В процессе реализации задач
и выполнения своих функций планово-экономический
отдел взаимодействует с различными отделами
организации:
· с финансовым отделом финансовых
и кредитных планов по получению отчетов
о выполнении финансовых планов и результатов
финансового анализа, методических и инструктивных
материалов по вопросам финансовой деятельности;
по предоставлению среднесрочных и долгосрочных
планов производственной деятельности
организации, плановых технико-экономических
нормативов материало- и трудозатрат,
результатов экономического анализа всех
видов деятельности предприятия;
· с главной бухгалтерией данных,
необходимых для экономического планирования,
прогнозирования и анализа;
· с производственными подразделениями
по получению и предоставлению отчетов
о выполнении плана по производству продукции,
данных о затратах трудовых ресурсов,
использовании рабочего времени, о результатах
анализа деятельности производственных
подразделений за предыдущие плановые
периоды с рекомендациями по более полной
и равномерной загрузки производственных
мощностей;
· с отделом главного технолога
по вопросам получения данных, необходимых
для экономического планирования, прогнозирования
и анализа, проектов перспективных и ретроспективных
планов развития и внедрения ресурсосберегающих
технологических процессов;
с отделом материально-технического
снабжения, сбыта, маркетинга организации
и оплаты труда, юридическим отделом и
т.д.
Планово-экономический отдел
правомочен:
§ давать структурным подразделениям
организации методические указания по
экономическим расчетам, по учету и планированию,
которые являются обязательными к исполнению
подразделениями;
§ запрашивать и получать от
всех структурных подразделений предприятия
сведения, которые необходимы для выполнения
возложенных на отдел задач;
§ самостоятельно вести переписку
по вопросам экономического планирования
и статистической отчетности, а также
по другим вопросам, которые входят в компетенцию
отдела и не требуют согласования с руководителем
предприятия;
§ представительствовать от
имени предприятия по вопросам, относящимся
к компетенции ПЭО, во взаимоотношениях
с государственными и муниципальными
органами, другими предприятиями, организациями,
учреждениями;
§ проверять правильность и
обоснованность смет, расчетов, иной учетной
и отчетной документации, составленной
структурными подразделениями организации;
§ проводить совещания и участвовать
в совещаниях, проводимых на предприятии
по вопросам производственно-экономической
деятельности предприятия;
§ привлекать в установленном
порядке специалистов структурных подразделений
предприятия, экспертов сторонних организаций
для участия в рассмотрении и выполнении
работ по вопросам, входящим в компетенцию
отдела.
Однако, несмотря на широту
прав планово-экономического отдела, он
несет ответственность за надлежащее
и своевременное выполнение возложенных
на него функций, задач, которые отражаются
в Положении об отделе.
Необходимо также отметить
ответственность начальника планово-экономического
отдела: на него возлагается персональная
ответственность за организацию деятельности
отдела по выполнению задач и функций,
возложенных на отдел, за организацию
в отделе оперативной и качественной подготовки
и исполнения документов, за ведение делопроизводства
в соответствии с действующими правилами
и инструкциями, а также за использование
информации сотрудниками отдела строго
в служебных целях, своевременность и
качество исполнения документов и поручений
руководства предприятия, за создание
условий для производственной деятельности
сотрудников отдела.
Высокий темп современного
производства, требование быстроты реакции
на малейшие отклонения от планов, необходимость
немедленной локализации и устранения
перебоев делают обязательным применение
в практике работы планово-экономического
отдела комплекса средств технического
оснащения. Использование этих средств
значительно облегчает задачи и поднимает
на более высокий качественный уровень
оперативное планирование.
Задачи разработки оптимальных
планов производства, начиная от перспективных
и включая сменно-суточные, оперативного
учета и диспетчерского регулирования
хода производства, находят наиболее эффективное
решение в условиях автоматизированных
систем управления производством (АСУП).
АСУП охватывает и связывает между собой
все функции управления и планирования
производства на основе совершенствования
организационных методов управления,
использования экономико-математических
методов и быстродействующей вычислительной
техники, а также современных средств
накопления, обработки, отображения и
передачи информации.
Внедрение АСУП требует упорядочения
информационной базы, отработки документации
и документооборота, создания нормативного
хозяйства. Нормативная и другая относительно
постоянная производственная информация,
соответствующим образом зашифрованная,
хранится в ВЦ в картотеке нормативно-справочной
информации на электронных носителях.
