Отчет по практике в КГБУЗ «Лесозаводская ЦГБ»

Стоимость одного посещения больного возросла за счет увеличения тарифов на коммунальные расходы, что привело к увеличению затрат на содержание поликлиники, даже несмотря на увеличение числа обратившихся в поликлинику.

 

1.3 Финансовые службы учреждения

 

Бухгалтерский и налоговый учет ведется на предприятии бухгалтерией.

Штат бухгалтерии КГБУЗ «Лесозаводская ЦГБ» состоит из 23 человек. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации, несет ответственность за ведение бухгалтерского учета и своевременное представление полной и достоверной отчетности. Распределение служебных обязанностей в бухгалтерии производится по функциональному признаку, то есть за каждой группой работников, в зависимости от объема работ, закрепляется определенный участок. В бухгалтерии созданы следующие группы: кассовая, расчетная, материальная, финансово-экономическая.

 

 

 

 

Рисунок 2 Организационная структура финансовой службы КГБУЗ «Лесозаводская ЦГБ»

 

В обязанности бухгалтерских групп входит:

- ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, настоящей Инструкции и других нормативных правовых актов;

- прием и контроль первичной  документации по соответствующим участкам учета и подготовка их к счетной обработке;

-  контроль за правильным  расходованием средств в соответствии  с целевым назначением по утвержденным  сметам доходов и расходов  по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных  источников.

- начисление и выплата  в установленные сроки заработной платы работникам;

- своевременное проведение  расчетов с организациями и  отдельными физическими лицами;

- контроль за использованием  выданных доверенностей на получение  имущественно-материальных и других  ценностей;

-   участие в проведении инвентаризации и финансовых обязательств;

- широкое применение современных  средств автоматизации при выполнении  учетно-вычислительных работ;

- составление и представление  в установленном порядке и  в предусмотренные сроки бухгалтерской  отчетности;

-   составление смет  доходов и расходов;

- хранение документов (первичных  учетных документов, регистров бухгалтерского  учета, отчетности, а так же смет  доходов и расходов как на  бумажных, так и на машинных  носителях в соответствии с  правилами организации государственного архивного дела.

- разработка и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.

- перечисление платежей  в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, налогов и других выплат и платежей, а также отчислений средств в фонды.

- изучение постановлений, распоряжений, приказов вышестоящих органов, методических, нормативных материалов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности; форм и методов бухгалтерского учета в  организации, план и корреспонденцию счетов, организацию документооборота по участкам учета, порядок их документального оформления, правил эксплуатации вычислительной техники.

Главный бухгалтер самостоятельно определяет весь объем учетной работы и распределяет ее по группам и между работниками бухгалтерии.

Федеральным законом РФ от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" определены основные задачи бухгалтерского учета по формированию полной и достоверной информации о деятельности организации, обеспечению этой информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за соблюдением законодательства РФ, а также предотвращения отрицательных результатов финансово-хозяйственной деятельности.

Распределение обязанностей между работниками бухгалтерии оформлено письменно и подписано руководителем и главным бухгалтером. За каждым бухгалтером закрепляется определенный участок работы. Особое внимание сосредоточено на контрольных функциях бухгалтеров непосредственно в обслуживаемых учреждениях по правильному составлению первичных документов по материальным ценностям (в том числе проверке соответствия оперативного учета данным бухгалтерии), оплате труда работников, другим операциям. Важное значение  обращено на взаимозаменяемость бухгалтеров не только в группе, а в целом в централизованной бухгалтерии. Работники централизованной бухгалтерии  под расписку ознакомлены со своими обязанностями и имеют выписку из этого распределения. Для молодых работников учета  составлен более подробный перечень их обязанностей. В практической работе им  постоянно оказывается необходимая помощь руководителями групп и другими специалистами учета.

В график представления обслуживаемыми учреждениями для учета и контроля включаются все необходимые документы, сроки представления должны быть реальными и обеспечивать нормальную работу учреждений и централизованных бухгалтерий. Материально ответственные и другие должностные лица обязаны обеспечивать своевременное представление документации. Систематическое нарушение ими установленных графиком сроков, а также правил составления должно наказываться в административном порядке. Весьма необходимо создание для персонала бухгалтерии благоприятных условий для работы, обеспечение его современными средствами и предметами труда.

В бухгалтерии разрабатывается номенклатура дел, в которой указывается их перечень, сроки хранения и номер статей по установленному перечню.  Срок хранения документов до 5 лет при условии проведения ревизий, как минимальный. Текущая бухгалтерская документация и отчетность хранятся в соответствующих группах учета (до передачи в архив) в специальных помещениях или закрывающихся шкафах. Ответственность за организацию хранения документации несет руководитель, а также  главный бухгалтер и руководители групп учета, о чем делается запись в должностных инструкциях.  

По расчетам с работниками по заработной плате следует проверить, на всех ли штатных работников имеются трудовые книжки, произведена ли в ней запись о принятии на работу в данное учреждение и соответствует ли она занимаемой должности, произвести инвентаризацию книжек. Проверяется правильность составления тарификационных списков, соблюдение правил о совместителях, правильность и своевременность отметок в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 421) и т. д.

