Организация управления чрезвычайными ситуациями в управлении проектами

Деятельность по предупреждению и ликвидации чрезвычайной ситуации также является четко целевой. 

В рамках структуры системы управления в чрезвычайной ситуации должно быть реализовано совместное использование двух, казалось бы взаимоисключающих, принципов: единоначалия (единства полномочий и ответственности) и распределенных полномочий и ответственности, что обеспечивает проведение согласований и консультаций, а также создает условия для устранения неизбежных конфликтов и разногласий. Руководитель в системе управления чрезвычайной ситуацией (СУЧС) несет персональную ответственность за состояние дел, однако в работе штаба, в котором решаются вопросы взаимодействия и координации между руководителями различных уровней и зон развития чрезвычайной ситуации, реализуется принцип распределенной ответственности. Это обеспечивает его минимальное вмешательство в оперативную деятельность руководителей нижестоящих уровней.

Проектно-матричные и проектно-целевые организационные структуры управления, являющиеся базовыми организационными решениями при применении методологии управления проектом, безусловно, должны стать стандартным вариантом построения структур управления в условиях ЧС. Именно в рамках таких структур возможно эффективная координация различных функциональных служб и силовых структур, задействованных в чрезвычайной ситуации. Проектно-матричные структуры управления позволяют применить уже отработанные решения для соединения единоначалии и распределения полномочий в ходе многоцелевой и разнонаправленной деятельности по ликвидации чрезвычайной ситуации и ее последствий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Разработка  сетевого графика организации  инвестиционной деятельности на  ОАО «Комбинат КМАруда»

 

Сетевой график основан на использовании математической модели - графа. Графом называют множество вершин и набор упорядоченных или неупорядоченных пар вершин. Говоря более привычным для инженера  языком, граф - это набор кружков (прямоугольников, треугольников и проч.), соединенных направленными или ненаправленными отрезками. В этом случае сами кружки (или другие используемые фигуры) по терминологии теории графов будут называться "вершинами", а соединяющие их ненаправленные отрезки - "ребрами", направленные (стрелки) - "дугами". Если все отрезки являются направленными, граф называется ориентированным, если ненаправленными - неориентированным.

Работа отражает трудовой процесс, в котором участвуют люди, машины, механизмы, материальные ресурсы (проектирование сооружения, поставки оборудования, кладка стен, решение задач на ЭВМ и т. п.) либо процесс ожидания (твердение бетона, сушка штукатурки и т. п.). Каждая работа сетевого графика имеет конкретное содержание. Работа как трудовой процесс требует затрат времени и ресурсов, а как ожидание — только времени. Для правильного и наглядного отображения порядка предшествования работ при построении сети используют изображаемые штриховыми линиями дополнительные дуги, называемые фиктивными работами или связями. Они не требуют ни времени, ни ресурсов, а лишь указывают, что начало одной работы зависит от окончания другой.

Событие выражает факт окончания одной или нескольких непосредственно предшествующих (входящих в событие) работ, необходимых для начала непосредственно следующих (выходящих из события) работ. Событие, стоящее в начале работы, называется начальным, а в конце — конечным. Начальное событие сетевого графика называется исходным, а конечное — завершающим. Событие, не являющееся ни исходным, ни завершающим, называется промежуточным. В исходное событие сетевого графика не входит, а из завершающего не выходит ни одна работа. В отличие от работ, события совершаются мгновенно без потребления ресурсов.

Под путём понимают любую последовательность работ в сетевом графике, при которой конечное событие каждой работы совпадает с начальным событием последующей. Продолжительность пути определяется суммой продолжительностей составляющих его работ. Путь наибольшей длины между исходными и завершающими событиями называется критическим. Если критическое время не соответствует заданному или нормативному, сокращение сроков производственного процесса необходимо начинать с сокращения продолжительности критических работ.

