Методология построения экономических информационных систем и содержание ее этапов

 Исходя из вышеизложенного следует сказать, что общая эффективность применения информационных технологий находится в прямой зависимости от снижения затрат на обработку информации (так называемая прямая эффективность) и от достигаемого повышения уровня информационного обслуживания (так называемая косвенная эффективность).

Прямая  эффективность выражается в снижении трудовых и стоимостных затрат на обработку экономической информации и непосредственно, т.е. количественно, влияет на экономические показатели деятельности вычислительных установок, занимающихся ее обработкой.

Косвенная эффективность характеризует качественные изменения, происходящие в результате применения средств вычислительной техники. Они выражаются в повышении качества выполнения экономических расчетов, увеличении состава получаемой информации, повышении ее достоверности и оперативности и т.д.Следует сказать, что в настоящее время существуют трудности при расчете косвенной эффективности, поскольку нет методов для оценки доли эффективности от машинной обработки информации в общей эффективности, получаемой в результате различных мер по улучшению информационного обслуживания экономических объектов. В этом случае для расчета ожидаемой косвенной эффективности рекомендуется применять способ экспертных оценок. Он заключается в том, что на основе анализа изменения системы обработки экономической информации за несколько периодов экспертным путем определяется возможное ее улучшение в результате использования более оперативной и аналитической информации. Показатели прямой экономической эффективности определяются в результате сравнения затрат на обработку информации нескольких вариантов проектных решений. Важно, чтобы они рассматривались в равных условиях, т.е. при совпадении состава решаемых задач, объема исходных данных, степени достоверности. В упрощенном подходе это сравнение двух вариантов – спроектированного и базового.

За базовый вариант принимается существующая технология автоматизированной обработки экономической информации, а за спроектированный вариант – результат модификации существующей технологии. Абсолютным показателем экономической эффективности разрабатываемого проекта является снижение годовых стоимостных и трудовых затрат на обработку информации по сравнению с базовым вариантом технологического процесса обработки информации или способом решения задачи. Относительными показателями экономической эффективности проекта являются: коэффициент эффективности затрат, индекс изменения затрат. Коэффициент эффективности показывает, какая часть затрат будет сэкономлена при проектируемом варианте (или на сколько процентов снижаются затраты). Индекс изменения затрат показывает, во сколько раз снизятся затраты при проектируемом варианте. Вместе с тем, внедрение проекта предполагает дополнительные капитальные затраты, которые необходимо учитывать.

4.РОЛЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В СОВРЕМЕННОЙ ЭКОНОМИКЕ.

Основными свойствами хорошей информации являются актуальность, достоверность, полнота, адекватность, доступность. Информационные технологии в сфере экономики используются как раз для того, что бы перерабатывать данные в достоверную, оперативную информацию для принятия решений с помощью аппаратных и программных средств, с целью достижения оптимальных рыночных параметров объекта управления. Можно привести хрестоматийный рассказ о том, как Ротшильд сделал целое состояние на поражении Наполеона при Ватерлоо 18 июня 1815. Ротшильд знал о поражении Наполеона, хотя все остальные были уверены в обратном. И тогда он начал немедленно продавать на бирже свои акции. Вслед за ним все стали продавать. В результате ценные бумаги упали почти до нуля. В этот момент агенты Ротшильда скупили акции по минимальной цене. Это яркий пример грамотного использование актуальной информации.                                                                            С появлением персональных компьютеров и распространением сети Интернет скорость и объѐм получаемой информации значительно возросли. В связи с этим границы современного офиса значительно расширились благодаря успехам в развитии беспроводных технологий. В результате развития беспроводных технологий, таких как Wi-Fi, 3G, а так же перспективному поколению мобильной связи 4G, подключиться к Интернету можно практически везде. А Интернет в свою очередь это хранилище знаний, средство обучения, инструмент ведения бизнеса и многое другое.            Активное подключение потребителей к сети Интернет вызвало развитие электронного бизнеса. Сферы применения электронного бизнеса значительны, такие как: электронная торговля, банковские операции, страховые операции, купля-продажа различных продуктов, операции на фондовой бирже, IP-телефония и т.д. Остановимся коротко на некоторых из них. Банки предлагают услуги управления счѐтом и платежи в режиме реального времени в любое время суток. Круглосуточно работающие Интернет магазины. В сети стали заключатся сделки. Интернет стал простым и удобным средством связи между поставщиком и потребителем (B2C) и связь между предпринимателями (B2B). Business-to-Consumer, Customer (B2C) или бизнес-потребитель вид электронной коммерции (ЭК), связанный с электронными коммерческими операциями, производимыми между предприятием и потребителями. Business-to-Business (B2B) представляет собой ЭК между предпринимателями, основной особенностью этого вида ЭК является автоматическое взаимодействие в электронном виде систем управления предприятием. Преимуществами использованиями ЭК можно назвать следующие: Простота развѐртывания приложений и управления ими. Использовать Web достаточно просто. Покупателям следует лишь освоить программу для просмотра, и они сразу получают доступ к средствам электронной торговли. Уменьшение времени на доставку о товаре потребителю – одно из необходимых условий ведения успешной торговли. Уменьшение затрат времени на приобретение необходимого товара. Неограниченный рост числа потенциальных заказчиков. При использовании Интернета можно расширить рынок сбыта за счѐт зарубежных покупателей. 

