Организация продажи товаров на предприятии оптовой торговли

 

П / Р X 100

 

где П- прибыль торгового  предприятия за определенный период;

Р- расходы торгового предприятия.

Этот показатель позволяет  судить об эффективности коммерческой деятельности предприятия, так как  показывает, какова доля прибыли на каждый рубль расходов по ведению  коммерции.

К другим показателям эффективности  этой группы можно отнести: отношение  прибыли к фонду заработной платы; сумму прибыли, приходящуюся на одного работника торгового предприятия; отношение прибыли к основным и оборотным средствам и некоторые  другие.

Одним из качественных показателей  эффективности коммерческой работы являются издержки обращения (расходы  по осуществлению коммерческой деятельности).

Издержки обращения представляют собой выраженные в денежной форме  затраты, связанные с осуществлением торговой деятельности. Эти издержки могут быть связаны с продолжением процесса производства в сфере обращения, т.е. с выполнением торговых дополнительных функций (расходы по перевозкам, хранению, фасовке, упаковки товаров). Такого рода расходы называются дополнительными  издержками.

Расходы, связанные с осуществлением процессов купли-продажи товаров (закупка, реализация товаров и процессы, которые непосредственно способствуют осуществлению актов купли-продажи  товаров), называются чистыми издержками обращения. При анализе коммерческой деятельности важно выявить долю чистых и дополнительных издержек обращения. Уровень издержек обращения рассчитывается как процентное отношение суммы  издержек обращения к товарообороту.

Другим важным условием эффективности  коммерческой деятельности торгового  предприятия является скорость обращения  товаров, выражающаяся в показателе товарооборачиваемости.

Товарооборачиваемость –  это скорость обращения товаров  или время, в течение которого реализуются товарные запасы. Она  отражает среднее время обращения  товарного запаса за определенный период или выражает число оборотов среднего запаса за указанный период.

 

Товарооборачиваемость в  днях к обороту рассчитывается путем  деления среднего запаса товаров  на среднедневной оборот за какой-то период по формуле:

 

О = Зс, где

 

Тс/д

О-товароборачиваемость в  днях (один оборот);

Зс – средний запас  товаров за определенный период;

Тс/д – среднедневной  товарооборот за тот же период.

Товарооборачиваемость, выражаемая числом оборотов среднего запаса за какой-то период времени, рассчитывается:

 

К = П ; К = Ч ,

 

Где Зс О

К – количество оборотов товарной массы за отчетный период;

П -объем продажи товаров  за тот же период;

Зс- средний запас товаров  за указанный период;

Ч- число дней в периоде;

О – товарооборачиваемость  в днях (продолжительность одного оборота).

Рассчитанная товарооборачиваемость  по торговой организации отражает среднее  время, в течение которого товары находились в данной организации  с момента получения их от поставщика до момента их продажи.

Вспомогательным показателями скорости обращения товаров являются такие показатели, как розничный  товарооборот на один квадратной метр торговой площади, оптовый складской  оборот на 1м² складской площади, имеющие  органическую связь со скоростью  обращения товаров и эффективностью использования основных средств  торговой организации.

Конечным результатом  деятельности торгового предприятия  является стоимость реализованных  товаров и услуг.

Торговое предприятие, независимо от своих масштабов и профиля  деятельности, должно заниматься внутрифирменным  планированием. Планирование определяется теми задачами, которые ставит перед  собой предприятие на перспективу. В соответствии с этим планирование может быть долгосрочным, среднесрочным  и краткосрочным. Долгосрочный план обычно обхватывает трехлетний и  пятилетние периоды, а среднесрочный  план содержит вполне конкретные цели и количественные характеристики. Среднесрочные  планы составляются обычно на два  года. Краткосрочное планирование может  быть рассчитано на год, полгода, месяц. К этому виду краткосрочного планирования относят так называемые бизнес-ланч предприятия, включающий расчет возможных  доходов и расходов, оценку рынка  сбыта конкретных товаров, оценку конкурентов, план реализации, финансовый план.

Выводы: в данном параграфе  рассмотрены система показателей  деятельности оптового торгового предприятия, выяснили о значении их расчета и  использования в хозяйственной  жизни оптового предприятия.

 

 

2.2 Анализ и оценка коммерческой  деятельности ООО «Партнер»

оптовый продажа товар

ООО «Партнер» - предприятие  оптовой торговли, предназначенное  для продажи товаров крупными партиями со склада клиентам с целью  перепродажи товаров. Основными  задачами этого предприятия являются:

1. удовлетворение спроса клиентов, как по ассортименту, так и по качеству товаров;

2. организация соответствующего уровня обслуживания клиентов с предоставлением разнообразных услуг.

Цель коммерческой деятельности торгового предприятия – получение  прибыли.

По товарной специализации  ООО «Партнер» – специализированное торговое предприятие, располагает  специализированным ассортиментом  товаров.

Общество с ограниченной ответственностью «Партнер» (называемое в дальнейшем Общество) создано в  соответствии с Гражданским Кодексом.

ООО «Партнер» зарегистрировано Администрацией г.Тейково Ивановской области 13.07.1995 г., регистрационный номер 3003520. Участниками Общества являются граждане РФ.

Общество является юридическим  лицом: имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое  на самостоятельном балансе, может  от своего имени приобретать и  осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество вправе в установленном  порядке открывать банковские счета  на территории России и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения Общества. Общество имеет штампы и бланки со своим  фирменным наименованием, собственную  эмблему и другие средства индивидуализации. Общество действует в соответствии с законодательством России, уставом  и учредительным договором.

Чтобы понять, насколько эффективно работает предприятие «Партнер», нужно  посмотреть на некоторые показатели финансовой деятельности, которые представлены в таблице 1, проследив их динамику за период с 2001 по 2003 года.

 

Таблица 1. Основные экономические  показатели финансово-хозяйственной  деятельности ООО «Партнер» за 2001 – 2003 гг. (в сопоставимых ценах)

Показатели 2001 г. 2002 г. 2003

г. Отклонение по годам (+;-) Темп роста

по годам (%)

2002 г. 2003 г. 2002г. 2003 г.

1 2 3 4 5 6 7 8

1.Товарооборот, тыс. руб. 99258 105258 182842 6000 77584 106,04 173,71

2. Валовой доход, тыс.  руб. 12298 13480 24070 182 10590 109,61 178,47

3. Уровень валового дохода, % 12,39 12,81 13,16 0,42 0,35 — —

4. Издержки обращения,  тыс. руб. 9089 9990 15886 901 5896 109,91 139,02

5. Уровень издержек обращения, % 9,16 9,49 8,69 0,33 -0,8 — —

6. Товарные запасы, тыс.  руб. 4560 6203 9242,5 1643 3039,5 136,03 149,00

7. Товарооборачиваемость,  дн. 17 21 18 4 -3 123,53 85,71

8. Затраты на оплату  труда,

тыс. руб. 2245 2940 3050 695 110 130,96 103,74

9. Торговая площадь, м² 3598,7 3598,7 3598,7 0 0 — —

10. Прибыль от реализации,

тыс. руб. 3209 3496 8184 287 4688 108,94 234,1

11. Балансовая прибыль,  тыс. руб. 2938 3217 7390 279 4173 109,50 229,72

12. Рентабельность продаж

по прибыли от реализации, % 3,23 3,32 4,48 0,09 1,16 — —

13. Рентабельность продаж

по балансовой прибыли, % 2,96 3,06 4,04 0,1 0,98 — —

 

По ООО «Партнер» за 2003 г. получено прибыли 7390 т.р. Вся эта  сумма получена за счет прибыли от реализации товаров. От реализации товаров  получено 8184 т.р. и часть ее, 794 т.р. - пошла на покрытие убытков. В результате балансовая прибыль оказалась меньше прибыли от реализации. Таким образом, источники прибыли от внереализационных  операций не только не дали прибыли, но и допустили убыток, образовавшийся в результате недостачи материальных ценностей в сумме 233 т. р. Также  убыток образовался в результате уплаты штрафов за невыполнение договоров  поставки и уплаты штрафов за несвоевременные  платежи.

Часть операционных расходов в сумме 200 т.р. – были получены пени за просрочку платежей и получен  доход за предоставление в аренду автомобилей. В 2003 г. прибыли было получено на 4173 т.р. больше чем в 2002 г. Всю эту  сумму также составила прибыль  от реализации. Прибыль от реализации в 2003 г. было получено сверх плана 1536 т.р. Общая сумма прибыли от реализации – 8184 т.р., составила 4,48% к обороту при плановом уровне 3,67%. Сверхплановая прибыль в сумме 1536 т.р. получена, во-первых, – за счет сверхплановых доходов, которые, кроме того, перекрыли перерасход издержек обращения (по абсолютной сумме).

За счет перевыполнения плана  по доходам получено 1334,7 т.р., за счет экономии издержек обращения по уровню 127,2 т.р., за счет перевыполнения плана  товарооборота на 1542 т.р. получено прибыли 68,1 т.р. Таким образом, совокупное влияние  факторов на прибыль составило 1536 т.р.

Абсолютный перерасход издержек обращения в 2003 г. составил 6 т.р. за счет незапланированных расходов на содержание зданий и расходов на ремонт основных средств. Сумма издержек обращения  в 2003 г. составляла 15886 т.р., уровень издержек обращения к обороту 8,69%. Это ниже запланированного уровня на 0,07%. Перевыполнение плана по доходам и экономия издержек обращения обеспечили положительную  динамику прибыли за 2003 г. по сравнению  как с 2002 г., так и с 2001 г.

В 2003 г. в фирме увеличилась  прибыль на 4688 т.р., т.е. более чем  в два раза. Рост прибыли произошел  за счет увеличения товарооборота на 77584 т.р., которое обеспечило увеличение прибыли на 2370 т.р.

На 10583 т.р. прибыль выросла  за счет увеличения валового дохода, но часть этого прироста дохода пошло  на покрытие убытков. Издержки обращения  за год по сравнению с 2002 г. увеличились  на 5896 т.р., а их уровень к обороту  снизился на 0,8%.

Кроме прибыли от реализации, фирма «Партнер» получила прибыль  от процентов к получению в  размере 39 т.р., которая снизилась  на 10 т.р.

Фирмой была получена балансовая прибыль 7390 т.р., на 4173 т.р. больше чем  в 2002г., при этом уровень рентабельности повысился на 0,98% и составил 4,04%. Это  свидетельствует о повышении  эффективности работы в 2003г. по сравнению  с 2002 г. В сравнении с 2001г., в 2002г. балансовая прибыль увеличилась на 279 т.р., при  этом уровень рентабельности повысился  на 0,1%.

Каждое предприятие анализирует  прибыль. В процессе ее анализа необходимо изучить выполнение плана по использованию  источников прибыли, для чего фактические  данные по источникам образования прибыли  сравниваются с данными плана  и выясняются причины отклонения от плана по каждому источнику  прибыли. В фирме «Партнер» основным источником прибыли является прибыль  от реализации. Анализ прибыли производится фирмой каждый год. Анализ осуществляется в увязке с факторами, влияющими  на прибыль – это валовой доход  и издержки обращения. Материалами  для анализа прибыли является годовой бухгалтерский баланс. Таким  образом, предприятию необходимо ориентироваться  на расширение выручки от реализации продукции, за счет расширения товарного  ассортимента и географического  расширения.

Особенности товародвижения. ООО «Партнер» работает только с  юридическими лицами, это могут быть частные (индивидуальные) предприниматели, фирмы, с различной организационной  структурой. Клиент, обратившийся впервые  к этой оптовой базе, получает одноразовый  бланк заказа. По этому бланку заказа он может получить товар, который  имеется в распоряжении оптовой  базы, соответственно заплатив за него. Если клиента устраивает товар, и  он хочет постоянно работать с  ООО «Партнер», то он должен заключить  договор. Оптовая база предоставляет всем стандартный бланк договора, который заключается на один год. В бланк вносятся: все необходимые данные о клиенте, обязательства сторон, ответственность за нарушение договора.

Став постоянным клиентом ООО «Партнер», он имеет возможность  получать скидки на приобретенные товары. Если общая сумма заказа достигает:

5000 руб. скидка 3%

10000 руб. – 5%

15000 руб. – 7%

свыше 20000руб. – 10%.

В ООО «Партнер» существует две формы оплаты за товар:

1) наличная;

2) безналичная.

Если у клиента нет  в данный момент наличных денег, и  он не может оплатить заказ своевременно, то он может получить товар под  реализацию. Но клиент обязан себя зарекомендовать, проработав с ООО «Партнер» не менее двух лет непрерывно. Получив  товар под реализацию, клиент обязуется  вернуть за него всю сумму ровно  через неделю. Естественно, клиент при  этом теряет право на все возможные  скидки.

Когда клиент заказал все, что ему необходимо, он получает накладную, в которой указывается  наименование товара, его количество, производитель, сумма за единицу  продукции и полная сумма заказа. Если клиент оплачивает накладную, то он расписывается на ней, потом ставится печать «оплачено». Если же он осуществляет безналичный расчет, то есть под  реализацию, то он просто расписывается  за получение накладной. С ней  клиент идет на склад, где может получить весь заказанный товар. При этом клиент должен тщательно проверять наличие  всего товара, так как ООО «Партнер»  не несет ответственности за то, что клиент по своей неосмотрительности недосчитался товаров.

Возврат товаров возможен только в некоторых случаях:

1. если у товара прошел срок годности при выдаче его клиенту;

2. если выдали не тот сорт, вид или разновидность товара, который был нужен клиенту;

3. если товар был не той расфасовки, которой был необходим клиенту.

При этих условиях товар заменяется на тот, который нужен клиенту, но если в данный момент оптовая база не может этого сделать, то просто проводится перерасчет накладной и  возвращается сумма, которая образовалась в результате него. При этом ООО  «Партнер» не обязано платить  никаких неустоек, так как клиент по своей неосмотрительности получил  не то, что ему было нужно.