Отчет по практике на предприятии ОАО "ОРМЕТО-ЮУМЗ"

-  подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;

- подготовка, на основании представлений структурных подразделений, материалов для поощрения и награждения работников Общества;

-  организация подготовки необходимых документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам Общества, представление их в орган социального обеспечения; 

- организация работы по обеспечению персонала Общества соответствующими социальными льготами и гарантиями в соответствии с действующим законодательством;

- подготовка приказов закрепления работников Общества на производственных участках с особыми условиями труда;

- разработка мероприятий по адаптации к производственной деятельности работников подразделений Общества;

-  осуществление контроля за разработкой и проведением мероприятий, направленных на создание в Обществе социально-политического и морально-психологического климата, способствующего выполнению производственных задач;

- информирование работников внутри Общества об имеющихся вакансиях, подготовка материалов во внешние СМИ;

-   проведение еженедельных заседаний Кадровой комиссии Общества;

- содействие отделу корпоративных программ и отделу развития и продвижения персонала в реализации молодёжной политики в Обществе, обучения и профессионального роста молодых специалистов, развития наставничества, закрепления на производстве молодых рабочих;

-  изучение и внедрение передовых методов работы с персоналом;

- обеспечение соблюдения работниками отдела Правил внутреннего трудового распорядка, правил по промышленной безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии;

 

2.2.4 Права отдела  кадров

 

Отдел кадров имеет право:

- требовать от руководителей подразделений исполнения приказов, распоряжений и указаний руководства Общества по вопросам работы с персоналом;

-  требовать от подразделений Общества представления информации, необходимой для осуществления задач и функций, возложенных на отдел кадров;

- участвовать в заседаниях тарифно-квалификационных и аттестационных комиссий;

- привлекать руководителей подразделений и общественных организаций к изучению причин текучести кадров и разработке мероприятий по ее снижению;

- требовать от руководителей подразделений и общественных организаций представления отзывов и характеристик на работников Общества;

-  представительствовать в организациях и учреждениях по вопросам кадровой работы;

-  представлять руководству Общества предложения о поощрении, а при необходимости о наложении взысканий на работников Общества;

 - давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров;

- самостоятельно вести переписку по вопросам подбора персонала, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем Общества;

- проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых в Обществе по  вопросам работы с персоналом;

2.2.5 Ответственность  отдела кадров

 

Всю полноту ответственности  за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел функций, задач и соблюдение всем персоналом отдела Правил внутреннего  трудового распорядка несёт начальник  отдела.

Степень ответственности  других работников отдела устанавливается  должностными инструкциями.

 

2.3 Должностная  инструкция начальника отдела  кадров

 

2.3.1 Общая часть  инструкции

 

Начальник отдела кадров подчиняется  непосредственно директору по персоналу.

Начальник отдела назначается  на должность и освобождается  от должности генеральным директором ОАО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ» (далее Общество) по представлению директора по персоналу.

Начальник отдела в своей  работе руководствуется действующим  трудовым законодательством; законодательными и нормативными правовыми актами; методическими материалами по управлению персоналом; конъюнктурой рынка труда, структурой и штатами предприятия; текущей и перспективной потребностью в кадрах; перспективами кадровой политики и стратегией предприятия; информационными базами данных рынка  труда; технологиями поиска профессий  и должностей с использованием информационных систем; методиками профотбора, проведения собеседования; системами и методами оценки персонала; передовым отечественным  и зарубежным опытом работы с персоналом; методами обработки информации с  использованием современных технических  средств коммуникации и связи; основами менеджмента, социологии, психологии и  организации труда; действующей  системой менеджмента качества, применительно  к исполнению его обязанностей; Коллективным договором; Положением об отделе; приказами  и распоряжениями руководства Общества; Положением о функциональных обязанностях работающих по охране труда; Правилами  внутреннего трудового распорядка; правилами и нормами по охране труда и промышленной безопасности, противопожарной безопасности и  производственной санитарии; настоящей  должностной инструкцией. 

На должность начальника отдела назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы по организации управления кадрами  на инженерно-технических и руководящих  должностях не менее 5 лет. 

 

2.3.2 Основные задачи  начальника отдела кадров

 

Начальник отдела кадров выполняет  следующие задачи:

-    руководство и координация деятельности работников отдела;

- организация работы по обеспечению Общества персоналом требуемых специальностей и квалификации в соответствии с заявками структурных подразделений и планами по труду и заработной плате, его расстановка и развитие корпоративности;

- организация планирования и анализа работы отдела и осуществление методического руководства кадровой работой в подразделениях Общества;

- координация деятельности по качественной расстановке персонала на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контроль эффективности использования работников в структурных подразделениях Общества;

- активное участие в разработке кадровой политики и стратегии Общества.

 

2.3.3 Обязанности  начальника отдела кадров

 

Начальник отдела кадров обязан:

- возглавлять работу по комплектованию Общества кадрами руководителей, рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Общества, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;

- организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда; 

-  организовывать и координировать планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на руководящие должности Общества на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, стажировка на соответствующих должностях;

- организовывать проведение оценки персонала Общества, ее методическое и информационное обеспечение;

- организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Общества, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

- обеспечивать формирование и ведение личных дел работников, своевременное внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, образованием, демографическими данными;

-  осуществлять контроль за организацией адаптационных мероприятий по введению в должность и закреплению работников подразделений Общества;

-  координировать деятельность по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем и автоматизированных рабочих мест работников, созданию банка данных о персонале Общества, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям;

- осуществлять методическое руководство и координацию деятельности по работе с персоналом в структурных подразделениях Общества, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства Российской Федерации, приказов и распоряжений руководителя Общества по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;

- обеспечивать социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством;

- организовывать систематический анализ работы с персоналом в Обществе, разрабатывать предложения по ее улучшению и снижению текучести кадров;