Учитывая, что учреждения получают наличные деньги различные выплаты в централизованной бухгалтерии имеется необходимость в обеспечении сохранности денежных средств. В этих целях обслуживаемые учреждения должны быть оборудованы (по возможности) изолированными помещениями для выдачи и временного хранения наличных денег и обеспечивать сохранность денег в помещениях, а также при доставке их из централизованных бухгалтерий в учреждения. Все не выданные учреждением наличные деньги должны храниться в течение установленных сроков в несгораемых металлических шкафах, которые должны закрываться и опечатываться.

Должностные лица, на которых приказом руководителя обслуживаемого учреждения возложена обязанность по выдаче денег работникам, должны быть, безусловно, надежными и проверенными людьми, с ними обязательно заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ф. 523). Такой порядок должен быть установлен и для должностных лиц, временно замещающих "раздатчиков" (болезнь, отпуск и др.). На всех указанных лиц распространяется действие Порядка ведения кассовых операций в РФ (письмо ЦБ РФ от 04.10.93 № 18, с изменениями и дополнениями).

 

 

 

 

2. Финансовый учет

 

2.1 Учет основных средств в КГБУЗ «Лесозаводская ЦГБ»

 

Имущество бюджетного медицинского учреждения находится в государственной собственности субъектов Российской Федерации и закреплено за ними на праве оперативного управления. Право оперативного управления возникает у управления, с момента передачи имущества, если иное не установлено законом и иными правовыми актами.

Объектом основных средств является материальный предмет, используемый в процессе деятельности учреждения независимо от стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Основные средства, стоящие на балансе управления, подразделяются на следующие группы:

- помещение, находящиеся  в муниципальной собственности;

- оборудование;

- транспортные средства;

- производственный и хозяйственный  инвентарь;

К информационному оборудованию управления, относится оборудование систем связи, средства вычислительной техники и оргтехники, средства хранения информации.

К оргтехнике относятся множительно-копировальная техника, персональные компьютеры, калькуляторы и др. Объектом классификации вычислительной техники и оргтехники в управлении, считается каждая машина, укомплектованная всеми принадлежностями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины.

К транспортному средству относится автомобиль, предназначенный для передвижения врачей, оказывающих скорую и неотложную медицинскую помощь населению, осуществление поездок за медикаментами в г.Владивосток.

К производственному и хозяйственному инвентарю в лечебном учреждении относятся:

- производственный инвентарь - предметы технического назначения, которые участвуют в основной  деятельности, но не могут быть  отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям. Это устройства и мебель, служащие для облегчения производственных операций. Структура основных средств по состоянию на конец года, представлена в таблице 2.

 

Таблица 2  Структура основных средств по состоянию на конец года

 

Вид основных средств	Прошлый год		Отчетный год		Изменение (+,-)
	Сумма  тыс.руб.	Уд вес,%	Сумма  тыс.руб.	Уд вес,%	Сумма  тыс.руб.	Уд вес,%
Здания и сооружения	140 745,9	49,3	140 645,7	43,2	-100,2	-6,2
Машины и оборудование	131 160,2	46,0	169 863,7	52,1	38 703,5	6,1
Транспортные средства	10 418,2	3,7	13 918,2	4,3	3 500,0	0,6
Производственно хозяйственный инвентарь	2 975,5	1,0	1 515,6	0,5	-1 459,9	-0,6
Всего	285 299,8	100,0	325 943,2	100,0	40 643,4	0,0

 

Анализируя полученные в таблице доли, показывающие структуру основных средств можно сказать, что удельный вес зданий и сооружений 49,3% является наибольшим, в отчетном году в лечебное учреждение поступили оборудования на сумму 39 453,5 тыс. руб., поэтому доля в структуре основных средств возросла на 6,1% и составила 52,1%

Для организации учета и обеспечения контроля, за сохранностью основных средств, управлением каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно, присвоен уникальный инвентарный номер. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.

Присвоенный инвентарному объекту номер обозначен материально ответственным лицом в присутствии начальника управления (или его заместителя) и работника бухгалтерии путем прикрепления жетона, обеспечивающим сохранность маркировки.

Операции движения объектов основных средств оформляются следующими унифицированными документами: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. 0306001); ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210); Акт о списании объекта основных средств (ф.0306003); Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.0504143).

Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств и других нефинансовых активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. Для контроля за соответствием учетных данных по объектам основных средств у материально ответственных лиц и данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.

Для оформления первичных учетных документов на поступающие основные средства создается комиссия с включением в ее состав главного бухгалтера и лиц, на которых будет возложена ответственность за приемку и сохранность поступающих объектов основных средств.

Ведомость утверждается главным врачом КГБУЗ «Лесозаводская ЦГБ» и служит основанием для списания предметов основных средств стоимостью до 3000 рублей за единицу в установленном порядке с баланса управления.

Акт (ф. 0306003), применяется для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, признается управлением сумма фактических вложений в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных поставщиками и подрядчиками.