Методология изучения производительности труда. Факторы, влияющие на производительность труда

Основными задачами анализа персонала  предприятия являются:

1) изучение обеспеченности предприятия,  его структурных подразделений  персоналом по количественным  и качественным параметрам;

2) оценка экстенсивного, интенсивного  и эффективного использования  персонала предприятия;

3) определение резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия.

Источники информации для анализа  трудовых ресурсов:

1) данные табельного учета и  отдела кадров;

2) план по труду, как составная  часть бизнес-плана;

3) отчет по труду и заработной  платы;

4) пояснительная записка, раздел «Труд и заработная плата»;

5) штатное расписание;

6) статистическая отчетность форма  № 1- труд «Отчет по труду  и движению работников»;

7) форма № 4-труд «Отчет об  использовании календарного фонда  рабочего времени».

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами проводится по следующим направлениям:

1) оценка динамики состава и  структуры персонала по категориям;

2) оценка динамики состава и  структуры персонала по качественным  признакам (образование, возраст,  тип мотивации);

3) анализ движения и текучести  персонала. На основании данных  рассчитывают:

• коэффициент оборота по приему персонала рассчитывают по формуле (1.1):

Кпр = КПп:ЧПср Ч 100%, (1.1)

где КПп – количество принятого на работу персонала, чел;

ЧПср – среднесписочная численность персонала, чел.

• коэффициент оборота по выбытию (Кв) рассчитывается по следующей формуле:

Кв = ЧПув:ЧПср Ч 100%, (1.2)

где ЧПув – количество уволившихся работников, чел.

• коэффициент текучести кадров. Под текучестью кадров понимается неплановое, неорганизованное перемещение работников с одного предприятия на другое. В его основе лежит несоответствие или противоречие между интересами индивида и возможностью предприятия реализовать их. К текучести кадров относятся все увольнения работников по собственному желанию и увольнения за нарушения трудовой дисциплины. Текучесть рабочей силы – часть движения трудовых ресурсов, слагающаяся из индивидуальных неорганизованных перемещений работников между предприятиями. Для характеристики степени охвата работников неорганизованной формой движения используют коэффициент текучести. Коэффициент текучести рассчитывается по формуле:

Ктек = Чув: Чср (1.3)

где Чув – численность уволившихся по собственному желанию и по инициативе администрации за нарушение трудовой дисциплины;

Чср – среднесписочная численность.

Основными причинами текучести  кадров являются: несоответствие образовательного уровня и содержания труда; неудовлетворенность  работников размерами заработной платы; неблагоприятные условия и режим  труда; неудовлетворенность профессией и так далее.

• коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кпс) рассчитывается по следующей формуле:

Кпс = ЧПг: ЧПср Ч 100%, (1.4);

где ЧПг – количество работников проработавших весь год, чел.

Анализ экстенсивного использования персонала предполагает изучение использования фонда рабочего времени и факторов, влияющих на его изменение.

При анализе экстенсивного использования  персонала используют факторную  модель, представленную формулой

ФРВ = ЧР Ч Д Ч П, (1.5);

где ФРВ – фонд рабочего времени;

ЧР – численность работников;

Д – количество отработанных дней;

П – продолжительность рабочего дня.

Данная модель позволяет определить влияние изменения численности  персонала, количества отработанных дней и продолжительности рабочего дня на фонд рабочего времени.

Для выявления причин целодневных  и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные планового  и фактического баланса рабочего времени.

Анализ интенсивного использования  персонала предполагает оценку показателей, характеризующих производительность труда и трудоемкость. Анализ интенсивного использования персонала более подробно представлен в части 1.3 данной главы.

Анализ фонда заработной платы  проводится по следующим направлениям:

1) определение абсолютного и  относительного отклонения фонда заработной платы предприятия. По данным показателям судят об экономии (перерасходе) фонда заработной платы;

2) анализ динамики состава и  структуры фонда заработной платы  предприятия;

3) определение индексов изменения  производительности труда и заработной платы. Индекс изменения производительности труда рассчитывается по формуле:

IГВ = ГВ1: ГВ0, (1.6);

где ГВ – годовая выработка.

