Отчет по практике в ООО «Тоникс»

Часть сведений в базу данных поступает из внемашинной сферы (документы нормативно-справочной информации, плановые, оперативные документов и др). Некоторые данные информационной базы могут формироваться в процессе решения задач АСУ или поступать по телекоммуникационным каналам связи из других автоматизированных систем управления.

Внутримашинная информационная база характеризуется составом и структурой массивов, способами организации и доступа к данным на машинных носителях. В зависимости от используемых программных средств организация массивов может иметь свои особенности. Существует два основных способа организации информационных массивов: а) в виде отдельных независимых файлов (файловая организация); б) быть в составе базы данных, являющейся интегрированной совокупностью взаимосвязанных массивов.

 

 

Рис. 7. Состав внутримашинной информационной базы

 

2.1.2. Используемые  классификаторы и системы кодирования

 

Основу информационной системы учета составляют классфикаторы и кодификаторы технико-экономической информации. Система классификации – совокупность правил и результат распределения заданного множества объектов на подмножества в соответствии с признаками сходства или различия.

Кодирование предназначено для присвоения объектам или классификационным группировкам условных обозначений – кодов.

Для регистрации и хранения учетных данных первичных документов служат регистры бухгалтерского учета. В неавтоматизированном варианте бухгалтерского учета учетные регистры представляют собой бумажные бланки и определенной формы и структуры данных. Регистры делятся на следующие виды:

1) хронологические регистры учета

2) систематические регистры учета.

Компьютерный учет должен соответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета и обеспечивать:

• сокращение трудозатрат на ведение учета
• контроль достоверности вводимых данных, целостности учетной информации
• формирование произвольных сводов, отчетов автоматизированным способом.

В условиях компьютерной системы вышеназванные регламентированные требования к документам реализуются с соблюдением следующих  требований:

• Ввод информации первичных учетных документов с использованием электронных форм документов.
• Максимально возможное использование нормативно-справочной информации базы данных для сокращения затрат на ввод данных.
• Программный контроль достоверности и полноты ввода данных.
• Санкционированный доступ для ввода и редактирования первичных учетных данных.
• Формирование реестра первичных учетных данных и протокола внесения изменений.

 

2.1.3. Характеристика  нормативно-справочной и входной  оперативной информации

 

К нормативно-справочной информации, используемой в АС относится следующая:

1) Справочник «Поставщики»

2) Справочник «Покупатели»

3) Справочник «Группы товаров»

4) Справочник «Товары»

Они реализованы с помощью соответствующих таблиц БД, информация в которые вводится в режиме «Добавить» и «Редактировать» данных справочников.

К входной оперативной информации относится:

- Накладная на приход

- Накладная на расход

- Счет-фактура

 

Таблица 4. Структура документа «Накладная на приход»

 

Показатель	Идентификатор	Тип поля
Идентификатор приходной наклодной	ИД прихода	Integer
Номер накладной	Номер накладной	Integer
Код поставщика	Код поставщика	Integer
Код товара	Код товара	Integer
Количество	Количество	Integer
Дата	Дата	DateTime
Основание	Основание	String

 

Ключевым полем данного документа является поле ИД прихода. Число записей в файле не ограничена и определяется пользователем программы.

 

 

Таблица 5. Структура документа «Накладная на расход»

 

Показатель	Идентификатор	Тип поля
Идентификатор расходной наклодной	ИД расхода	Integer
Номер накладной	Номер накладной	Integer
Код покупателя	Код покупателя	Integer
Код товара	Код товара	Integer
Количество	Количество	Integer
Дата	Дата	DateTime
Основание	Основание	String

 

Ключевым полем данного документа является поле ИД расхода. Число записей в файле не ограничена и определяется пользователем программы.

