Отчет по практике в ООО «Тоникс»

Разнообразные информационные потоки, циркулирующие внутри и между элементами логистической системы, логистической системой и внешней средой, образуют своеобразную логистическую информационную систему, которая может быть определена как интерактивная структура, состоящая из персонала, оборудования и процедур (технологий), объединенных связанной информацией, используемой логистическим менеджментом для планирования, регулирования, контроля и анализа функционирования логистической системы.

Если в информационной системе осуществляется автоматизированная обработка информации, то техническое обеспечение включает в себя компьютерную технику и средства связи между самими компьютерами.

Широкое проникновение логистики в сферу управления производством в существенной степени обязано компьютеризации управления материальными потоками. Компьютер стал повседневным орудием труда для работников самых разнообразных специальностей, с ним научились обращаться ему поверили. Программное обеспечение компьютеров позволяет на каждом рабочем месте решать сложные вопросы по обработке информации. Эта способность микропроцессорной техники дает возможность с системных позиций подходить к управлению материальными потоками, обеспечивая обработку и взаимный обмен большими объемами информации между различными участниками логистического процесса.

При реализации функций логистики на предприятии составляют основные направления программы работ:

• определяются технические средства для выполнения программного задания;
• составляются требования к качественным характеристикам и определяется необходимый объем финансовых и трудовых ресурсов;
• определение базовых методов формирования программных заданий;
• выбор организационной формы осуществления программных заданий;
• составление сетевой модели выполнения этапов и работ;
• разработка системы критериев оценки и мотиваций действий;
• организация контроля, учета и оценки хода работ.

Логическая система на производстве эффективна только тогда, когда создаются условия для ее интеграции в текущие производственные и коммерческие процессы. Эта проблема решается путем создания информационного базиса соответствующего данному виду производства и его объему и прочим характеристикам производственной структуры предприятий. Также к этому относятся «актуальные обзоры» фондов (наличие фактических и планируемых заказов, содержание производственных основных и промежуточных складов) и сроков (поставки, обработки, ожидания, простои, соблюдение сроков). Для сбора этих данных производственная система по всему предприятию располагает «датчиками и измерительными инструментами», которые контролируют объемы и сроки текущих процессов. Логическая система предъявляет к своей вычислительной сети следующие требования:

быстрый и надежный, предпочтительнее автоматизированный сбор информации и данных о транспортных средствах и средствах производства;

структурирование внутрипроизводственной информационной системы поддержки принятия решений, которая в каждый момент содержит актуальную информацию о ходе производственных процессов по каждому участку предприятия.

В настоящее время между партнерами широко распространяются технологии безбумажных обменов информацией. На транспорте вместо сопровождающих груз многочисленных документов (особенно в международном сообщении) по каналам связи (Интернет) синхронно с грузом передается информация, содержащая о каждой отправляемой единице все необходимые для нее характеристики товара и реквизиты. При такой системе на всех участках маршрута в любое время можно получить исчерпывающую информацию о грузе и на основе этого принимать управленческие решения. Логистическая система дает возможность грузоотправителю получать доступ к файлам, отражающим состояние транспортных услуг и загрузку транспорта.

Возможен автоматический документальный обмен между производителями товаров и крупными магазинами, включающий обмен накладными и транспортными конторами при прямой отправки товаров от производителя к покупателю. С помощью технологии безбумажных обменов информацией покупатель может непосредственно оформить заказы на покупку.

Электронный обмен данными — процесс, который позволяет с помощью компьютеров наладить связь между компаниями, заключить сделку с помощью глобальных и локальных вычислительных сетей, которые непосредственно организуют взаимодействие между компьютерами различных компаний. Чтобы реализовать эти возможности, компании заключают стандартные протоколы обмена и заключают между собой договора.

 

 

1.3. Постановка  задачи на разработку ЭИС

 

1.3.1. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи

 

История автоматизации деятельности предприятия начиналась с MS Excel, а продолжилась с использованием программных продуктов сторонних разработчиков. В дальнейшем в связи с развитием и расширением спектра услуг предприятия и желанием руководства повысить его конкурентоспособность было принято решение о разработке силами собственных IT-специалистов автоматизированной системы, учитывающей различные нюансы работы на этом рынке.

Действующая информационная система ООО «Тоникс» основана на базе системы «1С: Предприятие 8.0» и поддерживает взаимодействие с MS Office Word – как редактором печатных форм и MS Office Excel в качестве редактора электронных таблиц.

Оснащение предприятия разной техникой позволяет экономить управленческие и накладные расходы, проводить более эффективное внутрифирменное планирование, управление и контроль. Обеспечить руководителя как можно быстрее необходимой ему достоверной информацией для принятия оперативных решений возможно с помощью новейших технических средств. Руководитель в своей деятельности использует разные технические средства для принятия управленческих решений.

• Телекоммуникационная связь (телефон, факс, почта, электронная почта, локальная сеть)
• Вычислительная техника (персональный компьютер, калькулятор)
• Копировально-множительная техника (принтер, сканер, ксерокс, ризограф)
• Информационные системы

  Состав технических средств, которыми пользуются работники ООО «Тоникс», приведено в таблице 1.