Индекс заработной платы рассчитывается по следующей формуле:

IЗ/П = ГЗП1: ГЗП0, (1.7);

где ГЗП – годовая заработная плата.

Кроме того, рассчитывается коэффициент  опережения - отношение индекса изменения  производительности труда и к  индексу изменения заработной платы. Если данный показатель стремится к  единице, то фонд заработной платы используется эффективно;

4) применение факторных моделей анализа фонда заработной платы. Первая модель (формула является двухфакторной и показывает влияние изменения численности персонала и годовой заработной платы одного работника на фонд заработной платы:

ФЗП = ЧР Ч ГДЗ, (1.8);

где ФЗП – фонд заработной платы;

ЧР – численность работников;

ГДЗ – годовая заработная плата одного работника.

Вторая модель (формула является трехфакторной и показывает влияние  изменения численности персонала, количества отработанных дней и дневной  заработной платы одного работника на годовой фонд заработной платы:

ФЗП = ЧР Ч Д Ч ДЗП, (1.9);

где ФЗП – фонд заработной платы;

ЧР – численность работников;

Д – количество отработанных дней;

ДЗП – дневная заработная плата одного работника.

Третья модель (формула является четырехфакторной и показывает влияние изменения численности персонала, количества отработанных дней, продолжительности рабочего дня и часовой заработной платы одного работника на годовой фонд заработной платы:

ФЗП = ЧР Ч Д Ч П Ч ЧЗП, (2.0)

где ФЗП – фонд заработной платы;

ЧР – численность работников;

Д – количество отработанных дней;

П – продолжительность рабочего дня;

ЧЗП – часовая заработная плата одного работника.

Оценка эффективности использования  трудовых ресурсов осуществляется при  помощи расчета показателя «рентабельность персонала» по формуле:

РП = Ппрод: ССЧР, (2.1);

где Ппрод – прибыль от продаж (чистая прибыль предприятия);

ССЧР – среднесписочная численность работающих.

Данный показатель показывает, сколько  прибыли от продаж (чистой прибыли  предприятия) приходится в среднем на одного работника предприятия.

Для определения влияния факторов на рентабельность персонала используют следующую факторную модель (формула):

РП = РПр Ч ДРП Ч ГВ, (2.2);

где РПр – рентабельность продаж;

ДРП – доля реализованной продукции в общем объеме выпуска;

ГВ – годовая выработка.

 

1.3 Методология изучения  производительности труда. Факторы,  влияющие на производительность  труда.

Под производительностью труда  как экономической категорией принято  понимать эффективность (плодотворность) трудовых затрат, способность конкретного труда создавать в единицу времени определенное количество материальных благ.

В зависимости от уровня хозяйственной  системы, по которой рассчитывается показатель, различают выработку:

• индивидуальную (личная выработка отдельных работников);
• локальную (выработка на уровне цеха, предприятия, отрасли);
• общественную (на уровне народного хозяйства в целом); она определяется путем деления, произведенного за какой-либо период национального дохода на численность занятых в материальном производстве.

Уровень производительности труда  определяется количеством продукции (объемом работы или услуг), которую  производит один работник за единицу  рабочего времени (час, смену, сутки, месяц, квартал, год), или количеством рабочего времени, расходуемого на производство единицы продукции (выполнения работы или услуги).

Среди методов измерения производительности труда аналитики называют прямой и обратный метод, при этом прямой метод базируется на определении  соотношения объема произведенной продукции или услуг и численности работников, участвующих в данном производстве, а обратный определяет трудоемкость данного процесса, меняя соотношение расчетов – теперь в качестве числителя выступают трудозатраты, а в качестве знаменателя объем продукции (услуг).