 Информацию о товаре  можно представлять в Интернете  в различном виде. Web позволяет передавать не только текст, графику, а видео и голос. Возможность идентифицировать покупателя. Минимизация затрат на персонал и аренду помещений. Возможность круглосуточного доступа. Электронный бизнес в отличие от любого другого требует минимальных вложений. Тот факт, что часть времени, которую мы раньше проводили перед экраном телевизора, сейчас мы и новое поколение проводит перед компьютерными мониторами.

В Интернете становится возможным  просмотр трансляции футбольного матча, программ новостей, телесериалов, и  т.д. В связи с этим можно говорить о грядущей конвергенции телевиденья  и Интернета. Дорогая реклама  на телеэкране становится доступной в Интернете в виде баннеров размещение рекламной информации на наиболее часто посещаемых серверах. Если вас нет в Интернете, вас нет в бизнесе. Эти слова Билла Гейтса уже давно не вызывают никаких возражений. Действительно, сегодня успешный бизнес стал невозможен без наличия сайта в Интернете. А так же в стране, где у первого лица есть личный блог, отсутствие у компании собственных сетевых дневников становится моветоном. Все эти информационные ресурсу позволяют компании рассказывать о жизни компании и еѐ продуктах. Корпоративный блог может стать мощным средством активизации продаж и следовательно достижение фирмой максимальной прибыли.

Благодаря компьютерам можно  говорить о больших функционирующих  баз данных, развитию нового программного обеспечения. Благодаря всему этому  стало легче вести отчѐтность, просчитать модель, тем самым сэкономить значительное количество времени. Знания компьютера и программного обеспечения  требуются не только предпринимателям и менеджерам, а всем людям. Особенно таких программ как текстовые  редакторы, графические редакторы, электронные таблицы, баз данных и других, в том числе и прикладных программ. Но нельзя забывать об информационной безопасности. Термин ―безопасность‖ в законе РФ «О безопасности» определяется как ―состояние защищѐнности жизненно важных интересов личности, общества, государства от внутренних и внешних угроз‖.

Информационная безопасность как составная часть экономической  безопасности предпринимательской  деятельности включает в себя: a) комплексную  программу обеспечения безопасности информационных ресурсов предприятия  и б) экономически обоснованную технологическую  систему защиты, обеспечивающую должный  уровень защищенности, готовности, надежности информационных систем и  безопасность информации. Наряду с  шифрованием внедряются следующие  механизмы безопасности: а) цифровая (электронная подпись) б) контроль доступа  в) обеспечение целостности данных г) обеспечение аутентификации .

В связи развитием информационных технологий механизмы безопасности постоянно совершенствуются и пополняются. В течение всей истории развития человеческой цивилизации основным предметом труда оставались материальные объекты. Экономическая мощь государства  измерялась его материальными ресурсами. В настоящее время ситуация изменяется, добавляются информационные ресурсы.

