Отчет по практике в ГЛХУ "Ляховичский лесхоз"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАДАНИЕ 3. Анализ критериев набора кадров  в организацию

 

В структуре любого современного предприятия отдел кадров занимает одну из наиболее важных и значимых позиций. Отдел кадров является лицом или визитной карточкой компании, ведь первое место, куда попадает новый сотрудник – это как раз данное подразделение. В функциональном отношении отдел кадров занимается определением стратегии предприятия. Формированием управления персоналом на предприятии, учитывается стратегия деятельности предприятия, которую выбрал руководитель. Также он занимается планированием потребности предприятия в персонале и привлечением, отбором и оценкой персонала.[3]

Для привлечения, отбора и оценки  отдел кадров осуществляет следующие мероприятия:

• Оптимизирует соотношение внутреннего и внешнего привлечения персонала;
• Разрабатывает  критерии отбора персонала;
• Распределяют новых работников по рабочим местам;

В Лидском филиале Гродненского ОБЛПО приветствуются  работники любого возраста. Преимущество отдается молодым специалистам. В зависимости от желаемой должности специалисту предъявляют критерии. Например, если человек хочет получить работу продавца, то возраст для него от 18  и выше, образование- среднее, либо средне-специальное. Для лиц, занимающих высокий должностной пост, образование- средне-специальное или высшее, стаж работы от 3 лет. Для лиц окончивших ВУЗы предлагаются места специалистов без стажа работы.

Одним из основных средств реализации кадровой политик Лидского филиала Гродненского ОБЛПО являются процессы переподготовки кадров и повышения квалификации. Существующая в настоящее время система переподготовки кадров и повышения квалификации соответствует требованиям. 
Повышение квалификации персонала и его переподготовка также является одной из функций отдела кадров. Для осуществления этой функции отдел кадров:

• Планирует меры по обеспечению уровня квалификации своих  работников;
• Выбирает формы обучения работников при повышении квалификации;
• организует повышение квалификации и переподготовку персонала на предприятии;
• Определяет принципы, формы, сроки аттестации кадров.

Общая цель переподготовки кадров и повышения квалификации заключается в том, чтобы улучшить знания и профессиональные качество работника в данной области.

Проводятся мониторинги, презентации и постоянные беседы с работниками. Организовываются семинары, на которых демонстрируется мастерство работников, а также организовываются  выездные курсы.

В рамках работы по увольнению персонала отдел кадров осуществляет:

• Анализ причин высвобождения персонала;
• Выбор вариантов высвобождения персонала;
• Обеспечение социальных гарантий увольняющимся работникам предприятия.

Если рассматривать структуру персонала по половому признаку , то она в целом стандартна по данным статистики высшее звено управления состоит в основном из женщин, среднее звено управления характеризуется паритетным соотношение мужчин и женщин, или преобладают женщины, низшее звено- в зависимости от специфики деятельности организации. Что касается Лидского филиала ОБЛПО, то здесь управляющие должности занимают женщины: директор, заместители директора , заведующие магазинов и ресторана «Легенда», а также начальники складов являются женщинами. Но начальник отдела транспорта, заготовок, главный инженер по охране труда  являются мужчины,. В целом на предприятии в удельном весе составляет 64% женщин и 36% мужчин.

 

Рисунок 1

Удельный вес работников в Лидском филиале Гродненского ОБЛПО

 

Отдел кадров в организации также осуществляет работу по построению и организации работ, в том числе определению рабочих  мест, функциональных и технологических связей между ними, содержанию и последовательности выполнения работ, условий труда. Для выполнения этих работ отдел кадров :

 Определяет содержание  работы на каждом рабочем месте;

Стремится к созданию более благоприятных условий труда;

Проводит оперативный контроль за работой  персонала

Осуществляет краткосрочное планирование профессионально-квалификационного развития персонала. [4] 
по состоянию на 01.01.2015 в системе потребкооперации области занято 9830 человек. Основная доля работников занята в торговле -60,3 %, общественном питании -11,1%, промышленности -10,1 %, транспорте -8,4%, заготовках -3,7%, строительстве- 2,8%.

Удельный вес молодежи в возрасте до 31 года составляет 25,6%, лиц пенсионного возраста – 12,4 %.

Удельный вес женщин в общей численности работников составляет 74,4%.

Кадровый состав имеет высокий образовательный уровень. Доля работников с высшим образованием составляет 11,8%, со средним специальных -28,1%.

В организациях потребительской кооперации области работают 1380 руководителей и специалистов. Высшее и среднее образование из них имеют 1349 человек или  98%.

Доля молодежи до 31 года на должностях руководителей и специалистов составляет 28,5 %. На рабочих профессиях  занято 8113 человек, в том числе 3369 продавцов,37,3% их которых имеют высшее и среднее специальное образование.

Ежегодно в организации области приходят на работу до  20 выпускников ВУЗов, до 50-колледжей и 150, получивших рабочую профессию. В Белорусском торгово-экономическом университете потребкооперации обучается за счет средств потребкооперации более 140  человек, в колледжах Белкоопсоюза- более 170.

Решение всех поставленных задач во многом зависит от работников всех уровней. Сегодня главным критерием оценки деловых качеств руководителей, специалистов и других работников потребкооперации является умение работать инициативно, добиваясь успехов в условиях жесткой конкуренции.

