных и других видов документов,
прием заявительных документов
на поставку услуг и товаров
от клиентов и менеджеров, выписка накладных
и счетов фактур, сопроводительной документации,
сверка документов с нормами законодательства
РФ.
2. Контроль над выполнением
заявок и отгрузок товаров
и предоставления услуг клиентам
и менеджерам предприятия по
выписанным документам.
3. Выполнение приказов, распоряжений
и нормативных предписаний руководства
4. Перед отпуском товара
со склада строго проверять
правильность и соответствие
оформления сопроводительных документов
согласно законодательства РФ
и внутренним правилам предприятия.
5. Систематизация, архивация
и хранение отгруженных, верно
оформленных и исправленных накладных
и счетов-фактур согласно установленного
порядка на предприятии.
6. Знать всю продукцию
предприятия и консультировать
покупателей по ассортименту
и ценам. Всю свою деятельность направлять
на укрепление клиентской базы, имиджа
компании и на увеличение в конечной цели
прибыли предприятия.
Начальник отдела
логистики:
- контроль своевременного и
качественного приема заявок от клиентов;
- соблюдение графика, порядка создания и своевременной
выдачи документов клиентам на отгрузку;
- планирование заявок на другие
производственные площадки холдинга;
- организацию работы отдела
поставок.
Водитель-экспедитор:
- Принимает товар по качеству
и количеству со склада.
- Проверяет товарный вид и целостность упаковки
всего принимаемого товара.
- Проверяет соответствие количества
получаемого товара количеству, указанному в расходных документах.
- Проверяет надлежащее оформление
расходных документов, наличие в них необходимых
подписей и печатей, указания адреса и контактного
лица.
- Проверяет наличие сертификатов
и другой сопроводительной документации.
- Проверяет наличие доверенностей
на получение денежных средств и (или)
возвратов. Ознакомляется с дополнительными
требованиями, предъявляемыми к доставке, указанными в маршрутном листе, и обеспечить выполнение этих требований.
- При отсутствии каких-либо замечаний
о соответствии товара и документов требованиям,
указанным в п.2.1 настоящего Приложения,
делает запись о приеме товара в складской
копии расходной накладной и в Журнале учета.
- Доставляет товар получателю
по указанному в расходной накладной адресу;
сдает его по качеству и количеству;
получает от представителя (получателя)
отметку о принятии товара в надлежащем
виде: (подпись представителя получателя с указанием фамилии
и должности; подтверждение полномочий представителя:
доверенность представителя, передаваемая
водителю-экспедитору, либо печать торгующей
организации на расходной накладной. проверить соответствие наименования
получателя в расходных документах и в отметке
о приеме товара).
- Водитель-экспедитор обязан
удостовериться в полномочиях лица, принимающего
груз, а также обеспечить оформление передачи
груза надлежащим образом. Водитель - экспедитор
передает груз грузополучателю только
на основании доверенности грузополучателя на получение груза или печати грузополучателя.
- Водитель-экспедитор несет ответственность за вверенный ему груз и обязан возместить фирме ущерб в полном объеме, причиненный вследствие повреждения, порчи или утери груза, с момента передачи груза
водителю-экспедитору и до момента передачи
груза материально-ответственному лицу
грузополучателя. В случае нарушения водителем
- экспедитором данного пункта инструкции
и причинения ущерба в результате такого
нарушения, Водитель - экспедитор возмещает фирме
причиненный ущерб в полном объеме.
- В случае отказа получателя
от принятия товара или при наличии претензий
по качеству товара водитель обязан поставить
соответствующую отметку получателя на
расходной накладной.
- Сдает расходные документы с отметкой об исполнении
под соответствующую запись в Журнале
учета не позднее следующего дня после
доставки.
- Следит за техническим состоянием
автомобиля, выполнять самостоятельно
необходимые работы по обеспечению его
безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации),
своевременно проходить техническое обслуживание
и технический осмотр.