 

Таблиця 1. Материально-техническое обеспечение  ООО «Тоникс»

Техническое средство	Характеристики	Количество
Персональный компьютер	AMD Athlon, 1.67 ГГц, ОЗУ 512 Мб, НDD 80Гб	4
Офисные мини-АТС	Panasonic KX-TDA200RU Количество городских номеров Максимальное количество внутренних линий Фактическое количество внутренних линий Количество звонков в день	2 128   4 30
Принтер	HP DeskJet D2460 Xerox WorkCentre 3119	2 1
Сканер	Epson GT-15000	2
Факс	Panasonic KX-FLM 653 RU	1
Кассовий апарат	Касби-02К	1

 

К несомненным недостаткам организации информационной системы ООО «Тоникс» следует отнести отсутствие на предприятии локальной компьютерной сети.

Наличие и грамотная организация функционирования локальной компьютерной сети позволяет:

- повысить производительность труда персонала предприятия

- рационализировать труд

- снизить расходы на аппаратные средства

- значительно снизить административные расходы

Наличие локальной сети позволяет работникам предприятия тратить меньше времени на рутинные операции, и тем самым экономить его для производительного труда. Например, рассылая служебные сообщения электронной почтой, работники избавляются от необходимости печатать, копировать и разносить их. Электронная почта обеспечивает практически мгновенную доставку корреспонденции и реакцию на нее.

Использование современных сетевых технологий позволяет работникам предприятия работать совместно. Это может значительно ускорить ведение дел.

Наличие сети позволяет работникам совместимо использовать ценное перефирийное оборудование - такое, как средства резервного копирования, лазерные и струйные принтеры, коммуникационное оборудование. Это позволяет уменьшать стоимость оборудования, приходящегося на одного пользователя, и обеспечить доступ к нему большего числа работающих.

Значительное снижение административных расходов возникает при объединении компьютеров в локальную сеть.

 

1.3.2. Цели и назначение автоматизированного варианта решения задачи

 

Внедрение автоматизированной системы управления, как и любое серьезное превращение, на предприятии является сложным процессом. Но некоторые проблемы, которые возникают во время внедрения системы, достаточно хорошо изучены, формализированы и имеют эффективные методологии решения. Заблаговременное изучение этих проблем и подготовка к их возникновению в значительной мере облегчает процесс внедрения и повышает эффективность последующего использования системы.

В настоящее время на рынке программного обеспечения предлагается достаточно большое число программных продуктов, предназначенных для автоматизации работы оптового торгового предприятия.

Однако все эти программные продукты являются достаточно дорогостоящими и не удовлетворяют требованиям, предъявляемым к  системе управления руководством ООО «Тоникс».

Основное требование, предъявляемое руководством ООО «Тоникс» к разрабатываемой информационной системе – это возможность автоматизации деятельности предприятия, занимающегося оптовой торговлей вино-водочной продукцией – в частности, управление запасами на базе разрабатываемой системе, а также полный учет всех торговых операций, проводимых предприятием.

Таким образом, основной целью решения задачи является улучшение значений показателей качества обработки информации .

 

1.3.3. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ

 

Объектом автоматизации является информационная модель деятельности предприятия, занимающегося оптовой торговлей вино-водочной продукцией. В соответствии с требованиями руководства ООО «Тоникс» разрабатываемая информационная система предназначена для комплексного управления запасами предприятия, а также для автоматизации учета операций купли-продажи вино-водочной продукции и ее хранения на складе предприятия.

Создаваемая система должна быть выполнена в виде исполняемого файла и соответствовать таким требованиям:

1. Автоматизированная система должна предоставить возможность учета  ТМЦ и результатов хозяйственной деятельности предприятия для дальнейшего формирования укрупненного хозяйственного плана компании.
2. Автоматизированная система должна предоставить возможность оценивать запасы товара на складе предприятия и на основании этих данных выполнять расчеты оптимальной партии товаров.

Исходные данные для учета содержатся в стандартных формах бухгалтерской отчетности.

Исходные данные для складского учета и учета операций купли-продажи содержатся в первичных платежных документах и счетах-фактурах.

Реализация функциональности подсистем осуществляется посредством следующих основных компонент:

• База данных предназначена для хранения информации об операциях с ТМЦ;
• Клиентская часть обслуживает интерфейс базы данных с пользователями.

Структура системы учета обусловлена методикой комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Система включает следующие функциональные модули: 

• Модуль учета операций с ТМЦ
• Модуль анализа запасов ТМЦ

Модуль учета ТМЦ программно входят в приложение учета ТМЦ, а модуль учета торговых операций  объекта автоматизации программно входит в приложение учета торговых операций.

Модуль анализа запасов ТМЦ входит в приложение управления запасами.

Рассмотренная функциональная структура может быть реализована комплексом программных модулей – задач системы. Модульная структура позволяет конструировать автоматизированные рабочие места конечных пользователей с требуемым набором функций управления, реализуемых информационной системой конкретного предприятия с возможностью ее дальнейшего расширения.

Структура системы содержит ряд функциональных подсистем, каждая из которых представляет собой сочетание подсхемы в базе данных, поддерживающей структуру, хранение и ведение данных, и программного модуля, обеспечивающего пользовательский интерфейс, входящего в одно из  приложений системы.

 

4. Рынок логистических ЭИС

 

Повышение требований современного бизнеса к уровню логистического сервиса в рамках общей задачи максимального удовлетворения конечного потребителя ставит вопрос о необходимости модернизации логистических технологий и автоматизации склада. Поскольку складская логистика играет роль ключевого звена в управлении запасами и товаропроведении, вопрос о выборе автоматизированной системы управления складами (Warehouse Management System, WMS система) или же системы автоматизации склада стал в последнее время актуальным для широкого круга компаний.