Важнейшей задачей предприятия  является постоянный поиск и реализация резервов роста производительности труда, под которыми подразумеваются  имеющиеся, еще не используемые реальные возможности повышения производительности труда.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей. Наиболее распространенными методами оценки уровня производительности труда (в зависимости от единицы измерения объема продукции) эксперты называют три метода измерения производительности труда: натуральный, трудовой и стоимостный. Рассмотрим содержание данных методов.

Натуральный метод измерения производительности труда отражает выработку продукции  в натуральной форме в единицу  рабочего времени. При исчислении натурального показателя выработки произведенная продукция и сама выработка измеряются «в натуре», в физических единицах массы, объема, площади и так далее, то есть в штуках, тоннах, килограммах, кубических или квадратных метрах и так далее. Этот метод прост, нагляден и достоверен. Однако используется редко, так как на участке, в цехе, предприятии производится совершенно одинаковая продукция. Его разновидностью является условно-натуральный показатель выработки, при котором один вид продукции или работы приравнивается к другому (преобладающему) по относительной трудоемкости.

При этом сравнительно однородная продукция  выражается в условно-натуральных  единицах (условные тонны, пары обуви, банки консервов и тому подобные). Пересчет изготовленной продукции в условные единицы происходит умножением объема выпущенной продукции каждого вида на соответствующий переводной коэффициент. Натуральные показатели производительности труда выражаются в килограммах, метрах, штуках и так далее. Натуральные показатели применяются на предприятиях нефтяной, газовой, угольной, лесной и других отраслей промышленности, а условно-натуральные - на предприятиях текстильной, цементной, металлургической промышленности. Если предприятие выпускает несколько видов однородной продукции, то выработка исчисляется в условно-натуральных единицах. Использование так называемых условно-натуральных измерителей (например, условных консервных банок) позволяет расширить возможности применения этих показателей.

Если показатели выработки имеют  более обобщенный, универсальный характер, то показатели трудоемкости можно рассчитать по отдельным видам продукции (услуг) и использовать для определения необходимой численности рабочих, выявления конкретных резервов повышения производительности труда. Достоверность расчетов возрастает при определении полной трудоемкости (технологической, обслуживания и управления производством). Натуральные показатели выработки наиболее точно отражают динамику производительности труда, но могут быть применены лишь на предприятиях, выпускающих однородную продукцию.

Трудовой метод измерения производительности труда учитывает нормативные  и фактические затраты рабочего времени на изготовление единицы  продукции. Трудовой метод применяется  для определения эффективности  использования труда рабочих по сравнению с нормами, уровня выполнения норм выработки или степени сокращения нормативного времени рабочим в процентах. Трудовые показатели требуют хорошо налаженной работы по техническому нормированию и учету труда. Преимущественно их используют на рабочих местах, участках, в цехах, выпускающих разнородную продукцию, при наличии значительных объемов незавершенного производства, которое невозможно измерять натуральными денежными единицами.

Наиболее универсальными и поэтому  наиболее распространенными являются стоимостные показатели выработки. Они могут применяться для определения уровня и динамики производительности труда на предприятиях с разнообразной продукцией (услугами). При этом для обеспечения точности измерения производительности труда (особенно ее динамики) по стоимостным показателям следует учитывать влияние на ее уровень, прежде всего ценового фактора.

Стоимостный метод измерения производительности труда получил широкое применение на предприятиях, выпускающих разнородную  продукцию, так как дает возможность учета и сравнения разнообразных видов работ путем приведения их к единому измерителю.

К обобщающим показателям измерения  производительности труда на производственных предприятиях относят среднегодовую, среднедневную и среднечасовую  выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовую выработку продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Частные показатели – это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

Вспомогательные показатели характеризуют  затраты времени на выполнение единицы  определенного вида работ или  объем выполненных работ за единицу  времени. Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим. Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно-производственного персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня.