Оптимизация товарных запасов в торговой фирме

    Если  же объем продаж зависит от фактора  времени не циклически, например, вследствие изменения покупательной способности  из-за процессов в экономике, наиболее оптимальным выбором был бы небольшой период, например, месяц или две недели, по времени максимально приближенный к периоду планирования закупок.

    Помимо  расчета необходимого объема закупок  отчет «Планирование закупок» позволяет  также выявить факт потери прибыли  торговой компанией, вызванный отсутствием  на складе пользующегося спросом  ТМЦ. В отчете формируются данные о реальном количестве дней продажи  ТМЦ, то есть дней, когда ТМЦ присутствовал  на складе, и об общем количестве рабочих дней в периоде анализа  продаж. Проанализировав эти две  величины можно сделать выводы о  величине потерь из-за отсутствия ТМЦ.

    С помощью параметров настройки отчета можно произвести различный отбор  и группировку параметров отчета. В отчет можно отобрать информацию по конкретным ТМЦ, группам ТМЦ, а  также по произвольному списку ТМЦ, групп ТМЦ и их свойств ( множественный фильтр). 

    Рис. Отчет «Планирование закупок» вкладки  «Основная» и «Множественный фильтр» 

    Можно выбрать один из трех вариантов расчета  остатка ТМЦ на начало интервала  планирования закупок:

1. Взять из итогов – будет получено фактическое значение остатка (наличия товара) из итогов на дату начала периода закупок.
2. Рассчитать по заказам/заявкам – при расчете остатка будет учитываться зарезервированные ТМЦ (выписанные по документам «Заявка на склад» и «Заявка на поставку») и ожидаемые ТМЦ (выписанные по документу «Заказ поставщику»).
3. Равен минимальному остатку – предполагается, что к началу закупок на складах останется заданный в справочнике номенклатуры минимальный остаток ТМЦ.

    Количество  дней, в течение которых продавался ТМЦ, рассчитывается с учетом числа  рабочих дней в неделе у фирмы. Число рабочих дней в неделе настраивается  в окне настроек отчета.

    Для того чтобы показать только те ТМЦ, для которых необходимый объем  закупок больше нуля, в настройках отчета требуется установить переключатель  «Показать только необходимые закупки».

    Порядок округления необходимого объема закупок  можно задать в списке «Округлить объем закупки до»

    Рис. Отчет «Планирование закупок»

    Информация  в отчете:

    Продано - количество ТМЦ, отгруженного за период анализа продаж.

    Дней  продажи – число рабочих дней за период анализа продаж, в течении которых ТМЦ продавался (либо имелся в наличии).

    Средняя продажа за 1 день – скорость продажи за день, получаемая как отношение общего объема отгрузки за период анализа продаж к числу дней продажи.

    Остаток на <дату начала закупок> - остаток ТМЦ на начало периода планирования закупок. Остаток рассчитывается в соответствии с заданным в настройках алгоритмом расчета.

    Необходимый объем закупки – рассчитанное количество ТМЦ которое следует приобрести для того, чтобы ТМЦ можно было продавать в течение периода планирования закупок, заданного в настройках отчета. Предполагается, что в течение этого периода ТМЦ будет продаваться по рабочим дням со скоростью, равной средней скорости продажи за период анализа продаж и на момент начала продаж имеется остаток, указанный в предыдущей графе.

    Планируемый объем продаж – количество ТМЦ, которое планируется продать в указанном периоде. Рассчитывается исходя из средней скорости продаж за 1 день и количестве рабочих дней и количестве рабочих дней в периоде планирования закупок. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение

    Оптимизация товарных запасов является одним  из основополагающих факторов успешного  ведения торговой деятельности.

      Основными показателями, от которых зависит объем товарных закупок в торговой фирме, являются:

    - остаток товара на складе, на момент формирования заказа на закупку;

    - товар, зарезервированный покупателем (другими словами это товар еще - не отпущенный со склада, но, на который уже есть заявка на поставку от покупателя);

    - статистические данные по продаже данного наименования за конкретный период;

    Второстепенными показателями для оптимизации товарных запасов являются:

    - сезонность продаж;

    - биржевое колебание цен (в случае тенденции на повышение цены товара, оптимальным решением будет закупка более крупной партии, и наоборот) ;

    - финансово-логистическая целесообразность

    - Условия перевозки и хранения товара (для товаров со специальным температурным режимом и ограниченным сроком реализации);

    В данной курсовой работе я рассмотрел конфигурацию «1С: Торговля и склад». Конфигурация является универсальным  системой для автоматизации учета. Она может поддерживать различные  системы учета, содержит разнообразные  отчеты. Но как любое универсальное  средство она нуждается в доработке  под конкретного пользователя с  его специфическими условиями ведения  финансово-экономической деятельности. 
 

    Список  использованных источников:

1. «1С: Предприятие версия 7.7. Конфигурация «Торговля+Склад» (редакция 9.2) Описание», 2000г.
2. http://www.1c.ru/rus/products/1c/predpr/torg77
3. «1С: Предприятие «Торговля + Склад» Практическое пособие» Суворов И.С., 2009г.
4. «1С: Предприятие 7.7. Конфигурация «Торговля и Склад» редакция 9.2», релиз R770949. – описание.
5. http://www.kb.mista.ru/article.php?id=353