ЗАДАНИЕ 4. Порядок документооборота организации

 

Документооборот - сложный технологический процесс, характеризующийся различными параметрами, связанными с процессами документирования и со всей деятельностью организации. Организация документооборота включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов.

Основными характеристиками документооборота являются маршрут движения, который включает все инстанции на пути движения документа от создания черновика (или от получения) до подшивки в дело, и время, затрачиваемое на прохождение документов по этому маршруту. Отсюда главное правило организации документооборота - оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени. Кроме того, при организации движения документов необходимо выполнение следующих правил:

• максимальное сокращение инстанций прохождения документов (за счет исключения технологических операций по обработке документов и управленческих звеньев, не обусловленных деловой необходимостью);
• исключение или максимальное ограничение возвратных движений документов (при их обработке - регистрация и доставка, при их подготовке - визирование и согласование и т.д.);
• максимальное единообразие в порядке прохождения и процессах обработки основных категорий документов, исходя из того, что каждое перемещение документа должно быть оправданным.

Соблюдение этих правил позволяет реализовать основной организационный принцип службы делопроизводства - специализацию, возможность централизованного выполнения однородных технологических операций, эффективного использования средств оргтехники и персонала.

Перечень документооборота в Гродненском областном потребительском обществе (рисунок 2):

 

Рисунок 2.

 

Каждой папке присваивается индекс и в соответствии  с информацией приходящей на почту распределяется по папкам. Затем в письме указывается дата поступления и индекс документа, а также дата и индекс полученного документа. В письме указывается от кого приходит письмо и описывается краткое содержание. Затем происходит резолюция.

Если письмо пересылается в другое подразделение организации то добавляется новый адрес отправителя.

 

 

Пример письма (рисунок 3):

 

Рисунок 3.

 

Исходящие документы состоят из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы. Исходящие документы создаются в ответ на поступившие письменные или устные запросы или как инициативные документы, требующие или не требующие ответа. Инициативные документы всегда значительно превышают группу ответных документов. Мотивы создания исходящих документов диктуются направлениями деятельности организации и ее информационными запросами. В исходящем документопотоке выделяется группа распорядительных документов (при условии, что организация имеет подведомственные организации) и информационных (коммуникативных) - письма, докладные, обзоры, справки, отчеты, договоры, документы по их выполнению.

Внутренний документооборот составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы. Происхождение этих документов совпадает со сферой их применения. Внутренний поток обеспечивает целенаправленное решение управленческих задач в пределах одного учреждения, организации. К внутренним относятся организационные документы, определяющие задачи, функции организации в целом, а также ее структурных подразделений, компетенцию, права и обязанности должностных лиц, правила выполнения отдельных видов деятельности - положения, уставы, учредительные договоры, должностные инструкции, регламенты, правила, штатные расписания и др. Функцию оперативного регулирования деятельности учреждений выполняют распорядительные документы, издаваемые руководством, - приказы, указания, распоряжения, решения. Самостоятельные группы внутреннего документопотока составляют протоколы и акты, плановые и отчетные документы, документы по учету материальных и денежных средств, оборудования, личного состава и т.д. В аппарате управления не рекомендуется вести внутреннюю переписку между должностными лицами и структурными подразделениями, вместо нее должны использоваться бездокументные способы обмена информацией (телефон, переговоры). Однако на практике внутренняя переписка широко распространена. Она оформляется докладными (служебными) и объяснительными записками, рапортами. [5]

 

 

 

 

 

 

Задание 5. Функция и роль экономической службы предприятия

 

5.1 Основной целью экономической службы является обеспечение экономического управления предприятием. Состав, наименование подразделений экономической службы и их функции устанавливаются каждым предприятием самостоятельно. Единственным структурным подразделением этой службы, существование которого является обязательным, а функции регламентируются общегосударственными нормативными актами, является бухгалтерия. Экономическая служба предприятия подразделяется на различные отделы в зависимости от выполняемых ими функций.

Рабочие места экономистов можно организовать как централизованную службу, а можно распределить по структурным подразделениям. Экономисты на местах решают задачу по формированию заявок на финансирование деятельности и составлению отчетности, отвечают за рентабельность структурных подразделений.

Экономисты занимаются также разработкой учетной политики предприятия и информации, основанной на управленческом и бухучете.

 

В состав экономических служб предприятия входят: 

 

- планово-экономический  отдел

- отдел бухгалтерского  учета и контроля

- отдел снабжения

- отдел внешнеэкономических  связей

- отдел АСУП

- отдел ценных бумаг  и инвестиций

- отдел оплаты труда  и заработной платы

- отдел капитального  строительства

- отдел страхования

- отдел маркетинга

 

Требования, предъявляемые к работникам экономической службы:

• Работниками могут быть люди, специально и постоянно занимающиеся данной деятельностью как основной и привлеченные специалисты (например, главный бухгалтер, юрист и пр.).
• Выполняют работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства.

В функции финансовой и  экономической служб входят:

• Обеспечение финансирования хозяйственной деятельности организации;
• Разработка экономических программ развития хозяйствующего субъекта;
• Разработка инвестиционной политики;
• Определение кредитной политики;
• Установление смет расходов денежных средств всех подразделений предприятия;
• Финансовое планирование;
• Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации;
• Ведение финансового учета, составление бухгалтерского баланса и других финансовых документов. [6]