Виды работ:

- действительная  работа в прямом смысле слова (например — подготовка трассы  соревнований), требующая затрат  труда, материальных ресурсов и  времени;

- ожидание  — работа не требующая затрат  труда и материальных ресурсов, но занимающая некоторое время;

- фиктивная  работа (зависимость) — связь между  двумя или более событиями, не  требующая затрат труда, материальных  ресурсов и времени, но указывающая, что возможность начала одной  операции непосредственно зависит  от выполнения другой (продолжительность  такой работы нулевая).

Виды событий:

- исходное  событие — начало выполнения  комплекса работ;

- завершающее  событие — конечное событие, означающее  достижение конечной цели комплекса  работ;

- промежуточное  событие, как результат одной  или нескольких работ, представляющих  возможность начать одну или  несколько непосредственно следующих  работ (продолжительность промежуточного  события во времени всегда  нулевая).

Существуют некоторые базовые правила составления сетевого графика:

- каждая  работа должна быть заключена  между двумя событиями. В сети  не может быть работ, имеющих  одинаковые коды;

- в сети  не должно быть событий, из  которых не выходит ни одной  работы, если только это событие  не является для данного графика  завершающим;

- соответственно, в сети не должно быть события, в которое не входит ни одной  работы, если только это событие  не является исходным;

- в сетевом  графике не должно быть замкнутых  контуров.

Любая последовательность работ в сетевом графике, в котором конечное событие каждой работы этой последовательности совпадает с начальным событием следующей за ней работой, называется путем.

Для предложенного мероприятия (внедрение токарно-винторезного станка 1А616 на предприятии) разработаем сетевой график его реализации.

Временные параметры сетевых графиков, используемые в системах СПУ, рассчитываются на основе задаваемых оценок продолжительности выполнения отдельных работ, составляющих данный комплекс.

Увязка каждой отдельной работы со всем комплексом работ достигается на основе расчета следующих временных параметров:

- наиболее  раннего срока свершения i-го события сетевого графика ;

- наиболее  позднего срока свершения i-го события сетевого графика ;

- наиболее  раннего срока начала (i-j) работы сетевого графика ;

- наиболее  раннего срока окончания (i-j) работы сетевого графика ;

- наиболее  позднего срока начала (i-j) работы сетевого графика ;

- наиболее  позднего срока окончания (i-j) работы сетевого графика ;

- резерва  времени на свершение i-го события R(i-j);

- общего  резерва времени (i-j) работы;

- частного  резерва времени (i-j) работы первого вида;

- частного  резерва времени (i-j) работы второго вида;

- полного  резерва времени пути  ;

- коэффициента  напряженности (i-j) работ, лежащих на некритическом пути ;

Результатом построения сетевого графика должно стать создание эффективной организационной структуры для управления командой проекта для предприятия.

Все вышеперечисленные параметры рассчитываются табличным методом. Этот метод характеризуется большей наглядностью и компактностью. В табличной форме, как правило определяются следующие параметры:

; ; ; ; R(i-j); ;

 

Рис 2.1 Сетевой график мероприятия в инвестиционной деятельности управления проектами

Составим таблицу перечня работ для мероприятия и сведем их в таблицу 2.

 

 

 

 

Таблица 2.1

Перечень работ для мероприятия на ОАО «Комбинат КМАруда»

№	Код работы	Работа	Номера пред. работ	Трудоемкость, человек недель	Численность исполнителей	Продолж. Выпуска работ, недель
1	0-1	Создание команды проекта для распределения денежных средств в управлении проектами	0	2	1	2
2	1-2	Разработка мероприятия по внедрению нового оборудования	0-1	24	4	6
3	2-3	Рассмотрение цены предлагаемого оборудования	1-2	2	2	1
4	3-4	Оценка качества предлагаемого оборудования	2-3	4	2	2
5	4-5	Выбор наиболее оптимального варианта поставки	3-4	6	2	3
6	2-5	Планирование предполагаемых затрат на содержание и эксплуатацию оборудования	1-2	12	2	6
7	5-6	Переговоры специалиста по финансам с руководителем предприятия и инженером	2-4, 4-5	2	2	1
8.	6-7	Определение состава поставщиков	5-6	2	2	1
9.	7-8	Переговоры с поставщиками	6-7	4	2	2
10	8-9	Заключение договора с поставщиками	7-8	2	2	1
11	6-9	Формирование заказа на доставку оборудования	5-6	8	2	4
12	9-10	Установка оборудования	6-9, 8-9	9	3	3
13	10-11	Пуско-наладочные работы	9-10	18	9	2