Если в процессе плановых расчетов
возникает необходимость использовать
промежуточные или окончательные результаты
одного расчета в других, должен быть обеспечен
вывод этих результатов на электронные
носители, которые также поступают в картотеку
ВЦ. Таким образом, обеспечивается увязка
информационных потоков подсистем, т.
е. документальное и нормативное единство
и связь результативных и исходных данных
в комплексе плановых расчетов.
Математическое обеспечение
АСУП включает разработку методов и алгоритмов
решения задач, рабочих нестандартных
программ.
На такой основе АСУП в части
оперативного планирования позволяет:
а) использовать компьютерную
технику для расчета формирования производственной
программы и построения номенклатурно-календарного
плана, расчета календарно-плановых нормативов
и разработки цеховых оперативных программ,
построения календарных планов-участков;
б) автоматизировать процесс
обработки отчетных данных, формировать
и получать аналитическую информацию,
непрерывно отображающую фактический
ход производственного процесса;
в) корректировать оперативные
программы и календарные графики и осуществлять
научное прогнозирование выполнения работ
в установленные сроки;
г) накапливать систематизированные
статистические данные о фактической
длительности циклов, трудоемкости работ
для разработки укрупненных нормативно-справочных
материалов.
Автоматизация и механизация
работ по планированию, учету и регулированию
резко повышает качество плановых расчетов,
позволяя осуществлять выбор наиболее
целесообразных решений, намного сокращает
трудоемкость и повышает эффективность
работы отдела в целом.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате учебной (учебно-ознакомительной)
практики я ознакомилась с основными
принципами организации, закрепила теоретические
знания на основе изучения опыта работы
конкретной организации по основным
направлениям, ознакомилась с опытом организации
с целью приобретения навыков самостоятельной
работы.
Также ознакомилась с нормативно-правовыми
документами организации и с особенностями
деятельности организации. Получила конкретное
представление о экономическом планировании,
анализе хозяйственной деятельности,
научились работать с популярными
нормативно-правовыми информационными
и интернет ресурсами, а также аналитическо-правовыми
программными продуктами; расширили профессиональный
кругозор в результате ознакомления с
базовыми процессами предприятия ;
изучили внутренние и внешние источники
финансирования, а также системы и базовые
принципы построения взаимоотношений
между ними; ознакомились с составом и
структурой финансовой документации на
предприятии. Проанализировали используемую
на предприятиях документацию.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ
ЛИТЕРАТУРЫ
1. Официальный сайт организации
Гродненского областного потребительского
общества [Электронный ресурс]. – Режим
доступа: http://oblpo.by/%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%8F.aspx
2. Устав Гродненского областного
потребительского общества (новая редакция)
–стр.3
3.Электронный ресурс [Режим
доступа]: http://kak-bog.ru/otdel-kadrov-na-predpriyatii#ixzz3fF2ksNZf
4. Электронный ресурс [Режим
доступа]:
http://daywork.ru/docs/300F35EE42E80306C325748D003ABDFB.html
5. Электронный ресурс [Режим
доступа]:
https://docs.google.com/document/d/1Irt93o6Zr9rJBsp21PCDeiZW0soZKbbazUkTKOmgY_I/edit?pli=1
6. .Электронный ресурс [Режим
доступа]:
http://lib.rosdiplom.ru/library/prosmotr.aspx?id=498548#_Toc183399737
7. Электронный ресурс [Режим
доступа]:
https://ru.wikipedia.org/wiki/Бухгалтерский_баланс
8. Электронный ресурс [Режим доступа]:
http://www.financial-lawyer.ru/newsbox/business_plan/141-528140.html
9.Электронный ресурс [Режим
доступа]: http://www.market-pages.ru/osnmark/1.html
10.Электронный ресурс [Режим
доступа]: http://economist.academic.ru/774
11.Электронный ресурс [Режим
доступа]: http://elib.me/marketing-predpriyatii-uch/osnovnyie-funktsii-marketingovoy-slujbyi-24543.html
12.Электронный ресурс [Режим
доступа]: http://rceth.by/ru/Departments/Economic
13.Электронный ресурс [Режим
доступа]: http://www.kakprosto.ru/kak-835418-chto-takoe-planovyy-otdel-#ixzz3fVjqgsyh
14.Электронный ресурс [Режим
доступа]: http://any-book.org/download/10275.html
14.Электронный ресурс [Режим
доступа: http://allminsk.biz/content/view/50456/31/