Активными информационными  ресурсами является та часть национальных ресурсов, которую составляет информация доступная для автоматизированного  поиска, хранения и обработки. Из существующих экономических показателей характеризующих  эффективность использования этих важных информационных ресурсов: а) национальные и мировые информационные ресурсы  являются экономическими категориями; б) экономическая информация это  часть информационного ресурса  общества; в) эффективность использования  информационных ресурсов важнейший  показатель информационной культуры общества; г) национальные информационные ресурсы  общества часть экономической мощи государства. Благодаря информационным технологиям резко повысился  уровень экономический возможностей в сфере промышленного производства, а так же в различных отраслях производственной деятельности.

Но всѐ же ситуация с  экономической коммерцией остаѐтся довольно сложной это происходит из-за небольшой деловой активности нашего населения. Интернет-магазины, а также другие виды проявления электронной  коммерции должны занять свое место  в 21 веке.

5.НОВАЯ ЭКОНОМИКА НА БАЗЕ ИНТЕРНЕТ-ТЕХНОЛОГИЙ

Социально-экономическое  развитие страны во многом определяется уровнем информатизации народного  хозяйства. Информационные процессы в  настоящее время являются важнейшей, неотъемлемой составляющей всех процессов  экономической, социальной и политической деятельности любого общества и государства. Наступает качественно новый  этап развития цивилизации, сущность которого состоит в освоении широкомасштабном использовании информационных технологий, как в экономике, так и во всех сферах социальной активности общества. Свидетельством этому является бурно  развивающийся в последнее десятилетие  процесс информатизации общества, который  охватывает сегодня многие страны мира и все более отчетливо принимает  характер глобальной информационной революции. Интенсивное развитие информационной среды включает развитие и совершенствование  информационных технологий.

Современные достижения в  развитии глобальных информационных и  коммуникационных технологий привели  к формированию глобальной электронной  среды для экономической деятельности, что в свою очередь, открыло новые  возможности для организационного и институционального дизайна в  бизнесе и других сферах социально-экономической  деятельности. Роль информационных технологий особенно велика в условиях современной  рыночной экономики, так как именно технология является ключевой основой  экономического роста и занимает центральное место в процессе «интеллектуализации общества».

Распространение информационных и коммуникационных технологий характеризуется  всепроникающим характером и скоростью  внедрения во все сектора - в промышленность, сферу услуг, государственное управление, образование, науку и культуру, что  способствует высоким показателям  темпов экономического роста. Мощными  экономическими явлениями стали  различные формы электронного бизнеса: @-коммерция (Интернет-коммерция), @-бизнес (Интернет-бизнес), @-предприятие (Интернет-предприятие), которые непосредственным образомоказывают воздействие на отдельные показатели экономической коньюктуры и ведут к формированию принципиально новым тенденциям в экономике: 1) выход в Интернет открывает совершенно новые возможности по продвижению товара компаниям с различной деятельностью, 2) низкая стоимость Интернет-канала продаж приводит к снижению себестоимости товара, 3) завоевывать чужих клиентов становиться дешевле, 4) Интернет не знает границ - ни географических, ни временных, 5) деятели традиционной торговли отстают от своих коллег по электронной коммерции. На базе интернет-технологий формируются новые тренды экономического развития, позволяющие выстраивать деловые отношения в среде Интернет, что дает возможность говорить о возникновении нового образа экономики, которая может быть названа «сетевой» или «Интернет-экономикой».

В докладе, подготовленном Европейской  Комиссией в 1997 г., сетевая экономика (англ. Networked economy) определяется как «среда, в которой любая компания или индивид, находящийся в любой точке экономической системы, могут с помощью интернет-технологий контактировать легко и с минимальными затратами с любой другой компанией или индивидом по поводу совместной работы, для торговли, для обмена идеями и ноу-хау или просто для удовольствия». В последнее время развитие сетевых форм организации экономики приводит к эволюции современных экономических систем и требует адекватных механизмов их использования в интересах общества и государства.

Сетевые формы организации  экономики, хозяйственных систем, базирующиеся на современных коммуникациях и  информационных технологиях позволяющих  осуществлять быстрое инкорпорирование знаний и использование их в наиболее доходных сегментах рынка, начинает вытеснять традиционные формы экономических отношений в обществе . По мнению некоторых ученых человечество в настоящее время переживает переход к информационной эпохи, главной чертой которой становятся сети, связывающие между собой людей, институты и государства, в связи с чем усиливается интеграция как людей, так и различных процессов, где все зависит от быстроты ответа на запросы глобального рынка адаптивности.