 

 

Таблица 6. Структура документа «Счет-фактура»

 

Показатель	Идентификатор	Тип поля
Идентификатор счета-фактуры	ИД счета	Integer
Номер счета	Номер счета	Integer
Код покупателя	Клиент	Integer
Код товара	Товар_код	Integer
Количество	Количество	Integer
Дата	Дата	DateTime
Выдан	Выдан	Integer (0/1)
Оплачен	Оплачен	Integer (0/1)
Срок оплаты (количество дней)	Срок оплаты	Integer

 

Ключевым полем данного документа является поле ИД счета. Число записей в файле не ограничена и определяется пользователем программы.

 

2.1.4. Характеристика  результатной информации

 

Результрующими документами, формируемыми в процессе работы программы, являются:

- Опись склада

- Накладная на расход

- Накладная на приход

- Приходный кассовый ордер

- Счет-фактура

- Расчет оптимальных запасов товара на складе

 

 

Таблица 7. Структура документа  «Опись склада»

 

Показатель	Тип поля
Группа товаров	String
Наименование товара	String
Цена	Double
Количество	Integer

 

 

 

 

Таблица 8. Структура документа  «Накладная на расход»

Показатель	Тип поля
От кого	String
Кому	String
Основание	String
Наименование товара	String
Количество	Integer
Цена С НДС	Double
Всего с НДС	Double
Итого на сумму	Double
включая НДС	Double
Отпустил	String
Получил	String

 

Таблица 9. Структура документа  «Накладная на приход»

Показатель	Тип поля
От кого	String
Кому	String
Основание	String
Наименование товара	String
Количество	Integer
Цена С НДС	Double
Всего с НДС	Double
Итого на сумму	Double
включая НДС	Double
Отпустил	String
Получил	String

 

 

Таблица 10. Структура документа  «Счет-фактура»

 

Показатель	Тип поля
№	Integer
Дата	DateTime
Поставщик	String
Покупатель	String
Наименование товара	String
Количество	Integer
Цена С НДС	Double
Всего с НДС	Double
Руководитель	String
Главный бухгалтер	String

 

 

 

 

2. Математическая и алгоритмическая модель задачи

 

 

 

Одним из наиболее известных и применяемых методов при управлении поставками является метод расчета оптимального размера партии заказываемого товара. Данный метод достаточно прост, для его применения не требуется большого количества данных, высокой квалификации персонала.

Расчет оптимального размера заказа (далее - ОРЗ) производится с использованием так называемой формулы Вилсона:

(1)

где Q* - оптимальный размер заказа, (ед);

- интенсивность потребления продукции, (ед/в год)

А - стоимость подачи заказа, (руб/заказ)

С - стоимость единицы запаса, (руб/ед)

I - коэффициент издержек содержания  запасов, (стоимость/в год на единицу капитала, вложенного в запасы).

Формула Вилсона получена из условия минимума среднегодовых затрат на выполнение заказов и их хранение в запасе, которые рассчитываются:

, (2)

где Q - размер заказа, (ед).

В формуле (2) первое слагаемое показывает величину затрат на выполнение заказов за определенный период времени, второе - величину затрат на хранение их в запасе за тот же период. Путем оптимизации выражения (2) определяют оптимальный размер партии заказываемого товара.

Практика применения метода расчета ОРЗ, а также анализ ряда работ  свидетельствуют не только об его относительной практической ценности, но также и о существовании различий в подходах к определению состава и порядка расчета соответствующих затрат.

 

2.4. Расчет показателей экономической эффективности проекта.

 

Для расчета экономической эффективности рассмотрим объемные характеристики, представленные в таблице 11.

 

Таблица 11. Документы, обрабатываемые при решении комплекса задач

Документ	Количество документов в год	Объем в одном документе
		Символов записи	Операций "+" и "-"	Операций умножения	Операций деления
Входные
3. Приходная накладная	1000	430	1	2	1
4. Расходная  накладная	1034	471	1	2	1
Итого (входные документы)	2034	901	2	4	2
Выходные
1. Отчет о товародвижении	17	1512	72	36	36
2. Опись склада	54	1045	72	36	0
3. Счет-фактура	1000	143	1	2	1
4. Кассовый ордер	1000	143	1	2	1
Итого (выходные документы)	2068	2023	89	40	38