 

Таблица 2.2

Расчет параметров сетевого графика

Количество предыдущих работ	Код работы								Даты  и
	i	j
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
-	0	1	2	0	2	0	2	0	11.01-01.02
1	1	2	6	2	8	2	8	0	02.02-11.03
1	2	3	1	8	9	8	9	0	12.03-22.03
1	3	4	2	9	11	9	11	0	23.03-31.03
1	4	5	3	11	14	11	14	0	01.04-20.04
1	2	5	6	8	9	8	9	0	11.03-19.03
2	5	6	1	14	15	14	15	0	21.04-29.04
1	6	7	1	15	16	15	16	0	30.04-10.05
1	7	8	2	16	18	16	18	0	11.05-28.06
1	8	9	1	18	19	18	19	0	31.05-28.06
1	6	9	4	15	19	15	19	0	29.04-18.05
2	9	10	3	19	22	19	22	0	29.06-27.07
1	10	11	2	22	24	22	24	0	28.07-25.08

 

Таблица для расчета параметров сетевого графика состоит из 10 вертикальных граф. Помимо расчетных параметров графика в таблице представляются коды работ (графа 2,3), кол-во работ, предшествующих данной работе (графа 1), календарные даты наиболее раннего начала и окончания работ (графа 10). Запись кодированных работ производится в определенной последовательности. Сначала записываются все работы, исходящие из исходного события, затем из первого, второго и т.д. строго по возрастанию кодов по всем работам.

Обращает на себя внимание то, что события, которые раннее для каких-либо работ были последующими, через некоторое время для других работ становятся предшествующими. Таким образом, одно и то же событие может выступать в качестве и последующего, и предшествующего событий. Это в значительной степени облегчает расчет м заполнение таблицы.

До начала расчета в графе 1 проставляется количество работ, предшествующих данной. Это можно сделать с помощью графика или кодов записанных работ. Если используется второй случай, необходимо отыскать первую цифру кода рассматриваемой работы (графа 2), в графе 3 по направлению вверх от данной работы. Если искомая цифра встретилась только один раз, значит, данной работе предшествует только одна работа, если два, то две работы и т.д.

После того, как проставлено количество предшествующих работ сетевого графика в графу 4 данной таблицы переносят продолжительность выполнения всех работ ( ), а затем приступают к определению наиболее ранних сроков начала ( ) и окончания ( ). Рекомендуется обе графы (5 и 6) заполнять одновременно. Расчет ведется сверху вниз.

Сначала в графе 5 проставляют раннее начало работ, выводящих из сходного события. Оно принимается равным нулю. Вслед за этим определяется  наиболее раннее окончание этих работ  = + и результат записывается в графу 6. Дальнейшее заполнение таблицы основано на правиле, согласно которому раннее окончание предшествующей работы является ранним началом  последующей работы, т.е  = .

Если начальному событию рассматриваемой работы предшествует не одна, а несколько работ, то в качестве  выбирается наибольшее значение =max .

Одновременно определяется и раннее окончание работ как сумма их раннего начала и продолжительности самих работ соответственно.

Таким образом, определяется раннее начало и раннее окончание для всех работ сетевого графика. Раннее окончание завершающей работы  (6-9), равное 28 неделям, принимается равным и позднему ее окончанию, и длительности критического пути.

Расчет наиболее поздних сроков начала и окончания работ  ведется снизу вверх в графах 7 и 8. Сначала для завершающей работы значение ее раннего окончания (графа 6) переносится в графу 8 – наиболее позднее окончание работы. В данном случае .